La meilleure façon d'envisager votre courriel de présentation est de le comparer à une poignée de main numérique. Il doit être court, il doit être confiant et, surtout, il doit faire une bonne première impression.
Cependant, savoir ce qu'est un bon courriel de présentation et ce qu'est un courriel d'introduction n'est pas suffisant. en fait être capable d'en écrire un sont deux choses complètement différentes.
C'est pourquoi, dans ce guide, nous partageons avec vous tout ce que vous devez savoir sur la manière de vous présenter dans un e-mail... afin d'obtenir la réponse que vous attendez.
Principaux enseignements
- Réfléchissez avant d'écrire ! Vous pouvez rédiger un meilleur courriel lorsque vous avez une idée claire de votre sujet et de votre destinataire.
- Traitez votre ligne d'objet comme le titre principal. Il doit être court, clair et intéressant.
- Ne parlez pas trop de vous. Les meilleurs courriels de présentation sont rédigés dans le but d'établir un lien avec le destinataire, et non de faire votre propre promotion.
- Les courriels génériques, copiés/collés, sont faciles à repérer dans la nature, sans compter qu'ils sont ignorés. Il est bon d'utiliser un modèle, mais veillez à personnaliser votre message en fonction de votre public.
Quand vous avez besoin d'un courriel d'autoprésentation
Il y a de nombreuses occasions dans la vie où vous devrez vous présenter par courrier électronique.
Non, écrire des courriels de présentation n'est pas amusant. Et non, il se peut que vous n'obteniez pas de réponse.
Mais vous devez quand même le faire si vous voulez nouer des liens et vous ouvrir à de nouvelles opportunités.
Ne vous inquiétez plus jamais de la détection de vos messages par l'IA. Undetectable AI peut vous aider :
- Faites apparaître votre écriture assistée par l'IA à l'image de l'homme.
- By-pass tous les principaux outils de détection de l'IA en un seul clic.
- Utilisation AI en toute sécurité et en toute confiance à l'école et au travail.
Voici quelques cas de figure où un courriel de présentation solide peut s'avérer utile :
- Postuler à un emploi
- Demander quelque chose
- Entrer en contact avec un client potentiel
- Suivi après un événement
- Proposer une idée
Dans toutes ces situations, votre courriel de présentation est le point de départ d'une connexion significative.
Il est donc important d'y mettre le paquet !
Avant d'écrire : Connaître son objectif et son public
Si vous vous sentez un peu intimidé et que vous ne savez pas comment vous présenter dans un courriel à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré, c'est par là qu'il faut commencer.
Tout d'abord, il convient d'être clair :
- À qui vous écrivez
- Ce que vous voulez retirer de la connexion
Si vous ne faites pas un effort conscient pour réfléchir à ces deux points, vous risquez fort d'écrire un courriel qui sera complètement ignoré.
Commencez par vous poser la question : Quel est l'objectif de cet e-mail ?
La réponse à cette question orientera votre ton, le niveau de détail de votre courriel et la manière dont vous vous positionnez.
Ensuite, faites des recherches sur les destinataires de votre courrier électronique.
Comprendre leur rôle, leur style de communication et même leurs priorités actuelles peut vous aider à créer un courriel auquel ils prêteront attention.
Pendant cette phase de réflexion et de recherche, il est intéressant d'utiliser un chatbot d'IA (comme le nôtre). Chat sur l'IA) pour trouver des idées.
Cela peut vous faire gagner du temps et vous donner des angles de vue différents auxquels vous n'auriez pas pensé.
Par exemple, voici quelques idées (et bonnes pratiques) pour présenter une idée à un journaliste technique par courrier électronique.
Une recherche rapide de ce type peut vous aider à envoyer un courriel plus personnel et plus pertinent à votre destinataire.
Conseils pour la ligne d'objet
Votre ligne d'objet est la toute première chose que voit votre destinataire. Et dans de nombreux cas, c'est elle qui détermine si un e-mail est ouvert ou non.
Voici quelques exemples de ce qu'il faut viser.
| Exemples de lignes d'objet | |
| Au lieu de cela... | Essayez ceci ! |
| Demande d'emploi | [Votre nom] / Candidature à [la fonction] |
| A propos de moi | Bonjour de la part de [Votre nom] à [Votre entreprise]. |
| Suivi | Suivi après [nom de l'événement] / [Votre nom] |
Pensez à votre ligne d'objet comme s'il s'agissait d'un titre pour votre courrier électronique. Il doit attirer l'attention. Mais il doit aussi donner un petit aperçu de la raison pour laquelle vous prenez contact.
Comment commencer le courrier électronique
Si vous ne savez pas comment vous présenter formellement dans un courriel, cette section est faite pour vous.
Les experts de En effet recommandez un message d'accueil personnalisé, en veillant à respecter le niveau de formalité approprié pour votre destinataire.
Les salutations courantes pour les contacts professionnels ou non familiers sont les suivantes :
- Cher [Prénom] [Nom de famille]
- Cher Monsieur /Madame [Nom de famille]
- Bonjour [Prénom]
- Salutations
- Bonjour/après-midi
Pour des contacts plus occasionnels ou familiers, ces salutations conviennent également :
- Bonjour [Prénom]
- Hey [Prénom]
- Bonjour [Prénom], j'espère que vous passez une bonne semaine/un bon week-end !
Après votre message d'accueil, veillez à dire votre nom, puis indiquez immédiatement la raison pour laquelle vous vous adressez à votre interlocuteur.
Cela permet à votre lecteur de comprendre rapidement le contexte et donne à votre courriel un caractère intentionnel.
Conseil de pro : Il ne s'agit pas uniquement de vous. Veillez à faire référence à un élément spécifique du travail ou du projet de votre destinataire. Vous lui montrerez ainsi que vous avez fait vos devoirs. Et un peu de flatterie (tant qu'elle est sincère) ne fait jamais de mal.
Le paragraphe d'introduction
Après les salutations, il est temps de se présenter.
Pour cette section, il est important d'être clair et concis. Oui, vous pouvez parler un peu de vous (il est est une introduction après tout).
Mais personne ne veut non plus lire l'histoire de toute votre vie.
Commencez par l'essentiel : votre fonction actuelle (ou ce que vous étudiez), ce que vous faites et le lien direct avec les intérêts de votre destinataire.
L'accent ne doit plus être mis sur "voici qui je suis" mais sur "voici pourquoi cela est important pour vous".
Essayez de limiter cette section à trois ou quatre phrases au maximum.
Vous devez donner suffisamment de contexte pour que votre destinataire comprenne qui vous êtes, mais les informations ne doivent pas être trop nombreuses.
Si vous avez les bases de ce que vous voulez dire, mais que vous devez le résumer en 3 ou 4 phrases agréables, cela vaut la peine d'utiliser l'IA.
Par exemple, notre Chat sur l'IA peut générer un paragraphe d'introduction personnalisé en fonction de votre situation/rôle, de l'objectif de votre e-mail et du destinataire.
Corps du courriel
C'est dans le corps de votre courriel que vous allez au-delà de l'introduction de base et que vous donnez un peu de contexte. C'est également là que vous demandez ce que vous voulez.
S'agit-il d'une réunion ? D'un entretien ? D'un conseil ? Quoi qu'il en soit, assurez-vous qu'il figure quelque part dans le corps du texte, de préférence vers la fin.
Les experts en carrière de Harvard recommandent également éviter la surcharge cette section avec trop d'informations. Gardez tous les détails pour un entretien ultérieur.
L'objectif est d'intéresser suffisamment votre destinataire pour qu'il vous réponde.
Terminer l'e-mail de manière professionnelle
Enfin, vous devez terminer le courrier électronique par une signature. Celle-ci doit être claire et polie, tout en guidant le destinataire vers l'étape suivante.
Par exemple, si vous demandez un rendez-vous, proposez un délai. Si vous demandez des informations, indiquez-lui la meilleure façon de vous les communiquer (ou proposez-lui un rendez-vous téléphonique).
Il est très important d'éviter les fins de phrase vagues telles que "faites-moi savoir ce que vous en pensez" ou "j'espère avoir de vos nouvelles".
Enfin, indiquez toujours vos coordonnées et remerciez sincèrement la personne pour le temps qu'elle vous a consacré. Il est également conseillé de terminer sur une note amicale, comme "passez une bonne après-midi", suivie de "salutations distinguées, [Votre nom]".
Vous voulez que votre signature soit professionnelle, mais aussi personnelle et amicale, afin que votre destinataire ait une bonne opinion de vous et se sente suffisamment à l'aise pour vous répondre.
Si vous avez l'impression de trébucher sur vos mots (cela arrive !), envisagez d'utiliser un AI Humanizer l'outil.
Cela peut vous aider à peaufiner le ton de votre courriel, de sorte que vous puissiez paraître naturel et confiant sans être robotique.
Exemples de présentations par courrier électronique
Pour apprendre à se présenter dans un courriel, les exemples sont utiles. Voici quelques exemples pour vous inspirer.
Postuler à un emploi
Sujet : Candidature à [titre du poste] / [votre nom]
Le corps :
Bonjour [Prénom du responsable du recrutement],
Je vous contacte pour vous informer que j'ai posé ma candidature au poste de [Nom du poste] chez [Nom de l'entreprise] via [Plate-forme de candidature]. Je suis un [rôle actuel ou domaine d'études] et j'ai [action spécifique ou expérience pertinente].
Je suis très intéressé par cette opportunité, car j'ai récemment [référence à un projet pertinent, à une relation ou à une nouvelle de l'entreprise] et je pense que je conviendrais parfaitement à [équipe spécifique, projet ou objectifs de l'entreprise].
J'ai joint mon CV à cet e-mail. N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'informations complémentaires. Je serais également ravi d'organiser un entretien téléphonique. Mes disponibilités sont les suivantes : [heures de disponibilité spécifiques].
Je vous remercie d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature et j'espère que nous nous parlerons bientôt !
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]
Suivi après un événement
Sujet : Nous avons eu le plaisir de nous rencontrer à [Nom de l'événement] / [Votre nom].
Le corps :
Bonjour [Prénom de la nouvelle connexion],
J'ai été très heureux de vous rencontrer à [Nom de l'événement] le [Date de l'événement]. J'ai beaucoup apprécié notre conversation sur [sujet spécifique abordé].
Je sais que nous avons également abordé [d'autres sujets], j'ai donc voulu poursuivre la conversation et j'ai envoyé mes coordonnées complètes :
- [Prénom] [Nom de famille]
- [Courriel] (en anglais)
- [Numéro de téléphone]
- [Poignées des médias sociaux]
- [Site web]
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de [énumérer les choses que vous faites]. Je suis toujours heureux de vous aider !
Je vous souhaite un bon après-midi/soirée/week-end et j'espère que nous nous reparlerons bientôt !
[Votre nom]
Entrer en contact avec un nouveau client
Sujet : Nous nous réjouissons de travailler ensemble / [Votre nom] à [Votre entreprise].
Le corps :
Bonjour [Nom du nouveau client],
Je suis très heureux d'entrer officiellement en contact avec vous par courrier électronique pour lancer notre projet sur [Nom du projet].
Avant de commencer à travailler ensemble, je voudrais me présenter rapidement.
Je m'appelle [Votre nom] et je m'occupe de tout ce qui concerne [énumérer les tâches et responsabilités spécifiques]. Si vous avez besoin d'aide pour [énumérer des problèmes], je suis là pour vous aider !
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au [votre numéro de téléphone] ou par courriel à [votre adresse électronique].
J'ai vraiment hâte de travailler avec vous !
Parlez-en bientôt,
[Votre nom]
Proposer une idée
Sujet : Idée de collaboration pour [Nom de votre entreprise] et [Nom de l'entreprise du destinataire]
Le corps :
Bonjour [Prénom du collaborateur potentiel],
Je m'appelle [Votre nom] et je travaille pour [Votre entreprise]. J'ai suivi les travaux de [Nom de l'entreprise du bénéficiaire] sur [projet ou initiatives spécifiques].
J'aimerais étudier la possibilité de travailler ensemble pour [objectif ou avantage spécifique], car nous avons également été occupés par [projets pertinents et similaires] à [nom de votre entreprise], et je pense qu'il y a un potentiel de collaboration.
Voici la version courte de ce que je pense :
- Objectif : [Ce qui pourrait être réalisé]
- Approche : [Comment la collaboration fonctionnerait-elle ?]
Je suis bien sûr ouvert à toutes les idées que vous pourriez avoir à ce sujet. Seriez-vous prêt à prendre un café ou à planifier un appel rapide pour en discuter ?
Je suis libre [partagez vos disponibilités] et j'aimerais beaucoup connaître votre avis ! Vous pouvez réserver une heure dans mon calendrier ici [partager le calendrier] ou me faire part de vos préférences.
Merci et à bientôt !
Le meilleur,
[Votre nom]
Maintenez la crédibilité et la clarté - tirez parti de notre détecteur d'IA et de notre humanisateur ci-dessous.
FAQ sur les courriels d'autoprésentation
Quelle doit être la longueur d'un courriel d'introduction ?
Les courriels d'introduction doivent être courts et précis. L'objectif est d'atteindre un maximum de 200 à 300 mots.
Votre destinataire doit pouvoir lire et comprendre votre message en moins de quelques minutes.
Que se passe-t-il si je ne reçois pas de réponse ?
Si vous n'avez pas de réponse au bout d'une semaine ou deux, vous pouvez envoyer un courriel de suivi poli. Soyez bref, faites référence à votre message initial et réitérez votre demande principale.
Il arrive que des messages se perdent dans des boîtes de réception surchargées, il n'y a donc pas de mal à envoyer un petit rappel.
Puis-je réutiliser la même introduction pour d'autres personnes ?
Vous pouvez réutiliser la même structure de base, mais il est toujours bon de personnaliser votre message principal pour chaque destinataire.
Les courriels génériques sont très faciles à repérer (et, soyons honnêtes, un peu paresseux). Si vous voulez obtenir une réponse, faites un effort.
Quelles sont les meilleures pratiques pour se présenter dans un courriel en tant que nouvel employé ?
Si vous êtes un nouvel employé, faites en sorte que votre courriel de présentation soit chaleureux, concis et axé sur l'établissement de liens.
Veillez à indiquer clairement votre nom, votre fonction et votre service, et communiquez vos coordonnées pour que votre équipe sache comment vous contacter.
Réflexions finales
Les courriels d'introduction peuvent être très pénibles à rédiger.
Mais si vous leur accordez le temps et l'attention nécessaires, de bons courriels de présentation peuvent en fait ouvrir de nombreuses portes.
Il suffit d'un peu de recherche, d'un message clair sur la raison de votre démarche et d'un ton amical (mais professionnel).
Ajoutez-y une étape suivante claire et vous aurez donné à votre destinataire toutes les raisons de vous répondre. Chat sur l'IA et AI HumanizerVous pouvez ainsi affiner votre ton, peaufiner votre message et faire en sorte que chaque introduction compte.
Commencez à rédiger des e-mails percutants en toute confiance en utilisant IA indétectable.