感謝の気持ちを示すことは、お金はかからないが、すべてを意味する。
同僚が夜遅くまで手伝ってくれたときのことを思い出してほしい。あるいは、あまり楽しくない用事を代わりにやってくれた友人。
そこで、感謝の気持ちをメッセージで伝えてみてはいかがだろうか。
すぐにできる お礼のメール手書きのメモ、短いテキスト、あるいはソーシャルメディア上の親切なコメント。
友人、恋人、恩師、同僚など、どのような人に贈るメッセージであれ、過剰に詩的である必要はない。ただ純粋であればいいのだ。
この記事では、感謝のメッセージを大切にするためのお手伝いをします。
正しいトーンになるような書き方を、例文とともにご紹介します。
要点
- 感謝のメッセージは、心からの感謝を伝える心のこもったメモです。同僚、友人、恩師、家族、顧客など、良い影響を与えてくれた人に送ることができます。
- 感謝のメッセージを上手に書くには、まず感謝の理由を明確にし、具体的な内容や例を挙げ、最後に温かく誠実な言葉で締めくくります。誠実で、個人的な内容で、その関係性に合ったものを心がけましょう。
- 仕事関係の人にはフォーマルな口調で、友人や恋人にはカジュアルで温かみのある口調で、といった具合に。いずれにせよ、常に明瞭さと信頼性を目指してください。
感謝メッセージとは何か？
感謝の気持ちを表すことは良い行いである、 その背景には科学的根拠もある.
脳はドーパミンのような快感物質を放出し、気分や幸福感を高める。
感謝のメッセージは往々にして短く甘いものだが、相手に大切にされていると感じさせるのに大いに役立つ。
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これらのメッセージは純粋な感謝の気持ちを表している。その中で、相手が何をしてくれたか、それがどのように役に立ったか、どう感じたかを述べる。
このようなメッセージは、感謝の気持ちを伝える素晴らしい方法であるにもかかわらず、私たちの多くはまだ躊躇している。 感謝する.調査によると、人々は 欲しい しかし、そうしないことも多い。
私たちは、たとえ本当にそうでなくても、ほとんどの場合、その人がどれほどポジティブな気分になるかを過小評価し、どれほど気まずくなるかを過大評価する傾向がある。
そのためには、適切な方法で感謝の気持ちを伝える適切なメッセージを作成することに重点を置くべきである。
感謝のメッセージを送るタイミング
お礼を言うのは簡単だが、タイミングと口調ですべてが変わる。
プロフェッショナルな感謝のメッセージは、親友にさっと送るのとは違う。
ここでは、心のこもった感謝のメッセージが必要な瞬間をいくつか紹介しよう：
- 同僚に助けられ、厳しい締め切りに間に合った後
- 上司から有益なフィードバックや評価を受けたとき
- 仕事で成功したイベントやチームの勝利の後
- 教師やメンターから指導やサポートを受けた後
- 顧客からの忠誠や紹介に感謝する場合
- 友人があなたの様子を見たり、何かしてくれたりした後
- 日頃お世話になっているご両親やご家族へ
- 顧客からのレビュー、フィードバックの共有、ロイヤルティの維持
- 学期や大きなプロジェクトを終えた後、先生へ
- 大なり小なり、誰かがわざわざ手助けをしてくれる。
特別な日を待つ必要はない。理想的なタイミングでのメッセージは大きな意味を持つ。
何を話せばいいのか、どのように状況にトーンを合わせればいいのかわからない場合は、いつでも次のように尋ねることができる。 アンデテクタブルのAIチャット ツールを使って、あなたのニーズに基づいたパーソナライズされた提案をすることができます。
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感謝のメッセージの書き方（ステップ・バイ・ステップ）
感謝の言葉を書こうと思っても、なかなか言葉が出てこない？
私たちは、特に信頼できるビジネス・クライアントにメッセージを書くときや、次のようなときに、何が問題になっているかを理解している。 先生にメールを打つ 本当に尊敬している。
ここでは、単なるコピー＆ペーストではなく、本物と感じられる感謝のメッセージを書くためのステップを紹介する：
- 挨拶から始める： 個人的なタッチを加え、相手に直接話していることを示すために、相手の名前を呼びましょう。相手との関係によっては、"Hey Sarah "や "Dear Mr.Lopez "でも良いでしょう。
- 感謝の気持ちを伝える:次に、なぜ手紙を書いているのかを相手に伝える。昨日のミーティングではお世話になりました。
- 何に感謝しているかを述べる： ここでは具体的に書くのが一番だ。相手が何をしたのか、なぜそれがあなたにとって意味があったのかを説明するのです。これは、あなたがその努力に気づき、心から感謝していることを示すものです。
- 影響を共有する： どのように役に立ったか、どのように感じたかを簡潔に述べる。あなたのフィードバックが、決断を進める自信を与えてくれました。
- 最後は温かく： 最後に何か誠実な言葉で締めくくりましょう。お幸せに」でもいいし、「また一緒に働けることを楽しみにしています」でもいい。
感謝のメッセージの長さは気にしなくていい。一般的には、長すぎて大げさになるよりも、短くて誠実な方がよいものです。
例えば 面接後のお礼 この長さは、プロフェッショナルでありながら読み手の時間を尊重し、感謝の気持ちと関心を示すのに十分な長さです。
感謝メッセージのトーン・ヒント
感謝のメッセージのトーンは、ムードを盛り上げ、あなたの意図を瞬時に伝えることができるものでなければならない。
基本的に、上司に送るメッセージと同僚に送るメッセージのトーンは同じではない。
ここで重要なのは 誰 メッセージの中で話している相手と、なぜその相手に感謝するのか。
感謝のメッセージにふさわしいトーンを設定するために、以下のヒントを参考にしてください：
- 関係を一致させる： 相手とのつながりを考えましょう。先生への感謝のメッセージはプロフェッショナルに、親しい友人への手紙はリラックスして。
- フォーマルかカジュアルかを見極める 仕事や取引先、先生には、より洗練された表現にこだわる。友人や恋人には、カジュアルな口調の方がリアルで心に響く。
- 台本通りではなく、誠実に： 過剰にリハーサルしたように聞こえないようにすること。実際に言いたいことを言い、適切な文脈にトーンを合わせる。"心から感謝申し上げます "と、"本当に助かりました "がどう聞こえるか考えてみよう。
- 自然な言葉を使う： 話すように書く。どのような口調を使うにせよ、あなたのメッセージは常に以下のように感じられるようにしてください。 あなた.そうすることで、メッセージがよりよく響き、読み手があなたの声を聞き取りやすくなる。
- やり過ぎは禁物だ： 感謝することは素晴らしいことだが、それが多すぎると不誠実だと思われることもある。感謝しつつも、地に足をつけた口調を心がけましょう。
口調はあなたのメッセージを支え、邪魔にならないようにしましょう。また、まず声に出して読むことをお勧めします。
もしそれが、あなたが実際に口にするようなことなら、あなたは軌道に乗っている。
感謝のメッセージの例
ここでは、参考となる感謝のメッセージの例を紹介します。前述したように、メッセージのトーンや形式は状況や相手によって異なります。
仕事／同僚のために
感謝の気持ちを伝えることは、職場の人間関係を強化する。プロフェッショナルで尊敬に満ちた口調を目指しましょう。
ボスへ
親愛なる[マネージャーの名前]、
先週のプレゼンテーションでは、ご指導とサポートをありがとうございました。皆さんのフィードバックのおかげで自信を持つことができましたし、皆さんの信頼が私に主導権を握るゆとりを与えてくれました。多くのことを学び、この機会に感謝しています。
最高だ、
[あなたの名前］
同僚へ
こんにちは［同僚の名前］、
月次報告書の作成にご協力いただき、ありがとうございました。いろいろと大変だったと思いますが、それでも時間を割いて私の数字をチェックし、質問に答えてくれました。本当に助かりました。
本当にありがとう、
[あなたの名前］
教師/メンター向け
教師や指導者は、永続的な影響を残すことができる。このような価値ある人物が、あなたの道をどのように形作ってきたかを示すことは、理にかなっている。
先生へ
親愛なる[教師の名前]、
今学期は辛抱強く励ましてくれてありがとう。あなたの授業に対する情熱のおかげで、毎回の授業がより魅力的なものになりました。特に、私が教材に苦しんでいたとき、オフィスアワーで助けてくれたことに感謝しています。
敬具
[あなたの名前］
メンターへ
こんにちは、［メンターの名前］教授、
最終学年にいただいたアドバイスとサポートに感謝したいと思います。研究とキャリアの方向性に関するあなたの洞察は、信じられないほど役に立ちました。私の可能性を信じてくださったことに心から感謝しています。
よろしく、
[あなたの名前］
友人/家族
感謝の気持ちを伝えるのに、いつも堅苦しくする必要はない。カジュアルであることが、愛する人にアプローチする最善の方法なのだ。このようなメッセージはまた、多くの場合、短く、要点を直接伝えるものである。
気の置けない友人へ
やあ、［友人の名前］、
先週はチェックしてくれてありがとう。本当にありがとう。君が電話をくれるまで、僕がどれだけ親しみのある声を必要としているか気づかなかったよ。いつか恩返しができるといいな。
親友へ
親友の名前】さん、こんにちは、
ただ、勝利を祝ってくれたり、嫌なことがあっても励ましてくれたり、いつもそばにいてくれてありがとうと言いたかったんだ。君はマジで最高だよ。
家族へ
おばさん、こんにちは、
温かいお言葉と心のこもった贈り物を本当にありがとう。遠く離れていても、いつも温かく応援してくれて感謝している。
お客様へ
プロフェッショナルな感謝のメッセージは信頼を築きます。日頃のお取引に感謝したり、最近購入していただいたお客様にお礼を述べましょう。
ビジネス・クライアントへ
こんにちは、
貴社名] との継続的なパートナーシップに感謝いたします。皆様のフィードバックとご協力により、私たちは改善し、より良い結果をお届けすることができました。私たちは、皆様からの信頼を本当に大切にしています。
よろしく、
[あなたの名前］
[あなたのポジション］
お客様へ
こんにちは、
この度は弊社をお選びいただき、誠にありがとうございます！また、新しい[製品/サービス]を気に入っていただけていることを願っております。何かお手伝いできることがございましたら、お気軽にご連絡ください。
最高だ、
[あなたの名前］
[会社名］
AIを使って感謝のメッセージを書く
現在、AIは人々を助けるのに十分なほど進歩している。 ライティングスキルを磨く感謝のメッセージを書くときも含めて。
AIを使えば、より明確に、自信を持って自分を表現することができる。
Undetectable AIは、あなたの声を奪うことなく、あなたの執筆をサポートするツールを提供します。
そうすることで、あなたはまだコントロールできる。
Undetectableがあなたの執筆の旅をどのようにサポートできるかをご紹介します：
- AIチャット:何を話せばいいのか困っていませんか？チャットを使って、あなたの状況に合ったアイデアを得てください。また、メッセージを送信する前に、フィードバックを得て改善することもできます。
- AIパラフレーザー:ありがとう」を何度も同じように言うのにうんざりしていませんか？パラフレーザーを使って、意味を保ちながら新鮮な文のバリエーションを手に入れましょう。
- AIヒューマナイザー:メッセージのトーンと流れを改善する。これは、AIの助けを借りて原稿を作成した後に特に役立ちます。
AIツールはあなたの声をかき消すのではなく、サポートするものであるべきだ。あなたがすでに言いたいことを形にするために、よく考えて使いましょう。
あなたのメッセージを誠実に伝え、AIがそれをよりうまく伝える手助けをする。
下のウィジェットでAIディテクターとヒューマナイザーをご覧ください！
感謝のメッセージに関するFAQ
感謝のメッセージはメールで書くべきか、手書きで書くべきか？
感謝のメッセージの書き方は、状況や相手との関係によって異なる。
例えば、相手が職場の上司や信頼できる同僚など、仕事上の関係者であればメールが望ましい。
一方、親しい友人や家族に書く場合は、手書きのメモの方が気の利いた感じがする。結局のところ、最も重要なのはメッセージの真心なのだ。
感謝のメッセージはどれくらいの長さにすべきでしょうか？
感謝のメッセージは、ほとんどの場合、簡潔でありながら意味のあるものであるべきです。カジュアルなお礼であれ、プロフェッショナルなお礼であれ、100字から200字程度の短い段落で十分な場合が多い。
就職面接官へのお礼や恩師への手紙など、よりフォーマルな場では、250～300字程度の書式が適しているかもしれません。
優しい言葉はメッセージの先にある
感謝の気持ちを表すために、数分間を割いてみてはどうだろう。
感謝のメッセージは、あなたが思っている以上に重要です。
また、良い出発点が必要な場合や、自分の作品にもう少し磨きをかける必要がある場合にも、 検出不可能なAI は、明瞭で心を込めた文章を書く自信を与えてくれる。
あなたが感じたことを伝え、Undetectableのツールを使って、それが正しく届くようにしましょう。