Alat Penulisan AI Kustom Terbaik untuk Penggunaan Perusahaan yang Aman

Sebagian besar perusahaan menginginkan keuntungan dari AI tanpa malam tanpa tidur.

Produktivitas? Ya. Konten yang lebih cepat? Tentu saja. Tetapi menyerahkan data sensitif ke alat kotak hitam yang mengirimkannya entah ke mana?

Itu adalah jawaban yang sulit.

Semua orang mencoba alat bantu penulisan AI, tetapi sebagian besar dibuat untuk penggunaan biasa, bukan untuk perusahaan yang menangani informasi sensitif. Di perusahaan, taruhannya berbeda.

Anda tidak bisa begitu saja memasukkan proposal klien atau dokumen internal ke dalam Penulis konten AI dan berharap tidak apa-apa.

Yang Anda butuhkan adalah alat yang dibuat untuk dunia Anda.

Anda memerlukan alat bantu yang meningkatkan efisiensi tanpa menjadikan IP atau kewajiban kepatuhan Anda sebagai risiko. Itulah yang dimaksud dengan blog ini!

---

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Alat bantu penulisan AI biasa tidak dirancang untuk bisnis yang berurusan dengan informasi sensitif.

• Alat bantu AI yang tepat untuk perusahaan harus menawarkan kontrol atas data, penyesuaian agar sesuai dengan suara perusahaan Anda, dan kepatuhan terhadap peraturan hukum.

• Menggunakan AI tingkat konsumen dapat menyebabkan paparan data, kurangnya visibilitas, dan kerentanan keamanan, sehingga membahayakan bisnis Anda.

• Tim yang berbeda yang menggunakan AI dapat menghasilkan pesan yang beragam. Tetapkan pedoman yang jelas untuk mempertahankan suara merek yang terpadu di semua konten.

• Carilah alat bantu penulisan AI yang dibuat untuk kebutuhan perusahaan, seperti Undetectable AI, yang memastikan keamanan dan kualitas dalam pembuatan konten Anda.

---

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Lebih Dari Sekedar Penulisan AI Dasar

Sebagian besar penulis AI siap pakai bagus untuk postingan blog atau proyek sekolah yang cepat, tetapi perusahaan tidak bisa mengandalkannya.

Ketika bisnis Anda berurusan dengan klien, karyawan, atau data sensitif, maka taruhannya akan semakin tinggi.

Anda berurusan dengan tiga faktor yang tidak dapat dinegosiasikan di sini.

3 Pilar: Kontrol, Kustomisasi, Kepatuhan

• Kontrol: Anda perlu mengetahui dengan pasti ke mana data Anda pergi dan siapa saja yang dapat mengaksesnya. Anda tidak bisa memasukkan informasi rahasia ke dalam platform AI publik tanpa risiko apa pun. Informasi tersebut bisa saja disimpan, dibagikan, atau bahkan digunakan untuk melatih model di masa depan.
• Kustomisasi: Alat generik tidak akan menangkap suara perusahaan Andabahasa industri, atau kebutuhan spesifik. Mungkin tim pemasaran Anda membutuhkan Penulis konten SEO AI yang memahami nada dan kata kunci Anda. Atau mungkin komunikasi internal Anda membutuhkan model yang dilatih tentang kebijakan dan budaya Anda sendiri. Apa pun itu, model ini harus terasa seperti dibuat untuk Anda, bukan untuk semua orang.
• Kepatuhan: Hukum dan peraturan bukanlah pilihan. Mulai dari GDPR hingga privasi layanan kesehatan hingga standar pelaporan keuangan, kepatuhan adalah hal yang penting. Alat bantu AI Anda seharusnya membantu Anda tetap berada di sisi yang aman, bukannya membuat tim hukum Anda semakin pusing.

Ketika ketiga hal ini sudah ada, penulisan AI tidak lagi menjadi "alat baru yang mengilap" dan mulai menjadi bagian yang dapat diandalkan dari cara kerja bisnis Anda.

Untuk Siapa Ini Berlaku: Hukum, Pemasaran, SDM, TI, Operasi Konten

AI tingkat perusahaan bukanlah kebutuhan untuk satu tim saja. Hampir semua orang membutuhkannya.

Sebagai contoh,

• Hukum tim perlu melindungi kerahasiaan dan menghindari tanggung jawab.
• Pemasaran perlu meningkatkan kampanye tanpa kehilangan suara merek.
• SDM harus menangani informasi karyawan dengan hati-hati dan penuh rasa hormat.
• IT bertanggung jawab untuk memastikan keamanan sistem dan memastikan alat bantu baru benar-benar terintegrasi.
• Operasi Konten berada di bawah tekanan konstan untuk membuat lebih banyak konten, lebih cepat, tetapi mereka tidak dapat mengambil jalan pintas dalam hal akurasi atau kepatuhan.

Risiko Penggunaan Alat AI Konsumen dalam Pengaturan Perusahaan

Alat AI tingkat konsumen tidak dibuat untuk perusahaan.

Mereka dirancang untuk kenyamanan, bukan untuk tanggung jawab yang serius. Dan saat Anda memasukkan data bisnis yang sensitif ke dalamnya, Anda sedang bertaruh.

Paparan Data

Sebagian besar alat AI publik tidak menjamin di mana data Anda disimpan atau bagaimana data tersebut digunakan.

Itu berarti kontrak klien, perkiraan keuangan, atau dokumen strategi internal dapat berakhir di luar kendali Anda.

Tidak Ada Jejak Audit

Perusahaan perlu menunjukkan bagaimana konten dibuat dan disetujui.

Alat bantu konsumen jarang menawarkan tingkat visibilitas tersebut. Dan hal ini membuat tim kepatuhan berada dalam kegelapan.

Output Satu Ukuran Untuk Semua

Seorang penulis konten AI sangat hebat dalam membuat teks. Tetapi mereplikasi suara merek?

Mematuhi standar industri? Memenuhi persyaratan peraturan? Tidak ada jaminan untuk itu.

Risiko Keamanan Tersembunyi

Mengintegrasikan AI konsumen ke dalam alur kerja tanpa pengawasan TI dapat menciptakan kerentanan.

Hal ini menimbulkan risiko yang lebih besar ketika karyawan mulai menggunakan "bayangan AI" di luar kebijakan perusahaan.

Kontrol: Mengelola Perilaku AI di Seluruh Tim

Dalam sebuah perusahaan, "kontrol" tidak hanya berarti mengunci data.

Ini juga tentang memastikan AI tidak menjadi liar dan mulai menciptakan masalah alih-alih menyelesaikannya.

Jika setiap tim menggunakan AI dengan cara mereka sendiri, Anda akan mendapatkan konten yang terasa di mana-mana.

Bagian pemasaran mungkin terdengar lucu, bagian hukum mungkin terlalu berhati-hati, dan bagian SDM mungkin menggunakan bahasa yang kurang pas.

Ketidakkonsistenan ini dapat menyebabkan kebingungan bagi klien, karyawan, dan pimpinan.

Kontrol berarti mampu:

• Mendefinisikan Batasan: SDM seharusnya tidak menggunakan AI dengan cara yang sama seperti yang dilakukan oleh Pemasaran. Bagian Legal membutuhkan aturan yang lebih ketat daripada bagian Konten. Pedoman khusus peran membantu menjaga agar semua orang tetap selaras.
• Menegakkan Standar Merek dan Suara: AI seharusnya tidak membuat perusahaan Anda terdengar seperti sepuluh organisasi yang berbeda. Kontrol memastikan semua bentuk konten memiliki nada dan standar yang sama.
• Pantau dan Sesuaikan Perilaku: Alat AI berkembang dengan cepat. Perusahaan membutuhkan cara untuk mengawasi penggunaannya dan menyesuaikannya jika ada hal-hal yang tidak sesuai.

Menyesuaikan: Menyelaraskan Output AI dengan Merek dan Kasus Penggunaan

Salah satu kesenjangan terbesar dengan alat AI standar adalah bahwa semuanya terdengar sama. Hal ini mungkin bisa digunakan untuk konten umum, tetapi tidak cocok untuk perusahaan.

Kustomisasi memungkinkan Anda untuk mencocokkan suara merek Anda, beradaptasi dengan kasus penggunaan yang berbeda, dan melatih pengetahuan Anda sendiri.

Inilah yang mengubah AI menjadi mitra yang dapat diandalkan, bukan sekadar aplikasi menulis biasa.

Mematuhi: Memastikan Standar Regulasi, Hukum, dan Etika

Kepatuhan bukanlah pilihan bagi perusahaan. Setiap konten harus mematuhi aturan, terlepas dari apakah aturan tersebut berasal dari peraturan pemerintah, standar industri, atau kebijakan perusahaan Anda sendiri.

Hal ini juga perlu melampaui deteksi AI. Kesalahan di sini bukan sekadar kesalahan dalam nada.

Hal ini dapat berarti denda, tuntutan hukum, atau rusaknya kepercayaan.

Kepatuhan dalam penulisan AI berarti tiga hal.

• Peraturan: Mengikuti GDPR, HIPAA, atau undang-undang persyaratan pengungkapan keuangan.
• Legal: Memastikan kontrak, kebijakan, dan konten yang berhadapan dengan publik akurat dan dapat dipertahankan.
• Etis: Menghindari bias, informasi yang salah, atau bahasa yang dapat merusak reputasi atau hubungan.

Katakanlah tim pemasaran Anda menggunakan alat bantu AI konsumen untuk membuat blog SEO.

Ini menarik frasa yang secara tidak sengaja membuat klaim kesehatan yang tidak dapat didukung oleh produk Anda secara hukum.

Pada saat yang sama, HR menggunakan alat yang sama untuk menyusun dokumen internal yang secara tidak sengaja memasukkan bahasa yang bias. Apa yang tampak seperti jalan pintas sekarang menempatkan kepatuhan dan reputasi dalam risiko.

Kepatuhan bukanlah sesuatu yang bisa Anda biarkan begitu saja. Selain kebijakan yang jelas, Anda juga bisa mengandalkan alat bantu yang menghadirkan ketertelusuran dan kepastian ke dalam alur kerja.

Solusi Bisnis AI yang Tidak Terdeteksi melakukan hal tersebut dengan memeriksa bagian mana dari teks yang terlihat dihasilkan oleh AI dan kemudian menyempurnakannya sehingga versi akhir terbaca secara alami dan tetap berada dalam batas-batas kepatuhan.

The Detektor dan Humanizer AI oleh Undetectable AI adalah alat pendeteksi konten AI dua-dalam-satu yang terbaik.

Alat Bantu Penulisan AI Terbaik untuk Penggunaan Perusahaan

Ketika perusahaan melihat alat bantu penulisan AI, daftar periksa lebih dari sekadar pembuatan salinan sederhana.

Seperti yang saya katakan di atas, keamanan, kepatuhan, konsistensi, dan integrasi sangat penting seperti halnya kreativitas.

Alat yang tepat dapat membantu tim meningkatkan konten sekaligus mengurangi risiko, tetapi alat yang salah dapat menyebabkan sakit kepala, kualitas yang tidak merata, atau usaha yang sia-sia.

Di bawah ini adalah beberapa solusi AI terbaik untuk organisasi besar, dimulai dengan platform yang dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan.

AI yang tidak terdeteksi

Untuk banyak perusahaan, AI yang tidak terdeteksi telah menjadi pilihan utama karena menyatukan semua yang harus dimiliki perusahaan dalam satu atap.

Rangkaian produknya mencakup AI Detector, AI Humanizer, Penulis Konten SEO khusus, ditambah opsi untuk pengemasan label putih dan integrasi API.

Yang membedakannya adalah bagaimana semua bagian ini bekerja bersama.

Detektor menarik hasil dari beberapa pemeriksa AI terkemuka ke dalam satu laporan, humanizer menyempurnakan teks yang ditandai menjadi prosa alami, dan penulis SEO membantu tim membuat konten yang tidak hanya terbaca dengan baik, tetapi juga berkinerja baik dalam penelusuran.

Ini berarti departemen pemasaran dapat mempublikasikan sejumlah besar postingan blog yang ramah SEO tanpa perlu khawatir bahwa separuh dari konten mereka akan ditandai sebagai konten yang dihasilkan oleh AI.

Tim hukum dapat menyimpan catatan yang jelas yang menunjukkan bagaimana salinan tersebut ditinjau dan dimanusiakan.

Tim SDM dapat menggunakan humanizer untuk menyempurnakan komunikasi karyawan yang sensitif agar tidak terdengar seperti "ditulis oleh mesin."

Dan karena platform ini menawarkan akses API, tim pengembang Anda bisa menyambungkan deteksi dan humanisasi secara langsung ke dalam alur kerja yang sudah ada, daripada mengandalkan karyawan untuk menyalin dan menempelkan teks di seluruh alat.

TruthScan

Alat lain yang diawasi dengan cermat oleh perusahaan adalah TruthScan, yang mengambil sudut pandang berbeda dengan berfokus pada penipuan AI, deteksi deepfake, dan kutipan gambar.

Meskipun ini bukan asisten penulisan dalam pengertian tradisional, namun ini penting dalam konteks di mana keamanan dan keaslian merek dipertaruhkan.

TruthScan mengkhususkan diri dalam mendeteksi media yang dimanipulasi dan pemalsuan berbasis AI lainnya.

Ini sangat berguna bagi tim yang menangani siaran pers, kampanye PR, atau konten yang bergantung pada kiriman media eksternal.

Jasper AI

Bagi perusahaan yang hidup dan bernapas dalam kampanye pemasaran, Jasper telah membangun reputasi sebagai mitra penulisan yang andal dengan fitur perusahaan yang kuat.

Alat bantu Brand Voice dari Jasper memungkinkan tim mengunggah panduan, catatan gaya, dan contoh teks sehingga AI dapat mencerminkan identitas merek di semua hal.

Hal ini dikombinasikan dengan opsi tata kelola seperti SSO, log audit, dan kepatuhan SOC 2, yaitu fitur-fitur yang meyakinkan tim TI dan hukum bahwa Jasper dapat masuk dengan aman ke dalam sistem perusahaan.

Asisten AI Buffer

Tim media sosial menghadapi tantangan yang berbeda.

Mereka tidak membutuhkan tulisan panjang seperti halnya mereka membutuhkan tulisan yang cepat dan menarik yang disesuaikan untuk setiap platform.

Asisten AI Buffer berada di dalam alat penjadwalan Buffer. Asisten ini membantu tim melakukan curah pendapat, menulis ulang, dan mengoptimalkan postingan sebelum ditayangkan.

Ini sangat berguna untuk tim yang ramping atau perusahaan terdistribusi yang ingin mengelola media sosial secara terpusat.

Meskipun Buffer tidak menawarkan kedalaman kontrol kepatuhan atau audit yang sama dengan sesuatu seperti AI yang tidak terdeteksiini menebusnya dengan kesederhanaan.

Copy.ai

Copy.ai telah berevolusi lebih dari sekadar alat bantu menulis AI.

Saat ini, ia memposisikan dirinya sebagai platform go-to-market yang lebih luas.

Aplikasi ini secara cemerlang memadukan pembuatan teks dengan alur kerja yang dapat diprogram dan "agen" yang dapat melaksanakan tugas yang berulang-ulang.

Hal ini menarik bagi tim operasi penjualan dan pemasaran yang ingin menghubungkan penulisan secara langsung dengan proses lainnya, seperti perolehan prospek atau kampanye outbound.

Yang penting, Copy.ai juga menekankan keamanan, memegang Sertifikasi SOC 2 Tipe IIyang memudahkan perusahaan untuk mengadopsinya tanpa tinjauan keamanan yang panjang.

Apa yang menjadi semakin jelas adalah bahwa munculnya pekerjaan penulis konten AI di dalam perusahaan adalah tentang infrastruktur dan juga tentang kecepatan.

Penulis, editor, dan manajer kini membutuhkan alat bantu yang memastikan pekerjaan mereka yang dibantu oleh AI sudah sesuai, konsisten, dan tahan di masa depan.

Semuanya hanya dengan sekali gulir-cobalah AI Detector dan Humanizer di widget di bawah ini!

Pikiran Akhir

Saya percaya satu hal yang jelas sekarang:

Perusahaan tidak membutuhkan penulis konten AI yang hanya menulis. Mereka membutuhkan alat yang dapat dipercaya dengan suara, data, dan pemeriksaan kepatuhan mereka.

Perangkat konsumen tidak bisa diandalkan dalam hal faktor-faktor penting ini.

Jika bisnis Anda serius dengan konten bertenaga AI, sekaranglah saatnya untuk melewati masa-masa coba-coba dan mulai menggunakan solusi yang dibuat untuk perusahaan.

Jelajahi Solusi Bisnis AI yang Tidak Terdeteksi sekarang untuk mengetahui bagaimana Anda dapat menskalakan konten Anda dengan percaya diri!