¿Recuerda cómo el trabajo tradicional solía controlar nuestro tiempo más allá de 9 a 5?
"Trabajar desde la oficina" quería decir Despertarse antes del amanecer, apresurarse por las mañanas y estar sentado en el tráfico durante horas.
Pero esa no fue la única forma en que el trabajo nos apartó.
Largas jornadas en la oficina, viajes de negocios que mantenían a la gente lejos de casa y momentos con la familia que nunca podrían recuperar... trabajo tradicional arrebató todo eso.
Fue duro. Era agotador. Así eran las cosas.
Hasta que no lo fue.
Ahora, la naturaleza tradicional ha cambiado y el trabajo viene a nosotros.
La mesa de la cocina, la habitación libre o incluso el patio trasero pueden ser tu oficina.
Por supuesto, no es perfecto. La tecnología falla, los niños interrumpen las reuniones y la línea que separa el trabajo del hogar no siempre está clara.
Pero trabajo a distancia ha redefinido la vida y el trabajo en sus términos para millones de personas.
¿Qué es? ¿Cómo funciona? ¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes? ¿Cómo encontrar un trabajo a distancia?
Cubriremos todo esto y mucho más en este blog. Vamos allá.
¿Qué es el trabajo a distancia?
Trabajo a distancia significa realizar el trabajo fuera de una oficina normal.
Las personas utilizan Internet y las herramientas digitales con su equipo y completan sus tareas.
Por ejemplo,
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Puedes hacer un trabajo a distancia despertándote, cogiendo tu café y empezando tu jornada laboral de inmediato.
No se trata de oficinas abarrotadas con luces fluorescentes, sino de tu propia casa, una cafetería tranquila o incluso un Airbnb junto a la playa.
¿Cómo hemos llegado hasta aquí?
En enero de 2019, solo se realizaron 4,7% de trabajo en casa. El trabajo a distancia era escaso, y un lujo.
Pero entonces llegó 2020, y la cifra saltó a 61% a partir de 4,7% debido a la pandemia.
El mundo se apagó, las oficinas se vaciaron y, de repente, las empresas no tuvieron más remedio que ofrecer oportunidades a distancia.
Mucha gente tuvo dificultades en el proceso porque era un cambio enorme para ellos.
Pero muchas prosperaron y las empresas se dieron cuenta de que la gente no necesitaba estar en un cubículo para ser productiva.
Hoy en día, unos 35,1 millones de estadounidenses trabajan a distancia al menos una parte de su tiempo.
Esto supone el 22,8% de la población activa, una cifra impensable hace tan sólo una década.
Pero nada de esto sería posible sin la tecnología.
Piénsalo...
Ahora mismo, un desarrollador en España está creando software para una empresa estadounidense, chateando con sus compañeros de equipo a través de Slack, participando en llamadas de Zoom y enviando actualizaciones a la nube.
La distancia ya no importa.
Diferencias entre el trabajo a distancia y el tradicional de oficina
Hay cinco diferencias principales entre el trabajo a distancia y los trabajos de oficina.
Una persona en Toronto, otra en Austin y otra en Bangalore puede que nunca se vean cara a cara, pero pueden hacer el trabajo juntas.
Tipos de trabajo a distancia (a tiempo completo, híbrido, autónomo)
Hay tres tipos diferentes de trabajos a distancia y no todos son iguales.
En esencia, el trabajo a distancia significa hacer tu trabajo fuera de una oficina tradicional utilizando Internet o herramientas digitales.
Cada tipo se ajusta a esta definición de forma diferente.
1. Trabajo a distancia a tiempo completo (sin oficina)
- Eres un empleado fijo con un sueldo estable, prestaciones sanitarias y tiempo libre remunerado.
- Trabajas para una empresa pero nunca necesitas ir a la oficina.
- Sigues teniendo reuniones, plazos y normas de la empresa que cumplir.
A cambio: Consigues estabilidad, pero puedes echar de menos las interacciones diarias cara a cara.
2. Trabajo híbrido
- Divides tu tiempo entre la oficina y el trabajo a distancia.
- Algunas personas pueden ir a la oficina tres días a la semana y trabajar desde casa dos.
- Otros sólo acuden a reuniones importantes.
A cambio: Consigues flexibilidad, pero tienes que desplazarte y adaptarte a diferentes entornos de trabajo.
3. Trabajo autónomo a distancia
- Eres tu propio jefe. Eliges tus proyectos, estableces tu horario y trabajas desde cualquier lugar.
- No recibes prestaciones de la empresa, como seguro médico o vacaciones pagadas.
- Tus ingresos pueden subir o bajar en función de la cantidad de trabajo que consigas.
A cambio: Tienes total libertad, pero tienes que buscar clientes, enviar facturas y ocuparte de tus propios impuestos.
Y luego están los nómadas digitales...
Algunas personas trabajan mientras viajan por el mundo. A estos trabajadores se les llama Nómadas digitales.
Por ejemplo,
Un mes pueden trabajar en una playa de Bali. Al siguiente, desde una cafetería de Portugal.
Los nómadas digitales trabajan en línea sin estar atados a un lugar.
No tienen casa ni oficina permanentes: sólo su portátil y una conexión a Internet.
El término "nómada digital" se popularizó a raíz de un libro titulado Nómada Digital (1997), de Tsugio Makimoto y David Manners.
Pero la idea despegó cuando Internet facilitó el trabajo a distancia a partir de 2020.
Mientras que el trabajo a distancia libera a la gente de las oficinas, los nómadas digitales van más allá trabajando desde distintos países.
Muchos nómadas digitales de éxito como Matt Kepnes (Nómada Matt), Mike y Anne Howard (HoneyTrek), y Cydny Vo (The Sweetest Way) se ganan la vida escribiendo blogs de viajes, colaborando con marcas y enseñando a distancia.
¿Cómo funciona el trabajo a distancia?
Hay quien piensa que el trabajo a distancia es simplemente trabajar desde el sofá con un portátil, pero eso no es todo.
Es un sistema estructurado con normas claras, las herramientas adecuadas y una configuración apropiada.
# 1 - La configuración
Necesitas el equipo adecuado para trabajar a distancia. Esto incluye, como mínimo, todas las cosas enumeradas.
- Internet rápido (más de 25 Mbps) para que las videollamadas no se congelen a mitad de frase.
- A portátil/sobremesa fiable para hacer frente a las tareas cotidianas.
- Calidad auriculares con un micrófono.
- A segundo monitor (opcional)
Muchas empresas ofrecen extremos tipo para ayudar a los empleados a crear una oficina doméstica adecuada.
# 2 - Las reglas de la comunicación
Los empleados necesitan más directrices y un sistema de comunicación eficaz.
Por ejemplo,
- Slack para actualizaciones rápidas y discusiones sobre proyectos.
- Envía un correo electrónico a para mensajes formales o anuncios importantes.
- Llamadas con zoom para charlas en profundidad cuando no basta con teclear.
Y como no se puede simplemente tocar el hombro de un compañero de trabajo, todo debe estar documentado.
Los equipos remotos siguen la regla de oro: "Si no está escrito, no existe".
Crean wikis, procedimientos normalizados de trabajo y bases de conocimientos compartidos para que nadie tenga que esperar horas para obtener respuestas.
# 3 - Organizarse con herramientas digitales
En una oficina, se dispone de herramientas físicas como mesas, pizarras y salas de reuniones.
En un entorno remoto, dispones de herramientas digitales:
Por ejemplo,
- Asana o Trello para gestión de proyectos.
- Slack para comunicación
- Google Drive o Dropbox para almacenamiento de archivos.
- Figma para trabajo en equipo en tiempo real.
# 4 - Cuestiones de seguridad
La ciberseguridad es más importante para los empleados que trabajan con WiFi en casa.
- VPNs (redes privadas virtuales) para mantener a salvo los datos de la empresa.
- Autenticación de dos factores.
- Algunas empresas incluso instalan software de supervisión en los dispositivos de trabajo (aunque esto plantea problemas de privacidad).
Ventajas del trabajo a distancia
El trabajo a distancia ofrece mucho más que la comodidad de no vestirse a diario y presentarse a un largo tráfico. Las cinco principales ventajas del trabajo a distancia son:
# 1 - Usted ahorra tiempo
Cuando no te desplazas diariamente a la oficina, ahorras casi 72 minutos cada día.
Esto suma aproximadamente 6 horas a la semana.
Puedes utilizar este tiempo extra para jugar con tus hijos, hacer ejercicio, actualizarte, ver Netflix o simplemente
# 2 - Usted se ahorra el dinero
Trabajar desde casa ahorra dinero de muchas maneras. Se acabó comprar café de camino al trabajo.
Se acabó comer fuera. Se acabó la limpieza en seco de la ropa de trabajo. Se acabó llenar el depósito del coche dos veces por semana.
Muchos trabajadores a distancia ahorran entre $2.000 y $6.000 al año sólo por trabajar desde casa.
# 3 - Trabaja desde donde quieras
Una de las ventajas más significativas es que rompe las barreras de la localización.
Por ejemplo,
Si vives en un pequeño pueblo de Nebraska, puedes trabajar en una gran empresa tecnológica de San Francisco.
Si necesita cuidar de sus padres ancianos en Maine, no tiene por qué elegir entre su familia y su trabajo.
Puedes buscar trabajo en todo el país o incluso en todo el mundo, no sólo cerca de tu casa.
# 4 - Las empresas encuentran mejores trabajadores
¿Por qué limitar la búsqueda del empleado perfecto a las personas que viven cerca de su oficina? El trabajo a distancia permite a las empresas contratar a personas de todo el mundo.
Muchas empresas encuentran mejores empleados más rápidamente cuando no se limitan por la ubicación.
# 5 - Las empresas ahorran dinero
El espacio de oficina cuesta de $5.000 a $15.000 por empleado al año en las grandes ciudades. El trabajo a distancia ahorra este coste, ya que las empresas pueden utilizar oficinas más pequeñas o espacios de trabajo compartidos para reuniones ocasionales.
Retos del trabajo a distancia y cómo superarlos
Sí, hay muchas ventajas del trabajo a distancia que no se pueden contar con los dedos de la mano. Pero cada ventaja conlleva sus propios retos.
He aquí algunos retos a los que se enfrentan los trabajadores a distancia:
# 1 - Soledad
Trabajar desde casa es increíble para las personas a las que no les gusta desplazarse y vestirse a diario. Porque se trata de un tipo de trabajo en el que tu ordenador puede ser la única compañía que tengas en todo el día.
Tal vez, la única conversación cara a cara es con Chatbot de IA.
# 2 - Problemas de comunicación
Comunicarse en línea es muy diferente del entorno físico. No puedes acercarte a la mesa de un compañero para hacerle una pregunta rápida. Es muy importante establecer unas normas de comunicación claras.
Acude al chat para preguntas rápidas, pero tendrás que preferir las videollamadas para entender un tema complejo.
# 3 - Desenfoque trabajo-vida privada
Antes de que te des cuenta, estarás contestando correos electrónicos del trabajo a medianoche, porque tu casa es tu casa y tu oficina. Tendrás que esforzarte más para establecer límites claros.
Ponte ropa de verdad cada mañana, ten un lugar especial sólo para trabajar y apaga completamente el ordenador cuando acabe la jornada laboral.
De este modo, puede pasar de "modo de trabajo" a "modo hogar".
# 4 - Problemas técnicos
Los cortes de Internet o las caídas de los ordenadores pueden arruinar tu jornada laboral.
Tenga siempre un plan de seguridad. Sepa cómo utilizar su teléfono como punto de acceso y guarde la información de contacto importante en otro lugar que no sea su ordenador.
# 5 - Luchas de autodisciplina
Trabajar desde casa requiere mucha autodisciplina.
Crea rutinas útiles: ten un ritual matutino para empezar el día, tómate descansos de verdad y, si es posible, crea un espacio que sea sólo para trabajar.
Los mejores trabajos y carreras a distancia
Las oportunidades de trabajo a distancia están creciendo en muchos campos.
Éstas son las principales áreas profesionales que ofrecen un gran potencial de trabajo:
- Funciones tecnológicas: Los empleos tecnológicos se adaptan naturalmente al trabajo a distancia, ya que la mayoría de las tareas se realizan en ordenadores.
- Fiebre creativalds: La industria creativa ha adoptado el trabajo a distancia.
- Trabajo del conocimiento: Los analistas de datos, investigadores y consultores suelen realizar su trabajo en cualquier lugar.
- Atención al cliente: Los profesionales de ventas, los representantes de atención al cliente y los directivos se conectan en línea y realizan sus tareas.
- Educación: Los creadores de cursos en línea, los tutores a distancia y los profesores virtuales llegan a sus alumnos y les enseñan desde cualquier parte del mundo.
Cómo encontrar un trabajo a distancia
Paso 1: Crear una presencia profesional en Internet
- Crea y optimiza tu perfil de LinkedIn: muestra tu historial laboral, tus habilidades, tu naturaleza y tu personalidad.
- Crea un sitio web sencillo para tu portafolio: utiliza Wix, Squarespace o Canva.
Paso 2: Buscar empresas que acepten trabajar a distancia
Busque "remote-first" o "distributed" en las descripciones de las empresas.
Las empresas que mencionan estos términos suelen tener mejores políticas de trabajo a distancia.
Paso 3: Utilizar plataformas de trabajo a distancia
- Hay docenas de plataformas de empleo generalistas y específicas para cada función en las que puedes encontrar oportunidades.
- También puede establecer alertas de empleo con "remoto" en plataformas como LinkedIn o Indeed. De este modo, los empleos remotos llegarían directamente a tu bandeja de entrada.
Paso 4: Optimizar los materiales de solicitud
- Analiza detenidamente la descripción del puesto. ¿Qué habilidades requieren? ¿Qué palabras utilizan?
- Personalice su currículum con AI Resume Builder - Mejora tu currículum:
- Relacionar las palabras clave de la descripción del puesto con su experiencia
- Reorganizar tus habilidades en función de lo que es más importante para cada trabajo
- Creación de un formato limpio que funcione con los sistemas de aplicación
Paso 5: Aplicar estratégicamente
Solicitar muchos empleos lleva horas de trabajo repetitivo.
Nuestra AI Auto Applier puede presentar candidaturas a más de 50 puestos relevantes en sólo 30 minutos.
Esta herramienta personaliza cada solicitud mientras usted se centra en preparar las entrevistas.
Herramientas y tecnologías para el éxito del trabajo a distancia
El trabajo a distancia depende en gran medida de las herramientas y la tecnología.
¿Necesitas presentar un trabajo? Utiliza Google Docs o Figma.
¿Necesitas chatear? Utiliza Slack.
¿Necesitas programar una reunión? Utiliza Google Meet.
¿Necesitas hacer un seguimiento? Utiliza Slack o el correo electrónico.
Pero además de estas herramientas esenciales, hay otras diseñadas para aumentar la productividad y la eficiencia.
# 1 - Para estar conectado
- Chatbot de IA: Un compañero de trabajo inteligente que siempre está cerca para responder a tus "¿cómo lo arreglo?" preguntas.
- Pregúntale a AI: Tu apoyo cuando el jefe te asigna algo que nunca has hecho y te da vergüenza preguntar.
- Traductor: Rompe las barreras lingüísticas cuando trabajas con compañeros de todo el mundo.
# 2 - Para conseguir el trabajo de tus sueños
- AI Auto Job Applier: Realiza el tedioso trabajo de presentar solicitudes mientras tú te centras en preparar las entrevistas.
- Generador de cartas de presentación: Crea cartas personalizadas que suenan como tú, pero en tu mejor día de escritura.
- Generador de currículos: Transforma tu historial laboral en un currículum impresionante que llame la atención.
# 3 - Para crear contenidos geniales
- AI Reescritura de Ensayos: Da nueva vida a contenidos antiguos cuando te quedas mirando los mismos párrafos.
- Parafraseador AI: Te ayuda a decir lo mismo de forma diferente cuando has utilizado "además" demasiadas veces.
- AI SEO Redactor de contenidos: Crea material que se posiciona bien sin que parezca escrito sólo para Google.
- AI Stealth Writer: Hace que el contenido escrito por la IA resulte cálido y humano, no frío y robótico.
# 4 - Para asegurarse de que todo va bien
- Detector de IA y Humanizador: Detecta texto escrito a máquina y ayuda a que suene más como si lo hubieras escrito tú.
- AI Plagiarism Checker: Te evita copiar accidentalmente el trabajo de otra persona (y la vergüenza que ello conlleva).
- Mecanógrafo humano: Añade esas pequeñas peculiaridades que hacen que el texto parezca escrito por alguien con un café en la mano.
- Eliminador de marcas de agua de texto AI: Elimina esas huellas digitales que gritan "¡esto lo ha hecho la IA!".
- Detector de imágenes AI: Te dice si esa foto de archivo perfecta está realmente generada por IA antes de que la utilices.
- Contador de palabras: Te permite saber cuándo debes dejar de divagar o cuándo necesitas reforzar ese informe demasiado breve.
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Conclusión
El trabajo a distancia es lo que la mayoría de la gente siempre ha querido pero nunca ha podido conseguir: libertad, flexibilidad y un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada.
Pero, ¿es realmente el futuro del trabajo? Las cifras dicen que sí.
Con 59% de trabajadores que eligen empleos que ofrecen opciones remotas, las empresas que se resisten al cambio podrían perder grandes talentos.
Con el paso del tiempo, las nuevas herramientas y tecnologías facilitan más que nunca el trabajo a distancia.
Controla el tiempo con el reloj Pomodoro, Virtual Desk para un espacio de trabajo digital y Task Manager pro para proyectos organizados.
Existen diferentes herramientas para cada tipo de tarea.
Si está pensando en cómo facilitar el trabajo a distancia, nuestras herramientas pueden ayudarle a mantenerse productivo y conectado.
Al final, el trabajo a distancia no consiste sólo en sentarse con el portátil, sino en encontrar una forma de trabajar que se adapte a tu vida.
Entonces, ¿cómo aprovecharlo al máximo?
Mantente abierto a nuevas posibilidades, sigue mejorando y haz que el trabajo a distancia funcione para ti.
Porque si es más fácil, también es más competitivo.
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