Cosa scrivere in un'e-mail quando si invia un curriculum vitae

Sapevate che 75% di curriculum non hanno mai superato il processo di screening iniziale?

Nell'attuale mercato del lavoro, saper creare un'e-mail convincente quando si invia il curriculum può fare la differenza tra ottenere un colloquio e perdersi nella confusione digitale. 

La vostra e-mail è spesso la prima impressione che fate a un potenziale datore di lavoro, quindi è fondamentale farla bene.

Sia che stiate rispondendo a un annuncio di lavoro o che vi stiate rivolgendo a freddo, un'e-mail ben scritta può aprirvi le porte e distinguervi dalla massa. 

Diamo un'occhiata all'arte di scrivere un'e-mail che faccia alzare i responsabili delle assunzioni e che dia al vostro curriculum l'attenzione che merita.

Come inviare un curriculum via e-mail a un datore di lavoro

Inviare il curriculum via e-mail può sembrare semplice, ma c'è un'arte nel farlo bene. Ecco una guida passo dopo passo per creare un'e-mail che farà sì che i datori di lavoro non vedano l'ora di aprire il vostro allegato:

Oggetto chiaro

Più di 347 miliardi di e-mail vengono inviati e ricevuti ogni giorno. In una casella di posta affollata, l'oggetto è un bene prezioso: usatelo con saggezza!

È la prima cosa che un responsabile delle assunzioni vede, quindi fatela valere. Un oggetto chiaro e conciso può fare la differenza tra l'apertura della vostra e-mail e il suo invio nella cartella dei rifiuti.

Esempi di oggetto per le domande di lavoro:

• "Candidatura per la posizione di Marketing Manager - Sconosciuta"
• "Rappresentante di vendita con esperienza in cerca di opportunità presso XYZ Corp"
• "Applicazione sviluppatore software - 5 anni di esperienza - John Smith"

È importante indicare il titolo del lavoro e il numero di riferimento?  Includete sempre il titolo specifico del lavoro per cui vi candidate. Se c'è un numero di riferimento, inserite anche quello. 

Questo dimostra che avete prestato attenzione ai dettagli e aiuta il team di assunzione a identificare rapidamente il ruolo a cui siete interessati. Per esempio: 

"Candidatura per coordinatore marketing - Rif. MC2023 - Sarah Johnson".

Saluto e accoglienza corretti

I tempi del "A chi di dovere" sono così lontani dal 2010. Fate i compiti a casa e cercate di trovare il nome del responsabile delle assunzioni o del selezionatore.

Un saluto personalizzato dimostra iniziativa e attenzione ai dettagli. Allo stesso modo, biglietti d'auguri personalizzati rappresentano un modo tangibile per esprimere questo tocco personale. Se non riuscite a trovare un nome, "Caro responsabile delle assunzioni" è la scelta migliore.

Suggerimento: LinkedIn può essere una miniera d'oro per trovare il contatto giusto. Un po' di lavoro investigativo può essere utile per fare un'ottima prima impressione!

Corpo dell'e-mail: cosa includere

È qui che dovete brillare. Siate concisi, ma fate in modo che ogni parola conti.

Iniziate con una breve introduzione che spieghi perché state scrivendo. Indicate dove avete trovato l'annuncio di lavoro ed esprimete il vostro entusiasmo per il ruolo. 

Assicuratevi di correggere le bozze! Metà dei reclutatori dicono che l'errore più comune nei curriculum è il numero eccessivo di errori grammaticali.

Poi, date un'anticipazione del motivo per cui siete la persona ideale. Evidenziate una o due qualifiche chiave che siano in linea con i requisiti del lavoro.

Questa è la vostra occasione per stuzzicare l'appetito e fargli venire voglia di aprire quel curriculum!

Denominazione del file del curriculum

Prima di andare avanti, parliamo di come dare un nome a quell'allegato così importante. Abbandonate il generico "Resume.pdf" e optate per qualcosa che includa il vostro nome e la posizione. Ad esempio:

• "JaneDoe_MarketingManager_Resume.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareDeveloper_CV.pdf"

In questo modo i datori di lavoro potranno trovare facilmente il vostro file in un secondo momento e dimostrerete subito la vostra attenzione ai dettagli.

Chiudere l'e-mail in modo professionale

Concludete l'e-mail con una nota forte. Esprimete il vostro desiderio di discutere ulteriormente l'opportunità e ringraziate il destinatario per il suo tempo e la sua considerazione.

Un invito all'azione può essere efficace in questo caso: fate sapere che siete in attesa di una risposta.

Esempi di battute finali:

• "Non vedo l'ora di discutere di come posso contribuire al vostro team".
• "Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione. Sono entusiasta della possibilità di entrare a far parte della XYZ Corp.".
• "Sono ansioso di apportare le mie competenze alla vostra organizzazione e sarei lieto di poterne parlare ulteriormente".

Ricordate di includere nella firma dell'e-mail il vostro nome e cognome, il numero di telefono ed eventuali link pertinenti (come il vostro profilo LinkedIn). Fate in modo che sia facile per loro contattarvi!

Come ottimizzare le e-mail di curriculum con un'intelligenza artificiale non rilevabile

Molte grandi aziende oggi utilizzano sistemi di tracciamento dei candidati (ATS) alimentati dall'intelligenza artificiale per vagliare e-mail e curriculum.

Quindi, come si fa a creare un'email che non solo catturi l'attenzione di un umano, ma che riesca anche a superare i guardiani dell'intelligenza artificiale? 

L'intelligenza artificiale non rilevabile è uno strumento che può aiutarvi a perfezionare la vostra scrittura, assicurandovi che le vostre e-mail si distinguano per tutte le ragioni giuste. Scopriamo come usare questa tecnologia in modo etico per far valere le vostre qualità.

Innanzitutto, cos'è Undetectable AI? Si tratta di un assistente di scrittura che aiuta a lucidare il testo mantenendo un tono naturale, simile a quello umano.

Per chi cerca lavoro, questo significa creare email professionalicoinvolgente e autenticamente vostro.

Uno dei punti di forza di Undetectable AI è la sua capacità di migliorare la chiarezza. Quando si è entusiasti di un'opportunità di lavoro, è facile divagare o usare un linguaggio troppo complesso.

Questo strumento può aiutarvi a semplificare il vostro messaggio, garantendo che le vostre qualifiche chiave emergano senza sopraffare il lettore.

Un'altra funzione utile è l'analisi del tono. Il tono giusto in un'e-mail professionale può essere complicato.

L'intelligenza artificiale non rilevabile può aiutarvi a trovare il giusto equilibrio tra formale e amichevole, adattando il vostro linguaggio alla cultura aziendale a cui vi rivolgete.

I controlli grammaticali e ortografici sono scontati, ma Undetectable AI va oltre. Può suggerire scelte di parole o strutture di frasi di maggiore impatto, elevando la vostra scrittura senza perdere la vostra voce.

Questo è particolarmente utile se l'inglese non è la vostra prima lingua o se la scrittura non è il vostro forte.

Tuttavia, è fondamentale utilizzare questo strumento in modo responsabile.

Non utilizzate mai Undetectable AI per inventare esperienze o qualifiche. Utilizzatelo invece per presentare le vostre competenze ed esperienze autentiche nella migliore luce possibile. Consideratelo un coach di scrittura, non un ghostwriter.

Quando si usa l'IA non rilevabile, iniziare con la propria bozza.

Versate i vostri pensieri sulla pagina, quindi utilizzate lo strumento per perfezionare e migliorare la vostra scrittura. In questo modo l'e-mail rimane autenticamente vostra, pur beneficiando dei miglioramenti apportati dall'intelligenza artificiale.

Ricordate che l'obiettivo è mostrare il vostro vero io, ma in modo più eloquente. Utilizzate l'IA non rilevabile per potenziare il vostro fiducia e creatività nella scrittura, non per creare una falsa personalità.

I responsabili delle assunzioni apprezzano l'autenticità e il vostro genuino entusiasmo per il ruolo dovrebbe sempre trasparire.

Infine, è bene esaminare sempre con attenzione la versione potenziata dall'intelligenza artificiale. Sebbene lo strumento sia sofisticato, non conosce la vostra situazione specifica o le sfumature del vostro settore.

Fidatevi del vostro giudizio e assicuratevi che ogni parola sia in linea con le vostre intenzioni e con il lavoro per cui vi state candidando.

Provate il widget Undetectable AI qui sotto in modo semplice e veloce. Basta inserire il testo e vedere come può trasformare la vostra scrittura!

Rivelatore #1 AI valutato da Forbes

3 modelli di e-mail per l'invio di curriculum

Bene, passiamo al sodo. Avete lucidato il vostro curriculum fino a farlo brillare, ma ora arriva la parte difficile: farlo arrivare nelle mani giuste.

Che si tratti di contattare un cliente a freddo, di dare seguito a una candidatura o di inviare un biglietto di ringraziamento, abbiamo tutto ciò che fa per voi.

Ecco tre modelli per aiutarvi a fare la prima impressione.

Modello di e-mail a freddo

Oggetto: Specialista di marketing innovativo in cerca di opportunità presso [Nome della società]

Caro [Nome del responsabile delle assunzioni],

Spero che questa e-mail vi trovi bene. Mi chiamo [Nome] e mi sono imbattuto in [Nome della società] durante una ricerca su aziende innovative nel settore del marketing digitale. La vostra recente campagna per [Progetto specifico] ha catturato la mia attenzione e mi ha fatto pensare: mi piacerebbe portare questo tipo di creatività nel vostro team.

Con [X] anni di esperienza nel marketing digitale e un track record di aumento del coinvolgimento da parte di [percentuale specifica] per clienti come [Azienda precedente]Credo di poter essere una risorsa preziosa per il vostro reparto marketing.

Ho allegato il mio curriculum per la vostra revisione. Alcuni punti salienti sono:

• Ha guidato una campagna virale sui social media che ha raggiunto 1 milione di visualizzazioni in 48 ore.
• Aumento del ROI dei clienti di 25% grazie a strategie mirate di email marketing
• Conoscenza degli strumenti MarTech più recenti, tra cui [Strumenti specifici]

Sarei lieto di avere l'opportunità di discutere di come le mie competenze e la mia esperienza possano contribuire al continuo successo di [Nome dell'azienda]. Potrebbe avere 15 minuti questa settimana per una breve telefonata?

Grazie per il vostro tempo e la vostra considerazione.

Cordiali saluti, [Nome] [Numero di telefono] [Profilo LinkedIn]

Grazie per aver preso in considerazione il modello di e-mail del mio curriculum

Oggetto: Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura [Nome], [Posizione]

Caro [Nome dell'intervistatore],

Volevo ringraziarvi per aver dedicato del tempo alla revisione della mia domanda di ammissione al concorso. [Posizione] ruolo presso [Nome della società]. La nostra conversazione di ieri mi ha reso ancora più entusiasta della possibilità di unirmi al vostro team.

Le vostre intuizioni su [argomento specifico discusso] mi ha colpito molto, in particolare quando ha parlato di [dettaglio specifico]. Si allinea perfettamente con la mia esperienza in [competenza o progetto rilevante]., dove I [breve esempio di un risultato rilevante]..

Sono particolarmente entusiasta dell'opportunità di contribuire a [iniziativa o progetto aziendale specifico discusso]. Il mio background in [competenze rilevanti] potrebbe portare una nuova prospettiva a questa sfida.

Se avete bisogno di ulteriori informazioni o avete altre domande, non esitate a contattarci. Non vedo l'ora di conoscere le prossime fasi del processo.

Grazie ancora per il vostro tempo e la vostra considerazione.

Cordiali saluti, [Nome] [Numero di telefono] [Profilo LinkedIn]

Modello di e-mail di follow-up

Oggetto: Seguire i risultati di [Posizione] Applicazione - [Nome]

Ciao [Nome del responsabile delle assunzioni],

Spero che questa e-mail vi trovi bene. Mi sto rivolgendo a voi per dare seguito alla mia candidatura per il concorso [Posizione] ruolo presso [Nome della società], che ho presentato il [data].

Sono ancora molto entusiasta dell'opportunità di apportare le mie [competenze chiave] e [un'altra competenza chiave] al vostro team. Da quando ho inviato la mia candidatura, ho [citate un risultato recente o una nuova competenza acquisita che sia rilevante per il ruolo].

Mi rendo conto che probabilmente state esaminando molte candidature, ma volevo ribadire il mio forte interesse per questa posizione e per il contributo che vorrei dare a [Nome della società]missione di [obiettivo o valore aziendale].

Se avete bisogno di ulteriori informazioni o desiderate fissare una telefonata, sono a vostra disposizione. Vi ringrazio ancora una volta per la vostra considerazione e rimango in attesa di una vostra risposta.

Cordiali saluti, [Nome] [Numero di telefono] [Profilo LinkedIn]

Ricordate che questi modelli sono solo punti di partenza. Personalizzateli in base alla vostra personalità e al ruolo specifico per cui vi state candidando.

Un po' di stile personale è molto utile per far risaltare la vostra e-mail in un mare di applicazioni.

Ma fate attenzione a non usare troppe parole o parole d'ordine, perché questo è è noto per essere uno dei più grandi errori quando si inviano le domande. 

Consigli finali per l'invio del curriculum via e-mail

Prima di premere il pulsante di invio, eseguite questa rapida lista di controllo per assicurarvi che le vostre e-mail siano in perfetta forma:

1. Correggere, correggere, correggere! Gli errori di battitura possono essere un problema.
2. Controllate gli allegati. Il vostro curriculum è effettivamente allegato?
3. Utilizzate un indirizzo e-mail professionale. "[email protected]" non è sufficiente.
4. Mantenete una formattazione semplice. I caratteri o i colori più fantasiosi potrebbero non essere visualizzati correttamente.
5. Prova a inviare a te stesso o a un amico. Guardate come appare su diversi dispositivi.
6. Assicuratevi che il vostro profilo LinkedIn sia aggiornato, se lo avete collegato.
7. Ricontrollate il nome e l'indirizzo e-mail del destinatario.
8. Assicuratevi che la vostra firma contenga informazioni di contatto.
9. Se avete citato date o fatti specifici, verificatene l'accuratezza.
10. Eliminate le emoji e il linguaggio non professionale.

Se non si riceve risposta, è fondamentale dare un seguito. Aspettate circa una settimana, poi inviate una richiesta di informazioni cortese. Siate brevi, ribadite il vostro interesse e chiedete se hanno bisogno di ulteriori informazioni.

Ricordate che la persistenza dimostra iniziativa, ma non esagerate: di solito sono sufficienti uno o due follow-up.

Conclusione

Creare l'e-mail perfetta per il curriculum è un'arte, ma con questi suggerimenti e strumenti sarete sulla buona strada per fare una prima impressione stellare. 

Sia che siate candidarsi per un'attività secondaria o una posizione a tempo pieno, ricordate: la vostra e-mail è l'occasione per mostrare le vostre capacità, la vostra personalità e il vostro entusiasmo per il ruolo.

Per perfezionare la vostra candidatura, prendete in considerazione l'utilizzo di Undetectable AI per perfezionare la vostra scrittura. Può aiutarvi a trovare il tono giusto e a presentare le vostre qualifiche in modo chiaro ed efficace.

Vai a AI non rilevabile e date al vostro curriculum e-mail quel tocco in più di cui ha bisogno per distinguersi in una casella di posta affollata. Il lavoro dei vostri sogni vi aspetta!