またインターンシップの不採用だ。
"他の候補者を進めることにした"
胸が痛む。特に、何時間もかけて書類に記入し、履歴書を手直しし、今度こそはと願っていたときには。
でもね、わかる?未経験が問題なのではありません。カバーレターが問題なのです。
だって、もし......。
その経験不足を、情熱と可能性という説得力のあるストーリーに変えることができるだろう?
たとえあなたがその業界で一日も働いたことがなくても、採用担当者にあなたが賭ける価値がある理由を正確に示すことができるか?
自動操縦で面接を受けられるような、自信に満ちたカバーレターを作成したことがあるだろうか?
はい、可能です。
そして、それこそがこのブログがお手伝いすることなのだ。
このブログでは、未経験のインターンシップのためのカバーレターの書き方、採用担当者が見たいこと、それを裏付ける履歴書の準備の仕方について説明します。
また、カバーレターの構成や、業界ごとの例文、テンプレート、書き方のコツ、避けるべき間違いについても解説します。
インターンシップのためのカバーレターの書き方に悩んでいる人も、そうでない人も。 i一般的な技術職の方、または技術職に特化したガイダンスが必要な方、私たちにお任せください。
さあ、飛び込もう。
- 未経験ですか?問題ありません。 学術的なプロジェクト、ボランティア活動、アルバイトなどは、関連するスキルや成果を強調するように構成すれば、重みが増す。
- パーソナライゼーションは完璧に勝る。 会社の仕事や最近のニュースに言及したカバーレターは、洗練されているが一般的なものより常に優れている。
- 数字は瞬時に注目を集める。 チームの規模、GPA、プロジェクトの成果、取扱予算、エンゲージメントの成長など、実績を数値化する。
- 創造性よりも構造が重要なのだ。 ヘッダー、オープニング、関連する経験、クロージング、署名の5部構成。
- 求人情報のキーワードを自然に使う そうしないと、人間が見る前にATSのフィルターで選別されてしまうかもしれない。
- フリーサイズ。 カバーレターはインターンシップごとにカスタマイズしましょう。一般的な応募書類はすぐに見破られ、無視されてしまいます。
採用担当者が学生の応募書類で見るもの
採用担当者は毎日、何十枚(何百枚とは言わないまでも)もの学生の応募書類に目を通している。彼らの脳は一つの単純な質問をしている:
"この人はこの役を気にかけているのか、それとも50のコピペのうちの1つなのか?"
下調べをした上で、純粋にこの機会を望んでいることを示さなければならない。ここでは、採用担当者が求めていることのトップ5をご紹介します:
もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる:
- AIがアシストする文章を出現させる 人間らしい。
- バイパス ワンクリックですべての主要なAI検出ツール。
- 用途 AI 無事に そして 堂々 学校でも仕事でも。
- AIがごまかせないパーソナライゼーション
AIはまともなカバーレターを作成できる。もっと深く掘り下げるための合図だ。会社の名前を挙げましょう。最近のキャンペーン、製品、ミッションについて話す。実際の詳細を使いましょう。というような一文、
最近の[X]に関する貴社の取り組みについて読み、[企業名]に応募することを楽しみにしています..."
一般的な "インターンシップに応募します"
- 明確なモチベーションと方向性
採用担当者が知りたいのは、なぜその職務を希望するのか?そしてなぜ今なのか?
というような一般的な熱意 "この機会に興奮しています。御社についてもっと知りたいと思います..." ではダメです。インターンシップが、あなたの大きなキャリア目標にどのようにフィットするかを示しましょう。
と言うんだ:
この職務が際立っていたのは、データ分析と現実のビジネス上の問題が融合していたからだ。
- 関連スキルまたは経験
正式な職務経験がなくても、あなたには関連するスキルがあります。授業でのプロジェクト、副業、ボランティア、クラブ活動などを利用して、以下のような転嫁可能な強みをアピールしましょう:
- チームワーク
- 問題解決
- コミュニケーション
- 調査・分析
そのスキルが実際に使われていることを示す簡単な文章を1つシェアする:
5人のチームでキャンペーン戦略プロジェクトを指揮し、エンゲージメントを20%向上させた。
- プロフェッショナルなフォーマットとトーン
親しみやすいがプロフェッショナルな口調で。頑張りすぎず、自信を示す。
- カルチャーフィットと熱意
企業を志望するのであれば、その企業を「理解している」ことを示そう。その企業の価値観やミッションに自然な形で言及する。
カンパニー]に惹かれたのは、エシカル(倫理的)なデザインに重点を置いていたからです。
これは、あなたが仕事に向いているだけでなく、チームに合っていることを伝えるものだ。
書き始める前に
- インターンシップの説明をよく読む
職務記述書にどのようなタスク、資格、ツールが記載されているかを特定するには、3パス・リーディング法を採用する必要がある:
パス | 何をチェックすべきか | 何をすべきか |
1.全体的なフィット感 | その職務はあなたをワクワクさせるか?仕事は自分の目標に合っているか?10~12週間コミットできるか? | 自分にとって意義のある仕事であると感じられる場合のみ応募すること。 |
2.資格 | 何が「必須」で何が「望ましい」のか?あなたが本当に持っているスキルは? | 自分の本当の強みに集中する。 |
3.キーワードと文化 | 2-3回繰り返される用語を見つける(例:「エクセル」、「キャンペーン」)。値を探す(例:「コラボレーション」)。 | 正確なキーワードを使い、カバーレターにもその語調を反映させましょう。 |
AIを使ってプロセスを合理化することもできる。例えば AIチャットボットとお願いする:
- この職務内容を分析し、最も重要な資格上位5つを特定する。
- このインターンシップ募集要項から、カバーレターに記載すべきキーワードを抜き出してください。
- 企業とその価値観を研究する
一般的な応募書類は簡単に見破られ、無視されます。あなたの仕事は、ウェブサイトをざっと読む以上のことをしたことを証明することです。 少なくとも30分はリサーチに時間を割くこと:
- 企業ウェブサイトの「会社概要」セクション
- 最新ニュースとプレスリリース
- LinkedInの会社の最新情報と従業員の投稿
- カルチャー・インサイトに関するグラスドアのレビュー
- 年次報告書と持続可能性への取り組み
あなたのバックグラウンドに純粋に共鳴する具体的なディテールを探してください。 例えば、こうだ:
プラスチック包装を減らすという貴社の最近の取り組みは、持続可能なサプライチェーンに関する私の研究プロジェクトと一致しており、感銘を受けました。
- 関連するスキル、コース、プロジェクトを特定する
学生が犯す最大の間違いは、影響力を示す代わりに責任を列挙することだ。
リクルーターはあなたのことを気にしていない "グループプロジェクトに参加した" 彼らはあなたが "5人のチームを率いてソーシャルメディアキャンペーンを実施し、エンゲージメントを15%増加させた" STARメソッドを使えば、この部分に効果的に取り組むことができる:
- 状況は? どのような課題や状況に直面しましたか?
- タスクだ: 何を達成する必要があったのか?
- アクション 具体的にどのようなステップを踏んだのか?
- 結果 どのような成果を達成しましたか?
例を挙げよう:
- 学期にわたるキャンペーン・シミュレーションのために4人のマーケティング・チームをコーディネート
- 地元のフードバンクのために$2,000ドルを集めた募金活動を主導
まず履歴書を準備する
レジュメを先に準備すべきです。内訳は以下の通り:
- 履歴書には、学歴、スキル、経験、実績が記載されています。それが事実です。使用方法 AI履歴書ビルダー をクリックするだけで、カスタマイズされた履歴書を作成できます。
- カバーレターには文脈を加えます。なぜこのインターンシップなのか、なぜ今なのか、そしてそれがあなたのキャリアストーリーの中でどう位置づけられるのかを示すのです。使用方法 AIカバーレタージェネレーター 完璧でカスタマイズされた初稿を得るために。
履歴書には、あなたの実績やスキルがマッピングされています。それができれば、カバーレターで何を説明すべきかを選択するのが容易になります。繰り返しを避け、メッセージの焦点を絞ることができます。
こちらもお読みください: 次の就職活動に最適なAI履歴書作成ツール
強力なインターンシップ・カバーレターの構成
最も効果的なインターンシップのカバーレターには、5つの構成要素が使われています。 この枠組みは、エンジニアインターンシップのカバーレターの書き方を学ぶ場合でも有効です。 または、あらゆる分野のインターンシップのための一般的なカバーレターを書く:
- ヘッダー
フルネーム、専攻または卒業年度、連絡先、任意でLinkedInのURLを記載する。その下に雇用主の名前、役職、会社名、住所を加える。
- 冒頭のパラグラフ
あなたの学位、在学年数、その職務を見つけた経緯を述べる。そして、あなたがこの会社に興味を持った具体的な理由(ヒント:リサーチ)を相手にアピールしましょう。誰かがあなたを紹介した場合は、そのことをここで述べましょう。
- 中段
職務内容に直接合致するスキルや経験を2~3個強調する。関連するコースワーク、グループプロジェクト、サークル、アルバイトなどから引き出します。具体的な例を挙げましょう、 "4人のチームを率いて..." の代わりに "強いリーダーシップ"
- 最終パラグラフ
なぜあなたが有力な適任者なのかを強調する。ありきたりでなく、熱意を示す。行動への明確な呼びかけで締めくくる:
- 私があなたのチームにどのように貢献できるか、話し合う機会を楽しみにしています。
- 署名
SincerelyやBest regardsのような正式なサインオフを使う。誤字脱字、書式の問題、名前の正確さなどをトリプルチェックする。
こちらもお読みください: カバーレターの書き方:簡単ガイド(テンプレート付き)
必要な構成に忠実なカバーレターを作成することができます:
- に行く。 カバーレタージェネレーター。
- 個人情報を入力するか、LinkedInのプロフィールをインポートしてください。
- 初稿をダウンロードし、好みに合わせてカスタマイズしてください。
以下はフォーマットと語数の条件です:
- 長さ:250~350ワード以内
- フォント明瞭でプロフェッショナルなもの(例:Arial、Calibri、Times New Roman)
- レイアウト:きれいな間隔、一貫した書式、乱雑でないこと
未経験の場合の記載事項
もしあなたが学生なら、まだ直接の実務経験がない可能性が高い。
未経験のインターンシップのカバーレターの書き方を考える場合、自分の持っているものを枠にはめることで、準備、イニシアチブ、可能性を示すことができます。ここでは3つの選択肢を紹介します:
- アカデミック・プロジェクトをリードする
インターンシップに関連するツールやコンセプトを適用したプロジェクトを強調すること。 例
- 統計の課題でPythonを使って1万件以上のエントリーのデータセットを分析。
- ボランティアや個人プロジェクトを利用する
社会奉仕活動、クラブでのリーダーシップ、あるいはサイドプロジェクトは、責任感、チームワーク、自発性を示すものです。
例
- 学期にわたるマーケティング・シミュレーションで5人のチームを率いた。
- 地元の非営利団体への募金活動で$2,000ドルを集めた。
- 転移可能なスキルを重視する
オフィスで働いたことがなくても、問題解決やコミュニケーション、リーダーシップの練習をしたことがあるはずです。学習の速さや適応力を示す瞬間を強調しましょう。 例
- 学期にわたるマーケティング・シミュレーションで5人のチームを管理。
- 統計学コースのためにPythonを使って1万件以上のデータセットを分析。
この3つの選択肢のいずれかを挙げたが、ドラフトが非常に強引に感じられる場合、解決策もある。それは AIヒューマナイザー より自然に、より洗練され、よりリアルに聞こえるように。
インターンシップのカバーレターを書くコツ
これらの4つの鋭い書き方のコツに従えば、あなたのカバーレターが注目される可能性は十分にあります。これらの戦略は、ビジネス、技術、その他の分野のインターンシップのために良いカバーレターを書く場合でも当てはまります:
- 正しい声とトーンを設定する
カバーレターは、自信に満ちた熱心な学生のように聞こえるべきです。そのためには、その機会に対する純粋な興奮を示すと同時に、成熟度を示す明確で直接的な表現を使う必要があります。手紙を声に出して読んでみましょう。プロフェッショナルな会話で自然に言えるような内容でなければ、信憑性を高めるために修正しましょう。
- あらゆる可能性を数値化する
数字はすぐに注目を集め、あなたの能力を具体的に示す証拠となります。GPAが3.5以上であればそれを記載しますが、あなたの経験を通じて、あまり明白でない数値化の機会も探しましょう。 例を挙げよう:
- 5人の学生から成るチームを率いて、学期を通じたマーケティング・シミュレーションを実施。
- 3ヶ月間のボランティア・キャンペーンで、ソーシャルメディアへのエンゲージメントが25%増加。
- 年間ファンドレイジング・イベントの予算$2,500を管理。
- 主体性を示すパワーワードを使う
学生のカバーレターは、往々にして受動的な表現に頼り、その貢献度を最小限に抑えています。弱い動詞は、リーダーシップや影響力を示すアクションワードに置き換えましょう。
パワーワードの例
- 協力した(「一緒に働いた」の代わりに)
- 分析された(「見た」の代わりに)
- 実施済み(「使用済み」の代わり)
- 研究した(「研究した」の代わりに)
- 開発された(「創造された」の代わりに)
- 弱いオープニングとクロージングの排除
ある種のフレーズは、すぐに素人の応募書類であることを示し、限られた字数の中で貴重なスペースを浪費します。
使い古されたオープニングを避けよう:
- この度、応募させていただくことになりました。
- 私がこのポジションに最適な理由は...
- 私の応募を検討してください...
- とても興味があるのは...
これらの一般的なクロージングをスキップする:
- お時間とご配慮に感謝いたします。
- ご連絡をお待ちしております。
- ご質問がありましたら、お気軽にご連絡ください。
その代わりに、その職務についてどのように知ったかという具体的な背景から始め、次のステップについての自信に満ちた行動表現で締めくくります。
インターンシップのカバーレターの例
以下は、3つのインターンシップのカバーレターの例です。 3つのアーキタイプに基づく これらの例は、様々な業界のインターンシップのための良いカバーレターの書き方を示しています:
- オークトンカレッジ カバーレター記入例 - 未経験の学生で、学術的なプロジェクトが得意な人に最適。
- ティールカバーレターの例 - エンジニアインターンシップのカバーレターの書き方を紹介するのに最適。
- キャリアセンター カバーレター記入例 - クリエイティブ職やコミュニケーション職向け。
カバーレターが正しい方向に向いているかどうか不安な場合は、以下を活用しよう。 AIチャット あなたの個人的な執筆コーチとして。あなたの原稿をチェックし、改善のための実用的な提案をします。
内容に満足したら、それを 文法チェッカー.誤字脱字や文法の不備は、採用担当者が即座に気づく不注意のシグナルです。このツールは、提出前に文法、明瞭さ、書式がシャープであることを確認します。
インターンシップごとに手紙をカスタマイズする
応募するインターンシップごとにレターを作成しましょう。これは、一般的なカバーレターを作成する場合でも、専門性の高いカバーレターを作成する場合でも重要です。その方法は以下の通りです:
- 求人広告のキーワードを使う
求人広告に目を通し、スキル、ツール、特徴など、繰り返される用語を特定する。
それが分かれば、レターの中に自然に組み込むことができる。 応募者追跡システム(ATS)。
これは、関連性でフィルタリングする最初のスクリーナーです。キーワードを詰め込むことなく、流暢さを示すために同義語や分野特有の言葉を使うこともできます。
- あなたのゴールと彼らの提供するサービスを一致させる
インターンシップが、あなたの短期的な学習目標と長期的なキャリアプランにどのように合致するかを示しましょう。雇用主は、インターンシップを単なるチェックボックス以上のものと考えているインターンを求めています。
例
- デジタル・キャンペーンの実務経験を増やしたいと思っているので、このインターンシップは次のステップにつながる強力なものだと感じています。
インターンシップ・カバーレターのヒントとコツ
応募書類にさらなる強みを持たせるには、基本を超える必要があります。ここでは、カバーレターを格上げする5つの追加戦略をご紹介します:
- 社会的証明について言及する 関連する場合は、教授の推薦文、学業上の栄誉、受賞歴などを記載する。
- もしあなたが会社の誰かと話したり、あるいは 説明会に参加には、簡潔に言及すること。純粋な関心とイニシアチブを示す。
- 手紙の結び いつフォローアップするかを示す (例えば もし参考になれば、来週にでもフォローさせていただきたい。) 期待を持たせ、積極性を示す。
- 複数の職務に応募する場合 カバーレターの各バージョンを追跡してください。 こうすることで、混同を避け、それぞれがその役割に直接語りかけることができる。
- 適切な場合 ポートフォリオ、ブログ、GitHubへのリンク。 言葉では語り尽くせない部分を作品に託し、職務に関連した内容にすること。
インターンシップのカバーレターに関するFAQ
- インターンシップにカバーレターは必要か?
そう、たとえ任意であっても、カバーレターは必ず送るべきだ。努力を示し、あなたを際立たせることができます。
- ChatGPTを使って書くことはできますか?
はい、アウトプットをカスタマイズする限りは。最終的な原稿には、あなたの本当の経験と声を反映させましょう。
- GPAとテストスコアのどちらを書くべきか?
特に強い要望がある場合のみ。スキル、プロジェクト、職務との関連性に重点を置く。
- どの程度フォーマルなトーンにすべきか?
プロフェッショナルで礼儀正しくあること。熱意は伝えるが、スラングやジョークは避ける。
最終的な感想
というわけで、まとめだ:
カバーレターはあなたのためのものではありません。会社、チーム、解決すべき問題などです。
印象づけるために書いているのか、それともつながるために書いているのか?
違いはある。一方は必死さを感じる。もう一方は自信がある。
あなたを採用する企業は、完璧な候補者を探しているわけではない。
彼らが求めているのは、その仕事をこなすだけの気遣いができる人材だ。リサーチ、カスタマイズ、彼らのニーズとあなたの可能性の間の思慮深いつながり。
企業はスキルを教えることができる。純粋な興味は教えられない。
だから、次の申し込みの送信を押す前に、自問自答してほしい:
このカバーレターは、一緒に働きたいと思える人物ですか?
もし答えがイエスなら、あなたは正しい道を歩んでいる。