Tuntematon startup-yritys sai $278 miljoonan euron sopimuksen NASA:lta. vuonna 2006 tehdyllä yhdellä ehdotuksella MARS-visiosta.
Nykyään saman tuntemattoman startup-yrityksen, SpaceX:n, arvo on yli $180 miljardia euroa, ja se on siitä lähtien muuttanut avaruustutkimusta.
Vaikka emme voi antaa ehdotukselle KOKONAISTA kunniaa, se auttoi maineen luomisessa.
Ehdotukset, joissa on strateginen kansilehti, tuottavat 45% parempia tuloksia kuin ehdotukset, joissa sitä ei ole.
Silti suurin osa ihmisistä yleensä jättää tämän ensivaikutelman väliin.
Tässä oppaassa käymme läpi testattuja strategioita, malleja ja esimerkkejä, jotka ovat auttaneet yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa ehdotusten avulla.
Sukelletaan mukaan!
Tehokkaan ehdotuksen tärkeimmät osat
Jokaisella onnistuneella ehdotuksella on neljä vahvaa pilaria, jotka erottavat ne 90% kilpailijoista.
Nämä pilarit ovat yhtä tärkeitä kaikentyyppisille ehdotuksille, kuten liike-, hanke- tai tutkimusehdotuksille.
1 - Tiivistelmä
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Päätöksentekijät käyttävät 47 sekuntia ehdotuksen tehokkuuden arviointiin.
Tämä tarkoittaa, että sinulla on nämä muutamat sekunnit aikaa laskea ehdotuksesi "harkitse" -pinoon.
Käytä näitä strategioita erityyppisten ehdotusten kirjoittamiseen:
- Tutkimusehdotukset, keskitytään tutkimusvajeeseen, menetelmien yleiskatsaukseen ja mahdollisiin vaikutuksiin.
- Esimerkiksi: "Tämä tutkimus täyttää kriittisen aukon kvanttilaskennan virheenkorjauksessa ja edistää ymmärrystämme vakaista qubit-järjestelmistä."
- Yritysehdotuksia varten, keskittyä ROI:hen ja markkinavaikutukseen.
- Esimerkiksi: "Tämän automaatioratkaisun ansiosta käyttökustannukset pienenevät $1,2M vuodessa ja asiakastyytyväisyys lisääntyy 40%."
- Hanke-ehdotukset olisi korostettava suoritteita ja aikatauluja.
- Esimerkiksi: "Neljänteen vuosineljännekseen mennessä vähennämme järjestelmän seisokkiaikaa 4%:stä 0,1%:hen, mikä säästää 237 tuotantotuntia kuukaudessa."
2 - Ongelmanasettelu
Tässä osassa esitetään tietoihin perustuva analyysi nykytilasta.
Näihin kuuluvat erityiset kipualueet, toimimattomuuden kustannukset ja sidosryhmävaikutus.
Käytä Toyotan "5 syytä" -järjestelmä lähestymistapa perimmäisten syiden tunnistamiseksi.
- Tutkimusehdotukset ovat silta teoreettisen tiedon ja käytännön sovellusten välillä.
- Esimerkiksi: "Nykyisin saatavilla olevat kvanttivirheenkorjausmenetelmät eivät toimi mittakaavassa eivätkä ole valmiita käytännön sovelluksiin."
- Yritysehdotukset osoittaa markkinavalidointia.
- Esimerkiksi: "67% asiakkaista lähtee hitaiden vasteaikojen vuoksi, mikä maksaa $2,3M vuodessa."
- Hanke-ehdotukset yhdistää tekniset vaikeudet ja liiketoiminnan vaikutukset.
- Esimerkiksi: "Järjestelmän käyttökatkokset maksavat meille $50K päivässä, mikä vaarantaa 99,9%:n käytettävyyden SLA:n."
3 - Menetelmät
Tässä osassa sinulla on mahdollisuus rakentaa uskottavuuttasi.
Sisällytä yksityiskohtaiset toteutussuunnitelmat, laadunvalvontatoimenpiteet, riskinhallintastrategiat ja selkeät aikataulut välitavoitteineen.
- Tutkijat lisätä tutkimussuunnittelu- ja analyysimenetelmiä.
- Esimerkiksi: "Sekamenetelmälliseen lähestymistapaan kuuluu 1000 datapisteen kvantitatiivinen analyysi ja 50 asiantuntijahaastattelun kvalitatiivinen analyysi."
- Yritysehdotukset edellyttävät täytäntöönpanostrategiaa.
- Esimerkiksi: "Kolmivaiheinen toteutus 6 kuukauden aikana. Pilottitestit kuukauden 2 aikana ja täydellinen käyttöönotto kuukauden 5 aikana."
- Hanke-ehdotukset määritellä projektimenetelmät ja valvontatoimenpiteet.
- Esimerkiksi: "Ketterät sprintit, joissa toimitukset tehdään kahden viikon välein, päivittäiset standupit ja viikoittaiset sidosryhmäarvioinnit."
4 - Resurssivaatimukset
Tämä tekee "kysymyksestäsi" kiistattoman.
Sisällytä yksityiskohtainen budjettierittely, tiimirakenne, aikataulu ja resurssien kohdentaminen tiettyihin suoritteisiin.
- Tutkimusehdotukset yhdistää kukin resurssi tutkimustuloksiin.
- Esimerkiksi: "$50 000 euron investointi kehittyneisiin kuvantamislaitteisiin mahdollistaa läpimurtotietojen keräämisen, jota ei voida saavuttaa nykyisillä menetelmillä."
- Liiketoimintatapaukset verrata kustannuksia alan vertailuarvoihin.
- Esimerkiksi: "Käyttöönottokustannukset ovat 25% alan keskiarvoa alhaisemmat ja toimitus on 2 kuukautta nopeampi."
- Hanke-ehdotukset yhdistää resurssit riskien vähentämiseen.
- Esimerkiksi: "Kolme kehittäjää, yksi UX-suunnittelija ja yksi projektipäällikkö lyhentävät kehitysaikaa 12 kuukaudesta 7 kuukauteen ja säästävät $40K yleiskustannuksissa joka kuukausi."
Ehdotuksen onnistuminen riippuu siitä, miten hyvin nämä neljä osatekijää toimivat yhdessä ja kertovat tarinasi. Pidä se selkeänä, tiiviinä ja vakuuttavana.
Ehdotuksen jäsentäminen
Oikea ehdotuksen rakenne auttaa välittämään ajatuksia ja saavuttamaan halutut tavoitteet.
"Mutta odota, eikö yksi ehdotusrakenne riitä?"
Ei aivan.
Et kai käyttäisi juoksukenkiä häihin? Samoin erilaiset ehdotukset tarvitsevat erilaisia rakenteita.
Jaottelemme kolme päätyyppiä.
1 - Yritysehdotukset
Parhaat kohderyhmät: johtajat, asiakkaat, sidosryhmät
Tämä on "näytä minulle rahat" -rakenne.
Kyse on kylmistä, kovista faktoista, jotka on kääritty mukaansatempaavaan tarinaan.
Seuraa tätä kehystä:
Lähde: TemplateLab
Ensimmäisen diasi pitäisi osua heihin numerolla, joka auttaa luomaan mielen keskeytyksen. Älä missaa tilaisuutta!
2 - Tutkimusehdotukset
Parhaiten soveltuu: akateemiset komiteat, apurahojen myöntäjät
Taistelet täällä rahoituksesta.
Ajattele itseäsi intohimoisena etsivänä, jossa ratkot alasi mysteeriä.
Lähde: AboutCivil
Et voi jättää yhtäkään osaa väliin, sillä yhdenkin osan väliin jättäminen merkitsisi koko rakennuksen romahtamista.
3 - Hanke-ehdotukset
Parhaiten sopii: sisäiset tiimit, osastopäälliköt
Aiemmin olit etsivä, nyt olet toimiston sankari, ja tämä on Hollywood-elokuva.
Aloita elokuva suurella mahdollisuudella, rakenna sitten jännitystä ja tarjoa sitten tyrmäävä ratkaisu.
Seuraa tätä kehystä:
Lähde: Asana
Muista, että sisäisten ehdotusten on oltava yhtä hiottuja kuin ulkoisten. (Kollegasi saattavat olla kovempia kriitikoita kuin asiakkaasi!)
Ehdotuksen vakiomuoto ja -osiot
Ehdotuksesi ulkonäkö puhuu ennen sanojasi.
Kuten Richard Brandson sanoo,
"Samalla tavalla kuin minulla on tapana tehdä mielipiteeni ihmisistä kolmenkymmenen sekunnin kuluessa heidän tapaamisestaan, teen myös päätökseni siitä, innostuuko liiketoimintaehdotus minusta noin kolmenkymmenen sekunnin kuluessa sen katsomisesta."
Käydään läpi, miten luodaan asiakirja, joka herättää huomiota ja kunnioitusta ensimmäisestä sivusta viimeiseen.
1 - Vaikuttavaa etusivua
Otsikkosivu on ehdotuksesi kädenpuristus - luja, ammattimainen ja mieleenpainuva.
Olennaiset elementit
- Keskitä otsikko lihavoidulla, isommalla fontilla (16-18pt).
- Sijoita organisaatiosi logo yläosaan
- Sisällytä lähetyspäivä ja vastaanottajan tiedot
- Lisää yhteystietosi alareunaan
Käytä selkeää hierarkkista muotoilua, jossa pääjaksot on lihavoitu ja alaosuudet sisennetty.
2 - Luo ammattimainen ulkoasu
Sivun ulkoasu on kuin hyvin räätälöity puku - sen pitäisi istua täydellisesti eikä häiritä.
Voittamisen kaava
- Aseta 1 tuuman marginaalit siistiä, ammattimaista ulkoasua varten.
- Valitse Arial tai Times New Roman, 12pt.
- Käytä 1,5 riviväliä lukemisen väsymisen helpottamiseksi.
- Säilytä johdonmukainen riviväli (12pt ennen ja jälkeen).
3 - Tekniset elementit
Otsikot ja alatunnisteet ovat ehdotuksesi hiljaisia oppaita. Sisällytä:
- Juoksevat otsikot, joissa on ehdotuksen otsikko
- Sivunumerot johdonmukaisessa paikassa
- Organisaatiosi nimi alatunnisteessa
- Toimituspäivä (päivitetty tarkistuksin)
Siteeraustyyliopas:
- Akateemiset ehdotukset: APA tai Chicago
- Yritysehdotukset: Yksinkertaistetut tekstiviitteet
- Hallituksen ehdotukset: Noudata niiden erityisohjeita
Ehdotuksen kirjoittaminen vaihe vaiheelta
- Vaihe 1: Määrittele ehdotuksesi tarkoitus.
Määrittele ja ymmärrä ensin, mitä haluat saavuttaa ehdotuksellasi.
Vastaa näihin kysymyksiin:
- Minkä ongelman ratkaisen?
- Mitä arvoa tarjoan?
- Keitä sidosryhmäni ovat?
Luo yhden lauseen mittainen toiminta-ajatus, jossa määritellään tarkoituksesi ja tavoitteesi.
Esimerkkejä yleisöittäin:
- Liiketoiminta: "Haluan tarjota ABC-yritykselle tekoälypohjaisen asiakaspalveluratkaisun, joka lyhentää heidän vastausaikojaan 60% ja säästää $500 000 vuodessa"
- Tutkimus: "Haluan tutkia mikromuovisaasteen vaikutusta Tyynenmeren meriekosysteemeihin. Tutkimukseni keskittyy koralliriuttojen rappeutumiseen"
- Hanke: "Haluan toteuttaa koko yrityksen laajuisen digitaalisen muutosaloitteen, joka on ensimmäinen laatuaan ja lisää tuottavuutta 35% 18 kuukauden kuluessa."
Käytä LinkedInin sidosryhmäpersoonatyökalut ymmärtääksesi paremmin yleisöäsi.
- Vaihe 2: Tutkimuksen tekeminen ja tietojen kerääminen
Keskity tässä osassa kolmeen keskeiseen alueeseen:
- Taustatiedot
- Nykytilan analyysi
- Tulevaisuuden ennusteet.
Meidän AI Chat voi auttaa sinua järjestämään tutkimuksesi pyytämällä sitä pyytämään "tiivistää nämä havainnot keskeisiksi teemoiksi" tai "tunnistaa tutkimukseni puutteet".
Esimerkkejä yleisöittäin:
- Liiketoiminta: Markkina-analyysi, josta käy ilmi kilpailijoiden hinnoittelu, asiakaskyselyt, jotka paljastavat kipupisteet, tapaustutkimukset vastaavista toteutuksista.
- Tutkimus: Kirjallisuuskatsaus 50 vertaisarvioituun julkaisuun, pilottitutkimusten alustavat tiedot, nykyisen tutkimuksen puutteiden analyysi.
- Hanke: Historiatiedot vastaavista hankkeista, resurssien saatavuuden arviointi, sidosryhmien haastattelut ja palaute.
- Vaihe 3: Kirjoita vakuuttava johdanto
Pahoittelut etukäteen, mutta meidän on sanottava se vielä kerran.
Kirjoita houkutteleva koukku, joka kiinnittää huomion.
Älä huoli, sinun ei tarvitse nostaa raskaita painoja yksin, kun sinulla on AI-apua.
Kysy meidän AI Chat auttaa sinua löytämään yli 10 erilaista koukkutyyppiä, jotka ovat hyödyllisiä ehdotusten kirjoittamisessa.
Kun saat tuloksen, valitse yksi (tai kaksi), joka vaikuttaa sinusta kiinnostavalta.
Esimerkkejä yleisöittäin:
- Liiketoiminta: (Numerokoukku) "Viime vuonna vähittäiskauppa menetti $4,7 miljardia euroa tehottoman varastonhallinnan vuoksi. Tekoälypohjainen ratkaisumme voi auttaa yritystäsi saamaan takaisin osuutensa näistä menetetyistä tuloista."
- Tutkimus: (Prosenttiosuus Hook) "Ilmastonmuutos on kiihdyttänyt korallien valkaisua 47% viime vuosikymmenen aikana. Tässä tutkimuksessa ehdotetaan uudenlaista lähestymistapaa tämän vahingon mittaamiseen ja lieventämiseen."
- Hanke: (Prosenttiosuus koukku) "Koska 67% työntekijöistämme on nyt etätyöntekijöitä, nykyiset viestintäjärjestelmämme aiheuttavat pullonkauloja, jotka maksavat meille 12 tuottavaa tuntia työntekijää kohden viikossa."
Koukkuja on monenlaisia, mutta numerokoukkua käytetään yleisesti ehdotusten kirjoittamisessa.
- Vaihe 4: Kehitä ehdotuksen pääosa.
Ennen kuin esität ideasi loogisessa järjestyksessä, laadi hahmotelma.
Se auttaa sinua saamaan selkeyttä.
Esimerkkejä yleisöittäin:
- Liiketoiminta: Kustannusten erittely → ROI-analyysi → Riskien vähentäminen.
- Tutkimus: Kirjallisuuskatsaus → Menetelmät → Odotetut tulokset → Aikataulu → Talousarvio → Tutkimusryhmä
- Hanke: Resurssitarpeet → Riskien arviointi → Menestysmittarit: Laajuus → Tuotokset → Aikataulu → Resurssitarpeet → Menestysmittarit
Älä unohda lisätä siirtymävirkkeitä näiden kappaleiden väliin.
- Vaihe 5: Kirjoita vahva loppupäätelmä ja kehotus toimintaan.
Viimeinen osa on yhtä tärkeä kuin ensimmäinenkin.
Esimerkkejä yleisöittäin:
- Liiketoiminta: "$10,000 kuukausittain. Allekirjoita oheinen sopimus aloittaaksesi käyttöönoton."
- Tutkimus: "Haemme $75 000 euron rahoitusta tämän elintärkeän tutkimuksen aloittamiseksi tammikuuhun 2024 mennessä. Pyydämme teitä tarkastamaan ja hyväksymään budjettimme 1. joulukuuta mennessä."
- Hanke: "Hyväksymällä tämän $150 000 euron budjetin voimme aloittaa vaiheen 1 ensi kuussa. Allekirjoittakaa perjantaihin mennessä, jotta aikataulumme säilyy."
Tee lukijan on helppo sanoa "kyllä" kertomalla tarkasti, mitä tarvitset häneltä.
- Vaihe 6: Muokkaa ja muotoile ehdotuksesi
Tarkista selkeys, johdonmukaisuus ja ammattimaisuus.
Kun olet saanut tarkastuksen valmiiksi, lähetä se tekoälyn (kuten ChatGPT:n) kautta, joka auttaa sinua kaksinkertaisessa tarkastuksessa.
Liitä vain sisältösi ja pyydä sitä "tarkistamaan tämä kohta selkeyden vuoksi" tai "ehdottamaan parannuksia tähän kappaleeseen".
Esimerkkejä yleisöittäin:
- Liiketoiminta: Yrityksen brändi, tiivistelmä ensin, selkeät hinnoittelutaulukot, asiakastodistukset.
- Tutkimus: Akateeminen muotoilu (APA/MLA), yksityiskohtaiset menetelmäosiot, kattavat viitteet, asianmukainen tekninen kieli.
- Hanke: Resurssien jakotaulukot, selkeät välitavoitteet ja suoritteet.
Miten kirjoittaa tutkimusehdotus
- Miten esittää tutkimustavoitteet ja hypoteesi selkeästi?
Esitämme tavoitteemme sopimuksena lukijan kanssa.
Jokaisessa tavoitteessa sanotaan: "Juuri tämän aion löytää." Kun ne tehdään oikein, ne:
- Ohjaa koko tutkimusmenetelmääsi
- Anna arvioijien ymmärtää tarkoituksesi
- Anna tutkimuksesi olla mitattavissa
- Selkeytä odotukset
Miten esitellä tutkimustavoitteet ja hypoteesit.
# 1 - SMART-tavoitteita koskeva lähestymistapa
Tee niistä todella toimivia:
Älä kirjoita: "Tutkia ilmastonmuutoksen vaikutusta koralliriuttoihin"
Sen sijaan sano: "Kvantifioida korallien valkaisunopeuden lisääntyminen, joka johtuu 1 °C:n lämpötilan noususta Suurella valliriutalla vuosina 2023-2025."
Se toimii, koska:
- Erityistä: Antaa tarkan sijainnin ja ilmiöt.
- Mitattavissa: Määrittää lämpötilan muutoksen.
- Saavutettavissa: Yksi näkökohta on keskityttävä.
- Merkityksellinen: Ajankohtainen: Ajankohtainen asia.
- Aikaan sidottu: Tarjoaa opiskeluajan.
# 2 - Toimintaverbi lähestymistapa
Aloita voimakkailla verbeillä, joista käy selvästi ilmi, mikä on tarkoituksesi:
Taso 1 (hyvä):
- Analysoi
- Vertaa
- Arvioi
Taso 2 (parempi):
- Kvantifioi
- Korreloi
- Määritä
# 3 - Tavoitteiden jäsentäminen
Ensisijainen tavoite:
[toimintaverbi] [mitä] [kenen] keskuudessa [menetelmää] käyttäen [aikataulu] aikana [aika]
Alatavoitteita ovat:
- [erityistavoite 1]
- [erityistavoite 2]
- [erityistavoite 3]
Esimerkiksi,
❌ Heikko tavoite: "Teini-ikäisten masennuksen tutkiminen".
✅ Vahva tavoite: Mitata kliinisen masennuksen esiintyvyyttä ja vakavuutta Bostonissa asuvien kaupunkiteinien (15-18-vuotiaat) keskuudessa käyttämällä standardoituja PHQ-9-arviointeja lukuvuoden 20204-2025 aikana"
# 4 - Vahvan hypoteesin anatomia
Käytä tätä kaavaa:
[Riippumaton muuttuja] [ennustaa vaikutusta] [riippuvaiseen muuttujaan] [väestössä] [olosuhteissa].
Esimerkiksi
Heikko: "Sosiaalinen media vaikuttaa mielenterveyteen"
Vahva: "Yli 3 tuntia kestävä päivittäinen sosiaalisen median käyttö korreloi 18-22-vuotiaiden korkeakouluopiskelijoiden lisääntyneeseen ahdistuneisuuteen (mitattuna GAD-7:llä)"
Heikko: "Liikunta auttaa diabetekseen"
Vahva: "12 viikkoa kestävä kohtalainen aerobinen liikuntaohjelma (30 minuuttia, 3 kertaa viikossa)".
vähentää HbA1c-tasoja 1%:llä 40-60-vuotiailla tyypin 2 diabetespotilailla".
- Tutkimusehdotuksen esimerkki ja malli
Tutkimuksen tavoite -mallit
Kattavat tavoitemallit löydät osoitteesta:
Hypoteesien kehittämistyökalut
Pääset käsiksi alakohtaisiin hypoteesimalleihin:
Laadun tarkistuslistat
Yksityiskohtaiset tarkistuslistat löydät osoitteesta:
Miten kirjoittaa liiketoimintaehdotus
Vahva liiketoimintaehdotus auttaa sinua voittamaan asiakkaita esittelemällä tarkat (ja täsmälliset) tulokset, joita he haluavat nähdä.
Kun se tehdään oikein, siitä tulee tehokkain myyntityökalusi.
Ennen kuin kirjoitat yhtään sanaa, sinun on ymmärrettävä:
- Asiakkaan toimiala
- Haasteet
- Tavoitteet.
Pyydettyjen ehdotusten osalta (pyydetty tarjouspyynnön kautta) = Noudata tiukasti ohjeita.
Pyytämättä jätetyt ehdotukset = Keskity kiireellisyyden luomiseen korostamalla käyttämättömiä mahdollisuuksia.
- Millainen on vahva liiketoimintaehdotus?
Liiketoimintaehdotuksesta tekee vahvan viisi tekijää. Nämä viisi tekijää ovat:
- Selkeys ja tiiviys
- Vältä jargonia.
- Käytä luettelopisteitä
- Lisää väliotsikoita, jotta se olisi helposti luettavissa.
- Mukauttaminen:
- Ottaa huomioon asiakkaan toimialan ja erityistarpeet.
- Käytä malleja, mutta varmista, että voit mukauttaa niitä omiin tarpeisiisi.
- Visuaalinen vetovoima:
- Esittäminen on monimutkaisten ideoiden yksinkertaistamisen taito.
- Lisää kaavioita, kaavioita ja tiimikuvia, jotta tiedot olisivat houkuttelevia ja mukaansatempaavia.
- Sosiaalinen todiste:
- Se vähentää yleisön riskinäkemystä.
- Liitä mukaan suosittelut, palkinnot tai tapaustutkimukset asiantuntemuksen vahvistamiseksi.
- Realistiset aikataulut:
- Olisi parempi pyytää pitkää aikataulua kuin viivästyttää hanketta.
- Liiallinen lupaaminen johtaa epäluottamukseen.
- Ole avoin hankkeen vaiheiden suhteen.
- Kuinka kirjoittaa tehokas tiivistelmä
Tiivistelmä on ehdotuksesi "koukku". Ja kuten sanoimme, anna koukun vangita huomio ensimmäisten sekuntien aikana.
Noudata näitä ohjeita, jotta tämä onnistuu:
- Pidä se lyhyenä: 1-2 kappaletta tai luetelmakohtia. Korosta ongelma, ratkaisu ja hyödyt.
- Yhdenmukaistaminen asiakkaan tavoitteiden kanssa: Esimerkki: "XYZ Marketing ehdottaa tietoon perustuvaa sosiaalisen median strategiaa, jonka avulla voitte kasvattaa liidienne määrää 40% kuudessa kuukaudessa."
- Korosta arvoa: Keskity tuloksiin (esim. kustannussäästöt, tehokkuuden parantaminen) pikemminkin kuin ominaisuuksiin.
- Näytä valtakirjat: Mainitse lyhyesti yrityksesi saavutukset (esim. "Yli 10 vuotta kyberturvallisuuden alalla, ja olemme vähentäneet tietoturvaloukkauksia 60%:llä ABC Corp. kaltaisille asiakkaillemme").
- Liiketoimintaehdotus Esimerkki ja malli
Ehdotusmallit
AI Proposal Maker
Vaiheittainen opas
Miten kirjoittaa ehdotus projektia varten
Oletko koskaan esittänyt loistavaa projekti-ideaa vain kuullaksesi sirkkoja?
Kyse EI ole vain ideasta, vaan myös siitä, miten esität sen.
- Projektin laajuuden, tavoitteiden ja tuotosten määrittäminen
# 1 - Hankkeen laajuus
Soveltamisala on kuin aita, jossa määritellään tarkasti, mikä on sisä- ja mikä ulkopuolella.
Soveltamisala:
- Hankkeen rajat
- Tärkeimmät tulokset
- Tavoitellut tulokset
- Menestyskriteerit
Toiminnan ulkopuolella:
- Mitä et tee
- Myöhempien vaiheiden ominaisuudet
- Mukaan kuulumattomat elementit
❌ Heikko laajuus: "Yrityksen verkkosivuston rakentaminen"
✅ Vahva laajuus: "Suunnittele ja kehitä 10-sivuinen responsiivinen verkkosivusto, joka sisältää kotisivut, tietoja, palvelut, portfolion, blogin ja yhteystiedot, ja jossa on sähköisen kaupankäynnin toimintoja vaiheen 1 osalta"
# 2 - Hankkeen tavoitteet
Käytä SMART-kehystä vakuuttavien tavoitteiden laatimiseen:
Formaatti:
[toimintaverbi] [tietty tulos] [aikataulu] mennessä [resursseja] käyttäen, mikä johtaa [mitattavaan tulokseen].
Esimerkkejä:
Heikko: "Paranna järjestelmän suorituskykyä"
Vahva: "Sovelluksen latausajan lyhentäminen 40%:llä optimoimalla tietokantakyselyjä ja käyttämällä välimuistitallennusmenetelmiä kolmen kuukauden kuluessa, mikä johtaa käyttäjätyytyväisyyden kokonaisparannukseen."
# 3 - Tuotokset
Hahmottele suoritteesi kuten ostoslistan kirjoittaminen: tarkat, laskettavissa olevat ja todennettavissa olevat.
Ensisijaiset tuotokset:
1. [Päälähtö 1]
- A-osatoimituserä A
- Osatoimituserä B
2. [Pääulostulo 2]
- A-osatoimituserä A
- Osatoimituserä B
- Budjetin, resurssien ja aikataulun hahmottaminen
# 1 - Talousarvion jakautuminen
Jokaisella kustannuksella on oltava selkeä tarkoitus.
| 1. HenkilöstökustannuksetTäyspäiväinen henkilöstö: $XSopimussuhteiset työntekijät: $YSuoritukset: $Z | 2. Välittömät kustannuksetLaitteet: Materiaalit: $XOhjelmistot: $YMateriaalit: $Z | 3. Välilliset kustannuksetYleiskustannukset: $XContingency (10-15%): $Y |
Ammattilaisvinkki: Liitä mukaan perustelut suurten erien maksuista.
Kohde: Yrityksen ohjelmistolisenssi
Kustannukset: $10,000
Perustelu: Välttämätön tiimiyhteistyön kannalta, sisältää:
- Pilvitallennus
- Tiimin viestintä
- Projektin seuranta
ROI: 20% ajansäästö tiimin koordinoinnissa
# 2 - Resurssien suunnittelu
Tunnista kaikki resurssit ja suunnittele ne sen mukaisesti. Yleisiä resursseja ovat mm:
- Henkilöstöhallinto
- Tekniset resurssit
- Materiaalivarat
# 3 - Aikajanan kehittäminen
Suunnittele aikataulu vaihe vaiheelta, jotta vältät viime hetken sekaannukset.
Esimerkiksi,
Vaihe 1: Aloittaminen
- Hankkeen käynnistäminen
- Kerää vaatimukset
- Sidosryhmien haastattelu
Vaihe 2: Suunnittelu
- Määrittele malli
- Resurssien jakaminen
- Arvioi riski
Vaihe 3: Toteutus
- Testaus
- Arvostelut
- Kehitys
- Hanke-ehdotuksen esimerkki ja malli
Löydät kattavat hanke-ehdotusmallit osoitteesta:
Käyttäkää toimialakohtaisia esimerkkejä:
Muista: hanke-ehdotuksesi on hankkeesi ensivaikutelma. Tee siitä tärkeä olemalla selkeä, täsmällinen ja vakuuttava.
Tarvitsetko lisäohjeita? Vieraile osoitteessa:
Miten tekoäly voi auttaa sinua kirjoittamaan täydellisen ehdotuksen
Tekoäly auttaa kouluttamatonta paikallista leipomoa saamaan $50K:n pitopalvelusopimuksen tai teknologia-alan startup-yritystä saamaan A-sarjan rahoitusta. Nyt voit tehdä siitä voittoa - nyt kun tiedät miten.
# 1 - Teemojen tunnistaminen ja analysointi
Muistatko sen "Yhdistä pisteet"-pelin, jota pelasimme lapsena? Tekoäly tekee näin asiakkaasi tarpeiden kanssa - mutta yli-inhimillisellä nopeudella.
Näin:
- Syötä AI:lle asiakassähköpostisi, kokousmuistiinpanosi ja toimialatutkimuksesi.
- Se havaitsee kuvioita, jotka jäivät huomaamatta
- Käytä näitä oivalluksia henkilökohtaisten ehdotusten kirjoittamiseen
#2 - Kerronnan kehittäminen
Nyt se on 2025: ehdotusten kirjoittaminen ilman tekoälyä on kuin yrittäisi sovittaa palapelin paloja paikalleen ilman laatikossa olevaa kuvaa.
Tekoäly auttaa myös kirjoittamaan tarinasi:
- Kartoittaa loogiset osiovirrat onnistuneiden ehdotusten mallien perusteella.
- ehdottaa siirtymiä, jotka pitävät lukijan syvällisesti sitoutuneena.
- Korostaa, missä ainutlaatuisen asiantuntemuksesi on todella loistettava.
#3 - Sisällön synteesi
Kyse ei ole pelkästä yhteenvedosta tai mistään materialistisesta, vaan tekoäly toimii pikemminkin kuin idean muotoinen apu, joka:
- Tuntikausia kestäneiden asiakastapaamisten sulattaminen käyttökelpoisiksi oivalluksiksi.
- Korosta ristiriitaisuudet ennen kuin niistä tulee noloja ehdotusvirheitä.
- Luo tiivistelmiä, jotka todella luetaan
#4 - Strateginen integrointi
Siinä yhdistetään tekoälyn tehokkuus ja inhimillinen kosketus:
- Käytä tekoälyä tietojen laskemiseen ja järjestämiseen.
- Tuo toimialatuntemuksesi peliin, niin saat valoa mahdollisiin luoviin ratkaisuihin.
- Kehitä henkilökohtaisia suhteita, jotka saavat asiakkaat sanomaan "kyllä".
- Anna niiden "A-ha-hetkien" nousta keskeiseen asemaan, joihin vain inhimillinen kokemus voi pystyä.
Tutustu AI Humanizer suoraan alla olevassa widgetissä!
Päätelmä
Seuraava ehdotuksesi voi olla se, joka muuttaa kaiken.
Se, joka saa päätöksentekijät istumaan alas ja sanomaan: "Tämä. Juuri tätä me tarvitsemme."
Uraauurtava ehdotuksesi istuu juuri siinä mielessäsi ja odottaa kirjoittamista.
Sinulla on tekoäly nurkassasi, mallit käsilläsi ja palo vatsassasi.
Ainoa kysymys on: Mitä sinä odotat?
Kun muut vielä muotoilevat bullet pointteja, sinä voit muotoilla hyväksymispuheesi.
Kymmenen vuoden kuluttua joku käyttää ehdotustasi tapaustutkimuksena. Tee siitä legendaarinen.