Hogyan írjunk nyertes ajánlatot, amelyet jóváhagynak?

Egy ismeretlen startup $278 millió eurós szerződést kötött a NASA-val. egyetlen javaslattal 2006-ban egy MARS-vízióra vonatkozóan.

Ma ugyanez az ismeretlen startup, a SpaceX több mint $180 milliárdot ér, és azóta átalakította az űrkutatást. 

Bár a javaslatnak nem tulajdoníthatjuk a TELJES érdemet, de segített a hírnév megalapozásában. 

A stratégiai fedőlappal ellátott pályázatok 45% jobban vezetnek az eredményekhez, mint a nélkülük készültek. 

Mégis, az emberek többsége általában kihagyja ezt az első benyomást. 

Ebben az útmutatóban végigvezetjük Önt a harcban kipróbált stratégiákon, sablonokon és példákon, amelyek segítettek a vállalkozásoknak abban, hogy a pályázatokon keresztül elérjék céljaikat. 

Merüljünk el! 

A hatékony javaslat legfontosabb elemei

Minden sikeres ajánlatnak négy erős pillére van, amely megkülönbözteti őket a 90% versenytársaktól. 

Ezek a pillérek minden típusú pályázat esetében egyformán fontosak, beleértve az üzleti, projekt- vagy kutatási pályázatokat is.

1 - Vezetői összefoglaló

A döntéshozók 47 másodpercet töltenek egy javaslat hatékonyságának értékelésével.

Ez azt jelenti, hogy van ez a néhány másodperc, hogy a javaslatát a ,,fontolja meg" halomban landoljon.

Használja ezeket a stratégiákat a különböző típusú pályázatok megírásához: 

1. Kutatási javaslatok esetében, a kutatási hiányosságokra, a módszertani áttekintésre és a lehetséges hatásokra összpontosít. 

• Például: "Ez a tanulmány kritikus hiányt fog betölteni a kvantumszámítógépek hibajavításában, és továbbfejleszti a stabil qubitrendszerek megértését."

2. Üzleti ajánlatok esetében, a ROI-ra és a piaci hatásra összpontosít. 

• Például: "Az automatizálási megoldás eredményeként a működési költségek évente $1,2M-tel csökkennek, az ügyfél-elégedettség pedig 40%-tel nő."

3. Projektjavaslatok hangsúlyoznia kell a teljesítendő feladatokat és az ütemtervet. 

• Például: "A negyedik negyedévre 4%-ről 0,1%-re csökkentjük a rendszer leállási idejét, ami havi 237 termelési órát takarít meg."

2 - Problémafelvetés

Ebben a szakaszban a meglévő állapot adatvezérelt elemzését adja meg.

Ezek közé tartoznak a konkrét fájdalmas területek, a tétlenség költségei és az érdekelt felek hatása.
Használja a címet. A Toyota "5 miért" keretrendszere megközelítés a kiváltó okok azonosítására.

1. Kutatási javaslatok hidat képeznek az elméleti tudás és a gyakorlati alkalmazás között. 

• Például: "A ma rendelkezésre álló kvantum hibajavítási módszerek nem működnek méretarányosan, és nem állnak készen a gyakorlati alkalmazásokra."

2. Üzleti javaslatok piaci érvényesítést mutatnak. 

• Például: "67% ügyfél távozik a lassú válaszidő miatt, ami évente $2,3M millió forintba kerül."

3. Projektjavaslatok kapcsolja össze a technikai nehézségeket az üzleti hatással. 

• Például: "A rendszer leállása napi $50K-ba kerül nekünk, ami veszélyezteti a 99,9% üzemidő SLA-t."

3 - Módszertan

Ebben a részben lehetősége van arra, hogy hitelességét növelje. 

Tartalmazzon részletes végrehajtási terveket, minőségellenőrzési intézkedéseket, kockázatkezelési stratégiákat és egyértelmű határidőket mérföldkövekkel.

1. Kutatók kutatási tervezési és elemzési megközelítések hozzáadása. 

• Például: "Vegyes módszeres megközelítésünk 1000 adatpont kvantitatív elemzését és 50 szakértői interjúból származó kvalitatív betekintést tartalmaz."

2. Üzleti javaslatok végrehajtási stratégiát követel. 

• Például: "Háromfázisú végrehajtás 6 hónap alatt. Kísérleti tesztek a 2. hónapban és teljes bevezetés az 5. hónapban."

3. Projektjavaslatok meghatározza a projekt módszertanát és az ellenőrzési intézkedéseket. 

• Például: "Agilis sprintek kéthetenkénti teljesítésekkel, napi standupok és heti felülvizsgálatok az érdekelt felek számára."

4 - Erőforrásigény

Ezáltal a "kérésed" megcáfolhatatlanná válik. 

Tartalmazza a költségvetés részletes bontását, a csapatszerkezetet, az ütemtervet és az erőforrások elosztását az egyes eredményekhez képest.

1. Kutatási javaslatok az egyes források összekapcsolása a kutatási eredményekkel. 

• Például: "A fejlett képalkotó berendezésekbe történő $50 000 eurós beruházás lehetővé teszi olyan áttörést jelentő adatok gyűjtését, amelyek a jelenlegi módszerekkel nem érhetők el."

2. Üzleti ügyek a költségek összehasonlítása az iparági referenciaértékekkel. 

• Például: "A bevezetési költség 25%-vel az iparági átlag alatt van, 2 hónappal gyorsabb szállítással."

3. Projektjavaslatok az erőforrások összekapcsolása a kockázatcsökkentéssel. 

• Például: "Három fejlesztő, egy UX tervező és egy projektmenedzser 12 hónapról 7 hónapra csökkenti a fejlesztési időt, ami havonta $40K rezsiköltséget takarít meg."

A pályázat sikere attól függ, hogy ez a négy elem mennyire jól működik együtt a történet elmesélésében. Legyen világos, tömör és meggyőző.

Hogyan kell felépíteni egy javaslatot

A megfelelő javaslatszerkezet segít az ötletek közvetítésében és a kívánt célok elérésében. 

"De várjunk csak, nem elég egy javaslatszerkezet?"

Nem egészen. 

Nem viselnél futócipőt egy esküvőre, ugye? Hasonlóképpen, a különböző ajánlatok különböző struktúrákat igényelnek. 

Bontsuk le a három fő típust. 

1 - Üzleti javaslatok

Legjobb: vezetők, ügyfelek, érdekeltek számára

Ez a "mutasd meg a pénzt" struktúra. 

Az egész a rideg, kemény tényekről szól, egy meggyőző narratívába csomagolva.

Kövesse ezt a keretrendszert:

Forrás: TemplateLab

Az első diádnak egy számmal kell megütnie őket, ami segít megszakítani az elmét. Ne hagyja ki a lehetőséget!

2 - Kutatási javaslatok

Legjobb: tudományos bizottságok, ösztöndíj-szolgáltatók

Itt a finanszírozásért harcolsz. 

Tekintsd magad szenvedélyes nyomozónak, ahol egy rejtélyt oldasz meg a szakterületeden.

Forrás: AboutCivil

Egyetlen szakaszt sem hagyhatsz ki, mert ha egyet is kihagysz, az egy egész épület összeomlásával járna. 

3 - Projektjavaslatok

Legjobb: belső csapatok, osztályvezetők

Korábban nyomozó voltál, most pedig irodai hős vagy, és ez egy hollywoodi film. 

Kezdd a filmet egy nagy lehetőséggel, majd építsd fel a feszültséget, és utána hozd a kiütéses megoldást.

Kövesse ezt a keretrendszert:

Forrás: Asana

Ne feledje: a belső pályázatoknak ugyanolyan csiszoltnak kell lenniük, mint a külső pályázatoknak. (A kollégák talán keményebb kritikusok, mint az ügyfelek!)

A javaslat szabványos formátuma és szakaszai

Az ajánlatod megjelenése előbb beszél, mint a szavaid. 

Ahogy Richard Brandson mondja, 

"Ugyanúgy, ahogy az emberekkel való találkozás után harminc másodpercen belül szoktam dönteni az emberekről, úgy arról is körülbelül harminc másodpercen belül döntök, hogy egy üzleti ajánlat izgat-e engem." 

Nézzük meg, hogyan hozhat létre olyan dokumentumot, amely az első oldaltól az utolsóig figyelmet és tiszteletet parancsol.

1 - Hatásos címlapok

A címlap az Ön ajánlatának kézfogása - határozott, professzionális és emlékezetes.

Alapvető elemek

• A címet félkövér, nagyobb betűtípussal (16-18pt) állítsa középre.
• Szervezetének logója a tetején
• Adja meg a benyújtás dátumát és a címzett adatait
• Adja hozzá elérhetőségét az alján

Használjon egyértelmű hierarchikus formázást, a fő szakaszok félkövér betűvel, az alszakaszok pedig behúzva.

2 - Professzionális elrendezés létrehozása

Az oldal elrendezése olyan, mint egy jól szabott öltöny - tökéletesen kell illeszkednie, és soha nem szabad, hogy zavaró legyen.

A győztes formula

• 1 hüvelykes margók beállítása a tiszta, professzionális megjelenés érdekében
• Válassza az Arial vagy Times New Roman 12pt betűméretet.
• Használjon 1,5-es sortávolságot az olvasás fáradtságának csökkentése érdekében.
• Egységes bekezdésközök (12pt előtte és utána)

3 - Műszaki elemek

A fejlécek és a láblécek a javaslat csendes útmutatói. Tartalmazzák:

• Folyófejlécek a javaslat címével
• Az oldalszámok következetes elhelyezése
• Az Ön szervezetének neve a láblécben
• A benyújtás dátuma (a módosításokkal frissítve)

Idézési stílus útmutató:

• Tudományos javaslatok: APA vagy Chicago
• Üzleti javaslatok: Egyszerűsített szöveges hivatkozások
• Kormányzati javaslatok: Kövesse a konkrét iránymutatásokat

Hogyan írjunk javaslatot lépésről lépésre

• 1. lépés: A javaslat céljának meghatározása

Először is, határozza meg és értse meg, hogy mit szeretne elérni a javaslatával. 

Válaszoljon ezekre a kérdésekre:

• Milyen problémát oldok meg? 
• Milyen értéket kínálok? 
• Kik az érdekelt feleim?

Készítsen egy egymondatos küldetésnyilatkozatot, amely meghatározza célját és célkitűzését.

Példák közönségenként:

• Üzlet: "Az ABC Company számára olyan AI-alapú ügyfélszolgálati megoldást szeretnék biztosítani, amely 60%-tel csökkenti a válaszidőt és évi $500,000-et takarít meg"

• Kutatás: "A mikroműanyag-szennyezés hatását szeretném vizsgálni a Csendes-óceán tengeri ökoszisztémáira. A kutatásom a korallzátonyok pusztulására összpontosít"

• Projekt: "Egy olyan, az egész vállalatra kiterjedő digitális átalakítási kezdeményezést szeretnék megvalósítani, amely a maga nemében első munkafolyamatot jelent, és 18 hónapon belül 35%-tel növeli a termelékenységet."

Használja a címet. a LinkedIn stakeholder persona eszközei hogy jobban megértse a közönségét. 

• 2. lépés: Kutatás és adatgyűjtés

Ebben a részben három kulcsfontosságú területre összpontosítson:

1. Háttérinformációk
2. A jelenlegi helyzet elemzése
3. Jövőbeli előrejelzések. 

A AI Chat segíthet megszervezni a kutatást azzal, hogy megkéri, hogy "foglaljam össze ezeket a megállapításokat kulcsfontosságú témákba" vagy "azonosítsam a kutatásom hiányosságait".

Példák közönségenként:

• Üzlet: A versenytársak árképzését bemutató piacelemzés, a fájdalmas pontokat feltáró ügyfélfelmérések, hasonló megvalósítások esettanulmányai.

• Kutatás: szakirodalmi áttekintés 50 szakmailag lektorált tanulmányról, kísérleti tanulmányok előzetes adatai, a jelenlegi kutatás hiányosságainak elemzése.

• Projekt: Hasonló projektek történeti adatai, az erőforrások rendelkezésre állásának felmérése, az érdekelt felek interjúi és visszajelzései.

• 3. lépés: Írjon egy meggyőző bevezetőt

Előzetes elnézést, de még egyszer el kell mondanunk. 

Írjon egy meggyőző kampót, amely megragadja a figyelmet. 

Ne aggódj, nem kell egyedül emelned a nehéz súlyokat, ha van AI-segítséged. 

Kérdezze meg AI Chat hogy segítsen megtalálni 10+ olyan horgotípust, amelyek hasznosak a javaslatok megírásában. 

Ha megkapta a kimenetet, válasszon ki egyet (vagy kettőt), amelyik meggyőzőnek tűnik.

Példák közönségenként:

• Üzleti: (Number Hook) "Tavaly a kiskereskedelmi vállalkozások $4,7 milliárdot veszítettek a nem hatékony készletgazdálkodás miatt. A mi AI-alapú megoldásunk segíthet az Ön vállalatának visszaszerezni az elmaradt bevétel egy részét."

• Kutatás: (Hook százalékos aránya) "Az éghajlatváltozás az elmúlt évtizedben 47%-tal felgyorsította a korallok kifehéredését. Ez a tanulmány új megközelítést javasol e károk mérésére és mérséklésére."

• Projekt: (Hook százalékos aránya) "Mivel 67% munkatársunk jelenleg távoli munkavégzéssel dolgozik, a jelenlegi kommunikációs rendszereink szűk keresztmetszetet okoznak, ami hetente alkalmazottanként 12 produktív órát veszít el."

Számos különböző horgot talál, de a számhorgot széles körben használják a javaslatok írásában.  

• 4. lépés: A javaslat fő részének kidolgozása

Mielőtt logikus sorrendben bemutatná az ötleteit, készítsen egy vázlatot.

Ez segít tisztán látni. 

Példák közönségenként:

• Üzlet: Megoldás részletei → Megvalósítási terv → Költségek lebontása → ROI elemzés → Kockázatcsökkentés

• Kutatás: Irodalmi áttekintés → Módszertan → Várható eredmények → Időrend → Költségvetés → Kutatócsoport

• Projekt: Hatály → teljesítendő → ütemterv → erőforrásigény → kockázatértékelés → sikermérőszámok

Ne felejtsen el átmeneti mondatokat beilleszteni a bekezdések közé.

• 5. lépés: Írjon erős következtetést és felhívást a cselekvésre

Az utolsó rész ugyanolyan fontos, mint az első.

Példák közönségenként:

• Üzlet: "Szervezzen egy bemutatót ezen a héten, hogy lássa, hogyan kezdhetünk el havi $10 000 forintot megtakarítani Önnek. Írja alá a mellékelt megállapodást a megvalósítás megkezdéséhez."

• Kutatás: "$75,000 támogatást kérünk e létfontosságú kutatás 2024 januárjáig történő megkezdéséhez. Kérjük, hogy december 1-jéig tekintsék át és hagyják jóvá költségvetésünket."

• Projekt: "150 000 eurós költségvetés jóváhagyásával a jövő hónapban megkezdhetjük az 1. fázist. Kérem, hogy péntekig írja alá, hogy tartani tudjuk az ütemtervet."

Könnyítse meg az olvasó számára, hogy igent mondjon, ha pontosan megmondja, mire van szüksége. 

• 6. lépés: A javaslat szerkesztése és formázása

Ellenőrizze az egyértelműséget, következetességet és szakszerűséget. 

Ha végeztél az ellenőrzéssel, továbbítsd azt a mesterséges intelligencián keresztül (például ChatGPT), hogy segítsen neked a kettős ellenőrzésben. 

Egyszerűen illessze be a tartalmát, és kérje meg, hogy "vizsgálja felül ezt a részt az egyértelműség érdekében" vagy "javasoljon javításokat ehhez a bekezdéshez".

Példák közönségenként:

• Üzlet: Professzionális design a cég márkajelzésével, vezetői összefoglaló először, világos árképzési táblázatok, ügyfélbeszámolók.

• Kutatás: Akadémiai formázás (APA/MLA), részletes módszertani részek, átfogó hivatkozások, megfelelő szaknyelvi megfogalmazás.

• Projekt: Gantt-diagramok, erőforrás-elosztási táblázatok, egyértelmű mérföldkövek és teljesítendő feladatok.

Hogyan írjunk kutatási javaslatot

• Hogyan mutassuk be világosan a kutatási célokat és hipotéziseket?

Céljainkat az olvasóval kötött szerződésként fogalmazzuk meg.

Minden célkitűzés azt mondja: "Pontosan ezt fogom felfedezni." Ha jól csinálják, akkor:

• Útmutató a teljes kutatási módszertanhoz
• Hagyja, hogy a bírálók megértsék a szándékát
• Engedje meg, hogy a kutatás mérhető legyen
• Az elvárások egyértelművé tétele

Hogyan mutassa be kutatási célkitűzéseit és hipotéziseit.

# 1 - SMART célkitűzések megközelítése

Tegye őket valóban működőképessé:

Ne írja: "Az éghajlatváltozás korallzátonyokra gyakorolt hatásának tanulmányozása"

Ehelyett mondd: "A korallfehéredési arányok növekedésének számszerűsítése a Nagy-korallzátonyban a hőmérséklet 1°C-os emelkedése miatt 2023-2025 között"

Azért működik, mert:

• Speciális: Pontos helyet és jelenségeket ad meg.
• Mérhető: Számszerűsíti a hőmérséklet-változást.
• Elérhető: Egy szempontra kell összpontosítani.
• Lényeges: Aktuális kérdés.
• Időhöz kötött: Tanulmányi időszakot biztosít.

# 2 - A cselekvési igei megközelítés

Kezdje erőteljes igékkel, amelyek egyértelműen jelzik, hogy pontosan mi a célja:

1. szint (jó):

- Elemezni

- Összehasonlítás

- Kiértékelni

2. szint (jobb):

- Kvantitatív

- Összefüggés

- Határozza meg

# 3 - A célok strukturálása

Elsődleges cél:

[cselekvési ige] [mit] [kik] között [módszerrel] [időkeret alatt].

A részcélok a következők:

1. A [1. konkrét cél]
2. A [2. konkrét cél]
3. A [3. konkrét célhoz]

Például,

❌ Gyenge célkitűzés: "A depresszió tanulmányozása tinédzsereknél"

✅ Erős célkitűzés: A klinikai depresszió gyakoriságának és súlyosságának mérése a bostoni városi tinédzserek (15-18 évesek) körében a 20204-2025-ös tanévben standardizált PHQ-9 felmérések segítségével"

# 4 - Egy erős hipotézis anatómiája

Használja ezt a képletet:

[Független változó] [előre jelzi a hatást] a [függő változóra] a [népesség] körében [feltételek] mellett.

Például

Gyenge: "A közösségi média hatással van a mentális egészségre"

Erős: "A 3 órát meghaladó napi közösségi médiahasználat összefügg a 18-22 éves egyetemisták körében a megnövekedett szorongásszintekkel (GAD-7 méréssel)"

Gyenge: "A testmozgás segít a cukorbetegségben"

Erős: "12 hetes mérsékelt aerobic edzésprogram (30 perc, 3 alkalommal/hét). 

csökkenti a HbA1c-szintet 1%-vel a 40-60 év közötti, 2-es típusú cukorbetegeknél".

• Kutatási javaslat példa és sablon

Kutatási cél sablonok

Átfogó célkitűzés-sablonokért látogasson el a következő weboldalra:

• NIH Grant Writing Sablonok
• NSF pályázati útmutató

Hipotézisfejlesztési eszközök

Hozzáférés a terület-specifikus hipotézis sablonokhoz:

• Társadalomtudományi kutatási iránymutatások
• Tudományos kutatási sablonok

Minőségi ellenőrző listák

Részletes ellenőrző listák a következő címen:

• Kutatási módszerek ismerete Bázis
• Sage kutatási módszerek

Hogyan írjunk üzleti javaslatot

Egy erős üzleti ajánlat segít az ügyfelek megnyerésében azáltal, hogy bemutatja a pontos (és pontos) eredményeket, amelyeket látni szeretnének. 

Ha jól csinálja, ez lesz a legerősebb értékesítési eszköze.

Mielőtt egyetlen szót is írnál, meg kell értened:

1. Az ügyfél ipara
2. Kihívások
3. Célok. 

Felkért ajánlatok esetében (RFP-n keresztül kért ajánlatok) = Szigorúan tartsa be az irányelveket. 

Kéretlen ajánlatok esetében = Koncentráljon a sürgősség megteremtésére a kihasználatlan lehetőségek kiemelésével.

• Mitől lesz erős egy üzleti ajánlat?

Egy üzleti ajánlatot öt tényező tesz erőssé. Ez az öt tényező a következő: 

• Világosság és tömörség
  • Kerülje a szakzsargont. 
  • Használjon felsoroláspontokat
  • Adjon hozzá alcímeket a könnyebb áttekinthetőség érdekében.

• Testreszabás: 
  • Az ügyfél iparágának és speciális igényeinek figyelembevétele. 
  • Használjon sablonokat, de gondoskodjon arról, hogy az Ön igényeihez igazítsa. 
• Vizuális vonzerő: 
  • A prezentáció az összetett gondolatok egyszerűvé tételének művészete. 
  • Adjon hozzá diagramok, grafikonok és csapatfotók segítségével, hogy az adatok vonzóvá és vonzóvá váljanak.

• Társadalmi bizonyíték: 
  • Csökkenti a közönség kockázatérzetét. 
  • A szakértelem igazolására csatoljon ajánlásokat, díjakat vagy esettanulmányokat.

• Reális határidők:
  • Jobb lenne hosszú határidőt kérni, mint késleltetni a projektet.
  • A túlzott ígérgetés bizalmatlansághoz vezet. 
  • Legyen átlátható a projektfázisok tekintetében.

• Hogyan írjunk hatékony összefoglalót?

A vezetői összefoglaló a javaslat "kampója". És ahogy mondtuk, a csali már az első néhány másodpercben megragadja a figyelmet.

Kövesse az alábbi iránymutatásokat, hogy ez megtörténjen:

• Röviden: 1-2 bekezdés vagy felsorolás. Emelje ki a problémát, a megoldást és az előnyöket.

• Igazodjon az ügyfél céljaihoz: Példa: "XYZ Marketing egy adatvezérelt közösségi média stratégiát javasol, amely hat hónapon belül 40%-tel növeli a leadgenerálást."

• Hangsúlyozza az értéket: Inkább az eredményekre (pl. költségmegtakarítás, hatékonyságnövekedés), mint a funkciókra összpontosítson.

• Hitelesítési adatok megjelenítése: Röviden említse meg a vállalat teljesítményét (pl. "Több mint 10 éve vagyunk a kiberbiztonság területén, és 60%-tal csökkentettük a jogsértéseket olyan ügyfelek számára, mint az ABC Corp.").

• Üzleti javaslat példa és sablon

Javaslat sablonok

• PandaDoc 167 Üzleti javaslat sablonok
• Szuper javaslat sablonok

AI javaslatkészítő

• Visme AI javaslatkészítő

Lépésről lépésre útmutató

• A PaperTrue lépésről-lépésre útmutatója
• Hogyan írjunk üzleti ajánlatokat (Venngage)

Hogyan írjunk javaslatot egy projektre

Előfordult már, hogy egy briliáns projektötlettel állt elő, és csak tücsköket hallott? 

NEM CSAK az ötletről van szó, hanem arról is, hogyan mutatod be azt. 

• A projekt hatókörének, céljainak és eredményeinek meghatározása

# 1 - A projekt hatóköre

A hatókör olyan, mint a kerítés, pontosan meghatározza, hogy mi van belül és mi van kívül. 

Hatályban:

• A projekt határai
• Főbb eredmények
• Célzott eredmények
• Sikerkritériumok

Hatályon kívül:

• Mit nem fogsz tenni
• A későbbi fázisok jellemzői
• Be nem épített elemek

❌ Gyenge hatókör: "Céges weboldal készítése"

✅ Erős hatókör: "10 oldalas, reszponzív weboldal tervezése és fejlesztése, beleértve a kezdőlapot, a rólunk, a szolgáltatásokról, a portfóliót, a blogot és a kapcsolatfelvételi oldalakat, az e-kereskedelmi funkciókat kizárva az 1. fázisban."

# 2 - A projekt célkitűzései

Használja a SMART keretrendszert a meggyőző célok kialakításához:

Formátum:

[cselekvési ige] [konkrét eredmény] [határidőig] [erőforrások] felhasználásával [mérhető eredményt] eredményezni.

Példák:

Gyenge: "A rendszer teljesítményének javítása"

Erős: "Az alkalmazás betöltési idejének 40%-tel történő csökkentése az adatbázis-lekérdezések optimalizálásával és gyorsítótárazási módszerek alkalmazásával három hónapon belül, ami a felhasználói elégedettségi pontszámok általános javulását eredményezi"

# 3 - Megvalósítandók

Vázolja fel a teljesítendő feladatokat, mintha bevásárlólistát írna: pontos, megszámlálható és ellenőrizhető.

Elsődleges eredmények:

1. [Fő kimenet 1]

   - Részszállítmány A

   - B részszállítmány

2. [Major output 2]

   - Részszállítmány A

   - B részszállítmány

• Hogyan vázoljuk fel a költségvetést, az erőforrásokat és az ütemtervet?

# 1 - Költségvetési bontás

Minden költségnek világos céllal kell rendelkeznie.

1. Személyi költségekTeljes munkaidős alkalmazottak: $XVállalkozók: Juttatások: $Z

2. Közvetlen költségekKészülékek: Anyagok: $XSzoftver: $YÁnyagok: $Z

3. Közvetett költségekOverhead: $XContingency (10-15%): $Y

Profi tipp: A főbb tételek díjainak indoklása.

Tétel: Vállalati szoftverlicenc

Költségek: $10,000

Indoklás: A csoportos együttműködéshez elengedhetetlen, többek között:

- Felhőalapú tárolás

- Csapatkommunikáció

- Projektkövetés

ROI: 20% időmegtakarítás a csoportkoordinációban

# 2 - Erőforrás-tervezés

Határozza meg az összes erőforrást, és tervezze meg őket ennek megfelelően. A közös erőforrások közé tartoznak:

1. Humán erőforrás
2. Technikai erőforrások
3. Anyagi erőforrások

# 3 - Idővonal fejlesztése

Tervezze meg az ütemtervet fázisról fázisra, hogy elkerülje az utolsó pillanatban fellépő zűrzavart.

Például,

1. fázis: Kezdeményezés 

• A projekt kezdete
• Követelmények összegyűjtése
• Interjú az érdekelt felekkel

2. fázis: Tervezés

• Adja meg a tervet
• Az erőforrások elosztása
• A kockázat értékelése

3. fázis: Végrehajtás

1. Tesztelés
2. Vélemények
3. Fejlesztés

• Példa és sablon a projektjavaslatra

Átfogó projektjavaslat-sablonok a következő címen:

• PMI projekt sablonok
• Projektmenedzsment sablonok

Hozzáférés iparágspecifikus példákhoz:

• IT projektjavaslatok
• Marketing projekt sablonok

Ne feledje: a projektjavaslat a projekt első benyomása. Legyen világos, konkrét és meggyőző, hogy számít.

További útmutatásra van szüksége? Látogasson el:

• Projektmenedzsment Intézet
• Pályázatírási források

Hogyan segíthet a mesterséges intelligencia tökéletes ajánlatot írni

Az AI segít egy tanulatlan helyi pékségnek $50K értékű vendéglátóipari szerződést szerezni, vagy egy technológiai startupnak, hogy bejusson az A sorozatú finanszírozásba. Most te is profitot csinálhatsz belőle - most, hogy tudod, hogyan. 

# 1 - Témaazonosítás és -elemzés

Emlékszel arra a "kösd össze a pontokat" játékra, amit gyerekkorunkban játszottunk? A mesterséges intelligencia ezt teszi az ügyfél igényeivel - de emberfeletti sebességgel.

Íme, hogyan:

• Táplálja be az AI az ügyfél e-maileket, a tárgyalási jegyzeteket és az iparági kutatásokat.

• A rendszer észreveszi a mintákat, amikről lemaradtál. 

• Használja ezeket a meglátásokat személyre szabott ajánlatok írásához

#2 - Narratív fejlesztés

Most már 2025: a pályázatírás mesterséges intelligencia nélkül olyan, mintha a dobozon lévő kép nélkül próbálnánk kirakós darabokat a helyükre illeszteni.

A mesterséges intelligencia is segít megírni a narratívát:

• A logikai szakaszok áramlásának feltérképezése a sikeres javaslatok mintái alapján
• Olyan átmeneteket javasol, amelyek mélyen lekötik az olvasót.
• Kiemeli, hogy hol kell az Ön egyedi szakértelmének igazán csillognia

#3 - Tartalom szintézis

Nem puszta összefoglaló vagy bármi materialista, hanem az AI inkább úgy viselkedik, mint egy ötlet-alakú segítség, aki:

• Az ügyféltalálkozók óráinak feldolgozása hasznosítható meglátásokká
• Emelje ki az ellentmondásokat, mielőtt kínos javaslattételi hibákká válnának.
• Olyan összefoglalókat készít, amelyeket valóban el is olvasnak

#4 - Stratégiai integráció

Ez magában foglalja a mesterséges intelligencia hatékonyságának és az emberi érintésnek a kombinálását:

• Használja a mesterséges intelligenciát az adatok kiszámításához és rendszerezéséhez.
• Ha játékba hozza az iparági ismereteit, rávilágít a lehetséges kreatív megoldásokra.
• Teremtsen személyes kapcsolatokat, hogy az ügyfelek igent mondjanak.
• Engedje, hogy azok az "A-ha pillanatok" kerüljenek a középpontba, amelyekre csak az emberi tapasztalat képes. 

Nézze meg a AI Humanizer közvetlenül az alábbi widgetben!

Következtetés

A következő ajánlatod lehet az, amely mindent megváltoztat. 

Az, amely a döntéshozókat arra készteti, hogy felálljanak és azt mondják: "Ez. Pontosan erre van szükségünk."

Az úttörő javaslatod ott ül a fejedben, és csak arra vár, hogy megírd. 

Az AI a sarkadban van, a sablonok a kezedben, és a tűz a gyomrodban.

A kérdés csak az: mire vársz még?

Míg mások még mindig a felsoroláspontokat formázzák, ön már a köszönőbeszédét formázhatja.

Tíz év múlva valaki esettanulmányként fogja használni a javaslatát. Tegye legendássá.