カバーレターは、採用担当者と直接話す最初のチャンスです。
なぜ自分がその会社に合っているのか、その会社について下調べをしてきたことを説明し、雇用主に「この人と話してみたい」と思わせるのだ。
カバーレターを実際に読んでもらうためには、守らなければならない書式のルールがあります。このガイドでは、カバーレターの書式を隅から隅まで説明します。
要点
- 理想的なカバーレターの構成は、ヘッダー、挨拶、イントロ、本文、クロージング、署名です。
- Calibri、Arial、Georgiaのようなクラシックなフォントをサイズ11または12で使用する。余白は1インチにこだわり、すべて左寄せにし、段落の字下げを省き、読みやすいようにスペースを空けて文章を区切る。
- 求人広告に別段の記載がない限り、カバーレターはPDFで書き出しましょう。
- Undetectable AIのSmart Applier、AI Cover Letter Generator、Resume Builderを使えば、履歴書やカバーレターが正しい書式になるようにしながら、就職活動のプロセスを自動化できます。
すっきりとしたレイアウトが読みやすさとインパクトを高める
もしカバーレターが奇妙なフォントや窮屈な段落、無秩序な配置を使っていたら、基本的に読者に、あなたが何をしている人なのかを見つけるためだけに頭の体操をするよう求めていることになります。
それは決して、あなたが明晰で有能な人物であることを示すことはできない。
一方、すっきりとしたレイアウトは、すべてを所定の位置にピタリと収めます。適切なスペーシング、読みやすいフォント、明確な構成が、読者の視線を必要な場所に正確に誘導する。
もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる：
- AIがアシストする文章を出現させる 人間らしい。
- バイパス ワンクリックですべての主要なAI検出ツール。
- 用途 AI 無事に そして 堂々 学校でも仕事でも。
また、書式の整ったカバーレターは、読み手の時間を尊重していることを示します。
また、判断のシグナルでもある。自分のカバーレターをまとめることができないなら、どうやってプロジェクトやチームをまとめるつもりなんだ？
ずさんな書式は、たとえ職歴がしっかりしていたとしても、無頓着で未熟な印象を与えます。
裏を返せば 視覚的にバランスのとれたカバーレター そして考え抜かれた配置は、あなたが何をしているかを知っていることを表している。
標準的なカバーレターの構成
カバーレターが読まれるためには、適切な書式を学ぶことが重要であることは分かった。
ヘッダー連絡先情報
ヘッダーには連絡先が含まれ、クリエイティブになる場所ではない。
あなたの名前を一番上に、電話番号、Eメール（プロフェッショナルなもので、[email protected] のようなものでないことを確認してください）、LinkedInプロフィールへのリンクが続きます。
次に会社情報、つまり会社名と住所が来る。
カバーレターをEメールで送る場合でも、住所を記入するのが一般的です。
挨拶
どうか、読みやすいように、採用担当者の名前を見つけてください。"To Whom It May Concern"（関係者各位）ほど「大量応募」と叫ぶものはない。
少し掘り下げて、その会社のLinkedInを検索したり、求人情報をチェックしたりすれば、彼らの名前が見つかる可能性がある。
親愛なる[名前]」と、カバーレターの冒頭でパーソナライズすることで、あなたの努力がすぐにわかります。
どうしても名前が見つからない場合は、"Dear Hiring Manager "でもよい。
はじめに
カバーレターの冒頭はあなたのフックです。私の名前は[あなたの名前]です。
単刀直入に。応募している職務／会社について興味を持ったことを述べる。
職種名を読むだけでなく、実際に企業研究に時間を費やしたことを伝えよう。
本文段落
ここからが本題だ。ここで私が見た候補者の最大の間違いは、だらだらと書き連ねるか、段落形式で履歴書を書き写すことです。
その代わり、求人票から2つか3つの重要な資格を選び、あなたがしてきたことに具体的に照らし合わせること。
プロジェクト管理ができる人材が必要な場合は、「前職では、6人のチームを2ヶ月の納期厳守で管理し、それでも予定より早く全面的なリブランディングを成し遂げました。
パーセンテージ、締め切りの達成率、節約した予算、チームの人数など、具体的な数字があればそれを加え、以前の職場であなたがもたらした影響を示す。
最終パラグラフ
最後の段落は、読んでくれたことへのお礼と、その職務に興味があることを再確認する、簡単なまとめです。
そのポジションについてさらに話し合う可能性を楽しみにしていることを伝えましょう。
ここでの簡単なコツは、ポジションを懇願しているように聞こえないようにすることだ。結論で何かを説明しすぎないこと。
そして、求人票に記載されているすべての資格を持っていないことを謝罪する段落を丸々書かないでください。
ただ、次のステップに進んでいるという自信をもって終わらせてほしい。
署名
タイプされたEメールであれば、お名前だけで結構です。PDFであれば、必要であれば電子署名を入れることもできます。重要なのは、あなたの名前がそこにあり、スペルが正しいことです。
あなたの名前の下に、Eメールと電話番号をもう一度書いても問題ありません。スクロールせずに簡単に連絡できるようにしましょう。
検出不可能なAIのカバーレター・ジェネレーター はまさにこの構造に従っている。役割や業界を選び、詳細を入力するだけで、あなたが最高の日に書いたような、整ったカバーレターを作成することができます。
手動の方がいいという方は、次のような方法もあります。 ChatGPTを使ったカバーレターの書き方.
書式ガイドライン
カバーレターの内容を整理したら、次はデザインに目を向ける必要がある。
もし、あなたのレターが目に優しくないものであれば、誰もあなたが最後の会社で$50Kを節約したとか、エンゲージメントを3倍にするキャンペーンを立ち上げたという部分までは読んでくれないだろう。
以下は、実際に従う必要のある重要な書式ルールです。
フォント種類、サイズ、読みやすさ
フォントは次のように選択する。 あなたの時間を尊重するプロフェッショナルな大人の代わりに 初めてマイクロソフト・ワードを知った退屈なティーンエイジャー.
Calibri、Arial、Cambria、Georgia、Times New Romanなど、定評のあるフォントにこだわりましょう。派手さを求めるなら、GaramondやHelveticaも目に優しく、どのデバイスでもきれいに見えます。
フォントサイズは11か12が最適です。採用担当者があなたの経験を読むのに拡大する必要はありません。また、太字や斜体で多くの文章を詰め込むのは避けましょう。本当に強調したいことがある場合のみ、控えめに使いましょう。
スペーシングとマージン
私たちは皆、カバーレターに自分のキャリアの細部まで詰め込みたい誘惑に駆られる。しかし、あなたの手紙が窮屈に見えれば見えるほど、読み手は圧倒されてしまいます。
段落間はシングルスペース、段落間はダブルスペースにする。
余白については、全周1インチにこだわること。余白を縮小してテキストを詰め込んではいけません。通常のスペースと余白では1ページに収まらない場合は、「余白を縮める」のではなく、「余白を削る」のだ。
アライメント
カバーレターでは、左寄せだけが必要です。文章を中央揃えにしたり、右揃えにしたりしないでください。
また、段落の字下げはしないこと。段落と段落の間に空白行を入れると、文章が読みやすくなるからです。
書式を統一する。セクションの見出しを太字にする場合は、すべて同じように太字にします。手紙の一部分で特定の箇条書きのスタイルや行間を使用する場合、途中で無作為に変更しないこと。
ファイル形式と命名
カバーレターの構成とフォーマットが決まったら、あとは正しいフォーマットでファイルを保存するだけだ。
PDFとして保存する（要求がない限り）
カバーレターは、求人情報に特に記載がない限り、必ずPDFで保存しましょう。PDFは書式を固定するため、相手が使っているコンピューターやOS、メールアプリに関係なく、あなたが見たものをそのまま相手に伝えることができます。
.docxや.odtファイルを送ると、書式が変わって開いたり、テキストが突然ページ全体に移動したりすることがあります。
ほとんどのライティングツール（Word、Google Docs、Pages）では、ワンクリックでPDFをエクスポートまたは「名前を付けてダウンロード」することができます。保存したファイルをダブルチェックし、何か問題があれば、それを修正して再エクスポートしてください。
ファイル名の例
ファイル名には、あなたの名前、ドキュメントの種類、そしてオプションで役職名や会社名の3つを含める必要があります。
それだけだ。
正しいやり方をいくつか紹介しよう：
- サラ・カーン・カバーレター.pd
- MichaelJames_ProductManager_カバーレター.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
ファイル名にバージョン番号や特殊文字、「FINAL」という単語が含まれていないことを確認してください。
ディテールを絶対に失敗したくないのであれば、Undetectable AIの スマート・アプライヤー は、このフォーマットプロセス全体をあなたに代わって行います。
適切に構成され、プロフェッショナルな書式のカバーレターを自動生成し、正しいPDF形式で保存し、採用チームが好む正確な命名規則を使ってファイル名を付けます。
AIと組み合わせる カバーレタージェネレーター 応募する職種と私どもの 履歴書ビルダー 書式を統一することで、すべてに一貫性が生まれ、フルスタックの求人応募ツールキットが完成する。
英国式カバーレター
英国でのカバーレターの書き方の骨子は、先に説明したことと同じです。
しかし、英国のカバーレターはややフォーマルなトーンに傾いている。アメリカではうまくいくような会話調でパンチの効いたトーンは、向こうでは少しカジュアルすぎると考えられています。
法律、金融、教育、政府のような業界では、フォーマルなトーンが重視される。
書式的には、日付は左上にあり、英国の書式、すなわち日月年に従っているので、"2025年7月11日 "ではなく、"2025年7月11日 "である。
アメリカでは、受取人の住所は省略するか、真ん中あたりに書くことが多い。
しかし英国では、自分の住所と雇用主の住所の両方を上部に記載するのが標準です。あなたの住所は右端に、会社の住所は左端の日付の下に記載します。
英国ナショナル・キャリア・サービス カバーレターでは、読み手に名前で呼びかける場合、"Yours sincerely "で終わらせることを提案する。
名前がわからず、"Dear Sir or Madam "や "Dear Hiring Manager "のような言い方をする場合は、"Yours faithfully "が適切です。
状況別のカバーレターのフォーマット
カバーレターの形式は、ヘッダー、挨拶、イントロ、ボディ、クロージング、署名と、ほとんどの場面でほぼ同じです。
手紙の焦点によって若干の変更がある。
例えば、洗練された業界特有の経験が何年もないような場合、インターンシップ用のカバーレターはどのように書けばいいのだろうか？
このシナリオでは、本文のセクションで、コースワーク、学業プロジェクト、ボランティア活動、アルバイトとインターンシップの要件を結びつけます。
キャリアの軸足を移すのであれば、イントロを使って、目指す役割とシフトする理由を手短に述べたい。
例えば、接客業から技術職に転職する場合、プレッシャーの中でチームを率いたり、顧客との関係を築いたりすることが、応募する職務にどのように備わったかを示す。
転職について説明しすぎないこと。単にそれを明確に述べ、新しい職務と結びつけてから、あなたが何をもたらすかに焦点を当てましょう。
具体的な求人広告を出さずに応募するコールド・アプリの場合は、企業そのものに興味を示し、理想的には特定の部署やチームに興味を示す。
参照すべき求人情報がないため、コピーペーストの手紙ではないことを示すために、その代わりに共通のコネクションや最近の会社のニュースについて言及することができる。
どのような状況であっても、基本的な書式ルールは変わりません。カバーレターには、きれいなレイアウト、読みやすいフォント、しっかりとした構成、明確な意図が求められます。
下にスクロールして、当社のAIディテクターとヒューマナイザーができることをご覧ください！
最終的な感想
この記事が、カバーレターの書式について学ぶ一助となれば幸いです。
レイアウトがきれいで、フォントが読みやすく、読者がストーリーを追いかけやすい構成になっていれば、注目される可能性はぐっと高まる。
だから、時間をかけてきちんとやるか、もっといいのは、検出不可能なAIのところに行くことだ カバーレタージェネレーターそして、適切な書式で、職種に特化したレターを数分で作成することができます。
と組み合わせる。 スマート・アプライヤー をクリックしてPDFとして書き出し、正しい名前を付けて自信を持って提出し、採用担当者があなたのカバーレターを読んだ後に続く面接の準備を始めましょう。
チェックアウト 検出不可能なAI 今日