La lettre de motivation est votre première véritable occasion de vous adresser directement à la personne qui vous embauche.
C'est là que vous expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat et que vous vous êtes renseigné sur l'entreprise pour que votre employeur se dise : "Je veux parler à cette personne".
Pour que votre lettre de motivation soit lue, vous devez respecter certaines règles de mise en forme. Dans ce guide, je vous expliquerai exactement comment formater une lettre de motivation de fond en comble.
Principaux enseignements
- La lettre de motivation idéale suit la structure suivante : en-tête, salutations, introduction, corps, conclusion et signature.
- Utilisez des polices classiques comme Calibri, Arial ou Georgia en taille 11 ou 12. Respectez des marges d'un pouce, alignez tout à gauche, sautez les retraits de paragraphe et utilisez des espaces pour séparer le texte afin d'en faciliter la lecture.
- Sauf indication contraire dans l'offre d'emploi, exportez votre lettre de motivation au format PDF.
- Utilisez Smart Applier, AI Cover Letter Generator et Resume Builder d'Undetectable AI pour automatiser le processus de recherche d'emploi tout en vous assurant que votre CV et votre lettre de motivation sont formatés de la bonne manière.
Comment une mise en page épurée améliore la lisibilité et l'impact de l'information
Si votre lettre de motivation utilise des polices de caractères bizarres, des paragraphes étriqués ou un alignement chaotique, vous demandez au lecteur de faire une gymnastique mentale juste pour savoir ce que vous faites.
Il ne peut jamais vous présenter comme quelqu'un qui apporte clarté et compétence à la table.
Une mise en page claire, en revanche, met tout en place. Un espacement adéquat, des polices lisibles et une structure claire guident les yeux du lecteur exactement là où ils doivent aller.
Ne vous inquiétez plus jamais de la détection de vos messages par l'IA. Undetectable AI peut vous aider :
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Une lettre de motivation bien formatée montre également que vous respectez le temps du lecteur.
En outre, elle indique qu'il s'agit d'un jugement. Si vous ne pouvez pas organiser votre propre lettre de motivation, comment allez-vous organiser un projet ou une équipe ?
Une mise en forme négligée donne l'impression que vous êtes négligent et inexpérimenté, même si vos antécédents professionnels sont solides.
En revanche, un lettre de motivation visuellement équilibrée et bien agencée montre que vous savez ce que vous faites.
Structure standard d'une lettre de motivation
Maintenant que nous avons établi qu'il est important d'apprendre à présenter correctement une lettre de motivation pour qu'elle soit lue, parlons de son contenu.
En-tête : Informations de contact
L'en-tête contient vos coordonnées et n'est pas l'endroit pour faire preuve de créativité.
Votre nom doit figurer en haut de la page, suivi de votre numéro de téléphone, de votre adresse électronique (veillez à ce qu'elle soit professionnelle et ne ressemble pas à [email protected]) et d'un lien vers votre profil LinkedIn.
Viennent ensuite les informations relatives à l'entreprise, c'est-à-dire le nom et l'adresse de l'entreprise.
Même si vous envoyez la lettre de motivation par courrier électronique, l'adresse doit toujours être mentionnée.
Salutation
Pour l'amour de tout ce qui est lisible, essayez de trouver le nom du responsable du recrutement. Rien ne crie plus fort "candidature en masse" que "À qui de droit".
Si vous creusez un peu, que vous faites une recherche sur le site LinkedIn de l'entreprise ou que vous consultez l'offre d'emploi, il y a de fortes chances que vous trouviez leur nom.
Un début de lettre de motivation personnalisé avec "Cher [Nom]" montre immédiatement que vous avez fait un effort.
Si vous n'arrivez absolument pas à trouver un nom, "Cher responsable du recrutement" fera l'affaire.
Paragraphe d'introduction
Les premières lignes de votre lettre de motivation constituent votre accroche. Ne les gaspillez pas en disant "Je m'appelle [Votre nom] et je vous écris pour postuler à...", car ils connaissent déjà cette information.
Allez droit au but. Mentionnez quelque chose que vous avez trouvé intéressant à propos du poste ou de l'entreprise pour lequel vous postulez.
Essayez de montrer que vous avez fait plus que lire l'intitulé du poste et que vous avez passé du temps à faire des recherches sur l'entreprise.
Paragraphe(s) du corps
Voici l'essentiel. La plus grande erreur que j'ai vue commettre par les candidats est de radoter ou de copier leur CV sous forme de paragraphe.
Au lieu de cela, vous devez choisir deux ou trois qualifications clés dans l'offre d'emploi et les faire correspondre spécifiquement à ce que vous avez fait.
S'il s'agit d'une personne capable de gérer des projets, vous pouvez ajouter : "Dans mon dernier emploi, j'ai géré une équipe de six personnes dans un délai serré de deux mois et j'ai tout de même réalisé une refonte complète de l'image de marque avant la date prévue.
Ajoutez des chiffres si vous en avez, tels que des pourcentages, des délais respectés, des budgets économisés, des tailles d'équipe, tout ce qui est concret pour montrer l'impact que vous avez eu dans vos précédents lieux de travail.
Paragraphe de clôture
Le dernier paragraphe est simplement une conclusion dans laquelle vous remerciez les candidats d'avoir lu et réaffirmez votre intérêt pour le poste.
Faites-lui savoir que vous attendez avec impatience la possibilité de discuter plus avant du poste.
Un petit conseil : ne donnez pas l'impression de quémander le poste. Ne donnez pas trop d'explications dans votre conclusion.
N'écrivez pas un paragraphe entier pour vous excuser de ne pas avoir toutes les qualifications énumérées dans l'offre d'emploi.
Terminez simplement en disant que vous êtes ouvert aux prochaines étapes.
Signature
S'il s'agit d'un courriel dactylographié, votre nom suffit. S'il s'agit d'un PDF, vous pouvez inclure une signature numérique si vous le souhaitez. Ce qui compte, c'est que votre nom y figure et qu'il soit correctement orthographié.
Sous votre nom, il n'est pas inutile d'indiquer à nouveau votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Faites en sorte qu'ils puissent vous contacter facilement sans avoir à faire défiler la page vers le haut.
Générateur de lettres de motivation de l'IA indétectable suit exactement cette structure. Il vous suffit de choisir votre fonction ou votre secteur d'activité, d'entrer vos coordonnées et de laisser le logiciel créer une lettre de motivation bien formatée qui se lit comme si vous l'aviez écrite le jour où vous étiez le plus en forme.
Si vous préférez opter pour la voie manuelle, vous pouvez également apprendre à comment utiliser ChatGPT pour rédiger une lettre de motivation.
Lignes directrices pour la mise en forme
Une fois le contenu de votre lettre de motivation défini, vous devez vous pencher sur sa conception.
Si votre lettre est difficile à lire, personne ne s'arrêtera à la partie où vous avez sauvé $50K à votre dernière entreprise ou lancé une campagne qui a triplé l'engagement.
Voici les principales règles de mise en forme à respecter.
Police : Type, taille et lisibilité
Votre choix de police doit être le suivant adulte professionnel qui respecte votre tempsau lieu d'un Un adolescent qui s'ennuie et qui découvre Microsoft Word pour la première fois.
Tenez-vous en à des polices éprouvées comme Calibri, Arial, Cambria, Georgia ou Times New Roman. Si vous voulez faire preuve de fantaisie, Garamond et Helvetica sont également agréables à l'œil et s'affichent clairement sur tous les appareils.
Une taille de police de 11 ou 12 est parfaite. Les responsables du recrutement ne doivent pas avoir besoin de zoomer pour lire votre expérience. Évitez également de mettre trop de texte en gras ou en italique. N'utilisez-les qu'avec parcimonie si vous souhaitez vraiment mettre l'accent sur quelque chose.
Espaces et marges
Nous sommes tous tentés d'inclure tous les détails de notre carrière dans la lettre de motivation, comme si c'était notre dernière chance. Or, plus votre lettre semble exiguë, plus le lecteur est submergé.
Utilisez un simple espacement à l'intérieur des paragraphes et un double espacement entre eux, c'est-à-dire laissez une ligne blanche entre chaque section ou paragraphe pour créer un espace visuel.
En ce qui concerne les marges, tenez-vous en à un pouce sur tout le pourtour. Ne les réduisez pas pour insérer plus de texte. Si votre contenu ne tient pas sur une page avec un espacement et des marges normaux, la réponse n'est pas "réduisez les marges", mais "supprimez du texte".
Alignement
Votre lettre de motivation ne doit être alignée qu'à gauche, un point c'est tout. Ne centrez pas votre texte, ne l'alignez pas à droite, seul l'alignement à gauche est considéré comme professionnel.
De même, n'indentez pas vos paragraphes. Utilisez plutôt des lignes blanches entre les paragraphes, car elles rendent le texte plus facile à parcourir.
Veillez à ce que votre formatage soit cohérent. Si vous mettez en gras les titres de vos sections, mettez-les tous en gras de la même manière. Si vous utilisez un style de puce ou un interlignage spécifique dans une partie de la lettre, ne le changez pas au hasard à mi-parcours.
Format et dénomination des fichiers
Lorsque vous avez enfin défini la structure et la mise en forme de votre lettre de motivation, il ne vous reste plus qu'à enregistrer le fichier dans le bon format.
Enregistrer au format PDF (sauf demande contraire)
Enregistrez toujours, toujours, votre lettre de motivation au format PDF, à moins que l'offre d'emploi n'en dispose autrement. Les PDF verrouillent votre formatage, de sorte que ce que vous voyez est ce qu'ils voient, quels que soient l'ordinateur, le système d'exploitation ou l'application de messagerie qu'ils utilisent.
Si vous envoyez un fichier .docx ou .odt, il se peut qu'il s'ouvre avec un formatage différent ou que le texte se déplace soudainement d'un bout à l'autre de la page.
La plupart des outils de rédaction (Word, Google Docs, Pages) vous permettent d'exporter ou de "télécharger en tant que" PDF en un seul clic. Vérifiez à nouveau le fichier sauvegardé et si vous constatez une anomalie, corrigez-la et réexportez-la.
Exemples de noms de fichiers
Le nom de votre fichier doit comporter trois éléments : votre nom, le type de document et, éventuellement, le titre du poste ou le nom de l'entreprise.
C'est tout.
Voici quelques exemples de bonnes pratiques :
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf (en anglais)
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Assurez-vous que le nom du fichier ne comporte pas de numéro de version, de caractères spéciaux ou le mot "FINAL", comme s'il s'agissait d'un travail de fin d'études.
Si vous voulez être sûr de ne jamais rater un détail, le logiciel Undetectable AI's L'applicateur intelligent prend en charge l'ensemble du processus de formatage pour vous.
Il génère automatiquement une lettre de motivation correctement structurée et formatée de manière professionnelle, l'enregistre au format PDF approprié et nomme le fichier en utilisant les conventions de dénomination exactes que les équipes de recrutement préfèrent.
Associez-le à notre IA Générateur de lettres de motivation pour des lettres sur mesure, à consonance humaine, basées sur le poste pour lequel vous postulez et sur notre Créateur de CV qui correspond au style de mise en forme afin que tout soit cohérent, et vous disposez d'une boîte à outils complète pour votre candidature.
Lettre de couverture au format UK
Les principes de base de la présentation d'une lettre de motivation au Royaume-Uni sont les mêmes que ceux dont nous avons parlé précédemment.
Toutefois, les lettres de motivation britanniques ont un ton légèrement plus formel. Le ton conversationnel et percutant qui fonctionne bien aux États-Unis est considéré comme un peu trop décontracté là-bas.
Les secteurs tels que le droit, la finance, l'éducation ou l'administration publique mettent souvent l'accent sur un ton formel.
En ce qui concerne le formatage, la date est placée en haut à gauche et suit le format britannique, c'est-à-dire le jour, le mois et l'année, ce qui donne "11 juillet 2025" au lieu de "11 juillet 2025".
Aux États-Unis, les gens ont tendance à omettre l'adresse complète du destinataire ou à la placer quelque part au milieu.
Mais au Royaume-Uni, il est d'usage de faire figurer votre adresse et celle de l'employeur en haut du document. La vôtre dans le coin droit et celle de l'entreprise à gauche, sous la date.
Service national des carrières du Royaume-Uni suggère que dans votre lettre de motivation, si vous vous adressez au lecteur par son nom, vous terminiez la lettre par "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées".
Et si vous ne connaissez pas le nom et que vous optez pour une formule telle que "Madame ou Monsieur" ou "Monsieur le responsable du recrutement", la formule appropriée est "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées".
Format de la lettre de motivation pour différentes situations
Le format d'une lettre de motivation reste plus ou moins le même dans la plupart des situations, avec un en-tête, un message d'accueil, une introduction, un corps, une conclusion et une signature.
Il y a quelques légères modifications en fonction de l'objet de la lettre.
Par exemple, comment formuler une lettre de motivation pour un stage alors que vous n'avez probablement pas d'années d'expérience approfondie et spécifique à votre secteur d'activité ?
Dans ce cas, le corps du texte fera le lien entre vos cours, vos projets universitaires, votre travail bénévole ou vos emplois à temps partiel et les exigences du stage.
Si vous faites une réorientation de carrière, vous devez utiliser l'introduction pour nommer rapidement le rôle que vous recherchez et la raison de cette réorientation.
Par exemple, si vous passez de l'hôtellerie à la technologie, montrez comment le fait de diriger des équipes sous pression ou d'établir des relations avec les clients vous a préparé au poste auquel vous postulez.
Évitez de trop expliquer votre changement de carrière. Il suffit de l'énoncer clairement, de le relier au nouveau rôle et de se concentrer sur ce que vous apportez à la table.
Dans le cas d'une candidature spontanée, c'est-à-dire sans annonce spécifique, exprimez votre intérêt pour l'entreprise elle-même et, idéalement, pour un service ou une équipe spécifique.
Comme il n'y a pas d'offre d'emploi à laquelle se référer, vous pouvez mentionner une relation mutuelle ou une nouvelle récente de l'entreprise pour montrer qu'il ne s'agit pas d'une lettre copiée-collée.
Quelle que soit la situation, les règles fondamentales de mise en forme ne changent pas. Votre lettre de motivation doit avoir une mise en page claire, une police lisible, une structure solide et une intention claire.
Faites défiler la page et voyez ce que notre détecteur d'IA et notre humanisateur peuvent faire !
Réflexions finales
J'espère que cet article vous a permis d'apprendre une ou deux choses sur la manière de présenter une lettre de motivation.
Lorsque votre mise en page est claire, que votre police est lisible et que votre structure aide réellement le lecteur à suivre votre histoire, vos chances d'être remarqué augmentent considérablement.
Prenez donc le temps de bien faire les choses ou, mieux encore, consultez le site de l'IA indétectable. Générateur de lettres de motivationet créez en quelques minutes une lettre correctement formatée et adaptée à l'emploi.
Associez-le à la L'applicateur intelligent pour l'exporter au format PDF, nommez-la correctement, envoyez-la en toute confiance et commencez à vous préparer à l'entretien qui suivra la lecture de votre lettre de motivation par le responsable du recrutement.
Vérifier IA indétectable aujourd'hui !