Apa yang Dimaksud dengan Wawancara Panel? Pertanyaan & Jawaban yang Memenangkan

Banyak kandidat, ketika meninjau detail wawancara yang akan datang, tiba-tiba menyadari bahwa itu adalah wawancara panel.

Alih-alih wawancara satu lawan satu seperti biasanya, mereka sekarang menghadapi sekelompok pewawancara sekaligus. 

Tenangkan saraf-sarafnya!

Sebelum Anda mulai membayangkan interogasi yang intens, tariklah napas. 

Wawancara panel tidak seseram kedengarannya.

Perusahaan menggunakannya untuk mempercepat proses perekrutan dan mendapatkan masukan dari beberapa pengambil keputusan sekaligus. 

Artikel ini menjelaskan apa itu wawancara panel, mengapa wawancara ini dilakukan, siapa saja yang menjadi anggota panel, dan bagaimana cara mengatasinya dengan strategi yang tepat. 

Apa yang Dimaksud dengan Wawancara Panel?

Wawancara panel adalah wawancara yang dilakukan oleh lebih dari satu pewawancara (dari berbagai departemen atau tingkat organisasi) yang menilai Anda secara bersamaan.

Menurut OPM.gov, ada sekitar 2 hingga 4 anggota panel dalam wawancara panel biasanya.

Ini lebih mirip seperti diskusi kelompok di mana Anda menjadi sorotan.

Pertanyaan wawancara akan datang kepada Anda dari berbagai sudut pandang, dan akan berlangsung cepat.

Anda tidak mendapatkan banyak ruang untuk bernapas di antara pertanyaan.

Anda mungkin menjawab satu pertanyaan dari seorang pewawancara, lalu pewawancara lain menyela dengan pertanyaan lanjutan sebelum Anda selesai memberikan jawaban.

Cara Anda menangani tekanan dan mempertahankan ketenangan adalah bagian besar dari penilaian.

Anda juga terkadang akan mendengar kata "wawancara kelompok" dilontarkan.

Jadi, saya pikir sebaiknya saya membahas perbedaan antara wawancara panel dan wawancara kelompok. 

Dalam wawancara panel, Anda adalah satu-satunya kandidat yang diwawancarai, tetapi ada beberapa pewawancara dari berbagai peran.

Namun, wawancara kelompok melibatkan beberapa kandidat yang diwawancarai pada saat yang sama untuk melihat seberapa baik Anda berinteraksi dalam suasana kelompok.

Perbedaannya dengan Wawancara Tatap Muka

Wawancara empat mata lebih bersifat percakapan dan berfokus pada membangun hubungan baik dengan satu orang. Tetapi wawancara panel adalah hal yang sangat berbeda.

Inilah yang membuatnya berbeda: 

• Alih-alih menyesuaikan jawaban Anda dengan preferensi satu pewawancara, Anda harus menyulap perspektif yang berbeda, beberapa ramah dan beberapa lebih skeptis.

• Dalam wawancara panel, hanya ada sedikit waktu untuk menyesuaikan diri. Seorang panelis akan mengajukan pertanyaan besar kepada Anda, sementara panelis lainnya akan langsung menindaklanjuti dengan pertanyaan teknis.

• Jika Anda hanya berfokus pada orang yang mengajukan pertanyaan dan mengabaikan yang lain, Anda akan terlihat seperti tidak tahu cara terhubung dengan grup.

• Beberapa panelis sengaja menantang Anda (bukan untuk bersikap kejam, tetapi untuk melihat bagaimana Anda menangani situasi sulit). Anggap saja ini sebagai tes stres: bagaimana Anda bereaksi ketika taruhannya tinggi?

Mengapa Perusahaan Menggunakan Wawancara Panel

Anda sudah tahu apa itu wawancara gaya panel, tapi sekarang Anda mungkin bertanya-tanya, Mengapa pemberi kerja akan menempatkan saya dalam wawancara panel? 

Beberapa alasan mengapa wawancara panel dilakukan antara lain:

1. Efisiensi: Alih-alih menyeret Anda melalui beberapa putaran wawancara empat mata selama berhari-hari atau berminggu-minggu, mereka membawa semua orang ke dalam satu ruangan dan menyelesaikannya.

2. Penilaian dunia nyata: Pemberi kerja ingin melihat bagaimana Anda berinteraksi dengan kepribadian yang berbeda-seperti yang akan Anda lakukan dalam pekerjaan yang sebenarnya. Ini adalah ujian bagi Anda keterampilan interpersonal di mana Anda diamati secara real time tentang bagaimana Anda menangani berbagai pertanyaan dan potensi konflik. 

3. Pengambilan keputusan kelompok: Di perusahaan besar, merekrut anggota tim baru bukan hanya keputusan satu orang. Mereka menginginkan perspektif yang berbeda dari HR, anggota tim, dan pimpinan sebelum mengambil keputusan.

4. Menguji kecocokan budaya Anda dari berbagai sudut: Memenuhi kualifikasi untuk suatu peran adalah satu hal, namun menjadi orang yang tepat untuk tim adalah hal lain. Wawancara panel dapat secara akurat menilai apakah Anda cocok dengan kepribadian dan gaya kerja yang berbeda. 

Siapa Saja yang Ikut Wawancara Panel?

Sekarang, siapa sebenarnya yang Anda harapkan duduk di sisi lain meja wawancara, mencecar Anda dengan pertanyaan-pertanyaan?

Mari kita lihat anggota panel yang umum dan apa yang mungkin mereka cari saat mengevaluasi Anda.

Anggota Panel Umum (SDM, Manajer Perekrutan, Pimpinan Tim)

Dalam wawancara panel, Anda akan menemukan berbagai macam individu, yang masing-masing membawa perspektif unik mereka.

Pertama, akan ada perwakilan SDM.

Mereka tidak selalu menilai detail teknis Anda, namun lebih peduli dengan bagaimana Anda mempresentasikan diri dan soft skill Anda.

Juga akan ada manajer perekrutan, yang paling berhubungan langsung dengan posisi yang Anda lamar.

Mereka akan mengajukan pertanyaan rinci tentang keterampilan dan kemampuan pemecahan masalah Anda dan akan mencari contoh konkret yang menunjukkan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan tim. 

Pemimpin tim sering kali melengkapi panel, dan mereka mengevaluasi seberapa baik Anda akan berintegrasi dengan tim yang ada.

Dalam beberapa kasus, Anda akan mendapati seorang eksekutif atau anggota pimpinan senior yang duduk di dalam wawancara.

Meskipun hal ini tidak selalu terjadi, namun ketika hal ini terjadi, mereka mencari keselarasan Anda dengan tujuan dan visi jangka panjang perusahaan.

Bagaimana Setiap Pewawancara Mengevaluasi Kandidat

Setiap anggota panel mengevaluasi Anda melalui lensa yang berbeda. 

SDM akan difokuskan pada penyelarasan budaya.

Mereka akan mencari tanda-tanda bahwa Anda memahami dan menghormati budaya perusahaan dan mengajukan pertanyaan yang menunjukkan sikap profesional Anda.

HR juga memperhatikan antusiasme Anda terhadap peran tersebut. 

Manajer Perekrutan akan memeriksa kualifikasi Anda dan mengajukan pertanyaan perilaku dan situasional untuk mengukur bagaimana Anda menangani tantangan di masa lalu.

Mereka menilai apakah Anda bisa langsung bekerja dan memberikan dampak langsung. 

Pimpinan tim kebanyakan mengamati bagaimana Anda berinteraksi dengan tim. Mereka tertarik dengan pendekatan Anda terhadap kolaborasi dan cara Anda menangani dinamika kelompok.

Mereka akan mengajukan pertanyaan tentang kemampuan resolusi konflik dan kemampuan Anda untuk bekerja di bawah tekanan. 

Cara Mempersiapkan Wawancara Panel 

Mempersiapkan diri untuk wawancara panel tidak jauh berbeda dengan wawancara lainnya.

Ikuti tips berikut ini untuk mempersiapkan diri dengan baik: 

• Ketahui siapa yang akan Anda hadapi: Jika perusahaan membagikan panelis sebelumnya (ada yang membagikan, ada yang tidak), manfaatkanlah informasi tersebut. 

• Bersiaplah untuk dipanggang dari semua sudut: Anda dapat mengambil bantuan dari Obrolan AI untuk mencari pertanyaan-pertanyaan yang spesifik untuk peran tertentu dan menyiapkan jawaban yang berdampak. Selain itu, siapkan juga pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan perilaku, skenario situasional, dan pertanyaan yang sesuai dengan budaya.

• Berlatih dengan panel tiruan: Kumpulkan beberapa orang yang Anda percayai (teman/keluarga) dan mintalah mereka untuk menjadi panelis. Minta mereka untuk melemparkan pertanyaan kepada Anda seperti yang mereka lakukan dalam wawancara. Berlatihlah untuk tetap tenang dan tidak terpengaruh ketika ada dua orang yang bertanya sekaligus. Anda juga dapat menggunakan fitur asisten suara real-time ChatGPT untuk berlatih pertanyaan wawancara.

• Kelola saraf Anda: Sebelum Anda masuk ke ruang wawancara, luangkan waktu sejenak untuk fokus pada pernapasan Anda. Lambat dan mantap. Praktikkan pemeriksaan mental dengan diri Anda sendiri: "Saya tahu apa yang harus saya lakukan. Saya percaya diri. Saya bisa menangani ini."

• Keterlibatan praktik: Wawancara panel adalah tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan ruangan dan juga tentang jawaban yang Anda berikan. Lakukan kontak mata dengan semua orang. Dan, tentu saja, jangan lupakan kekuatan senyum yang tulus. 

• Siapkan pertanyaan Anda: Di akhir wawancara, Anda mungkin akan ditanya apakah Anda memiliki pertanyaan untuk panel. Jangan hanya mengajukan pertanyaan umum seperti, "Bagaimana budaya perusahaan?" atau "Apa tantangan terbesar bagi tim?" Sebaliknya, ajukan pertanyaan yang ditargetkan untuk setiap anggota panel. Kualitas pertanyaan Anda juga bisa memberi dampak pada pewawancara.

Pertanyaan Umum Wawancara Panel & Jawaban Terbaik

Berikut ini adalah daftar beberapa pertanyaan umum yang akan Anda hadapi dalam wawancara panel, beserta strategi terbaik untuk menjawabnya. 

Q1. Ceritakan tentang diri Anda.

"Saat ini saya bekerja sebagai ahli strategi pemasaran di Perusahaan [ABC], di mana saya memimpin tim yang berfokus pada kampanye digital. Saya memperoleh gelar Master di bidang Pemasaran Digital dari Universitas [XYZ].

Selama beberapa tahun terakhir, saya telah memperoleh pengalaman dalam analitik data dan strategi konten sambil bekerja dengan tim lintas fungsi." 

Q2. Mengapa Anda ingin bekerja di sini?

"Saya selalu mengagumi komitmen perusahaan [XYZ] terhadap inovasi, terutama dalam pekerjaan Anda dengan solusi energi yang berkelanjutan.

Saya sangat bersemangat dalam menggunakan teknologi untuk memecahkan tantangan global, dan saya pikir pengalaman saya dalam mengembangkan strategi pemasaran digital untuk perusahaan teknologi dapat membawa lebih banyak kesadaran pada karya inovatif Anda."

Q3. Ceritakan kepada kami tentang saat Anda menghadapi situasi yang menantang di tempat kerja. Bagaimana Anda mengatasinya?

"Pada pekerjaan saya sebelumnya, kami menghadapi kerusakan sistem yang tiba-tiba sebelum peluncuran produk besar. Tugasnya adalah mengembalikan semuanya kembali online sambil meminimalkan penundaan.

Saya bertanggung jawab dengan mengkoordinasikan antara tim TI dan manajer produk serta bekerja sama dengan tim untuk mengatasi masalah yang paling mendesak dengan cepat. Hasilnya, kami hanya terlambat satu hari untuk meluncurkannya, dan umpan balik dari pelanggan sangat positif." 

Q4. Bagaimana cara Anda menangani kerja sama dengan tim?

"Saya berkembang dalam lingkungan tim karena saya percaya bahwa kolaborasi dapat memunculkan ide-ide terbaik. Sebagai contoh, dalam proyek terakhir saya, saya bekerja dengan kelompok desainer, pemasar, dan pengembang yang beragam.

Kami memiliki gaya kerja yang berbeda, namun dengan komunikasi yang terbuka dan menetapkan ekspektasi yang jelas, kami dapat menyelesaikan proyek ini lebih cepat dari jadwal."

Q5. Bagaimana Anda memprioritaskan tugas saat menangani beberapa tenggat waktu?

"Saya menggunakan kombinasi alat bantu manajemen tugas seperti Trello dan teknik pemblokiran waktu untuk tetap bisa mengejar tenggat waktu. Saya selalu menilai urgensi setiap tugas dan memprioritaskan tugas yang berdampak besar terlebih dahulu.

Jika saya merasa kewalahan, saya memastikan untuk berkomunikasi dengan tim saya jika ada sesuatu yang perlu diprioritaskan kembali."

Q6. Apa yang Anda ketahui tentang produk atau layanan perusahaan kami?

"Saya telah mengikuti perkembangan produk [XYZ] perusahaan Anda, dan saya sangat terkesan dengan cara perusahaan Anda merevolusi sektor energi terbarukan.

Kemampuan Anda untuk menyeimbangkan keberlanjutan dengan efisiensi adalah sesuatu yang saya kagumi, dan saya ingin sekali menjadi bagian dari tim yang mendorong kemajuan dalam industri yang sangat penting ini."

Q7. Di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun ke depan?

"Dalam lima tahun, saya melihat diri saya berada dalam peran kepemimpinan, idealnya memimpin sebuah tim di departemen pemasaran. Saya sangat senang dengan peluang yang ada di sini, terutama dengan penekanan Anda pada inovasi, dan saya ingin sekali menjadi bagian dari pertumbuhan tersebut."

Berikut ini adalah jawaban untuk memberi Anda gambaran tentang bagaimana Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut.

Anda dapat menggunakannya sebagai panduan dan menyesuaikan jawaban Anda dengan anekdot pribadi agar lebih mengena. 

Salah satu dari tanda-tanda Anda akan mendapatkan pekerjaan setelah wawancara adalah Anda menjawab setiap pertanyaan dengan sentuhan personalisasi, bukan hanya jawaban yang ada di buku teks.

Bagaimana Perangkat AI Dapat Membantu Anda Menguasai Wawancara Panel

Sebelum Anda bisa membuat orang terkesan dalam sebuah wawancara, Anda harus diundang terlebih dahulu, yang dimulai dengan resume yang menarik perhatian. 

Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan Pembangun Lanjutkan AI yang tidak terdeteksi untuk mengemas resume Anda dengan kata kunci yang tepat.

Yang harus Anda lakukan adalah: 

1. Pilih templat
2. Biarkan AI mengoptimalkannya dengan menyoroti keahlian Anda dan menambahkan kata kunci khusus industri
3. Setelah siap, simpan dalam format pilihan Anda dan terapkan dengan percaya diri

Untuk sebagian besar lamaran kerja, Anda juga memerlukan surat lamaran untuk melengkapi resume Anda. 

Coba gunakan AI yang tidak terdeteksi Generator Surat Pengantar untuk menarik data dari profil LinkedIn Anda dan mendapatkan surat lamaran khusus yang disesuaikan dengan pekerjaan tertentu.

Lakukan beberapa pengeditan cepat jika diperlukan, kemudian unduh dan kirimkan.

Anda juga dapat menggunakan AI yang tidak terdeteksi untuk pencarian pekerjaan otomatis.

Anda hanya perlu mengunggah resume Anda, menyesuaikan pencarian kerja menggunakan filter, dan melamar otomatis ke beberapa pekerjaan dengan satu klik. 

Pastikan untuk memeriksa Detektor AI dan Humanizer kami dengan mudah di widget di bawah ini!

Pertanyaan Umum Tentang Wawancara Panel

Kesimpulan

Mendengar kata "Wawancara Panel" saja mungkin membuat Anda kewalahan dan memunculkan berbagai emosi, dan itu wajar. Namun, Anda sudah memiliki keterampilan dan apa yang diperlukan untuk menguasainya. 

Anda hanya perlu panduan yang tepat tentang bagaimana hal itu akan terjadi, yang telah Anda dapatkan melalui panduan ini (semoga).

Tetapi untuk menambahkan lapisan gula pada kue, mengapa tidak menggunakan AI sebagai wingman (atau wingwoman) Anda?

Bukan, maksud saya bukan menggunakan AI untuk menjawab pertanyaan wawancara untuk Anda (itu ide yang buruk). 

Maksud saya adalah mengambil bantuan dari AI sebelumnya untuk mempersiapkan Anda dengan baik. Anda dapat menggunakan fitur Obrolan AI untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan umpan balik atas jawaban Anda.

Jadi daftar untuk AI yang tidak terdeteksi hari ini, dan mari kita mulai persiapannya.