Kuten kaikki verkkojulkaisijat tietävät, salaisuus uskomattomaan sisältöön, joka saa klikkauksia, johtaa konversioihin ja nostaa sivustosi SERP-listan (hakukoneiden tulossivut) kärkeen, ei aina ole kirjoittaja.
Se on sisällön lyhyt kuvaus.
Sisällön tiivistelmät ovat, kuten me kutsumme, onnistuneen verkkojulkaisemisen laulamattomia sankareita.
Ne eivät näy kotisivulla, eikä niitä koskaan jaeta ulkoisesti, mutta laadukkaat sisältöbriiffit ovat kuitenkin tiekartta, jonka avulla epämääräiset ideat muutetaan jäsennellyksi kirjalliseksi sisällöksi, joka tuottaa tuloksia.
Verkkokustantajille vahva ja luova toimeksianto takaa, että kirjoittajat voivat tuottaa sisältöä, joka täyttää tavoitteet - siksi on tärkeää käyttää aikaa valmisteluprosessiin, tutkia sisällön toimeksiannon malleja ja esimerkkejä sekä harjoitella, kunnes se onnistuu.
Tässä artikkelissa tarkastellaan viittä yksityiskohtaista esimerkkiä, joiden avulla voit tehostaa sisällöntuotantoprosessiasi.
SEO-blogeista sosiaalisen median viesteihin, paljastamme kunkin olennaiset elementit ja korostamme, miten AI-työkalut, AI SEO Writer, voi helpottaa ja tehostaa näiden ohjeiden laatimista.
Mikä on sisältöbrief?
Mutta jos olet vasta aloittanut koko sisällöntuotantoprosessin, ihmettelet luultavasti, mikä sisältöbriefin sisältö oikeastaan on ja miten se sopii sisältömarkkinointistrategiaan.
Sisällön tiivistelmä on yksityiskohtainen asiakirja, jossa esitetään kaikki olennaiset tiedot, joita tarvitset kirjallisen sisällön luomiseen.
Se toimii oppaana kirjoittajille, suunnittelijoille ja markkinoijille ja varmistaa, että jokainen kappale on linjassa liiketoiminnan tavoitteiden, yleisön tarpeiden ja brändi-identiteetin kanssa.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Ilman strategista sisältöohjeistusta on vaikea kirjoittaa huippuluokan artikkeleita, koska kirjoittajalla ei ole kokonaiskuvaa ja hänellä on vaikeuksia päästä käsiksi vivahteisiin.
Viime kädessä sisällön tiivistäminen antaa selkeyttä ja rakennetta. Se vastaa keskeisiin kysymyksiin, kuten Kenelle sisältö on tarkoitettu? Mikä on sen tarkoitus? Mitkä ensisijaiset ja toissijaiset avainsanat ovat ensisijaisia?
Kun nämä elementit käsitellään etukäteen ja annetaan ainutlaatuiset näkemykset, jotka kirjoittajan ja suunnittelijan on tiedettävä, sisältöohjeet poistavat arvailut ja pitävät luomisprosessin tehokkaana ja tuloksellisena.
Tehokkaan sisällön tiivistelmän tärkeimmät osat
Mitä sisällön tiivistelmän on siis oltava, jotta se onnistuisi?
Hyvä sisältöbrief on riittävän yksityiskohtainen, jotta voit varmistaa, että sinä ja kirjoittajasi olette samalla sivulla sisällön suhteen.
Yksityiskohtaisten sisältöohjeiden tulisi sisältää selkeä tavoite, kohderyhmää koskevat yksityiskohdat sekä tarkat ohjeet sävystä, rakenteesta ja asiaankuuluvista avainsanoista.
Voit myös halutessasi sisällyttää kilpailijoiden artikkeleita, sisäisiä ja ulkoisia linkkejä, ehdotetun otsikon ja yleisiä toimituksellisia ohjeita, jotta kirjoittajasi voi kirjoittaa sisältöä, joka kuulostaa omalta.
Sisällön tiivistelmä voi näyttää erilaiselta riippuen siitä, millaista sisältöä olet luomassa.
Hakukoneoptimointiin keskittyvän sisällön kohdalla vahva avainsanastrategia ja hakutarkoitus ovat ratkaisevia, kun taas aloitussivun luovassa toimeksiannossa saatetaan korostaa tarinankerrontaa ja visuaalisia elementtejä, jotka kirjoittajan on otettava huomioon.
Tärkeää on, että kaikenlainen sisällön tiivistelmä sisältää oman ainutlaatuisen näkökulman, USP:n, näkökulman tai argumentin.
Muista, että jos työskentelet SEO-sisällön asiantuntijan, freelance-kirjailijan tai copywriterin kanssa, he eivät ole asiantuntijoita: sinä olet.
Sisällön tiivistelmän tulisi sisältää asiantuntemuksesi, olipa kyse sitten omista tiedoistasi, tulkinnoistasi tai kannasta, jonka haluat artikkelin ottavan.
Miten luoda tehokkaita sisältöbriefejä
Sisältöä koskevaa toimeksiantoa laadittaessa on siis otettava huomioon monia asioita. Katsotaanpa prosessia.
1. Määritä tavoite
Mikä on sisällön tarkoitus? Lähde liikkeelle tästä päämäärästä ja etene sitten taaksepäin.
Jos tarkoituksenasi on saada sivustollesi enemmän klikkauksia, mieti, miten tärkeät SEO-elementit tulisi sisällyttää tiivistelmääsi.
Jos tarvitset sisältöä, joka sopii laskeutumissivun suunnitteluun, mieti, mitä tietoja kirjoittajasi tarvitsee, jotta se onnistuu ensimmäisellä kerralla.
2. Tutkimuksen avainsanat
Käytä työkaluja, kuten Ahrefs tai SEMrush. löytää korkealle sijoittuneita avainsanoja aiheesi kannalta, tai tee yhteistyötä SEO-tiimin kanssa, joka auttaa sinua tässä.
Joka tapauksessa sisällön tiivistelmän tulisi ehdottomasti sisältää ensisijaiset ja toissijaiset avainsanat, etenkin jos kirjoitat hakukoneita varten.
3. Tarjoa konteksti
Jaa ainutlaatuisia oivalluksia ja kilpailijatutkimuksia selkeyden lisäämiseksi.
Kerro myös, missä asiakas on vuorovaikutuksessa tämän sisällön kanssa - onko se hakutuloksissa? Jaetaanko se sähköpostitse?
Olipa kyse mistä tahansa, tämä tieto sisältösuppilosta auttaa kirjoittajaa laatimaan strategioita ja hahmottamaan kokonaisuutta.
4. Tarjoa rakenne
Kun olet miettinyt perusasiat, anna kirjoittajallesi yleinen sisällön hahmotelma, jota hän voi noudattaa.
Tässä vaiheessa voit halutessasi sisällyttää tärkeät ominaisuudet, jotka heidän on sisällytettävä, kuten metakuvaukset, ohjeet SEO-otsikon kirjoittamiseen, sanamäärät, merkkimäärät ja paljon muuta.
Mieti tässä, onko sinulla erityisiä vaatimuksia, jotka kirjoittajan tulisi tietää. Odotatko esimerkiksi, että jokainen blogikirjoitus sisältää usein kysyttyjä kysymyksiä?
Jos näin on, ehdota joitakin ja anna tietoja siitä, mitä etsit. Onko sinulla tiukat otsikon merkkimäärät, jotka on sovitettava suunnitteluun? On erittäin tärkeää, että kerrot sen sisällön määrittelyvaiheessa.
5. Käytä sisällön tiivistelmämallia ja pyydä palautetta.
Nopeuta prosessia muuttamalla toistettavat tiedotteet muokattavaksi sisällön tiedotusmalliksi.
Kun olet tehnyt yhden tiivistelmän, tallenna se, tee siitä muokattava ja täytettävä asiakirja ja tee tiivistelmästäsi uudelleenkäytettävä. Nämä luovan briefin mallit helpottavat seuraavaa briefiä huomattavasti.
Älä unohda pyytää palautetta kirjoittajiltasi tässä vaiheessa: Tarvitaanko lyhyessä esimerkissä jotain muuta tietoa, jonka olet jättänyt pois?
6. Hyödynnä tekoälytyökaluja
Lyhytprosessin ei tarvitse olla aikaa vievä, eikä myöskään sisällön luomisprosessin.
Työkalut kuten Havaitsematon tekoäly voi auttaa tuottamaan optimoitua sisältöä, joka on linjassa toimeksiantosi kanssa, tai virtaviivaistaa toimeksiannon laatimisprosessia tuottamalla sisältöä esimerkkinä.
Tutustutaanpa muutamaan konkreettiseen esimerkkiin, jotta näemme kaiken tämän käytännössä.
Sisällön tiivistelmämallit ja esimerkit
| Toimeksiannon tyyppi | Sisällön tarkoitus | Briefin painopiste | Sisällön on sisällettävä |
| SEO-painotteinen blogikirjoitus | Houkuttele kävijöitä hakukoneiden kautta kohdentamalla tiettyjä avainsanoja. | Avainsanat, yleisön tarpeet | Kohdeavainsana, siihen liittyvät avainsanat, yleisötiedot, metakuvaus, sisäiset ja ulkoiset linkitysehdotukset. |
| Laskeutumissivu | Kannusta kävijöitä ryhtymään toimiin, kuten rekisteröitymiseen tai ostosten tekemiseen. | Selkeä sanoma, vahva CTA | Pääviesti, yleisön kipupisteet, toimintakutsu (CTA), mahdollinen visuaalinen tai graafinen aineisto, vakuuttavan tekstin sävyohjeet. |
| Ajatusjohtajuus Artikkeli | Esittele asiantuntemusta ja tarjoa ainutlaatuisia näkemyksiä tietystä aiheesta tai suuntauksesta. | Syvällinen tutkimus, keskeiset oivallukset | Aiheen yleiskatsaus, yleisöä koskevat tiedot, tukevat tiedot tai lainaukset, keskeiset argumentit, julkaisutavoitteet. |
| Informatiivinen opas | Auta lukijoita ymmärtämään aihe tai suorittamaan tehtävä selkeillä ohjeilla. | Helppo rakenne | Selkeä tavoite, yleisön haasteet, osioiden jaottelu, tutkimuslähteet, visuaaliset elementit, kuten kaaviot tai kuvat. |
| Sosiaalisen median sisältö | Kiinnitä huomiota, lisää sitoutumista tai mainosta kampanjaa sosiaalisilla alustoilla. | Kuvatekstit ja hashtagit | Alustan tiedot, yleisön mieltymykset, sävyohjeet, hashtagit, toimintakutsu (CTA), kuva- tai video-ohjeet. |
Esimerkki 1: SEO-keskeisen blogikirjoituksen sisältöbriefi
SEO-keskeinen blogikirjoitus edellyttää sisällön määrittelyä, joka on sekä strateginen että yksityiskohtainen, jotta se täyttää hakukoneiden vaatimukset, mutta on myös helppolukuinen ja houkutteleva ihmisyleisölle.
Kun kirjoitat SEO-sisältöä, määrittele aluksi blogikirjoituksen tavoite, kuten sijoittuminen tietyille avainsanoille tai orgaanisen liikenteen lisääminen.
Sisällytä yleisötiedot, jotta sisältö vastaisi lukijoiden tarpeita, ja korosta kohdeavainsanoja, sisäisiä linkkejä ja haluttua sanamäärää.
On myös tärkeää lisätä tähän lisätietoja, jotta kirjoittaja voi sijoittaa artikkelisi olemassa olevien hakutulosten edelle.
Jos mahdollista, sisällytä tietoja yleisestä hakukoneoptimointistrategiastasi, jotta he voivat hahmottaa kokonaisuuden, ja sisällytä huippusijoitettuja artikkeleita ja tietoja kilpailija-analyysistäsi, jotta kirjoittajasi saavat etulyöntiaseman.
Briefissä voidaan esimerkiksi hahmotella, miten postauksessa tulisi tutkia aihetta "sisältöbriefin esimerkkejä", joka on suunnattu markkinoinnin ammattilaisille (jos luet tätä, kyseinen sisältöbriefi on onnistunut!).
Tässä esimerkissä meidän on sisällytettävä sisällön rakenne (ehdotetut otsikot), kohdeyleisö (verkkojulkaisijat) ja joitakin kilpailevia artikkeleita, jotta kirjoittaja voi arvioida kilpailua.
Mutta siinä ei ole vielä kaikki. Hyvä SEO-sisällön tiivistelmämalli sisältää avainsanatutkimuksen tulokset.
Varmista, että sisällytät kaikki kohdeavainsanat - eli ensisijaisen avainsanasi sekä kaikki niihin liittyvät avainsanat (tai toissijaiset avainsanat), joita odotat kirjoittajan sisällyttävän.
SEO-blogikirjoitusten hyvä sisällön tiivistelmämalli sisältää myös hyödylliset yleisötiedot (keitä he ovat, mistä he pitävät, mitä he tekevät, miksi he tekevät sitä jne.) sekä sisäiset ja ulkoiset linkit.
Sisäiset linkit ovat hyperlinkkejä, jotka yhdistävät verkkosivustosi sivuja, kun taas ulkoiset linkit ovat hyperlinkkejä, jotka ohjaavat lukijan ulkoisiin lähteisiin, jotka antavat kirjoituksellesi uskottavuutta (esimerkiksi uutislähteet, tilastot, tutkimukset jne.).
Voit tehostaa prosessia sisällyttämällä siihen meidän AI SEO-kirjoittaja laatimaan optimoitua sisältöä, joka vastaa toimeksiannon vaatimuksia ja säilyttää samalla inhimillisen sävyn.
Esimerkki 2: Landing Page -sivun sisällön tiivistelmä
Kun laadit aloitussivua, sisällön laatimisessa on asetettava etusijalle selkeys ja vakuuttavuus.
Varmista myös, että brief pitää mielessäsi halutun lopputuloksen - olipa kyse sitten kävijöiden muuntamisesta liidiksi, rekisteröitymisen edistämisestä tai tuotteen myynninedistämisestä.
Tämän vuoksi luomasi tiivistelmän on hahmotettava sivun tarkoitus ja ydinviesti sekä sisällettävä erityisiä CTA-kehotuksia (call-to-action), jotka ohjaavat kävijöitä kohti haluttua lopputulosta.
Laskeutumissivun laadukkaan sisällön tulisi sisältää yksityiskohtaisia tietoja kohdeyleisöstä ja sen kipupisteistä.
Esimerkiksi sähköpostimarkkinointityökalua mainostavan aloitussivun on ehkä korostettava automaation ja analytiikan kaltaisia ominaisuuksia ja käsiteltävä samalla yleisiä kipupisteitä, kuten ajanhallintaa.
Ainutlaatuisen myyntiehdotuksesi sisällyttäminen tarkoittaa, että kirjoittajasi voi laatia jotain, joka todella erottuu edukseen.
Anna kirjoittajallesi ohjeita sävystä ja rakenteesta. Sävyn tulisi olla mukaansatempaava ja tiivis, ja otsikoiden tulisi olla huomiota herättäviä, jotta ne vastaavat hakutarkoitusta ja kannustavat toimintaan.
Kilpailija-analyysi voi myös auttaa tunnistamaan aukkoja olemassa olevissa hakutuloksissa, mikä antaa aloitussivullesi kilpailuetua.
Esimerkki 3: Sisällön tiivistelmä esimerkkinä ajatusten johtamista käsittelevästä artikkelista
Ajatusjohtajuusartikkeli edellyttää vivahteikkaampaa tiivistelmää, jossa asiantuntemus ja samaistuttavuus ovat tasapainossa.
Helppo tapa aloittaa olisi hahmotella artikkelin tarkoitus - onko kyse auktoriteetin luomisesta tietyllä toimialalla tai kapealla alueella tai uusien suuntausten käsittelystä?
Toimeksiannon tulisi sisältää selkeä yleiskatsaus aiheeseen ja keskeiset argumentit, jotta voidaan varmistaa, että sisältö vastaa julkaisun tavoitteita ja on kohderyhmän mieleen.
Sinun on tehtävä hieman tutkimusta tämäntyyppistä sisältöä varten.
Varmista, että tiivistelmäsi sisältää tukevia tietoja ja linkkejä uskottaviin ulkoisiin lähteisiin, jotta se vahvistaa auktoriteettia.
Liitä mukaan joitakin kilpailijoiden artikkeleita, jotta kirjoittajasi saa käsityksen sävystä ja siitä, mitä pitää sisällyttää.
Briefissä olisi myös korostettava artikkelin tärkeimpiä johtopäätöksiä tai oivalluksia, jotka artikkelin tulisi välittää.
Esimerkiksi uusiutuvien energialähteiden kehitystä käsittelevässä artikkelissa voitaisiin keskittyä uusiin teknologioihin, niiden ympäristövaikutuksiin ja taloudellisiin vaikutuksiin tilastojen ja luotettavien tietojen avulla.
Ehdota kirjoittajaa ohjaavaa rakennetta, jossa on yksityiskohtaiset osiot taustatietoja, analyysejä ja toimivia oivalluksia varten.
Korosta mahdolliset julkaisukohtaiset tavoitteet, kuten toimituksellisen kalenterin noudattaminen tai tiettyjen avainsanojen kohdentaminen hakukoneoptimointiin.
Kun annat jäsennellyn toimeksiannon, voit ohjata kirjoittajia laatimaan sisältöä, joka asettaa brändisi johtavaan asemaan ja sitouttaa lukijat merkityksellisellä tasolla.
Esimerkki 4: Tieto-oppaan sisällön tiivistelmä
Tieto-opas edellyttää perusteellista ja yleisön kouluttamiseen keskittyvää tiivistelmää.
Aloita oppaan tavoitteesta (monimutkaisen käsitteen selittäminen tai vaiheittaisten ohjeiden antaminen).
Sisällytä mukaan pääpiirteittäin keskeiset osiot, tutkimuslähteet ja kaikki ymmärtämisen kannalta tarpeellinen kuvamateriaali.
Esimerkiksi opas sisällön laatimisesta voi jakaa prosessin yksinkertaisiin vaiheisiin ja sisältää käytännön vinkkejä ja esimerkkejä.
Jokaisessa osiossa olisi käsiteltävä aiheen tiettyä näkökohtaa, jotta lukijat voivat seurata tekstiä tuntematta oloaan hukkuvaksi.
Sisällön tehostamiseksi kannattaa harkita yleisön yhteisten haasteiden ja kysymysten korostamista, joihin oppaassa pyritään vastaamaan.
Tämä auttaa varmistamaan, että lopputuote on kirjoitettu heidän tarpeidensa ja odotustensa mukaisesti.
Sisällyttämällä keskeisiä elementtejä, kuten visuaalisia elementtejä (kaavioita, kuvakaappauksia, kaavioita), voit auttaa yleisöäsi ymmärtämään monimutkaisia prosesseja tai teknisiä aiheita.
On tärkeää, että näiden sisällyttäminen tiivistelmään voi auttaa lisäämään myös kirjoittajan ymmärrystä.
Yksityiskohtaisessa toimeksiannossa on myös hyötyä siitä, että siinä eritellään sävy ja tyyliesimerkiksi muodollinen ja opettavainen tai rento ja helposti lähestyttävä. Tämä auttaa kirjoittajaa sovittamaan oppaan brändisi äänen kanssa.
Kun annat nämä tiedot etukäteen, varmistat, että lopputuotteesta tulee yhtä informatiivinen kuin kiinnostava. Tällainen yksityiskohtainen toimeksianto auttaa myös luomaan arvokkaan resurssin kohdeyleisöllesi.
Esimerkki 5: Sosiaalisen median sisällön tiivistelmä
Sosiaalisen median viestejä varten kannattaa laatia lyhyt mutta vaikuttava sisältö. Aloita määrittämällä foorumi ja kohderyhmä.
Kerro postauksen tarkoitus, olipa kyse sitten klikkausten lisäämisestä, sitoutumisen lisäämisestä tai kampanjan edistämisestä.
Kuvatekstejä varten kannattaa harkita työkaluja, kuten Undetectable.ai:n Stealth Writer, joka voi luoda tekoälyn luomia kopioita, jotka ovat sekä luovia että huomaamattomasti inhimillisiä.
Sosiaalisen median ohjeistuksessa voidaan esimerkiksi määrittää kevyt, keskustelunomainen sävy Instagramin kuvateksteille, ja siihen liitetään toimintakutsu, kuten "Klikkaa linkkiä biossa saadaksesi lisää vinkkejä".
Kun mukautat tehtävänannon alustakohtaisiin vivahteisiin, sisältösi saa yhteyden yleisöönsä tehokkaasti.
On myös tärkeää kertoa yksityiskohtaisesti, millaisia visuaalisia elementtejä sinulla on mielessäsi postausta varten. Haluatko staattisia kuvia, kuvakarusellin vai lyhyitä videoita?
Määritä myös mitat tai formaatit, jotka sopivat juuri sille alustalle, jolla julkaiset.
Varmista, että korostat selkeästi kaikki pakolliset hashtagit tai avainsanat, joita haluat kirjoittajasi käyttävän löytyvyyden lisäämiseksi tai kampanjasi muiden toimien kanssa.
Älä unohda sisällyttää postitusaikataulua.
Muista sisällyttää tiedotteeseen kaikki ajoitukseen liittyvät näkökohdat, kuten parhaat ajat postaukselle kohderyhmällesi aikavyöhykkeelläsi.
Selkeä ja ytimekäs toimeksianto auttaa varmistamaan, että sosiaalisen median sisältösi herättää huomiota ja tuottaa tuloksia.
Päätelmä
Se on siis virallista. Sisältöä koskevat tiedotteet ovat tehokkaan sisällön luomisen perusta, ja hyvä tiivistelmä auttaa sinua saamaan kaiken irti kirjoittajistasi.
Räätälöimällä sisällön tiivistelmämallit tietyntyyppisen sisällön, kuten SEO-blogin, aloitussivun tai jopa pelkän sosiaalisen median postauksen mukaan, annat tiimillesi valmiudet menestykseen ja autat heitä tuottamaan sisältöä, joka tuottaa tuloksia pitkällä aikavälillä.
Mutta tiivistelmän kirjoittamisen ei tarvitse olla monimutkaista.
Undetectable AI voi tehdä tästä prosessista helppoa, sillä se luo tehtävänannon muutamassa sekunnissa ja auttaa sinua luomaan erinomaista ja laadultaan inhimillistä sisältöä muutamalla klikkauksella. Kokeile sitä täällä.