Hogyan fogadjunk el egy állásajánlatot: E-mail, hívás és levél tippek

Kevés olyan kielégítő pillanat van az életben, mint a állásajánlatot kapni ami minden szempontból megfelel: megfelelő szerepkör, megfelelő fizetés, megfelelő cég. 

És amikor végre meglátod, hogy "Örömmel ajánljuk fel Önnek a pozíciót" e-mail a postaládádban, természetes, hogy az első ösztönöd egy nagy, lelkes "Igen, jövök!" lesz. 

De ahogy az izgalom lecsillapodik, néhány kérdés kezd bekúszni. Hogyan kell ezt szakmailag elfogadni?

Küldjön e-mailt vagy telefonáljon? Mennyi időd van arra, hogy elfogadj egy állásajánlatot?

Mi a helyes módja a részletek megerősítésének?

A lehető legjobb benyomást szeretné kelteni, mielőtt belép a vállalathoz, de nem is akarja túlgondolni a dolgot.

Ezért úgy gondoltam, hogy ma arról beszélek, hogyan kell helyesen elfogadni egy állásajánlatot, hogy jól felkészülten, magabiztosan élhessen a lehetőséggel.

Mit kell figyelembe venni, mielőtt elfogadja az állásajánlatot

Egy állásajánlat elfogadása elkötelezettséget jelent egy vállalat, egy kultúra és egy életstílus mellett.

Szánjon időt arra, hogy minden szempontot értékeljen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy olyan lépést tesz, amely előnyös. te, nem csak a bankszámláját. 

A következőket kell figyelembe vennie: 

Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:

  • Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
  • Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
  • Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Próbálja ki INGYEN
  • Kompenzáció: A magasabb fizetés nem jelent automatikusan jobb állást, de ez does hatalmas szerepet játszanak az Ön pénzügyi stabilitásában. 
  • A juttatási csomag: A látszólag nagyszerű fizetést ellensúlyozhatják a gyenge juttatások. Egészségbiztosítás, nyugdíjbiztosítás, fizetett szabadidő, fizetett szülői szabadság, tandíj-visszatérítés, wellness-programok, mindezek a tényezők meghatározzák a valódi egy állásajánlat értéke.
  • Munkakultúra: Azt is figyelembe kell vennie, hogy a munka hogyan illeszkedik az életébe. Elvárják, hogy állandóan készenlétben legyen? A vállalat a "keményen dolgozom, keményen játszom" kultúrájáról ismert, ami valójában csak hosszú munkaidőt és kiégést jelent? Talán meglepődik, ha megtudja, hogy egy Glassdoor felmérés szerint több mint Az álláskeresők 77%-je mérlegeli a vállalati kultúrát a jelentkezés előtt egy ottani állásért.
  • Karrierépítés: Gondolja végig, hogy ez a munka segít-e a fejlődésében, vagy két év múlva is ugyanazokat a feladatokat fogja végezni. Nézze meg, hogy a vállalat befektet-e a munkavállalók fejlődésébe mentorálás, előléptetések vagy képzési költségtérítés révén. 
  • A vállalat hírneve: Mielőtt bármit aláírsz, kérdezd meg magadtól: Ez egy olyan vállalat, amellyel valóban szeretnék kapcsolatban állni? Ha a vállalatnak a múltjában botrányok, rossz vezetés vagy rossz sajtó van, gondolja meg kétszer. 
  • Munkavállalói vélemények: Ellenőrizze a munkavállalói értékeléseket az Indeed és a Glassdoor oldalakon. Bár nem minden negatív értékelés piros zászló, a panaszok mintázata vagy a magas elvándorlási arány megállásra készteti Önt.

Lehet, hogy egy állás papíron jól néz ki, de ha egy mérgező munkahelyi környezetbe lépsz be, akkor semmilyen pénzösszeg nem éri meg.

Ha rossz előérzeted van, bízz a megérzéseidben.

Hogyan fogadjon el egy állásajánlatot professzionálisan (lépésről lépésre útmutató)

Egy állásajánlat kézhezvétele minden bizonnyal izgalmas pillanat, de mielőtt lelkes "Elfogadom!" felkiáltással belevágna, fontos, hogy szakszerűen és átgondoltan reagáljon. 

Vegyük sorra, hogyan kell pontosan elfogadni egy állásajánlatot e-mailben.

1. lépés: Fejezze ki háláját az ajánlatért

A vállalat a te a jelöltek közül, és ezt érdemes tudomásul venni.

A hála kifejezése nem csak professzionálisnak tűnik, hanem a munka iránti lelkesedését is erősíti.

A következő módon teheti ezt meg:

"

Tisztelt [felvételi vezető neve],

Igazán nagyra értékelem az ajánlatát a [munkakör] pozícióra a [vállalat neve] vállalatnál. Hálás vagyok ezért a lehetőségért, és izgatottan várom a lehetőséget, hogy hozzájárulhatok a csapatukhoz. Köszönöm az időt és az erőfeszítést, amit Ön és csapata a felvételi folyamatba fektetett! 

2. lépés: Az elfogadás megerősítése

Amikor elfogad egy állásajánlatot, azt kell kommunikálnia, hogy teljes mértékben elkötelezett.

Ez nem a megfelelő idő a töltelékszavak vagy tétovázások, mint:


"Azt hiszem, szeretném elfogadni..."
"Remekül hangzik, tudasd velem, mik a következő lépések..."

Legyen nagyon határozott és világos. Azt szeretné, ha a munkáltatója biztosnak érezné, hogy készen áll a munkába állásra. 

Íme egy példa az egyértelmű elfogadásra: 

"Örömmel fogadom el hivatalosan az Ön ajánlatát a [munkakör] pozícióra a [vállalat neve] vállalatnál, és hozzájárulok a [konkrét projekt, vállalati cél vagy szakterület] munkájához.

3. lépés: Tisztázza a fontos részleteket (kezdeti időpont, fizetés, juttatások)

A tárgyalások során már biztosan megbeszélték a fizetést, a juttatásokat és a munkakezdés időpontját, de ezt írásba kell foglalni.

A szóbeli megállapodásokra néha rosszul emlékeznek, és az apró félreértések később kínos helyzetekhez vezetnek.

Az állásajánlat elfogadásakor történő egyértelmű megerősítéssel megelőzhető a későbbi kínos visszakozás ("Várj, azt hittem, hogy a fizetésem $85K, nem $82K?"). 

Ez különösen a fontos, ha többször tárgyaltak a kompenzációról vagy juttatásokról.

A következőket kell megkérdeznie: 

  • Pontosan mikorra várják, hogy elkezdje?
  • A megállapodás szerinti fizetés és kompenzáció
  • Egészségbiztosítás, PTO, távmunka, bónuszok stb.
  • Ha bármilyen beilleszkedési papírmunka vagy munkaviszony előtti lépések szükségesek

4. lépés: Pozitív és professzionális befejezés

Végezetül zárja le a dolgokat egy pozitív és professzionális zárással. 

Ismételje meg, hogy izgatottan várja a vállalathoz való csatlakozást, és ajánlja fel, hogy segít a munkakezdés előtti feladatokban vagy a papírmunkában.

Például,

"Alig várom, hogy csatlakozhassak a [cég neve] csapatához, és hozzájárulhassak a csapat munkájához. Kérem, tudassa velem, ha van valami, amivel felkészülhetek a munkába állásom előtt. Még egyszer köszönöm ezt a lehetőséget - izgatottan várom a kezdést!"

Hogyan kell elfogadni egy állásajánlatot e-mailben (minta e-mail)

A megfelelő állásajánlat elfogadásának négy legfontosabb lépését már korábban is ismertettük: fejezd ki háládat, fogadd el egyértelműen az ajánlatot, erősítsd meg a legfontosabb részleteket (például a munkakezdés időpontját és a fizetést), és fejezd be pozitívan. 

Most pedig itt van, hogyan kell elfogadni egy állásajánlatot e-mailben, ha mindent összeraksz.

Tárgy:: A [munkakör] ajánlat elfogadása-[az Ön neve]

Tisztelt [a felvételi vezető neve],

Örömmel fogadom el a [munkakör] pozícióra vonatkozó ajánlatot a [vállalat neve] vállalatnál. Őszintén értékelem ezt a lehetőséget, köszönöm az időt és az erőfeszítést, amit a felvételi eljárás során befektetett.

Megerősítem, hogy a hivatalos kezdőnapom [kezdőnap] lesz, a fizetésem [$X], valamint [a megbeszélt konkrét juttatások, például távmunka vagy aláírási bónuszok]. Kérem, tudassa velem, hogy vannak-e olyan dokumentumok vagy a munkába állás előtti követelmények, amelyeket az első napom előtt ki kell töltenem.

Alig várom, hogy csatlakozhassak a [Cégnév] csapatához és hozzájárulhassak a csapat munkájához. Kérem, ne habozzon, ha bármire szükség van.

Üdvözlettel,

 [Az Ön neve]

 [Az Ön elérhetőségei]

Hogyan fogadjunk el egy állásajánlatot telefonon keresztül?

Egy állásajánlat telefonon történő elfogadása sokak számára nagy tétet jelentő pillanatnak tűnik. 

Egy e-mailtől eltérően nincs meg az a luxus, hogy gondosan megírja a szavait, vagy kétszer is ellenőrizze a részleteket, mielőtt megnyomja a küldés gombot. 

Mielőtt arról beszélnénk, hogyan kell elfogadni egy állásajánlatot telefonon, fel kell készülnie a hívásra. 

Ha állásajánlatot vársz, ne csak úgy röpködj.

Legyen nyitva egy jegyzettömb vagy egy dokumentum a számítógépén, amely tartalmazza a legfontosabb adatokat, amelyeket meg kell erősítenie. 

Ha a hívás kényelmetlen időpontban érkezik, mondjuk, hogy éppen egy másik munkahelyen vagy zajos helyen van, vagy csak egy pillanatra van szüksége, hogy összeszedje a gondolatait, akkor teljesen rendben van, ha megkéri, hogy hívják vissza. 

Mondhatnád egyszerűen: 

"Nagyon köszönöm, hogy felkerestél! Nagyra értékelem az ajánlatot. Szívesen elbeszélgetnék róla, de most éppen valaminek a közepén vagyok. Visszahívhatlak [30 perc/egy óra] múlva?"

Most, amikor válaszolsz a hívásra, kezdd a megbecsüléssel.

Még ha reménykedett is ebben az ajánlatban, szánjon rá egy pillanatot, hogy tudomásul vegye. 

Ezután fogadja el magabiztosan az ajánlatot. Ne akarjon tétovának tűnni, és ne hagyjon teret a kétségeknek. Kerülje az olyan kifejezéseket, mint "Azt hiszem", "Szeretnék", vagy "Ez jól hangzik", amelyek gyengítik a válaszát.

Gyorsan erősítse meg az ajánlat főbb pontjait. Mielőtt letenné a telefont, kérdezze meg, mi következik, mivel a vállalatoknál általában vannak beilleszkedési lépések, például háttérellenőrzés, papírmunka vagy képzési ütemterv.

Ezen a ponton a felvételi menedzser valószínűleg tájékoztatja Önt arról, hogy mikor számíthat hivatalos ajánlati levélre vagy munkaszerződésre. 

Ha nem említik, nyugodtan kérdezz rá: "Kapok-e írásbeli visszaigazolást az ajánlatról?"

Hogyan kell elfogadni egy állásajánlatot írásban (Hivatalos levélminta)

Bár az állásajánlat elfogadásának leggyakoribb módja az e-mail és a telefonhívás, egyes munkáltatók dokumentációs céllal inkább hivatalos elfogadó levelet küldenek.

Az elfogadó levél felépítése a következőket tartalmazza: 

  • Az Ön elérhetőségei (név, cím, e-mail, telefon)
  • Dátum
  • A címzett elérhetőségei (a bérbeadó vezető neve, a vállalat neve, címe)
  • Egyértelmű nyilatkozat az elfogadásról
  • A munkakezdés időpontjának, a fizetésnek, a juttatásoknak, illetve a megállapított feltételeknek a megerősítése.
  • Pozitív zárónyilatkozat
  • Aláírás (Ha nyomtatott példányt nyújt be, a gépelt név fölött kézzel írt aláírást is csatoljon)

Ha egy csiszolt állásfogadó levelet szeretne létrehozni anélkül, hogy órákat töltene a megfogalmazás tökéletesítésével, próbálja ki a következő módszerrel Észrevehetetlen AI chat.

Mindössze annyit kell tennie, hogy megadja neki a munkája adatait, és egy pillanat alatt létrehoz egy hivatalos levelet.

Íme egy levélminta, amelyet az AI-chat segítségével készíthet (természetesen megfelelő kéréssel):

GYIK az állásajánlat elfogadásáról

Hogyan fogadjak el egy állásajánlatot e-mailben?

Ha e-mailben fogad el egy állásajánlatot, köszönje meg az ajánlatot, egyértelműen fejezze ki, hogy elfogadja, erősítse meg a munkakezdés időpontját, a fizetést és a juttatásokat, és fejezze be pozitívan.

Rendben van, ha több időt kérek, mielőtt elfogadom?

Igen, nyugodtan kérhetsz még időt, mielőtt elfogadod. 

Udvariasan kérheti a határidő meghosszabbítását, és megadhatja, hogy mikor fogja közölni a döntését. A legtöbb munkáltató 24-72 órát hagy a végleges döntés közlése előtt.

El kell fogadnom egy állásajánlatot telefonon keresztül?

Igen, az állásajánlat telefonon történő elfogadása szakmai és személyes jellegű.

Csak legyen egyértelmű, és miután megerősítette a legfontosabb részleteket, küldjön egy hivatalos elfogadó e-mailt a dokumentációhoz.

Mi történik, ha elfogadok egy ajánlatot, de meggondolom magam?

Ha elfogad egy állásajánlatot, és később meggondolja magát, a lehető leghamarabb értesítse a munkáltatót.

Legyen őszinte, és fejezze ki háláját a lehetőségért, majd kérjen bocsánatot a kellemetlenségekért, hogy a lehető legkisebbre csökkentse a hírnevét ért károkat.

Utolsó szavak...

Ha megérti, hogyan kell profi módon elfogadni egy állásajánlatot, az segít abban, hogy jó benyomást keltsen új munkaadójánál. 

Megnyugtatja a munkáltatót, hogy jól döntött, amikor Önt alkalmazta, és biztosítja, hogy mindkét fél egy oldalon áll a legfontosabb feltételek tekintetében.

Egy olyan fontos e-mail elküldésekor, mint egy állást elfogadó levél, nincs helye a hibáknak.

Egy rosszul megfogalmazott vagy szakszerűtlen e-mail hanyagnak tűnhet, és akár az új állását is veszélybe sodorhatja. 

Próbálja ki a Észrevehetetlen AI Chat hogy az elfogadó leveled csiszolt és hibátlan legyen.

Így elkerülhetőek a nyelvtani hibák és a nem egyértelmű megfogalmazások, amelyek később zavart okozhatnak. 

Regisztrálj még ma!

Érdemes kipróbálni a AI Detector és Humanizer widgetet, hogy tovább finomítsa az írását.

Undetectable AI (TM)