Onko sinua koskaan pyydetty tiivistämään jotain ja oletko tuntenut olevasi täysin jumissa?
Mistä edes aloitat, kun edessäsi on tekstilohko, ja pomosi sähköpostissa pyydetään lähettämään kirjallinen yhteenveto mahdollisimman pian?
Tiivistämisessä on kyse pääajatusten tiivistämisestä ilman kaikkea turhaa. Se on olennainen taito opiskelijoille, ammattilaisille ja kaikille, jotka haluavat säästää aikaa ja silti saada asian perille.
Selkeän ja täsmällisen tiivistelmän kirjoittaminen voi kuitenkin olla hankalaa.
Ennen kuin silmäsi alkavat hämärtyä ja painepäänsärky alkaa, hengitä hetki.
Tässä oppaassa kerromme, mitä tiivistelmä on, jaamme kirjoittamisprosessin kolmeen helppoon vaiheeseen ja annamme vinkkejä yleisten virheiden välttämiseksi.
Mikä on tiivistelmä?
Tiivistelmä on lyhyt, yksinkertaistettu versio tekstistä, jossa korostetaan sen pääkohtia.
Onko tiivistelmä siis vain tekstin lyhennetty versio? No, tavallaan.
Yksinkertaisimmat tiivistelmät ovat vain lyhyitä versioita pidemmästä tekstistä, ja niistä on jätetty pois pörröiset asiat, ja niissä on keskitytty vain tärkeimpiin ja välttämättömimpiin kohtiin.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Hyvässä tiivistelmässä ei kuitenkaan ole kyse vain siitä, että asiat pidetään lyhyinä ja ytimekkäinä (vaikka se onkin tärkeää).
Sen pitäisi antaa lukijalle riittävästi tietoa, jotta hän voi ymmärtää keskeiset ajatukset ilman, että hänen tarvitsee palata alkuperäiseen tekstiin.
Tämä voi sisältää alatekstejä, asiayhteyksiä ja jopa epäsuoria merkityksiä, jotka eivät ole selviä alkuperäisessä tekstissä mutta jotka kuitenkin vaikuttavat tekstin välittämiseen ja merkitykseen.
Jotta voit kirjoittaa hyvän tiivistelmän, sinun on pohdittava, mitä kirjoittaja yrittää sanoa tässä teoksessa ja mitä muuta tekstiä ympäröivää kontekstia on, joka vaikuttaa sen sanomaan.
Kirjoita sitten nämä asiat tiiviisti ja selkeästi omaan tekstiin.
3 keskeistä vaihetta tehokkaan tiivistelmän kirjoittamiseen
Jos tämä kuulostaa paljolta, et ole väärässä. Tekstin tiivistäminen ei ole niin helppoa kuin miltä se ensin näyttää.
Miten siis aloittaa tiivistelmän kirjoittaminen omin sanoin?
1. Alkuperäisen tekstin lukeminen ja ymmärtäminen
Ensinnäkin on tärkeää lukea ja todella ymmärtää alkuperäistä tekstiä.
Tämä saattaa tarkoittaa, että sinun on luettava se läpi useita kertoja, jotta ymmärrät sen perustelut ja rakenteen.
Ensiksi on hyödyllistä tarkastella sivulla olevaa tekstiä. Onko se tarina, essee, tai artikkeli?
Tekstin luokittelu tällä tavoin voi auttaa sinua hahmottamaan sen tarkoituksen. Tunnista tekstin pääkohdat, johdanto ja johtopäätös.
Tämä auttaa yleensä hahmottamaan, missä pääajatukset esitellään, ja poimimaan keskeiset ajatukset ennen lukemisen aloittamista.
Lue nyt teksti läpi ensimmäisen kerran.
Älä keskity tässä vaiheessa liikaa yhteenvetoon. Pyri sen sijaan vain ymmärtämään tekstiä ja sen yleistä sanomaa.
Lue teksti vielä kerran.
Tällä kertaa tarkistat itse tekstin ymmärtämisen, havaitset asioita, jotka saattoivat jäädä huomaamatta ensimmäisellä kerralla, ja saat syvemmän käsityksen tekstin rakenteesta.
Jos voit, voit käyttää tässä kohtaa korostuskynää tärkeiden lauseiden, kuten kirjoittajan väitelauseen, kommenttien tai jopa keskeisten ajatusten valitsemiseen.
Tästä on hyötyä, kun voit palata siihen myöhemmin.
2. Pääajatusten tunnistaminen
Kun olet lukenut tekstin muutaman kerran, sinun pitäisi pystyä tunnistamaan sen keskeiset teemat.
Yleensä nämä ajatukset esitellään tekstin aiheeseen liittyvissä lauseissa.
Akateemisessa tai vakuuttavassa kirjoittamisessa käytetään usein PEE-lähestymistapaa (Point, Evidence, Explain).
Jokaisessa kappaleessa pitäisi olla pääajatus, jota tuetaan todisteella ja joka sitten tulkitaan sinulle.
Kun tunnistat rakenteen tällä tavoin (keskittymällä johdantolauseeseen ja jatkamalla siitä eteenpäin), voit huomata useiden kappaleiden keskeiset asiat nopeasti yksinkertaisesti ymmärtämällä jokaisen pääkohdan.
Kun olet saanut hyvän käsityksen aineistosta, on aika erottaa olennaiset asiat pörröstä.
Kysy itseltäsi:
- Mitkä ovat pääkohdat?
- Mitkä yksityiskohdat tukevat näitä kohtia?
- Mitä voin jättää pois menettämättä merkitystä?
Ammattilaisvinkkimme: Jos et ole varma, mitä yksityiskohtia pitäisi sisällyttää tekstiin, keskity siihen, mitä jonkun pitäisi tietää ymmärtääkseen tekstin yleisen viestin.
3. Kirjoita tiivistelmä omin sanoin
Kun sinulla on pääajatukset, on aika aloittaa tiivistelmän kirjoittaminen.
Tavoitteena on tässä tapauksessa pääajatusten muotoilu. Vältä kopioimasta lauseita suoraan tekstistä - se ei ole vain huono käytäntö, vaan voi johtaa plagiointiin.
(Jos olet tietoinen plagioinnista tai olet huolissasi siitä, ettet kirjoita riittävästi uudelleen, tarkista yhteenvetosi plagiointityökalulla ennen sen lähettämistä.
Tämä voi auttaa sinua havaitsemaan tekstin, joka on liian lähellä alkuperäistä).
Työkalut kuten Undetectable.ai:n AI Paraphraser soveltuvat myös erinomaisesti sisällön uudelleenkirjoittamiseen siten, että alkuperäinen merkitys säilyy ennallaan.
Ne ovat loistavia silloin, kun et löydä oikeita sanoja tai pelkäät tekeväsi virheitä.
Ne voivat jopa auttaa sinua tarkistamaan tiivistelmäsi tarjoamalla tekoälyn luoman esimerkin tiivistelmästä, johon voit verrata inhimillistä versiotasi.
Voit myös tutustua AI Humanizeriin alla olevassa widgetissä!
Vinkkejä hyvän tiivistelmän kirjoittamiseen
Ennen kuin aloitat, katsotaanpa muutamia tärkeitä vinkkejä, jotka on hyvä pitää mielessä tiivistelmän kirjoittamisessa.
Pidä se neutraalina
Ensinnäkin tiivistelmän tulisi olla neutraali.
Tämä tarkoittaa, että useimmissa tapauksissa ei ole omia mielipiteitä tai tulkintoja, vaan ainoastaan kylmiä, kovia faktoja.
Jos jäät tässä kohtaa jumiin miettimään, miten aloittaisit yhteenvedon, jossa ei ole ennakkoluuloja tai omaa mielipidettä, pysy vain siinä, mikä on mukana.
Älä kaunistele tai lisää mitään muuta, mikä voisi vääristää viestiä.
Pysy tiiviinä
Pidä se yksinkertaisena ja ytimekkäänä.
Tiivistelmäkirjoituksesi on tietenkin oltava alkuperäistä lyhyempi!
Älä pelkää käyttää tässä tarvittaessa apuna johdonmukaisia kirjoitustyökaluja (kuten bullet points ja taulukot).
Säilytä sama rakenne
Jos olet huolissasi siitä, miten aloittaa tiivistelmä, hyvä nyrkkisääntö on noudattaa samaa rakennetta kuin alkuperäinenkin.
Aloita alusta (mitä väitelause kertoo tekstin yleisestä ajatuksesta?), siirry sitten keskimmäisiin osiin ja päätä yhteenvetoon.
Etsi tekstistä vihjeitä siitä, mikä on tärkeää (ja muista, että pituus ei aina merkitse parempaa!).
Yritä kirjoittaa myös nykyhetkessä, jolloin yhteenvetosi pysyy täsmällisenä ja oikeassa.
Tarkista työsi kahdesti
Kirjoititpa mistä tahansa aiheesta - olitpa sitten aiheen asiantuntija tai vasta aloitteleva kirjoittaja, joka on perehtynyt perusasioihin - tarkista työsi aina kahteen kertaan ennen sen lähettämistä.
Tässä kohtaa työkalut, kuten Grammarly ja Undetectable.ai:n plagioinnin tarkistusohjelma tule sisään - auttava käsi, joka varmistaa, että toimitat parhaasi joka kerta.
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää tiivistelmää kirjoittaessa
Toistaiseksi kaikki hyvin. Mutta jos etsit kysymystä "Mikä on tiivistelmä?", tarvitset luultavasti myös menestyskriteereitä.
Tarkastellaan yleisiä virheitä, joita kirjoittajat tekevät yhteenvetoprosessin aikana.
Liian paljon yksityiskohtia
Listan kärjessä on liian monien pienten yksityiskohtien sisällyttäminen.
Tiivistelmien on tarkoitus olla lyhyitä ja ytimekkäitä.
Jos huomaat kirjoittavasi minitekstiä, on aika vähentää.
Parafraasointi ei onnistu kunnolla
Pelkkä lauseen uudelleenmuotoilu ei riitä välttämään plagiaatintunnistimia ja osoittamaan, että ymmärrät tekstin täysin.
Pyri kirjoittamaan ideat kokonaan uudelleen omalla äänelläsi ja anna yleiskatsaus tekstistä pikemminkin kuin kopioi ja liitä sen kohokohdat.
Alkuperäisen viestin vääristely
Mutta ehkä helpoin virhe, jonka jotkut kirjoittajat tekevät, on se, että he eivät ymmärrä tekstiä kunnolla ja vääristelevät sitten alkuperäistä sanomaa.
Tämä voi johtua jostain yksinkertaisesta asiasta, kuten kieliopillisista virheistä tai väärästä aikamuodosta.
Jos kuitenkin huomaat, että tiivistelmäsi jäävät jatkuvasti vajaiksi, on aika parantaa ymmärtämistaitojasi.
Hieno tiivistelmä pysyy aina uskollisena kirjailijan tarkoitukselle.
Oman tulkintasi lisääminen tai keskeisten yksityiskohtien jättäminen pois voi muuttaa merkityksen kokonaan ja tehdä tiivistelmästä tehottoman.
Tekoälytyökalujen käyttö tarkkaan parafraasointiin
Kuten olet ehkä jo arvannutkin, tekstin muotoilu ja tiivistäminen ei ole helppoa.
Se on taito, jota on harjoiteltava ja kehitettävä.
Jos olet aloittamassa yhteenvetoa, olet onneksi iloinen siitä, että on olemassa työkaluja, jotka voivat tukea sinua.
Työkalut kuten AI Paraphraser on suunniteltu auttamaan sinua kirjoittamaan sisältö uudelleen tarkasti ja säilyttämään alkuperäisen merkityksen koskemattomana.
Se on kuin virtuaalinen toimittaja rinnallasi, joka varmistaa, että tiivistelmäsi on selkeä ja plagiointivapaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä tiivistelmien kirjoittamisesta
Kuinka pitkä tiivistelmän pitäisi olla?
Hyvän tiivistelmän pituus riippuu tekstin pituudesta ja tiivistelmän tavoitteesta.
Jos sinulla on tiukka sanamäärä saavutettavana, käytä huomaamatonta tekoälyä. sanalaskuri tarkistaa (ja tuplatarkistaa!) tulostuksesi.
Kuinka monta lausetta yhteenvedossa on?
Riippuu siitä, teetkö yhteenvedon lyhyestä muistiosta tai Suuri Gatsby?
Ei ole olemassa tiukkoja tai tiukkoja sääntöjä siitä, kuinka monta lausetta tiivistelmän tulisi sisältää.
Jos toimeksiannossasi on tietty määrä sallittuja lauseita, älä unohda käyttää Undetectable AI:n työkaluja, jotka auttavat sinua noudattamaan ohjeita.
Voinko sisällyttää lainauksia tiivistelmään?
Kyllä, mutta pidä ne harvassa. Yhteenvedon tulisi olla parafraasi, ei vain toistettu.
Lainaukset voivat auttaa korostamaan keskeisiä kohtia, mutta jos niitä on liikaa, tiivistelmän tarkoitus ei toteudu.
Mitä eroa on parafraasilla ja tiivistelmällä?
Parafraasissa kirjoitetaan yksittäinen ajatus uudelleen omin sanoin, kun taas tiivistelmässä koko teksti tiivistetään lyhyemmäksi versioksi.
Päätelmä
Jokainen yhteenveto alkaa pienellä hämmennyksellä, mutta sen ei pitäisi päättyä siihen.
Tiivistelmä on työkalu, jonka avulla monimutkaisista teksteistä ja pitkistä artikkeleista voi tehdä pienimuotoisia, mutta se ei ole niin helppoa kuin miltä se näyttää.
Ymmärtämällä alkuperäisen tekstin, tunnistamalla keskeiset ajatukset ja kirjoittamalla sen uudelleen omin sanoin voit kuitenkin laatia tiivistelmän, joka on selkeä, tiivis ja tarkka.
Ja jos olet joskus jumissa, muista, että työkalut kuten Undetectable.ai's AI Paraphraser on täällä auttamassa, antamassa ohjeita, esimerkkitiivistelmän, josta lähteä liikkeelle, ja auttamassa sinua voittamaan kirjoittajan tukos, jotta saat tiivistelmän sujuvaksi.