Kuinka kieltäytyä työtarjouksesta: Sähköposti, kirje & puhelin Scripts

Sait työtarjouksen!

Mutta odota... Vatsasi tuntuu oudolta. Pääsi sanoo 'Ota se' mutta vaistosi sanoo "Juokse pois! 

Tämä tunne saattaa johtua siitä, että palkka on $15,000 pienempi kuin nykyisessä tehtävässäsi, palkkaava johtaja teki sopimaton kommentti toisen haastattelun aikana 90 minuutin työmatka jokaiseen suuntaan söisi kolme tuntia päivästäsi, mainostettu rooli "strateginen johtaminen', mutta varsinaiset tehtävät ovat puhtaasti hallinnollisia.

Oli syy mikä tahansa, näin tapahtuu koko ajan. 

Yritykset käsittelevät hylätyt tarjoukset säännöllisesti. 

Kun tajuat, ettet ole ensimmäinen henkilö, joka kieltäytyy tarjouksesta, etkä varmasti ole viimeinen, nolostut sanomalla. "ei" vähenee huomattavasti.

Tässä blogissa käsittelemme työtarjouksen hylkäämisen tärkeyttä ammattimaisesti, sitä, miten hylätä työtarjoukset sähköpostitse, puhelimitse ja jopa sen jälkeen, kun ne on hyväksytty, miten tekoäly voi auttaa täydellisen vastauksen kirjoittamisessa ja paljon muuta.

Mennään! 

Miksi saatat joutua kieltäytymään työtarjouksesta?

Syyt tarjouksen hylkäämiseen jakautuvat yleensä kahteen ryhmään.

# 1 - Loogiset syyt

Ne perustuvat tosiasioihin. Tiedät, etteivät ne toimi sinulle.

Esimerkiksi, 

• Palkka on liian alhainen.
• Rooli ei ole sellainen kuin odotit.
• Yrityskulttuuri tuntuu olevan pielessä. 

Sitten on olemassa toisenlaisia syitä... 

# 2 - Emotionaaliset syyt

Nämä syyt ovat päteviä, mutta niiden ei pitäisi olla syynä siihen, että suostut työhön, joka ei sovi sinulle.

Esimerkiksi,

• Palkkaava johtaja vaikutti niin mukavalta.
• Et halua tuottaa heille pettymystä.
• Tunnet syyllisyyttä siitä, että he valitsivat sinut jonkun toisen sijaan. 

Päätös on tehtävä logiikan eikä minkään muun tunteen perusteella. 

Joskus kuitenkin tunnemme itsemme täysin repaleisiksi, kun olemme kieltäytyneet työstä - mikä on täysin normaalia.

Pelkona voi olla se, että menetät jotain - alias FOMO.

• Entä jos tämä on paras tarjous, jonka saat? 
• Entä jos mitään parempaa ei tule?

Tämä pelko siitä, että menetät jotain, on todellinen, ja se voi saada sinut sanomaan kyllä, vaikka jokin ei tuntuisi oikealta.

Toinen on pelko väärän valinnan tekemisestä. 

• Entä jos otat tämän työn ja vihaat sitä? 
• Entä jos se pilaa urasi? 

Nämäkin huolet ovat normaaleja. 

Molemmat pelot vetävät sinua vastakkaisiin suuntiin. Ymmärrä, että tarjouksen hylkääminen on päätös, ei virhe. 

Useimmat ihmiset eivät ota ensimmäistä tarjousta vastaan. 

Ihmiset vaihtavat työpaikkaa enemmän kuin koskaan ennen. Yritykset ymmärtävät tämän.

On kuitenkin parempi kieltäytyä nyt kuin ottaa vastaan työ, jonka lopetat pian.

Se haaskaa kaikkien aikaa. Rehellisyys nyt on itse asiassa kunnioittavaa.  

Yleiset syyt työtarjouksen hylkäämiseen

Tarjouksen hylkääminen ei tarkoita, että olet nirso - se tarkoittaa, että tiedät, mikä on sinulle sopivaa.

Tässä kerrotaan, miksi ihmiset sanovat ei, ja miksi sinäkin voit sanoa ei.

1. Palkka ei vastaa markkinoita (looginen + käytännöllinen)

Te teitte tutkimuksenne. 

Tiedät, mitä sinun taitosi ja kokemuksesi omaavan henkilön pitäisi tienata. Mutta tarjous ei ole lähelläkään sitä.

Yrityksillä on budjetti, mutta niin on myös sinulla. 

Jos palkka ei vastaa alan standardeja - eivätkä he suostu neuvottelemaan - on joskus viisainta lähteä pois.

2. Parempi tarjous tulee vastaan (looginen + strateginen) 

Et voi valita työn tai ei työn välillä. 

Valitset tämän työn ja muiden vaihtoehtojen välillä. 

Jos toinen yritys tarjoaa parempaa palkkaa, etuja tai urakehitystä, on järkevää vertailla ennen sitoutumista.

Tässä on vertaileva analyysikehys... 

• Korvaukset - palkka, bonukset, osakeoptiot
• Edut - Terveydenhuolto, eläke, PTO
• Kasvu - Urapolku, mentorointi, koulutus
• Kulttuuri ja työympäristö - Johtamistyyli, ryhmädynamiikka
• Työ- ja yksityiselämän tasapaino - Joustavuus, työajat, etävalinnat

Jos toinen tarjous on merkittävästi suurempi kuin toinen, päätös on selvä.

3. Se ei vain tunnu oikealta (psykologinen + emotionaalinen) 

Haastattelut sujuivat hyvin, mutta jokin tuntui olevan... pielessä. 

Ehkä yritys arvostaa kiireen kulttuuria enemmän kuin työntekijöiden hyvinvointia. 

Ehkä joukkueen dynamiikka vaikutti jännittyneeltä. Ehkä palkkaavan johtajan johtamistyyli oli ristiriidassa sinun kanssasi.

Huono kulttuurinen yhteensopivuus voi tehdä jopa hyvin palkatusta työstä sietämättömän. Jos aistit punaisia lippuja nyt, luota vaistoosi.

4. Työmatka- (tai muutto)ongelma (Käytännöllinen + Elämäntapa) 

Jos sijainti vie voimasi, voit harkita tarjousta uudelleen.

Pitkä työmatka vaikuttaa energiaan, terveyteen ja yleiseen onnellisuuteen.

Länsi-Englannin yliopiston tekemässä tutkimuksessa todettiin, että jokainen ylimääräinen 20 minuutin työmatka päivässä vaikuttaa työtyytyväisyyteen yhtä kielteisesti kuin 19%:n palkanalennus.

5. Työ- ja yksityiselämän tasapaino on tärkeämpää kuin koskaan (emotionaalinen + psykologinen).

Jos et halua sitä "aina päällä olemisen" mallia, jota useimmat yritykset ylistävät, voit kieltäytyä.

Työ, josta maksetaan hyvin mutta joka polttaa sinut loppuun, ei ole sen arvoista. Valitse työ, jossa voit nauttia sekä urastasi että elämästäsi.

6. Rajoitettu urakehitys (looginen + pitkäjänteinen ajattelu)

Jos tehtävässä ei ole selkeää etenemismahdollisuutta, se voi hidastaa sinun pitkän aikavälin urakehitys. 

Kysy itseltäsi nämä kysymykset. Jos vastaus on "kyllä" - anna mennä.

• Opin uusia ja arvokkaita taitoja?
• Onko olemassa selkeä ylennyspolku?
• Olenko tässä tehtävässä arvokkaampi 2-3 vuoden kuluttua?

Jos vastaus on kielteinen, saatat tyytyä ennemminkin tyytymään kuin kasvamaan.

Työtarjouksen hylkäämisen merkitys ammattimaisesti

Kun kieltäydyt työtarjouksesta, olet joko:

1. Sillan rakentaminen - Pidetään ovet auki, ylläpidetään hyvää tahtoa ja jätetään positiivinen viesti. 
2. Sillan polttaminen - Vahingoitat mainettasi ja estät tulevia rooleja.

Työtarjouksen hylkääminen on oikeutesi, mutta yhtä tärkeää on tehdä se ammattimaisesti. 

Se ei ainoastaan pidä ovia auki sinulle tulevaisuudessa, vaan takaa myös molemminpuolisen kunnioituksen sinun ja palkkaavan johtajan välillä. 

Ammattitaidon osoittaminen on hyväksi sinulle ja yritykselle.

Miksi se on parempi sinulle - Vaikka tämä tehtävä ei sovi sinulle nyt, se ei tarkoita, etteikö yritys olisi hyvä vaihtoehto myöhemmin.

Ehkä palkka ei ollut ihanteellinen, mutta entä jos he harkitsevat uudelleen parempaa tehtävää myöhemmin? 

Miksi se on hyväksi yritykselle - Kaikki ansaitsevat selkeää viestintää ja kunnioitusta.

Maailma liikkuu nopeasti - rekrytointipäälliköt vaihtavat yrityksiä ja rekrytoijat työskentelevät eri toimialoilla.

Poltettu silta tänään voi maksaa sinulle suuren mahdollisuuden huomenna. 

Esimerkiksi, Eräs ohjelmistosuunnittelija kieltäytyi kerran tarjouksesta tylysti ja totesi, että yritys ei ole hänen aikansa arvoinen." Vuotta myöhemmin hän haki toiseen yritykseen, jossa sama palkkaava johtaja oli juuri ottanut uuden tehtävän. Hän ei päässyt edes ensimmäiseen haastatteluun. 

Haluaisit välttää tämän tilanteen hinnalla millä hyvänsä. 

Kuinka kieltäytyä työtarjouksesta kohteliaasti (vaiheittainen opas)

Tässä on yksinkertainen ja jäsennelty tapa sanoa "ei" polttamatta siltoja. 

Vaihe # 1 - Vastaa 24-48 tunnin kuluessa päätöksestäsi. Mitä nopeammin, sen parempi. 

Vaihe # 2 - Kiitä työnantajaa ajasta, vaivannäöstä ja mahdollisuudesta. 

Vaihe # 3 - Älä selitä päätöksesi syytä, sillä liian paljon tietoa voi avata tarpeettomia keskusteluja. 

Vaihe # 4 - Päätä vielä kiitoksella. 

Vaihe # 5 - Jos yritys tai työtehtävä oli houkutteleva, mutta ei sopinut juuri nyt, oven jättäminen auki voi johtaa tuleviin mahdollisuuksiin.

Voit yksinkertaisesti kysyä tekoälychatbotilta:  "Kuinka kieltäytyä työtarjouksesta ammattimaisesti" 

Lähtö:

Kuinka kieltäytyä työtarjouksesta sähköpostitse (esimerkkisähköposteilla)

Sähköposti on paras tapa kommunikoida - hämmennystäsi ei korosteta eikä häpeäväsi näy. 

Sähköpostiviestin pituus ei saisi olla yli 2-3 kappaletta, ja varmista, että olet sisällyttänyt siihen kaikki nämä osatekijät: 

1. Aihealue
2. Arvostus
3. Päätös
4. Syy
5. Tulevaisuuden yhteys
6. Sävy Harkinta (ammattimainen mutta lämmin)

1 - Hylkääminen toisen tarjouksen vuoksi

2 - Korvausten vuoksi vähenevä

3 - Hylkääminen roolien yhteensopimattomuuden vuoksi.

4 - Henkilökohtaisista syistä kieltäytyminen

5 - Tarjouksen hylkääminen ja kiinnostus tuleviin mahdollisuuksiin.

Kuinka kieltäytyä työtarjouksesta puhelimitse?

Nopea soitto, pieni kiitollisuus ja selkeä (mutta ystävällinen) "ei kiitos" riittävät.

Tutustu näihin helppoihin käsikirjoituksiin, jotta keskustelu olisi sujuvaa ja stressitöntä!

Käsikirjoitus 1 - Rehellisyys toisesta tarjouksesta

Käsikirjoitus 2 - Toisen tarjouksen vuoksi kieltäytyminen

Kuinka kieltäytyä työtarjouksesta sen hyväksymisen jälkeen (esimerkin avulla)

Perääntymisellä myöntymisen jälkeen on huomattava emotionaalinen painoarvo. Tunnet syyllisyyttä, ahdistusta ja huolta siitä, että poltat siltoja - nämä tunteet ovat normaaleja, mutta niiden ei pitäisi estää sinua tekemästä oikeaa urapäätöstä.

Oikea lähestymistapa

1. Soita ensin
2. Seuraa sähköpostilla
3. Ole suora mutta lyhyt
4. Ilmaise aitoa pahoittelua
5. Pysy ammattimaisena

Katso näitä näytteitä.

Seuraa sähköpostia Näyte

Miten tekoäly voi auttaa sinua laatimaan täydellisen työtarjouksen hylkäävän sähköpostiviestin?

Työtarjouksen hylkäyssähköpostin kirjoittaminen on stressaavaa. 

Saatat olla huolissasi siitä, että kuulostat epäkiitolliselta, poltat siltoja tai vaikutat epäammattimaiselta.

Mutta ei hätää, tekoäly voi auttaa sinua yksinkertaistamaan prosessia. 

1. Kirjoita oikealla sävyllä

Anna tekoälyn arvioida sähköpostisi sävy ja varmista, että se on ammattimainen, kunnioittava ja arvostava.

Näin sähköpostiviestit eivät kuulosta liian tylyiltä, kylmiltä tai liian anteeksipyytäviltä. 

2. Kirjoita henkilökohtaisella tavalla

Sen sijaan, että käytät yleisiä hylkäysmalleja, kysy asiakkaalta. AI Chatbot luodaksesi henkilökohtaisen sähköpostiviestin skenaariosi perusteella.

Voit lisätä pätkiä haastattelukokemuksestasi ja erityisistä hetkistä ja keskusteluista, joita kävit rekrytointitiimin kanssa.

3. Lisää ammattimainen sanamuoto

AI Paraphraser auttaa sinua löytämään täydellisen lausetyypin, joka esittää sinut kohteliaana ja ammattimaisena henkilönä. 

Esimerkiksi,

Sen sijaan: Hylkään tarjouksen, koska minulla on parempi tarjous. 

Paremmin: Olen ottanut vastaan toisen tilaisuuden, joka vastaa paremmin tavoitteitani.

4. Lisää tunneälyyn liittyviä elementtejä

Tekoäly voi auttaa pehmentämään viestiä lisäämällä siihen kiitollisuuden, tulevaisuuden yhteyden ja ammattitaito, varmistaen, että hylkäämisesi ei polta siltoja.

Tutustu myös AI Detectoriin ja Humanizeriin kätevästi alla olevassa widgetissä!

Usein kysytyt kysymykset työtarjouksen hylkäämisestä

Päätelmä

Työlle kieltäytyminen on osa työmatkaasi. Työurasi on pitkä, ja tänään tapaamasi ihmiset saattavat auttaa sinua huomenna. 

Ehkä lisää lyhyt kiitosviesti. 

Tai ehkä piirrä hymynaama? (Okei, ei tätä.) Pidä heidät kuitenkin ajan tasalla äläkä anna heidän unohtaa sinua. 

Kysy itseltäsi: 

• Teinkö tämän valinnan, koska haluan jotain erilaista, vai pelkäänkö vain uusia asioita? 
• Mitä hienoja asioita opin näiltä ihmisiltä? 
• Miten voin pitää heidät ystävinä tekemättä siitä outoa? 

Ja suurin kysymys: 

• Millainen työ saisi minut hyppäämään ylös sängystä aamulla? 

Unelmatyösi on piiloleikkiä. Jatka etsimistä! Tämä "ei" tarkoittaa vain sitä, että olet askeleen lähempänä suurta "KYLLÄ"!