安全な企業利用に最適なカスタムAIライティングツール

ほとんどの企業は、眠れない夜を過ごすことなくAIの恩恵を受けたいと考えている。

生産性?そうです。より速いコンテンツ?もちろんだ。しかし、機密データをブラックボックス化されたツールに渡して、どこの誰だかわからないようなところに送るのはどうだろう?

それは難しい。

誰もがAIライティング・ツールを試しているが、そのほとんどはカジュアルな用途向けに作られており、機密情報を扱う企業向けではない。企業では、利害関係が異なる。

クライアントの提案書や社内文書を、いきなり AIコンテンツライター そして、大丈夫であることを願っている。

必要なのは、あなたの世界のために作られた道具だ。

知財やコンプライアンス義務をリスクに変えることなく、効率を高めるツールが必要です。それこそがこのブログのテーマです!


要点

  • 通常のAIライティングツールは、機密情報を扱うビジネス向けに設計されていない。

  • 企業にとって適切なAIツールは、データの管理、企業の声に合わせたカスタマイズ、法的規制への準拠を提供する必要がある。

  • コンシューマーグレードのAIを使用すると、データの暴露、可視性の欠如、セキュリティの脆弱性につながり、ビジネスを危険にさらす可能性がある。

  • AIを使用するチームが異なると、メッセージが混在する可能性がある。明確なガイドラインを設定し、すべてのコンテンツで統一されたブランド・ボイスを維持する。

  • Undetectable AIのような、企業のニーズに合わせて作られたAIライティングツールは、コンテンツ作成の安全性と品質を保証してくれる。


企業が基本的なAIライティング以上のものを必要とする理由

市販のAIライターのほとんどは、ブログのちょっとした投稿や学校のプロジェクトには問題ないが、企業では当てにならない。

あなたのビジネスが顧客、従業員、機密データを扱う場合、賭け金はより高くなります。

ここでは3つの譲れない要素を扱っている。

もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる:

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3つの柱コントロール、カスタマイズ、コンプライアンス

  • コントロールする: データがどこに行き、誰がアクセスできるのかを正確に把握する必要がある。機密情報を公共のAIプラットフォームに何のリスクもなく落とすことはできない。保存され、共有され、将来のモデルのトレーニングに使われる可能性さえある。
  • カスタマイズ: 汎用ツールでは 会社の声を伝える業界用語、または特定のニーズ。マーケティングチームが AI SEOコンテンツライター あるいは、社内のコミュニケーションに、自社のポリシーや文化に精通したモデルが必要かもしれない。あるいは、社内の広報担当者が、自社の方針や文化に基づいたモデルを必要としているかもしれない。いずれにせよ、万人向けではなく、あなたのために作られたと感じられるものでなければならない。
  • コンプライアンス: 法律や規制はオプションではありません。GDPRから医療プライバシー、財務報告基準まで、コンプライアンスは命取りです。AIツールは、法務チームに余分な頭痛の種を作るのではなく、安全側にとどまる手助けをすべきです。

これら3つのピースが揃えば、AIライティングは「ピカピカの新しいツール」ではなく、あなたのビジネスの信頼できる一部となる。

誰に適用されるか法務、マーケティング、人事、IT、コンテンツ管理

エンタープライズグレードのAIは、あるチームだけに必要なものではない。ほとんどのチームに必要なのだ。

例えば、こうだ、

  • リーガル チームは守秘義務を守り、責任を回避する必要がある。
  • マーケティング ブランドの声を失うことなくキャンペーンを拡大する必要がある。
  • 人事 は、従業員の情報を慎重かつ丁重に取り扱わなければならない。
  • IT は、システムのセキュリティを確保し、新しいツールが実際に統合されることを確認する責任を負う。
  • コンテンツ・オプス は、より多くのコンテンツを、より速く作成しなければならないというプレッシャーに常にさらされているが、正確性やコンプライアンスに手を抜くことはできない。

消費者向けAIツールを企業で使用するリスク

コンシューマーグレードのAIツールは企業向けに作られていない。

それらは利便性のために設計されているのであって、重大な責任のために設計されているのではない。そして、機密性の高いビジネス・データを入れた瞬間に、あなたは賭けに出ることになる。

データ露出

ほとんどの公開AIツールは、データの保存場所や使用方法を保証していない。

つまり、顧客との契約、財務予測、社内戦略文書が、あなたのコントロールの及ばないところで終わってしまう可能性があるということだ。

監査証跡なし

企業は、コンテンツがどのように作成され、承認されるかを示す必要がある。

消費者向けツールでは、そのようなレベルの可視性を提供することはほとんどない。そのため、コンプライアンスチームは暗中模索することになる。

ワンサイズ出力

コンテンツAIのライターは、テキストを書き出すことには長けている。しかし、あなたの ブランドボイス?

業界標準への準拠規制要件を満たしているか?その保証はない。

隠れたセキュリティ・リスク

消費者向けAIをITの監督なしにワークフローに組み込むと、脆弱性が生じる可能性がある。

これは、従業員が"シャドーAI"会社の方針から外れたツール

コントロールチームを超えたAIの行動管理

企業における "コントロール "とは、単にデータをロックするという意味だけではない。

それはまた、AIが暴走して問題を解決する代わりに問題を作り出さないようにすることでもある。

各チームがそれぞれのやり方でAIを使えば、あちこちで感じるコンテンツになってしまう。

マーケティングは遊び半分に聞こえるかもしれないし、法務は慎重すぎるかもしれない。

このような矛盾は、顧客、従業員、そして指導者にも混乱を招きかねない。

コントロールとは、できることを意味する:

  • 境界の定義 人事はマーケティングと同じようにAIを使うべきではない。法務部門はコンテンツ部門よりも厳しいルールが必要だ。役割別のガイドラインは、全員の足並みを揃えるのに役立つ。
  • ブランドと音声の基準を実施する: AIは、あなたの会社を十人十色の組織のように聞こえるようにするべきではありません。コントロールすることで、あらゆる形態のコンテンツが同じトーンと基準を持つようになります。
  • 行動を監視し、調整する: AIツールの進化は速い。企業は、AIがどのように使用されているかを監視し、軌道から外れたときに微調整する方法を必要としている。

カスタマイズAIのアウトプットをブランドとユースケースに合わせる

標準的なAIツールの最大の欠点のひとつは、どれも同じように聞こえることだ。それは一般的なコンテンツには有効かもしれないが、企業には通用しない。

カスタマイズすることで、ブランド・ボイスに合わせたり、さまざまなユースケースに適応させたり、自分の知識をトレーニングしたりすることができる。

それは、AIを単なるライティング・アプリではなく、信頼できるパートナーに変えるものだ。

遵守する規制、法律、倫理基準の確保

企業にとって、コンプライアンスはオプションではありません。政府の規制、業界標準、自社のポリシーなど、どのようなものであれ、すべてのコンテンツはルールを尊重しなければなりません。

また、次のことも必要だ。 AI検知を上回る.ここでのスリップは単なる口調の誤りではない。

罰金や訴訟、信頼の失墜を意味することもある。

AIライティングにおけるコンプライアンスとは、3つのことを意味する。

  • 規制されている: GDPR、HIPAA、または財務情報開示要求法に従うこと。
  • 合法だ: 契約書、方針、および一般に公開されるコンテンツが正確であり、擁護可能であることを確認する。
  • 倫理的である: 偏見、誤った情報、評判や人間関係を損なうような表現を避ける。

例えば、マーケティング・チームが消費者AIツールを使って次のようなことを行ったとしよう。 SEOブログを作成する.

それは、あなたの製品が法的には支持できない健康強調表示を誤って行うような表現です。

同時に、人事部も同じツールを使って社内文書を作成しているが、意図せず偏った表現が含まれている。一見、近道と思われたものが、今やコンプライアンスと評判の両方を危険にさらしているのだ。

コンプライアンスは偶然に任せるものではありません。明確なポリシーのほかに、ワークフローにトレーサビリティと安心感をもたらすツールを活用することもできる。

Undetectable AIのビジネスソリューション AIが作成したように見える部分をチェックし、最終版が自然に読めるように、そしてコンプライアンスの範囲内に収まるように修正するのだ。

について AI検出器とヒューマナイザー by Undetectable AIは、2つの機能を備えた最高のAIコンテンツ検出ツールです。

企業向けベストAIライティングツール

企業がAIライティングツールに注目するとき、チェックリストは単なるコピー生成にとどまらない。

上で述べたように、セキュリティ、コンプライアンス、一貫性、そして統合性は、創造性と同じくらい重要だ。

適切なツールは、リスクを減らしながらコンテンツの規模を拡大するのに役立つが、間違ったツールは、頭痛の種や品質のばらつき、労力の浪費につながる可能性がある。

以下は、大企業のニーズに特化して設計されたプラットフォームから始まる、大企業向けのトップAIソリューションのいくつかである。

検出不可能なAI

多くの企業にとって、 検出不可能なAI が選ばれるようになったのは、企業の必須アイテムがひとつにまとまっているからだ。

このスイートには、AIディテクター、AIヒューマナイザー、専用のSEOコンテンツライターに加え、ホワイトレーベルのパッケージングやAPI統合のオプションが含まれている。

その特徴は、これらのパーツがどのように組み合わされているかということだ。

ディテクターは、複数の主要なAIチェッカーからの結果を1つのレポートにまとめ、ヒューマナイザーは、フラグが付いたテキストを自然な文章に洗練させ、SEOライターは、チームが読みやすいだけでなく、検索でも高いパフォーマンスを発揮するコンテンツを作成できるようサポートする。

つまり、マーケティング部門は、コンテンツの半分がAIによって生成されたものであると判定されることを心配することなく、SEOに適したブログ記事を大量に公開することができる。

法務チームは、コピーがどのようにレビューされ、どのようにヒューマナイズされたかを示す明確な記録を保持することができる。

人事チームはヒューマナイザーを使って、機密性の高い従業員とのコミュニケーションを洗練させ、"機械的に書かれた "と思われないようにすることができる。

また、プラットフォームはAPIアクセスを提供しているため、開発チームは、従業員がツール間でテキストをコピー&ペーストすることに頼るのではなく、既存のワークフローに直接、検出とヒューマナイゼーションをプラグインすることができます。

トゥルースキャン

企業が注視しているもう一つのツールはTruthScanである。 画像引用.

伝統的な意味でのライティング・アシスタントではないが、ブランドの安全性や信頼性が問われる文脈では重要である。

TruthScanは、操作されたメディアやその他のAIによるフェイクを発見することに特化している。

プレスリリースやPRキャンペーン、あるいは外部メディアへの投稿に依存するコンテンツを扱うチームにとって、かなり有用だ。

ジャスパーAI

マーケティングキャンペーンを生業とする企業にとって、Jasperは強力な企業向け機能を備えた信頼できるライティングパートナーとして高い評価を得ています。

Jasperのブランド・ボイス・ツールは、チームがガイドライン、スタイルノート、サンプルテキストをアップロードすることで、AIがブランド・アイデンティティをすべてに反映できるようにします。

これは、SSO、監査ログ、SOC 2コンプライアンスなどのガバナンス・オプションと組み合わされる。つまり、ジャスパーが企業システムに安全に適合できることをITチームや法務チームに安心させる機能である。

BufferのAIアシスタント

ソーシャルメディアチームは、別の課題に直面している。

彼らが必要としているのは長文のコピーではなく、各プラットフォーム用にカスタマイズされた素早く魅力的な投稿だ。

BufferのAIアシスタントはBufferのスケジューリングツールの中にあります。本番前の投稿のブレインストーミング、リライト、最適化をサポートします。

ソーシャル・メディアを一元管理したい、スリムなチームや分散型企業には特に便利だ。

Bufferは、以下のようなコンプライアンスや監査コントロールの深さは提供しないが、そのようなものはない。 検出不可能なAIしかし、それを補って余りあるシンプルさがある。

コピー.ai

Copy.aiは単なるAIライティングツールの域を超えた。

現在では、より広範なGo-to-Marketプラットフォームとして位置づけられている。

テキスト生成とプログラム可能なワークフロー、そして反復可能なタスクを実行する「エージェント」を見事に組み合わせている。

これは、ライティングをリードジェネレーションやアウトバウンドキャンペーンのような他のプロセスと直接結びつけたいと考える営業やマーケティング業務チームにとって魅力的なことだ。

重要なのは、Copy.aiはセキュリティも重視していることだ。 SOC 2 Type II 認証そのため、企業にとっては、長時間のセキュリティ・レビューなしに導入しやすくなっている。

企業内でAIコンテンツライターの仕事が増えているのは、スピードと同じくらいインフラの問題であることがますます明らかになってきている。

ライター、編集者、管理者は今、AIがアシストする仕事がコンプライアンスに準拠し、一貫性があり、将来も保証されたものであることを保証するツールを必要としている。

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最終的な感想

これでひとつはっきりしたことがあると思う:

企業が必要としているのは、ただ書くだけのAIコンテンツライターではない。音声、データ、コンプライアンスチェックを任せられるツールが必要なのだ。

こうした重要な要素に関しては、消費者向けのツールでは対応できない。

もしあなたのビジネスがAIを活用したコンテンツに真剣に取り組んでいるのであれば、試行錯誤を乗り越えて、今こそ企業向けに作られたソリューションを使い始める時です。

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