Kuinka hyväksyä työtarjous: Sähköposti, puhelu ja kirje Vinkkejä

Elämässä on vain harvoja hetkiä, jotka ovat yhtä tyydyttäviä kuin - työtarjouksen saaminen joka täyttää kaikki kriteerit: oikea tehtävä, oikea palkka, oikea yritys. 

Ja kun vihdoin huomaat, että "Olemme iloisia voidessamme tarjota sinulle paikkaa" sähköpostia postilaatikkoosi, on luonnollista, että ensimmäinen vaistosi on suuri, innostunut "Kyllä, olen tulossa!"." 

Mutta juuri kun jännitys laskeutuu, kysymyksiä alkaa hiipiä sisään. Miten sinun pitäisi hyväksyä tämä ammatillisesti?

Pitäisikö sinun lähettää sähköpostia vai soittaa? Kuinka kauan sinulla on aikaa hyväksyä työtarjous?

Mikä on oikea tapa vahvistaa tiedot?

Haluat tehdä parhaan mahdollisen vaikutelman ennen kuin astut yritykseen, mutta et myöskään halua miettiä asiaa liikaa.

Ajattelin siis puhua tänään siitä, miten ottaa työtarjous vastaan oikealla tavalla, jotta olet hyvin valmistautunut tarttumaan tilaisuuteen luottavaisesti.

Mitä kannattaa ottaa huomioon ennen työtarjouksen hyväksymistä?

Työtarjouksen vastaanottaminen on sitoutumista yritykseen, kulttuuriin ja elämäntapaan.

Sinun tulisi ottaa aikaa arvioida jokainen näkökulma varmistaaksesi, että teet siirron, joka hyödyttää sinua. sinä, ei vain pankkitiliäsi. 

Seuraavat asiat kannattaa ottaa huomioon: 

Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:

  • Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
  • Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
  • Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Kokeile ILMAISEKSI
  • Korvaus: Korkeampi palkka ei automaattisesti tarkoita parempaa työtä, mutta se on does on suuri merkitys taloudelliselle vakaudellesi. 
  • Etupaketti: Näennäisen hyvä palkka voi olla heikkojen etujen vastapainona. Sairausvakuutus, eläkejärjestelyt, palkallinen vapaa-aika, palkallinen vanhempainvapaa, opintotuen korvaus, hyvinvointiohjelmat, kaikki nämä tekijät määrittävät todellinen työtarjouksen arvo.
  • Työkulttuuri: Sinun on myös pohdittava, miten työ sopii elämääsi. Odotetaanko sinun päivystävän kaikkina kellonaikoina? Onko yritys tunnettu "tee kovasti töitä, leiki kovasti" -kulttuurista, joka todellisuudessa tarkoittaa vain pitkiä työpäiviä ja työuupumusta? Saatat yllättyä, kun kuulet, että Glassdoorin kyselyn mukaan yli 77% työnhakijoista harkitsee yrityskulttuuria ennen hakemuksen jättämistä. töihin sinne.
  • Urakehitys: Mieti, auttaako tämä työ sinua kasvamaan vai teetkö samoja tehtäviä kahden vuoden kuluttua. Katso, panostaako yritys työntekijöiden kasvuun mentoroinnin, ylennysten tai koulutuskorvausten avulla. 
  • Yrityksen maine: Ennen kuin allekirjoitat mitään, kysy itseltäsi: Haluanko todella olla yhteydessä tähän yritykseen? Jos yrityksellä on aiemmin ollut skandaaleja, huonoa johtamista tai huonoa lehdistöä, mieti kahdesti. 
  • Työntekijöiden arviot: Tarkista työntekijöiden arvostelut Indeedista ja Glassdoorista. Vaikka jokainen negatiivinen arvostelu ei ole punainen vaate, valitusten toistuminen tai suuri vaihtuvuus pitäisi saada sinut pysähtymään.

Työpaikka voi näyttää paperilla hyvältä, mutta jos astut myrkylliseen työympäristöön, mikään rahamäärä ei tee siitä sen arvoista.

Jos saat huonoja aavistuksia, luota vaistoosi.

Kuinka hyväksyä työtarjous ammattimaisesti (vaiheittainen opas)

Työtarjouksen saaminen on varmasti jännittävä hetki, mutta ennen kuin huudat innokkaasti "Otan vastaan!", on tärkeää, että vastaat siihen ammattimaisesti ja harkitusti. 

Kerromme tarkkaan, miten hyväksyä työtarjous sähköpostitse.

Vaihe 1: Ilmaise kiitollisuutesi tarjouksesta

Yritys valitsi sinä ehdokkaiden joukosta, ja se on syytä tunnustaa.

Kiitollisuuden ilmaiseminen saa sinut näyttämään ammattimaiselta ja vahvistaa myös innostustasi työtä kohtaan.

Voit tehdä sen näin:

"

Hyvä [palkkaavan johtajan nimi],

Olen todella kiitollinen tarjouksestanne [Tehtävänimike] tehtävään [Yrityksen nimi]. Olen kiitollinen tästä tilaisuudesta ja innoissani mahdollisuudesta antaa panokseni tiimissänne. Kiitos ajasta ja vaivannäöstä, jonka te ja tiiminne olette käyttäneet rekrytointiprosessiin! 

Vaihe 2: Vahvista hyväksyntäsi

Kun hyväksyt työtarjouksen, sinun on viestittävä, että olet täysin sitoutunut.

Nyt ei ole aika täytesanat tai epäröintiä kuten:


"Luulen, että haluaisin hyväksyä..."
"Kuulostaa hyvältä, kerro minulle, mitkä ovat seuraavat vaiheet...".

Ole hyvin päättäväinen ja selkeä. Haluat, että työnantajasi on varma siitä, että olet valmis aloittamaan. 

Tässä on esimerkki selkeästä hyväksymisestä: 

"Olen innoissani voidessani virallisesti hyväksyä tarjouksenne [tehtävänimike] virkaan [yrityksen nimi] ja edistää [tietty hanke, yrityksen tavoite tai osaamisalue].

Vaihe 3: Selvitä tärkeät yksityiskohdat (aloituspäivä, palkka, edut).

Olette varmasti jo keskustelleet palkasta, eduista ja aloituspäivästä neuvottelujen aikana, mutta teidän on saatava se kirjalliseen muotoon.

Suulliset sopimukset voidaan joskus muistaa väärin, ja pienet väärinkäsitykset johtavat myöhemmin kiusallisiin tilanteisiin.

Selkeä vahvistus työtarjouksen hyväksymisvaiheessa ehkäisee myöhemmin tapahtuvaa hankalaa perääntymistä ("Hetkinen, luulin, että palkkani oli $85K, enkä $82K?"). 

Se on erityisesti tärkeää, jos olette käyneet useita keskusteluja korvauksista tai eduista.

Sinun on kysyttävä seuraavaa: 

  • Milloin tarkalleen ottaen he odottavat sinun aloittavan?
  • Sovittu palkka ja korvaus
  • Sairausvakuutus, PTO, etätyöjärjestelyt, bonukset jne.
  • Tarvitaanko työhönottoon liittyviä paperitöitä tai työllistymistä edeltäviä vaiheita?

Vaihe 4: Lopeta positiiviseen ja ammattimaiseen sävyyn

Päätä asia lopuksi myönteiseen ja ammattimaiseen loppukommenttiin. 

Kerro vielä kerran, että olet innostunut liittymisestä yritykseen, ja tarjoa apuasi aloitusta edeltävissä tehtävissä tai paperitöissä.

Esimerkiksi,

"Odotan innolla, että pääsen [yrityksen nimi] palvelukseen ja voin osallistua tiimin toimintaan. Ilmoittakaa minulle, jos voin tehdä jotain valmistautuakseni ennen aloittamispäivääni". Kiitos vielä kerran tästä tilaisuudesta - olen innoissani aloittamisesta!"

Kuinka hyväksyä työtarjous sähköpostitse (näytesähköpostilla)

Olemme jo eritelleet neljä keskeistä vaihetta työtarjouksen hyväksymiseksi oikein: ilmaise kiitollisuutesi, hyväksy tarjous selkeästi, vahvista keskeiset yksityiskohdat (kuten aloituspäivä ja palkka) ja lopeta myönteiseen sävyyn. 

Näin voit hyväksyä työtarjouksen sähköpostitse kokoamalla kaiken yhteen.

Aihe: [Tehtävänimike] tarjouksen hyväksyminen - [nimesi]

Hyvä [palkkaavan johtajan nimi],

Olen innoissani voidessani ottaa vastaan tarjouksen [Tehtävänimike] tehtävästä [Yrityksen nimi]. Arvostan vilpittömästi tätä tilaisuutta, ja kiitän teitä ajasta ja vaivasta, jota olette käyttäneet työhönottoprosessin aikana.

Vahvistaakseni, virallinen aloituspäiväni on [aloituspäivä], palkkani on [$X] ja lisäksi [mahdolliset keskustelun kohteena olleet erityiset edut, kuten etätyömahdollisuudet tai allekirjoituspalkkiot]. Ilmoittakaa minulle, onko olemassa asiakirjoja tai työllistymistä edeltäviä vaatimuksia, jotka minun pitäisi täyttää ennen ensimmäistä päivää.

Odotan innolla, että pääsen [yrityksen nimi] palvelukseen ja voin osallistua tiimin toimintaan. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset jotain muuta.

Ystävällisin terveisin,

 [Nimesi]

 [Yhteystietosi]

Kuinka hyväksyä työtarjous puhelimitse?

Työtarjouksen vastaanottaminen puhelimitse tuntuu monista suurilta panoksilta. 

Toisin kuin sähköpostissa, sinulla ei ole varaa kirjoittaa sanojasi huolellisesti tai tarkistaa yksityiskohtia ennen kuin painat lähetysnäppäintä. 

Ennen kuin puhumme siitä, miten hyväksyä työtarjous puhelimitse, sinun on valmistauduttava puheluun. 

Jos odotat soittoa työtarjouksesta, älä tee sitä noin vain.

Pidä tietokoneellasi auki muistilehtiö tai asiakirja, johon on merkitty tärkeimmät tiedot, jotka sinun on vahvistettava. 

Jos puhelu tulee sopimattomaan aikaan, vaikkapa jos olet toisessa työpaikassa, meluisassa paikassa tai tarvitset vain hetken aikaa kerätä ajatuksiasi, on täysin ok pyytää soittaa takaisin. 

Voisit vain sanoa: 

"Kiitos paljon, että otit yhteyttä! Arvostan todella tarjousta. Keskustelisin mielelläni nopeasti asiasta, mutta minulla on tällä hetkellä kiire. Voinko soittaa sinulle takaisin [30 minuutin/tunnin] kuluttua?"

Kun vastaat puheluun, aloita arvostuksella.

Vaikka olisitkin toivonut tätä tarjousta, ota hetki aikaa kuitata se. 

Hyväksy sitten tarjous luottavaisesti. Et halua kuulostaa epäröivältä tai jättää tilaa epäilyille. Vältä lauseita kuten "Luulen niin", "Haluaisin", tai "Tämä kuulostaa hyvältä", jotka heikentävät vastaustasi.

Vahvista nopeasti tarjouksen pääkohdat. Ennen kuin katkaiset puhelun, kysy, mitä seuraavaksi on tulossa, sillä yrityksillä on yleensä perehdyttämisvaiheita, kuten taustatarkastuksia, paperitöitä tai koulutusaikatauluja.

Tässä vaiheessa rekrytoiva esimies todennäköisesti kertoo sinulle, milloin voit odottaa virallista tarjouskirjettä tai työsopimusta. 

Jos he eivät mainitse sitä, voit kysyä: "Saanko kirjallisen vahvistuksen tarjouksesta?"

Miten hyväksyä työtarjous kirjallisesti (virallinen kirje näyte)

Vaikka sähköpostit ja puhelinsoitot ovat yleisimpiä tapoja hyväksyä työtarjous, jotkut työnantajat haluavat virallisen hyväksymiskirjeen dokumentointia varten.

Hyväksymiskirjeen rakenne sisältää: 

  • Yhteystietosi (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelin)
  • Päivämäärä
  • Vastaanottajan yhteystiedot (palkkaavan johtajan nimi, yrityksen nimi, osoite).
  • Selkeä hyväksymisilmoitus
  • Vahvistus alkamispäivästä, palkasta, eduista tai muista sovituista ehdoista.
  • Positiivinen loppulausuma
  • Allekirjoitus (Jos toimitatte paperiversion, liittäkää käsin kirjoitettu allekirjoitus kirjoitetun nimenne yläpuolelle).

Jos haluat luoda hiotun työhönottokirjeen ilman, että käytät tunteja sanamuotojen hiomiseen, kokeile käyttää seuraavia keinoja Huomaamaton tekoälykeskustelu.

Sinun tarvitsee vain syöttää sille työsi tiedot ja se luo virallisen kirjeen hetkessä.

Tässä on esimerkkikirje, jonka voisit luoda tekoälykeskustelun avulla (tietysti asianmukaisen kehotuksen avulla):

Usein kysytyt kysymykset työtarjouksen hyväksymisestä

Miten hyväksyn työtarjouksen sähköpostitse?

Jos haluat hyväksyä työtarjouksen sähköpostitse, ilmaise kiitollisuutesi tarjouksesta, ilmoita selkeästi hyväksyntäsi, vahvista aloituspäivämäärä, palkka ja edut ja lopeta myönteiseen sävyyn.

Voiko pyytää lisäaikaa ennen hyväksyntää?

Kyllä, on ihan ok pyytää lisäaikaa ennen hyväksyntää. 

Voit pyytää kohteliaasti määräajan pidentämistä ja ilmoittaa, milloin annat päätöksesi. Useimmat työnantajat antavat 24-72 tuntia aikaa ennen kuin he kuulevat lopullisen päätöksesi.

Pitäisikö minun hyväksyä työtarjous puhelimitse?

Kyllä, työtarjouksen vastaanottaminen puhelimitse on ammattimaista ja henkilökohtaista.

Ole vain selkeä, ja kun olet vahvistanut keskeiset yksityiskohdat, lähetä virallinen hyväksymissähköposti asiakirjoja varten.

Entä jos hyväksyn tarjouksen ja muutan mieleni?

Jos hyväksyt työtarjouksen ja muutat myöhemmin mieltäsi, ilmoita siitä työnantajalle mahdollisimman pian.

Ole rehellinen ja ilmaise kiitollisuutesi tilaisuudesta ja pyydä sitten anteeksi mahdollisia haittoja, jotta maineellesi aiheutuva vahinko olisi mahdollisimman pieni.

Viimeiset sanat...

Jos ymmärrät, miten työtarjouksen voi ottaa vastaan ammattimaisesti, voit tehdä hyvän vaikutuksen uuteen työnantajaan. 

Se vakuuttaa työnantajasi siitä, että hän teki oikean valinnan palkatessaan sinut, ja varmistaa, että molemmat osapuolet ovat samalla sivulla keskeisten ehtojen suhteen.

Kun lähetät tärkeää sähköpostia, kuten työpaikan hyväksymiskirjeen, virheille ei ole sijaa.

Huonosti muotoiltu tai epäammattimainen sähköposti voi saada sinut näyttämään huolimattomalta ja jopa vaarantaa uuden työpaikkasi. 

Kokeile käyttää Huomaamaton tekoäly-chat varmistaaksesi, että hyväksymiskirjeesi on kiillotettu ja virheetön.

Näin vältät kielioppivirheet ja epäselvät sanamuodot, jotka voivat aiheuttaa myöhemmin sekaannusta. 

Rekisteröidy tänään!

Kannattaa myös kokeilla AI Detector ja Humanizer-widgetin avulla voit tarkentaa kirjoitustasi.

Undetectable AI (TM)