El mes pasado encontré una oferta de empleo que me pareció perfecta.
Modifiqué mi currículum, rellené la solicitud y me dispuse a enviarla... hasta que algo me detuvo en seco: Adjunte su carta de presentación.
Y no, no era opcional. Incluso me hizo preguntarme si las cartas de presentación son necesarias en 2025.
Me quedé mirando una pantalla en blanco durante horas. No es que no supiera lo que tenía que ofrecer. Simplemente no sabía cómo decirlo. derecha manera.
¿Dónde va todo? ¿Cómo empiezo? ¿Debería ser formal? ¿Con viñetas? Mi cerebro no daba abasto.
Todo el mundo habla de diga en una carta de presentación. Pero nadie le dice cómo dar formato a una carta de presentación para que funcione de verdad.
Me prometí a mí misma que no dejaría que nadie más pasara por esa misma frustración.
Así que aquí está... todo lo que desearía que alguien me hubiera dicho. Una guía sencilla y clara para dar formato a tu carta de presentación.
Principales conclusiones
- Una carta de presentación limpia y bien redactada facilita que los responsables de contratación detecten rápidamente tu valía.
- Utilice una estructura clara, es decir, información de contacto, saludo, introducción, cuerpo, cierre y firma.
- Elija fuentes, espaciado y alineación profesionales para facilitar la lectura.
- Guarda tu carta de presentación en formato PDF con un nombre de archivo claro como Nombre-Apellido-CartaDePresentación.pdf.
- Si presentas tu candidatura en el Reino Unido o para realizar prácticas, adapta el tono y el formato a las expectativas.
Cómo un diseño limpio aumenta la legibilidad y el impacto
Su carta de presentación puede tener todas las palabras adecuadas, sí, pero si es difícil de leer, no se leerá.
Los responsables de contratación no tienen tiempo de rebuscar entre párrafos desordenados o formatos extraños. Solo buscan detalles clave.
Si tu carta de presentación tiene un diseño limpio, guiará sus ojos exactamente hacia donde tienen que ir, es decir, tu nombre, tu intención, tu valor.
No vuelvas a preocuparte de que la IA detecte tus textos. Undetectable AI puede ayudarle:
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Un buen formato demuestra organización, profesionalidad y respeto por el tiempo del lector.
Sólo eso ya te da ventaja sobre alguien que escribe una gran carta pero la entierra entre muros de texto.
Vamos a enseñarte a escribir un formato de carta de presentación.
Estructura estándar de una carta de presentación
Una estructura clara da a tus ideas un lugar donde aterrizar. Veamos el formato estándar que esperan la mayoría de los empleadores y qué incluir en una carta de presentación:
- Encabezamiento: Información de contacto
Empiece con su información de contacto en la parte superior, del mismo modo que lo haría en un currículum. Que sea básica y clara.
Incluir:
- Nombre y apellidos
- Su número de teléfono
- Su dirección de correo electrónico profesional
- Ciudad, Estado (opcional)
- URL de LinkedIn o portafolio (opcional)
- Saludo
Esta parte parece pequeña, pero es importante. No empieces con "A quien corresponda". Es anticuado e impersonal.
Si conoce el nombre de la persona que revisa su solicitud, utilícelo. Pero si no lo sabe, dígalo:
- Estimado Director de Contratación
- Estimado equipo [departamento] (como "Estimado equipo de marketing")
No recurras a aperturas informales como "Hola" o "Eh". Lo amistoso está bien, lo descuidado no.
- Introducción Párrafo
Aquí es donde usted tiene el poder de hacer que quieran seguir leyendo.
Empieza indicando el puesto al que optas y dónde lo has encontrado. Luego, en una o dos frases, dales una razón para sentir curiosidad por ti.
- Cuerpo Párrafo(s)
Ahora viene la parte en la que les muestras lo que aportas. Utilice uno o dos párrafos breves para mostrar su experiencia relevante, fortalezas y entusiasmo.
Explícales por qué tu trabajo o formación anteriores tienen sentido para este puesto.
- Elige 1-2 logros o habilidades específicas
- Utiliza el lenguaje de la oferta de empleo si encaja de forma natural
- Céntrate. No lo trates como la historia de tu vida
También puedes mostrar brevemente que has hecho los deberes sobre la empresa. Tal vez admires su misión o te entusiasme un proyecto en el que están trabajando.
El tono debe ser profesional pero no robótico. Asegúrese de dejar un poco de usted pasar.
- Párrafo final
Debes terminar las cosas con profesionalidad, asegurándote de no sonar demasiado rígido. Prueba este enfoque:
Reafirma tu interés por el puesto, agradece su tiempo y sugiere con delicadeza los siguientes pasos (como una entrevista).
Termina con confianza, no con desesperación.
- Firma
Aunque parezca sencillo, mucha gente lo olvida. Si envías un archivo adjunto, utiliza un cierre estándar como:
- Atentamente,
Nombre y apellidos
O:
- Saludos cordiales,
Su nombre
Si envías un correo electrónico, puedes librarte de la responsabilidad escribiendo tu nombre al final después de la firma.
Sé que son sólo seis sencillos pasos, pero incluso esto puede ser abrumador a veces. No te preocupes, también tengo un truco para esos días de pereza.
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En unos minutos tendrás ante ti la carta de presentación perfecta para cualquier trabajo y sector.
Directrices de formato
Antes incluso de que empiecen a leerla, se fijarán en el aspecto de tu carta de presentación.
Si es limpio y fácil de seguir, tendrán la impresión de que prestas atención a los detalles y has pensado en ello.
Aprendamos a dar el formato adecuado a una carta de presentación.
Fuentes: Tipo, tamaño y legibilidad
Utiliza un tipo de letra sencillo y profesional. Las fuentes extravagantes son más difíciles de leer y pueden hacer que su documento parezca menos pulido.
¿Mis mejores opciones?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Evita las fuentes demasiado estilizadas, como la Comic Sans, o cualquier otra que parezca escrita a mano. Una carta de presentación no es el lugar adecuado para ser creativo con el diseño.
Utiliza un tamaño de letra de 11 o 12 puntos. Cualquier letra más pequeña es difícil de leer, y cualquier letra más grande puede parecer poco profesional o como si tratara de llenar espacio.
Mantenga la coherencia en todo el documento. No cambie de fuente a mitad de camino.
Espaciado y márgenes
- Espacio entre líneas: Utiliza un interlineado de 1,15 o 1,5 líneas para que el texto respire. Un interlineado sencillo puede parecer demasiado estrecho. En cambio, el interlineado doble da la sensación de estar demasiado espaciado.
- Espaciado entre párrafos: Deje una línea entera de espacio entre cada sección o párrafo. De este modo se guía la mirada del lector y se mejora la fluidez.
- Márgenes: Opta por los márgenes estándar de 1 pulgada en todos los lados. Si tienes poco espacio, puedes reducirlos ligeramente (a no menos de 0,75 pulgadas), pero intenta que se acerquen lo más posible a 1 pulgada.
Alineación
Alinee todo a la izquierda. Eso incluye tus datos de contacto, los párrafos y la firma. Es la norma en la mayoría de los documentos profesionales y es mucho más fácil de leer que el texto centrado o alineado a la derecha.
Formato y denominación de los archivos
Una vez preparada la carta de presentación, la forma de guardar y nombrar el archivo es más importante de lo que se piensa.
Un nombre de archivo desordenado o un formato incorrecto pueden causar una mala primera impresión o, peor aún, hacer que tu archivo sea ilegible.
Guardar como PDF
Cargue siempre su carta de presentación en formato PDF, a menos que en los requisitos se pida específicamente otra cosa (como un documento de Word o texto sin formato).
¿Por qué PDF?
- Bloquea el formato en su sitio.
- Se abre igual en cualquier dispositivo
- Parece más pulido y profesional
Ejemplos de nombres de archivos
Una clara y nombres de archivos profesionales Haz que el empleador la reconozca fácilmente. No se limite a llamarla "CoverLetter" o "Final_Version3".
Utilice este formato:
Nombre-Apellido-Carta de presentación.pdf
Por ejemplo: Rachel-Conway-Carta de presentación.pdf
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Utilice la Creador de currículos para pulir tu currículum y, a continuación, crea una carta de presentación adecuada con el AI Cover Generator.
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¿Y mientras tanto? Relájate y espera a que te llamen para una entrevista en el lugar de trabajo de tus sueños.
Formato Reino Unido Carta de presentación
Si solicitas un empleo en el Reino Unido, la estructura general de tu carta de presentación es similar a la de otras regiones.
Sin embargo, hay algunas diferencias en cuanto al tono, la presentación y las formalidades.
Te explicaré cómo redactar una carta de presentación que los empresarios británicos aprecien.
- Utilice un formato profesional de carta comercial
Mencione su dirección en la parte superior derecha de la página. Deje un espacio y añada la dirección del empleador en la parte izquierda.. Incluya la fecha debajo, también alineada a la izquierda.
- Utilice el saludo correcto
Si conoce el nombre de la persona a la que escribe, añada Sr. o Sra. después de Estimado y antes del nombre. Acuérdate, El estilo británico omite el punto después de "Mr" o "Ms".
Si no conoce su nombre, en el Reino Unido se sigue utilizando Dear Sir o Madam. En ese caso, asegúrate de terminar con Yours faithfully (véase más abajo).
- Utilice un tono formal pero amable
El tono de las cartas de presentación británicas es ligeramente más formal que el de las estadounidenses. Eso significa que hay que evitar la jerga o las expresiones demasiado informales, pero también hay que sonar humano. Sea educado, respetuoso y exprese claramente su interés por el puesto.
- Terminar con el cierre adecuado
La frase final y la firma dependen de cómo hayas dirigido la carta:
- Si ha utilizado Estimado [Nombre]y termina con Atentamente
- Si ha utilizado Estimado señor o señoray termina con Atentamente
Deje un espacio después del cierre y escriba su nombre completo.
Formato de carta de presentación para distintas situaciones
No todas las solicitudes de empleo son iguales. En función de la situación, tu carta de presentación puede necesitar un pequeño cambio de enfoque.
- Primer empleo o sin experiencia
Céntrese en las competencias transferibles de la escuela, el voluntariado o los proyectos personales.
Mantén el formato estándar, pero utiliza los párrafos del cuerpo para mostrar entusiasmo, ganas de aprender y cómo tu formación sigue encajando con el puesto.
- Solicitudes de prácticas
Si te preguntas cómo dar formato a una carta de presentación para unas prácticas, es muy sencillo. Destaca lo que estás estudiando, por qué te interesa esa empresa y qué competencias aporta.
- Cambio de carrera
Utiliza el cuerpo de la carta para tender un puente entre tu trabajo anterior y el nuevo campo.
Centrarse en las competencias transferibles y explicar por qué que estás haciendo el cambio. El formato sigue siendo el mismo, pero el contenido debe conectar los puntos para el empleador.
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Reflexiones finales
¿Lo ve? No hace falta ser un escritor profesional para crear una carta de presentación sólida y bien redactada.
Todo lo que necesitas es un poco de estructura, una mente clara y un poco de paciencia.
Ahora que ya sabes cómo dar formato a una carta de presentación, espero que la página en blanco no te persiga como me persiguió a mí.
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