Come rifiutare un'offerta di lavoro: Scritture per e-mail, lettere e telefono

Hai ricevuto un'offerta di lavoro!

Ma aspettate... Il vostro stomaco si sente strano. La testa dice 'Prendilo' ma il tuo istinto dice Scappate! 

Questa sensazione potrebbe essere dovuta al fatto che lo stipendio è $15.000 inferiore rispetto alla tua attuale posizione, il responsabile delle assunzioni ha fatto un commento inappropriato durante il secondo colloquio, il 90 minuti di viaggio ogni strada consumerebbe tre ore della vostra giornata, il ruolo pubblicizzato leadership strategica', ma le responsabilità effettive sono puramente amministrative.

Qualunque sia il motivo, questo accade di continuo. 

Le aziende hanno a che fare regolarmente con offerte rifiutate. 

Quando ci si rende conto di non essere la prima persona a rifiutare un'offerta, e di certo non sarà l'ultima, l'imbarazzo di dire "no" diminuisce notevolmente.

In questo blog parleremo dell'importanza di rifiutare un'offerta di lavoro in modo professionale, di come rifiutare le offerte via e-mail, al telefono e anche dopo averle accettate, di come l'intelligenza artificiale può aiutare a scrivere la risposta perfetta e di molto altro ancora.

Andiamo! 

Perché potrebbe essere necessario rifiutare un'offerta di lavoro

I motivi per cui si rifiuta un'offerta si dividono solitamente in due categorie.

# 1 - Ragioni logiche

Si basano sui fatti. Sapete che non funzionano per voi.

Non preoccupatevi più che l'intelligenza artificiale rilevi i vostri messaggi. Undetectable AI Può aiutarvi:

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Ad esempio, 

  • Il salario è troppo basso.
  • Il ruolo non è quello che vi aspettavate.
  • La cultura aziendale non è all'altezza. 

Ci sono poi altri tipi di ragioni... 

# 2 - Motivi emozionali

Questi motivi sono validi, ma non devono essere la ragione per cui si accetta un lavoro che non è adatto.

Ad esempio,

  • Il responsabile delle assunzioni sembrava molto gentile.
  • Non volete deluderli.
  • Vi sentite in colpa perché hanno preferito voi a qualcun altro. 

La decisione deve essere presa sulla base della logica e non di altre emozioni. 

Ma a volte ci sentiamo completamente distrutti dopo aver rifiutato un lavoro, il che è del tutto normale.

La paura può essere quella di perdersi - alias FOMO.

  • E se questa fosse la migliore offerta possibile? 
  • E se non arrivasse niente di meglio?

La paura di perdersi è reale e può indurvi a dire di sì anche quando qualcosa non vi sembra giusto.

L'altro è paura di fare la scelta sbagliata. 

  • E se si accetta questo lavoro e lo si odia? 
  • E se rovinasse il vostro percorso professionale? 

Anche queste preoccupazioni sono normali. 

Entrambe le paure vi spingono in direzioni opposte. Comprendete che rifiutare un'offerta è una decisione, non un errore. 

La maggior parte delle persone non accetta la prima offerta che riceve. 

Le persone cambiano lavoro più che mai. Le aziende lo capiscono.

Ma è meglio rifiutare ora che accettare un lavoro che lascerete presto.

Questo fa perdere tempo a tutti. Essere onesti ora è la cosa più rispettosa da fare.  

Motivi comuni per rifiutare un'offerta di lavoro

Rifiutare un'offerta non significa essere schizzinosi, ma sapere cosa è giusto per voi.

Ecco perché le persone dicono di no e perché va bene se lo fate anche voi.

  1. Lo stipendio non corrisponde al mercato (Logico + Pratico)

Hai fatto le tue ricerche. 

Sapete quanto dovrebbe guadagnare una persona con le vostre capacità ed esperienza. Ma l'offerta non si avvicina nemmeno.

Le aziende hanno dei budget, ma anche voi. 

Se lo stipendio non è in linea con gli standard del settore - e non si vuole negoziare - a volte la mossa più intelligente è andarsene.

  1. Arriva un'offerta migliore (logica + strategica) 

Non si tratta di scegliere tra un lavoro e un non lavoro. 

State scegliendo tra questo lavoro e altre opzioni. 

Se un'altra azienda offre una retribuzione, dei benefit o una crescita di carriera migliori, ha senso fare un confronto prima di impegnarsi.

Ecco un quadro di analisi comparativa... 

  • Retribuzione - stipendio, bonus, stock options
  • Benefici - Assistenza sanitaria, pensione, PTO
  • Crescita - Percorso di carriera, mentorship, formazione
  • Cultura e ambiente di lavoro - Stile di leadership, dinamiche di team
  • Equilibrio vita-lavoro - Flessibilità, orari, opzioni da remoto

Se un'offerta è significativamente superiore all'altra, la decisione diventa chiara.

  1. Non mi sembra giusto (psicologico + emotivo) 

I colloqui sono andati bene, ma c'era qualcosa di... strano. 

Forse l'azienda privilegia la cultura della fretta rispetto al benessere dei dipendenti. 

Forse la dinamica del team sembrava tesa. Forse lo stile di leadership del responsabile delle assunzioni è in contrasto con il vostro.

Un cattivo adattamento culturale può rendere insopportabile anche un lavoro ben pagato. Se percepite delle bandiere rosse, fidatevi del vostro istinto.

  1. Il problema del pendolarismo (o del trasferimento) (Pratica + Stile di vita) 

Se il luogo vi sta stancando, potete riconsiderare l'offerta.

Un lungo tragitto incide sull'energia, sulla salute e sulla felicità generale.

Uno studio dell'Università dell'Inghilterra occidentale ha rilevato che ogni 20 minuti in più di pendolarismo al giorno ha lo stesso impatto negativo sulla soddisfazione lavorativa di una riduzione dello stipendio di 19%.

  1. L'equilibrio vita-lavoro è più importante che mai (emotivo e psicologico)

Se non volete il modello "always on" che la maggior parte delle aziende esalta, potete dire di no.

Un lavoro ben retribuito ma che vi brucia non ne vale la pena. Scegliete un lavoro che vi permetta di godervi sia la carriera che la vita.

  1. Crescita di carriera limitata (pensiero logico e a lungo termine)

Se il ruolo non ha un percorso chiaro per l'avanzamento, potrebbe rallentare il vostro progresso di carriera a lungo termine. 

Ponetevi queste domande. Se la risposta è "sì", fatelo.

  • Imparerò nuove e preziose competenze?
  • Esiste un percorso di promozione chiaro?
  • Questa posizione mi renderà più prezioso tra 2-3 anni?

Se la risposta è no, forse vi state accontentando invece di crescere.

L'importanza di rifiutare un'offerta di lavoro in modo professionale

Quando si rifiuta un'offerta di lavoro, si può scegliere tra:

  1. Costruire un ponte - Tenere le porte aperte, mantenere la buona volontà e andarsene con una nota positiva. 
  2. Bruciare un ponte - Danneggia la vostra reputazione e vi preclude futuri ruoli.

Rifiutare un'offerta di lavoro è un vostro diritto, ma farlo in modo professionale è altrettanto importante. 

Non solo vi tiene aperte le porte in futuro, ma assicura il rispetto reciproco tra voi e il responsabile delle assunzioni. 

Dimostrare professionalità fa bene a voi e all'azienda.

Perché è meglio per voi - Il fatto che questo ruolo non sia adatto al momento non significa che l'azienda non sarà un'ottima opzione in futuro.

Forse lo stipendio non era l'ideale, ma cosa succederebbe se ci ripensassero per un ruolo migliore? 

Perché è un bene per l'azienda - Tutti meritano una comunicazione chiara e rispetto.

Il mondo viaggia velocemente: i responsabili delle assunzioni cambiano azienda e i reclutatori lavorano in diversi settori.

Un ponte bruciato oggi potrebbe costarvi una grande opportunità domani. 

Ad esempio, Una volta un ingegnere informatico ha rifiutato un'offerta in modo scortese e ha liquidato l'azienda come "non degna del suo tempo". Un anno dopo, ha fatto domanda a un'altra azienda, dove lo stesso responsabile delle assunzioni aveva appena assunto un nuovo ruolo. Non riuscì nemmeno ad arrivare al primo colloquio. 

Vorreste evitare questa situazione ad ogni costo. 

Come rifiutare gentilmente un'offerta di lavoro (guida passo passo)

Ecco un modo semplice e strutturato per dire "no" senza bruciare i ponti. 

Passo # 1 - Rispondete entro 24-48 ore dalla decisione. Prima è, meglio è. 

Passo # 2 - Ringraziate il datore di lavoro per il tempo, l'impegno e l'opportunità che vi ha offerto. 

Passo # 3 - Non spiegate i motivi della vostra decisione perché troppe informazioni possono aprire inutili discussioni. 

Passo # 4 - Concludete con un'altra nota di apprezzamento. 

Passo # 5 - Se l'azienda o il ruolo erano interessanti ma non erano adatti al momento, lasciare la porta aperta potrebbe portare a future opportunità.

Potete semplicemente chiedere all'AI Chatbot:  "Come rifiutare un'offerta di lavoro in modo professionale". 

Uscita:

Come rifiutare un'offerta di lavoro: Come rifiutare un'offerta di lavoro: e-mail, lettere e testi telefonici

Come rifiutare un'offerta di lavoro via e-mail (con esempi di e-mail)

Le e-mail sono il modo migliore di comunicare: il vostro imbarazzo non viene evidenziato e la vostra faccia imbarazzata non è visibile. 

La lunghezza dell'e-mail non dovrebbe superare i 2-3 paragrafi e assicuratevi di aver incluso tutti questi componenti: 

  1. Oggetto
  2. Apprezzamento
  3. Decisione
  4. Motivo
  5. Connessione futura
  6. Considerazione del tono (professionale ma caldo)

1 - Rifiuto a causa di un'altra offerta

2 - In calo a causa della compensazione

3 - Declino per mancata corrispondenza di ruolo

4 - Declino per motivi personali

5 - Declinare l'offerta con interesse per opportunità future

Come rifiutare un'offerta di lavoro al telefono

Una telefonata veloce, un po' di gratitudine e un chiaro (ma gentile) "no grazie" faranno il resto.

Date un'occhiata a questi semplici script per rendere la conversazione fluida e senza stress!

Script 1 - Essere onesti riguardo a un'altra offerta

Script 2 - Rifiutare a causa di un'altra offerta

Come rifiutare un'offerta di lavoro dopo averla accettata (con esempio)

Tirarsi indietro dopo aver detto "sì" comporta un notevole peso emotivo. Vi sentite in colpa, ansiosi e preoccupati di bruciare i ponti: questi sentimenti sono normali, ma non dovrebbero impedirvi di prendere la decisione giusta per la vostra carriera.

Il giusto approccio

  1. Chiamare prima
  2. Seguire con un'e-mail
  3. Siate diretti ma brevi
  4. Esprimere un sincero rammarico
  5. Rimanere professionali

Date un'occhiata a questi campioni.

Esempio di e-mail di follow-up

Come l'intelligenza artificiale può aiutarvi a creare la perfetta e-mail di rifiuto di un'offerta di lavoro

Scrivere un'e-mail di rifiuto di un'offerta di lavoro è stressante. 

Potreste temere di sembrare ingrati, di bruciare i ponti o di apparire poco professionali.

Ma non preoccupatevi, l'intelligenza artificiale può aiutarvi a semplificare il processo. 

  1. Scrivere con il tono giusto

Lasciate che l'intelligenza artificiale valuti il tono delle vostre e-mail e si assicuri che siano professionali, rispettose e apprezzabili.

In questo modo si evita che le e-mail suonino troppo schiette, fredde o eccessivamente apologetiche. 

  1. Scrivere in modo personalizzato

Invece di utilizzare modelli generici di rifiuto, chiedete al Chatbot AI per creare un'e-mail personalizzata in base al vostro scenario.

Potete aggiungere i frammenti della vostra esperienza di colloquio e i momenti specifici e le discussioni che avete avuto con il team di assunzione.

  1. Aggiungere frasi professionali

Parafrasatore AI vi aiuterà a trovare il tipo di frase perfetta che vi presenterà come una persona educata e professionale. 

Ad esempio,

Invece di: Rifiuto l'offerta perché ne ho una migliore. 

Meglio: Ho accettato un'altra opportunità che si allinea maggiormente ai miei obiettivi.

  1. Aggiungere elementi di intelligenza emotiva

L'intelligenza artificiale può contribuire ad ammorbidire il messaggio aggiungendo elementi di gratitudine, di connessione con il futuro e di professionalitàassicurandovi che il vostro rifiuto non bruci i ponti.

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Domande frequenti su come rifiutare un'offerta di lavoro

Come si fa a rifiutare gentilmente un'offerta di lavoro?

Diteglielo in fretta. Prima dite di no, meglio è. Ringraziateli per il tempo che vi hanno dedicato e dite che vi ha fatto piacere conoscerli.

Siate chiari ma gentili quando dite di no. Potete telefonare per i lavori più importanti, ma per la maggior parte dei lavori vanno bene anche le e-mail.

Devo motivare il rifiuto di un'offerta di lavoro?

È bene dare una motivazione semplice, perché dimostra rispetto. Non condividete troppi dettagli: siate brevi. Potete anche dare un feedback prezioso se non vi piace qualcosa dell'azienda o del lavoro.

Siate onesti, ma riflettete su cosa è intelligente condividere. A volte basta un semplice "Non è la soluzione giusta". 

Posso rifiutare un'offerta di lavoro dopo averla accettata?

Si tratta di un'operazione rischiosa, perché potrebbe irritare l'azienda e danneggiare il vostro nome nel settore.

Pensate al motivo per cui state cambiando idea. Chiedetevi se il nuovo lavoro è migliore o se avete solo paura di cambiare. 

E se in futuro volessi lavorare per questa azienda?

Rimanere in contatto. Uno studio di LinkedIn dimostra che il 70% delle persone ottiene un lavoro grazie ai contatti. Quindi sapete quanto siano importanti anche a livello digitale.

Connettiti su LinkedIn e controllare ogni tanto i loro messaggi. Inviate un messaggio personalizzato una volta ogni tre mesi. 

Conclusione

Dire di no a un lavoro fa parte del vostro percorso lavorativo. La vostra carriera è lunga e le persone che incontrate oggi potrebbero aiutarvi domani. 

Magari aggiungete un breve biglietto di ringraziamento. 

O magari scarabocchiare una faccina sorridente? (Ok, non questo). Ma teneteli informati e non fateli dimenticare. 

Chiediti: 

  • Ho fatto questa scelta perché voglio qualcosa di diverso o ho solo paura delle novità? 
  • Quali cose belle ho imparato da queste persone? 
  • Come posso tenerli come amici senza rendere la cosa strana? 

E la domanda più grande: 

  • Che tipo di lavoro mi farebbe saltare dal letto la mattina? 

Il lavoro dei tuoi sogni è giocare a nascondino. Continuate a cercare! Questo "no" significa solo che siete un passo più vicini al grande "SI"!

Undetectable AI (TM)