È il 2023 e, secondo alcune ricerche, ogni giorno nel mondo vengono inviati quasi 350 miliardi di e-mail.
Si tratta di quasi 50 e-mail per ogni persona sulla Terra ogni giorno.
Incredibilmente, non ci sono stati molti progressi tecnologici per quanto riguarda l'invio di queste e-mail. Fino ad oggi.
Se non lo sapete, il 2023 è anche l'anno in cui il mondo passerà al nuovo paradigma dell'IA.
La scrittura è una delle abilità messe in discussione e potenziate dall'avvento dell'intelligenza artificiale.
Se siete tra i tanti che sono stanchi di scrivere email su email ogni giorno, potrebbe essere il momento di prendere in considerazione l'intelligenza artificiale per la scrittura delle email.
Che cos'è un AI email writer?
Come suggerisce il nome, un AI email writer è uno strumento che utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarvi a scrivere le e-mail.
Questi strumenti sono di solito costruiti su un LLM o su un modello linguistico di grandi dimensioni, come il GPT-4 di OpenAI, che è anche il motore del popolare ChatGPT.
Gli strumenti di AI per le e-mail utilizzano l'apprendimento automatico e i processori di linguaggio naturale per generare copie di e-mail di alta qualità.
Questi strumenti sono simili a strumenti di scrittura AI come ChatGPT o Jasper AI, ma sono progettati specificamente per la scrittura di e-mail piuttosto che di contenuti.
Gli autori di email AI possono essere utili per le aziende, soprattutto per quelle che utilizzano l'email marketing per trovare nuovi potenziali clienti.
Esiste un'intelligenza artificiale che vi aiuta a scrivere le e-mail?
Sì, esiste un lungo elenco di strumenti di intelligenza artificiale che possono aiutarvi a scrivere e-mail sia per motivi personali che di lavoro.
Questi strumenti possono aiutare a migliorare la produttività e la qualità delle e-mail inviate.
Se la vostra azienda si affida all'email marketing, non c'è dubbio che sia necessario dotarsi di uno strumento di email AI per far crescere il vostro business in modo esponenziale.
Esiste un'intelligenza artificiale che scrive e-mail gratuitamente?
Per fortuna, ci sono molti strumenti gratuiti per la scrittura di email AI che potete utilizzare.
La maggior parte di essi offre l'opzione di una versione premium se si è disposti a pagare un modesto costo di abbonamento mensile o annuale.
Alcuni strumenti di AI per le e-mail sono semplici plug-in per applicazioni esistenti come Gmail, che possono essere utilizzati per migliorare la scrittura delle e-mail.
Qual è il miglior strumento AI gratuito per la scrittura di e-mail?
Il miglior strumento AI gratuito per la scrittura di e-mail è Copia.AI, uno strumento di posta elettronica utilizzato da oltre 10 milioni di professionisti, compresi quelli che lavorano in aziende come Microsoft, Salesforce e Zoom.
Copy.AI ha i più alti standard di sicurezza e conformità, quindi potete utilizzarlo con la tranquillità di sapere che i dati e le informazioni contenute nelle vostre e-mail sono al sicuro.
Copy.AI offre una suite completa di strumenti per gli addetti all'email marketing, tra cui email del ciclo di vita, promozioni di eventi, email di follow-up e outbound a freddo.
La versione gratuita di Copy.AI è gratuita per sempre, ma è piuttosto limitata nelle sue offerte.
Se siete disposti a passare alle versioni a pagamento, il prezzo può variare da $36/mese a $3.000/mese, a seconda di ciò che state cercando.
In alternativa, il Scrittore di e-mail AI per Gmail è disponibile nel Marketplace di Google Workspace come download gratuito.
Questo componente aggiuntivo di Gmail è gestito da ChatGPT e apprende il contesto delle vostre e-mail precedenti per aiutarvi a creare le vostre risposte.
Funziona anche con l'app mobile di Gmail, in modo da poter generare e-mail di IA anche in movimento.
L'utilizzo di questa applicazione è gratuito, anche se alcune funzioni premium sono a pagamento.
Come funziona un AI email writer?
Quasi tutti gli autori di e-mail di AI utilizzano un LLM come ChatGPT per fornire tecnologie di apprendimento automatico e di elaborazione del linguaggio naturale.
Questi strumenti di posta elettronica utilizzano modelli linguistici autoregressivi che attingono a milioni di set di dati di testo.
Per iniziare, la maggior parte degli strumenti per la scrittura di e-mail di intelligenza artificiale richiede un contesto su cui si vuole che l'e-mail sia incentrata.
Se si tratta di una nuova e-mail, è possibile fornire allo strumento di intelligenza artificiale dettagli sulla persona a cui si sta inviando l'e-mail, il proprio nome e l'intento dell'e-mail.
Alcuni strumenti consentono anche di aggiungere frasi legate al marchio o al brand per rendere le e-mail più naturali e legate all'azienda.
Se state rispondendo a un'e-mail di una catena, questi strumenti di AI possono analizzare i messaggi precedenti per individuare il contesto e aiutarvi a creare una risposta che segua la conversazione.
Analogamente all'inserimento dei prompt in ChatGPT, potete descrivere esattamente il tipo di e-mail che desiderate e questa verrà prodotta entro pochi secondi dall'inserimento dei vostri dati.
Come si può utilizzare l'intelligenza artificiale per migliorare la scrittura delle e-mail?
L'intelligenza artificiale può essere utilizzata per migliorare la scrittura delle e-mail in diversi modi.
In che modo esattamente? L'intelligenza artificiale è in grado di fornirvi e-mail con il tono esatto che cercate, che sia professionale o informale.
Un altro modo in cui l'intelligenza artificiale può migliorare la scrittura delle e-mail è la loro formattazione.
Ad esempio, è facile utilizzare l'intelligenza artificiale per scrivere saluti, oggetti e persino messaggi personalizzati.
Quali sono i vantaggi dell'IA per la scrittura delle e-mail?
I vantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale per la scrittura delle e-mail sono evidenti: efficienza, qualità e produttività sono notevolmente migliorate.
Scrivere e-mail spesso sembra qualcosa che facciamo con il pilota automatico.
L'utilizzo dell'intelligenza artificiale può fornirvi risposte professionali ad un costo inferiore al tempo impiegato per scriverle da soli.
L'intelligenza artificiale aumenta l'efficienza
L'utilizzo dell'intelligenza artificiale per scrivere le e-mail aumenta l'efficienza e consente di risparmiare ore al giorno da dedicare ad altri aspetti della propria attività.
Non solo vi fa risparmiare tempo nella scrittura delle e-mail, ma l'intelligenza artificiale può generare più e-mail contemporaneamente e distribuirle senza che voi alziate un dito.
Se vi affidate alle e-mail per effettuare vendite o trovare nuovi clienti, l'utilizzo dell'IA può aiutarvi a ottimizzare l'efficienza della vostra azienda, con un conseguente aumento dei ricavi.
L'intelligenza artificiale migliora la qualità
Anche la qualità delle vostre e-mail migliorerà. L'intelligenza artificiale utilizza l'apprendimento automatico per imparare dalle conversazioni e-mail precedenti e migliorare la qualità dei messaggi futuri.
Gli esseri umani possono diventare stanchi e disordinati quando scrivono e-mail per ore al giorno.
L'intelligenza artificiale non vacilla mai e può inviare migliaia di e-mail al giorno senza che la qualità diminuisca mai.
L'uso dell'intelligenza artificiale eliminerà anche gli errori umani nelle e-mail e fornirà un tono e uno stile più coerenti che possono rappresentare meglio il vostro marchio.
L'intelligenza artificiale aumenta la produttività
Quando si tratta di utilizzare l'intelligenza artificiale per le attività, è importante il potenziale di risparmio di tempo. Utilizzare un AI per scrivere le e-mail è come avere un proprio assistente virtuale.
L'intelligenza artificiale è in grado di rispondere e scrivere a più e-mail contemporaneamente, oltre a organizzare la posta in arrivo, impostare promemoria per il calendario a partire dalle e-mail e persino correggere i documenti.
Quali sono le sfide dell'IA per la scrittura delle e-mail?
Come per la maggior parte dei casi di utilizzo dell'intelligenza artificiale, l'uso di questa tecnologia per la scrittura di e-mail presenta alcune sfide significative.
Una di queste sfide è che, per quanto sicuro possa essere il vostro strumento di AI, c'è sempre la possibilità che includa informazioni sensibili o private in un'e-mail che non era destinata a essere condivisa.
Per questo motivo è prudente scansionare e controllare sempre le e-mail generate dall'intelligenza artificiale prima di inviarle.
Un'altra sfida è rappresentata dal fatto che gli strumenti di intelligenza artificiale alimentati da LLM, come ChatGPT, tendono ancora a fornire informazioni imprecise.
Queste sono comunemente chiamate allucinazioni dell'IA e si verificano quando l'IA fornisce un'informazione di fatto inesatta in un output.
Infine, c'è anche la possibilità che le e-mail generate dall'intelligenza artificiale vengano contrassegnate come spam da alcuni provider di posta elettronica.
La scrittura generata dall'intelligenza artificiale può spesso essere meccanica e robotica e sembrare molto formale, il che rappresenta un segnale di allarme per i filtri delle e-mail. Per aumentare le possibilità di raggiungere la casella di posta, considera l'aggiunta di Record DMARC al tuo dominio e-mail. Questo aumenterà la credibilità dell'indirizzo e-mail.
La maggior parte dei casi di scrittura dell'intelligenza artificiale sono migliori con un po' di editing per umanizzare il testo.
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Come si chiede a un'intelligenza artificiale di scrivere un'e-mail?
Gli strumenti per la scrittura di e-mail di intelligenza artificiale funzionano ancora utilizzando i suggerimenti dell'utente per determinare il tipo di e-mail da scrivere.
Siate descrittivi e fornite il maggior numero possibile di informazioni sull'oggetto dell'e-mail.
Ad esempio, se si sta rispondendo a un'e-mail di offerta di lavoro, si può chiedere all'intelligenza artificiale di "scrivere un'e-mail di risposta che dica che sono interessato, ma che chieda anche le responsabilità, lo stipendio iniziale e i benefici con un tono professionale".
Conclusione
Scrivere e-mail può essere un'attività che richiede molto tempo e che viene ripetuta decine, se non centinaia di volte al giorno.
Se scrivete un numero così elevato di e-mail, è naturale che si verifichi un calo nella qualità di tali e-mail.
Se volete migliorare l'efficienza, la qualità e la produttività della vostra azienda, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale per la scrittura delle e-mail è una scelta ovvia.
Si tenga presente che ogni e-mail generata dall'intelligenza artificiale richiederà probabilmente un occhio umano prima di essere inviata al mondo.
L'intelligenza artificiale è una tecnologia destinata a rimanere. Le e-mail sono solo un aspetto delle operazioni quotidiane che possono essere facilmente affidate a uno strumento di AI per completarle.
Domande frequenti
Esiste un'intelligenza artificiale che vi aiuta a scrivere le e-mail?
Sì, ci sono molti strumenti di intelligenza artificiale che possono aiutarvi a scrivere le e-mail. Alcuni dei migliori sono Copy.AI, The AI Email Writer e Flowrite. La maggior parte degli strumenti di AI per le e-mail sono costruiti sulla piattaforma GPT-4 di OpenAI.
Esiste un'intelligenza artificiale che scrive e-mail gratuitamente?
Sì, la maggior parte degli strumenti di scrittura di e-mail AI ha un'opzione gratuita per chi ha bisogno solo delle funzioni di base. Alcuni dei migliori strumenti gratuiti per la scrittura di e-mail AI sono Writemail.AI e Nanonets AI email responder.
Posso utilizzare ChatGPT per le e-mail?
Sì, è possibile utilizzare ChatGPT per le e-mail, ma è meglio utilizzare uno strumento di AI per le e-mail. Perché? Perché la maggior parte degli autori di email AI sono costruiti sulla piattaforma GPT-4, che è lo stesso software che alimenta ChatGPT.
Come si chiede a un'intelligenza artificiale di scrivere un'e-mail?
Chiedi all'AI o a un software per le email a freddo per scrivere un'email nello stesso modo in cui chiedi a ChatGPT di fornirti dei contenuti scritti. Inserisci le richieste nello strumento di posta elettronica con dettagli sul contesto e sul tono che desideri utilizzare.
Come per la maggior parte degli strumenti di intelligenza artificiale, più dettagli e contesto si possono fornire all'AI che scrive le e-mail, migliore sarà il risultato.