ほとんどの作家が苦労しているのが編集だ。
それは、あまり面白いことではないからだ。好きなことを書くのに長い時間を費やして、それをボロボロにすることだけは誰もしたくない。
しかし、編集についてどのような意見を持っているにせよ、心の底では編集が重要であることを知っているはずだ。
自己編集 とは、良いものをより良くする方法である。読みやすくするために作品を磨くのだ。それは、文章の流れや魅力に取り組む方法である。
だから、適切な編集方法を知っておくことが肝要だ。
文法の達人である必要も、英語の学位を持っている必要もない。必要なのは練習だけだ。
要点
- 自己校正は、文法上の誤りを見つけて修正するのに役立ちます。
- 自己編集のチェックリストを持つことは、次のことに役立つ。
- 自己編集のプロセスは、定期的に行うことでより効果的になる。
セルフ・エディティングとは何か？
セルフ・エディティングとは、その名の通り、自分自身が編集者になるプロセスである。自分自身が編集者になるプロセスなのだ。
自己校正とは、単に間違いを訂正するのではなく、慎重に訂正することである。明確にするためにチェックし、書き直すことである。
構成、トーン、言葉の選び方、流れを見る必要がある。
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どんな文章を編集するかによって、編集の仕方は人それぞれだ。
フィクション作家にとってのセルフ・エディティングとは、キャラクター、プロット、テンポを洗練させることだ。
ノンフィクション作家にとって、それは作品を魅力的なものにし、メッセージを明確に伝えることを意味する。
自分で編集するという行為は、さまざまな形で起こる。説得力のある議論やスムーズな流れを確認することに集中することもある。
また、細かいことを気にして、「このやり方は正しいのか？ 句読点.
自己校正はあなたをより良い作家にする。弱い文章を直したり、段落を再構成したりするたびに、脳が鍛えられるからだ。
あなたはその過程で、次の執筆で同じ間違いを繰り返さないように学んでいるのだ。
人が健康維持のために体を鍛えるように、編集はあなた自身が脳を鍛え、書く筋肉をつける方法なのだ。
自己編集とは何かを要約すると、ある編集者は4つのCと呼ぶ：
- 一貫性： スタイル、構成、フローに一貫性を持たせる
- クラリティ： メッセージが明確で理解しやすいものであること
- 一貫性： シンプルでわかりやすい言葉を心がける
- 正しさ： 作品に正確な情報と正しい文法が含まれていることを確認する。
自己編集のプロセス
ただそのためだけに編集するのではない。自分の作品を真剣に見つめ、必要な変更を加えるプロセスが必要なのだ。
自己編集のプロセスはこんな感じだ。
ステップ1：ドラフトから離れる
書き終えたら、原稿から離れ、別のことをする。
長い間何かを見つめていると、間違いを見つけるのが難しくなるからだ。脳がいたずらを始めるのだ。
どういうわけか、実際に書いたことではなく、書こうと思ったことを読み始めてしまう。
文章を見慣れすぎているために、明らかな問題が脳裏から抜け落ちてしまうのだ。だから、しばらく原稿から離れなさい。
しかし、どのくらい待つべきか？まあ、それはあなたのタイムラインや仕事の長さによります。短い記事であれば、数時間、あるいは一晩でも待つことができます。
長めの記事なら1週間でも問題ない。
しかし、もしあなたが 一冊の本を書くもっと時間がかかるかもしれない。何人かの作家は、編集しようとする前に何ヶ月も本をしまっておくことがあると言っている。
まあ、締め切りを考えれば、1カ月も待っている余裕はないかもしれない。だから、ちょっとしたコーヒーブレイクや昼寝をすればいい。
ステップ2：構造と流れをチェックする
一息ついたら、今度は新鮮な目で原稿を見ることができる。しかし、まだ誤字脱字や文章に集中してはいけない。誤字脱字を修正する前に、他のことを解決する必要があります。
自分自身に問いかけてみてほしい：
- この文章には明確な起承転結があるか？
- 私のアイデアは次から次へと出てくるのか？
- 何か言いたいことはある？
- 読者は私の思考プロセスを理解してくれるだろうか？
これらの質問に上手に答えるには、自分の書いた文章にイントロ、ボディ、結論があるかどうか、そしてそれらが互いにどの程度うまく流れ込んでいるかを見極める必要がある。
場違いだと思うところがあれば、それを移動させる。もし、結論が、あなたの イントロダクション変えることを恐れてはいけない。
ステップ3：センテンスと言葉の選択を洗練させる
文章の構造を確認できたら、次は文章を推敲する番だ。
文章や言葉の選び方を改善するためにできることがいくつかあります：
- 不必要な語句を削除する
- 弱い言葉や曖昧な言葉を、より強い言葉に変える
- 繰り返しのフレーズや単語を削除する
- 長すぎたり短すぎたりする文章を書き直す
- 必要に応じて受動態と能動態を使い分ける
ステップ4：文法と力学を修正する
今度は文法の問題を修正する番だ。
などの文法ミスを見つけるために、注意深く目を通す必要がある：
- 句読点の誤り
- 間違ったスペル
- 異常な主語と動詞の一致
- 一貫性のない動詞文
- their、there、they'reなどの同音異義語の正しいスペル。
このようなミスを見つける良い方法の一つは、作品を声に出して読むことだ。そうすれば、あなたの耳は、あなたの目が見落としたミスをキャッチすることができます。
ステップ5：トーンと一貫性を見直す
このステップでは、あなたが書いた文章があなた自身から出たものであることを確認する必要がある。
一通り読んだら、「これは自分らしいか」「どんなトーンか」と自問してみよう。答えが出たら、一貫性があるかどうかもチェックしなければならない。
作品全体を通して、トーンとスタイルが一貫していることを確認してください。
フォーマルなトーンを使っているのであれば、それを守りましょう。読者を混乱させてしまいます。
ステップ6：最終校正
以上のステップを踏んで、あなたは出版前に目を通さなければならない段階まで来た。
この段階では、大きな変更を加える必要はない。もう一回読むだけで、エラーを発見することができる。
あなたは、いくつかの段落が正しく聞こえないことに気づいたかもしれないが、それを修正する方法がわからない。
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このツールを使えば、段落を書き直すと同時に、元の意味を維持することができる。
より良い自己編集のためのテクニック
以下はその一部である。 自己編集をより良くするテクニック:
声に出して読む
文法の問題を探し始める前に、まず作品を声に出して読んでみましょう。
そうすることで、目では聞き取れなかった言い回しでも、口では見つけることができる。自分の言葉を聞くことができるのだから、どれだけ多くの間違いを見つけられるか驚くだろう。
また、ある文章を声に出してもあまり意味が通じないことに気づくかもしれない。
声に出して読むべきもうひとつの理由は、口は脳よりもゆっくりと動くからだ。つまり、声に出して読むということは、自分の書いた文章をゆっくりと注意深く編集しているということなのだ。
音読をすることで、自分自身を読み手の立場に置くことにもなる。読み手が実際に見つけるような間違いを修正するのも簡単だ。
逆から読む
自分の書いた文章を逆から読めば、良い編集作業ができる。最後の段落から始めて、一番上まで読んでください。
最後の段落から読むと、一文一文に目を向けることができる。頭の回転が鈍くなり、無意識の思い込みがなくなる。
その方が、そこにないものを見なくなる。各段落を独立したものとして見ているからだ。
そうすれば、スタンスの構成や言葉の問題点を簡単に見つけることができる。
環境を変える
異なる環境での編集は、物理的なスペースに限らず、異なるデバイスや時間帯での編集も意味する。そうすることで、新鮮な視点を得ることができ、エラーを発見しやすくなる。
新しい環境は、役に立たないパターンを断ち切り、より生産的な編集習慣を身につけるのにも役立つ。
集中に適した新しい環境を見つけ、気が散らないようにすることだ。
プリントアウトする
紙に書かれた文字を見ることで、ミスが目に見えるようになることがある。それはちょうど、声に出して読むことで脳がスローダウンするのと同じだ。
だから、スクリーンを使うのをやめて、紙を手に取るべきだ。
プリントアウトに切り替えることで、視点をリセットし、違った見方ができるようになる。 また、ペンや蛍光ペンで編集に印をつけると、より集中できる。
自己編集チェックリスト
編集は一度にたくさんのことをしなければならない。だから大事なことを忘れがちだ。
そのために 自己編集チェックリスト を使えば、注意すべき箇所を把握しやすくなる。
順不同だが、チェックリストの内容は以下の通り：
- 目的
- パラグラフ
- フロー
- クラリティ
- 構造
- 句読点
- スペル
- 主語と動詞の一致
- 一貫性
- トーン
- 長文と短文
- 毛羽立ち
- 派手で不必要な言葉
- 受動態と能動態
- 繰り返し
- 決まり文句
- ヘッジ
- フォーマット
編集後にしっくりこない文章があると感じることはあり得る。アンデットAIを使えば リワーディングツール これらの文章を修正する。
このツールは、意味を失うことなく複雑な文章を簡略化するのに役立ちます。
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このツールは、AIが編集した原稿を自然なものにする。
自己編集のためのツール
編集に必要なのはペンと紙だけということもある。しかし、編集をテクノロジーに頼りたいのであれば、AIを搭載したツールを選ぶとよい。
編集に使えるツールをいくつか紹介しよう：
- Grammarly： 明らかな文法やスペルミスを発見するのに役立ちます。また、このツールを使ってスタイルの提案を得ることもできます。
- ヘミングウェイ編集部 このツールは、複雑な文章をハイライトし、改善点を提案します。
- Read&Write： これは、テキストを音声で読み上げるブラウザの拡張機能です。
- プロライティングエイド これは文法チェッカーとスタイルエディターで、あなたの文章を分析し、レポートします。
これらのツールには有料と無料のオプションがある。
高度な自己編集のヒント
基本的な自己編集テクニックを知っていただいたところで、上級者向けのヒントをいくつか紹介しよう：
- パスで編集する： 一度にすべてを編集しようとするのではなく、焦点を絞ったパスをしてはどうだろう。文章の構成に目を通すパスと、句読点に目を通すパスがある。そうすれば、一度にすべてを編集するよりも効果的です。
- 逆アウトライン」のテクニックを使う： 作品を書き終えたら、各段落の要約を1文ずつ書くようにしましょう。こうすることで、自分の執筆目標に沿っているかどうかを確認することができます。
- 作家ではなく、読者のように読む： 読者の視点に立って編集することで、物事がよりよく見えるようになる。段落から段落への流れがわかる。また、読み続けられるほど面白い文章かどうかも簡単にわかります。
- スティーブン・キングの「10パーセントの法則」を使おう： 10％ルールとは、編集時に初稿の10%を削除することを意味する。つまり、2000語の草稿があれば、200語を削る。そうすれば、不要な単語や冗長な表現を減らすことができる。また、まとまった単語をより少ない単語に置き換えることもできる。
セルフ編集とプロの編集
すべてを自分で編集することはできない。プロの編集者を使うことを検討すべき場合もあります。
電子メールやブログの記事など、500～3000字程度のちょっとした作業であれば、自分で編集することができる。
しかし、編集をするのであれば、自分の書いた文章をプロに編集してもらうことを検討するようにすべきだ：
- 重要なビジネス文書
- 研究論文 または卒業論文
- 出版予定の書籍
- 何度も編集した文章は、もう客観的に見ることができない。
セルフ・エディティングについて言えることは、あなたが上達すればするほど、プロのエディターがする仕事が減るということだ。
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結論
長い時間をかけて書いた作品を編集するのは簡単な作業ではないが、本当に重要なことだ。あなたの作品を見やすく、読みやすくするのですから。
どのようなタイプの文章を書くにしても、自己編集は必須のスキルだ。
編集の面白いところは、練習すればするほど上達することだ。
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だから、一度にすべてのミスの編集を心配する必要はない。小さなことから始めて、より良い方向性を示すための編集チェックリストを用意しましょう。
と 検出不可能なAIそうすれば、すべての原稿を明瞭で自然な、読者に親しみやすい文章に磨き上げることができる。