Notion AIレビュー：知っておくべきすべて＋使い方

ウェブ上には数え切れないほどの生産性向上ツールがあるが、そのほとんどは噛める量より噛む量の方が多い。

ユーザーが登録しても、結局は提供されるものに失望するのは当然のことだ。

Notion AIは、人々がタスクやワークフローを整理する方法を変えることで、その群衆の中で際立っているようだ。

Notion AIは、プロジェクトを管理する学生、クライアントの成果物を整理するフリーランサー、効率化を追求する中小企業チームなど、あらゆる人に適した機能を備えている。

ここでは、Notion AIのレビュー、その仕組み、そして生産性を向上させるために日常生活にどのように取り入れることができるかを紹介する。

ノティオンAIとは？

ノティオンのAIは、ノティオンを以下のようなものから変える拡張機能である。生産性プラットフォームをスマートなワークスペースに変える。

Notion AIの主な目的は、生産性、文章作成、整理整頓を向上させることである。

文書の下書きや長いメモの要約といった複雑な作業を自動化する。

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ノティオンは、誰もが簡単にコンテンツを作成、管理、完成させることができるAI機能をその中核に据えている。

ノティオンのAIは、ノティオンのワークスペースで直接作業できるように設定されており、特にノート作成、タスク管理、プロジェクト計画で威力を発揮する。

AIは、「/ai」のような簡単なコマンドや、特定のアクションを実行するためにテキストをハイライトすることによって、ユーザーによって起動させることができる。

をはるかに超えている。ライティング・アシスタント - Notion AIは、ブレーンストーミングを支援し、仕事や個人の幅広いニーズに応えることができるという点で、特に汎用性が高い。

簡単に言えば、Notion AIはワークフローを整理し、創造性を高める強力なコラボレーターだ。

大きなブレーンストーミング・セッションが終わったばかりだと想像してほしい。アクション・アイテムを個別に作成する代わりに、そのミーティングのメモをハイライトし、Notion AIをオンにするだけで、議論された内容を完全に要約してくれる。

アウトプットには、明確なアクションポイントや期限、重要な要点が含まれるため、貴重な時間を無駄にすることはない。

どのように機能するのか？

Notion AIは、経験の浅いユーザーでも簡単に使える直感的なコマンドとプロンプトを搭載している。

その機能はいくつかの重要な側面に分けることができる：

コマンドとプロンプト： Notionのページで「/ai」と入力すると、コンテンツの作成から情報の要約、リストの作成まで、さまざまなオプションがポップアップ表示される。例えば、「納品遅延について顧客にメールを作成する」と頼めば、数秒で洗練された返事が返ってくる。

状況に応じた行動： テキストをハイライトすると、Notion AIは文脈に応じて、書き直し、トーンの調整、翻訳などのオプションを提供します。これは、すでに進行中のコンテンツを改良するのにとても便利です。

Q&A機能： ユーザーは、ワークスペース内に保存されている特定のデータを照会できる。例えば、「先週の会議の要点は何ですか」と尋ねると、Notion AIは既存のメモから関連する詳細を即座に取得します。

反復作業を自動化する： Notion AIは、次のような時間のかかる作業を自動化します。メール作成例えば、「製品立ち上げのためのToDoリストを作成する」と入力すると、Notion AIは整理されたタスクを返す。例えば、「製品立ち上げのためのToDoリストを作成する」と入力すると、Notion AIは、役割の割り当て、締め切りの設定、進捗状況の追跡など、整理されたタスクを返します。

こうした機能的なコマンドだけでなく、Notion AIをより大きなNotionワークスペースに統合することは、システムをユーザーフレンドリーにする上で大いに役立つ。

AIが生成したアウトプットはNotionのページ内に直接保存され、コラボレーションやリアルタイムの更新が可能になる。

さらに、SlackやGoogle Driveなどのツールとの統合により、異なるプラットフォーム間でのシームレスなデータ共有が可能になる。

Notion AIの価格は？

Notion AIは、Notionの標準サブスクリプションに付属するアドオンです。その詳細をご紹介します：

無料だ： これには、限定的なAI対応と基本的な統合が含まれる。
プラスプラン： プラス・プランは月額$10で、無制限のAI応答、強化された分析、100人までのゲスト協力者の追加が可能。
事業計画（$15/月）： 高度な分析、プライベートチームスペース、250名のゲストをサポート。
エンタープライズ・プラン： 無制限のページ履歴と高度なセキュリティを特徴とする大規模組織向けプラン。

いずれにせよ、Notion AIは、より大きな生産性機能（Notion）の一部であるため、ChatGPTやJasper AIのような他のほとんどのスタンドアロンAIツールよりも安価である。

ノーティオンAIクイックレビュー

このAIは強力で適切であるがゆえに、あいまいなプロンプトには対応できず、洗練されたアウトプットが得られない可能性がある。

このような小さな不正確さがあちこちにあると、ユーザーはAIが生成したコンテンツを最終決定する前に見直さなければならなくなるかもしれない。

しかし、これらの制限は、次のような練習によって最小限に抑えることができる。効果的なプロンプティング.

では、会社の慰安旅行のためにToDoリストを作成するとしよう。

社員旅行のToDoリストを作成」と入力すると、会場の予約、旅行の手配、議題の準備などのタスクが自動的に作成される。

このアウトプットは素晴らしいが、もっと情報があればもっと良くなる。

同僚や職場の上司が訪れようと話している可能性のある場所をプロンプトに加えることができる。

また、何日間のリトリートにするかというプロンプトを追加することもできる。

このような具体的なプロンプトは、AIの出力を効率化するのに役立つ。

Notion AIの長所と短所を見てみよう。

長所だ：

ノーションのワークスペースとの統合はシームレスだ。
多彩なAI機能でマルチタスクをサポート。
スタンドアローンのAIツールに比べ、費用対効果が高い。

短所だ：

初心者には急な学習曲線。
時々パフォーマンスが落ちる。

ノティオンAIの主な特徴

ノティオンAIの主な特徴は以下の通りである。コンテンツ生成タスクの要約、ブレーンストーミング、質疑応答。

では、深く掘り下げてみよう。

コンテンツ・ジェネレーション

Notion AIは、ユーザーを支援する強力なツールを備えている。報告書作成ブログ、Eメールまで、AIはあらゆるものを下書きしてくれる。

ユーザーは、たった一度のプロンプトで、アイデアを与え、それを構造化されたインタラクティブなコンテンツに変換することができる。

例えば、ユーザーがNotion AIに「授業におけるAIの影響に関するブログ記事の紹介文を書いて」と依頼すると、出来上がった原稿は明確でプロフェッショナルなものになる。

しかし、出力をより人間的な音にするために、次のように通すことができる。検出不可能なAIのヒューマナイザー.

そうすることで、コンテンツがより自然に読まれ、ロボット的で当たり障りのない響きになることなく、ターゲットとする読者にアピールすることができる。

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タスクの要約

Notion AIはまた、長い文書を実用的なポイントに要約する。

あらゆる会議の要約を受信して分析し、複雑なレポートの中で重要なポイントを強調表示します。

例次のような詳細な会議メモがあるとする：

Notion AIがあなたのメモに取り組むと、次のようなアクションが可能になる：

この機能は、長い文章に目を通すことなく、全員の足並みをそろえ、軌道に乗せるのに役立つ。

また、雇用主が請求可能な時間を削減し、従業員が最も価値のある仕事に時間を費やせるようにすることもできる。

ブレインストーミング・ヘルパー

Notion AIは、アイデアに困ったときのブレインストーミングの相棒です。

ノティオンAIに、持続可能性に関連した「製品発表のための5つのテーマを提案してください」というようなプロンプトを与えたとしよう。

次のような回答が返ってくるかもしれない：

Notion AIのような強力なツールを使えば、イベントを企画するグループなら誰でも、特別なテーマやアイデアのインスピレーションを喚起しながら、革新的なものを素早く作り上げることができる。

Q&A機能

Notion AIは、ワークスペース固有のクエリによってデータを簡単に引き出すことができる。

ユーザーは、先月の売上はどうだったのか、レポートの要点は何か、といった簡単な質問をすることができる。

一度質問されると、AIは答えを生成し、さらに詳しく知りたい場合には、ソースへのリンクを追加する。

そのような答えの例を挙げよう：

これは、マルチタスクをこなさなければならないことが多いプロジェクトマネージャーにとって非常に便利だ。

関連情報を瞬時に提供することで時間を節約し、探しに行く必要がなくなるため、意思決定の効率が高まる。

言語翻訳

言語間の翻訳ノティオンAIは、正確で文脈に即しており、多言語をサポートし、グローバルチーム間のシームレスなコミュニケーションを実現します。

例えば、"How can we improve this process? "と訳すと、次のようになる。と訳すと、次のようになります："¿Cómo podemos mejorar este proceso?" となります。

ノティオンAIを使うべき人

Notion AIには、さまざまな目的を達成するためにさまざまな方法でツールを使用する幅広いユーザーがいる。

学生だ： 学生の皆さんは、Notion AIを使うことで、自分自身をコントロールし、優位に立つことができます。講義ノートを整理する複雑な読書の要約、効率的な小論文の下書きなど、さまざまなことができます。例えば、試験に向けて勉強している大学生は、Notion AIを使って学期中の大量のノートを要約し、特定の重要な分野に焦点を絞ることができる。
プロフェッショナルだ： あまり技術に詳しくないチームがミーティングから抜け出し、チームリーダーがNotion AIを使って、チームのためにアクションプランを結晶のように詳細に起草しているところを想像してみてほしい。そうすることで、チームメンバーは余計な仕事をしなくて済む。
コンテンツ・クリエーター コンテンツマーケティング担当者は、実際にブレインストーミングを行うのにかかる時間の何分の一かの時間で、新しいキャンペーンのための一連のトピックのアイデアについて、Notion AIにブレインストーミングを行ってもらうことができる。そうすれば、先手を打って締め切りに間に合わせることができる。

Notion AIは、生産性の向上、コラボレーションの改善、時間の節約を目指すすべての人に最適なツールです。

Notion AIをプロ並みに使いこなす方法

どんな強力なツールでもそうであるように、Notion AIの使い方を学んで初めて、その可能性を最大限に引き出すことができる。

単にNotion AIを使うだけでなく、ワークフローにシームレスに統合することができます。

その能力を最大限に引き出すために、機能を使いこなす方法を学ぶ。

ステップ・バイ・ステップ使用ガイド

Access Notion AI： ノティオンにログインします。プラン設定でNotion AIがオンになっていることを確認します。AI機能を使用したいページまたはブロックを開き、"/ai "と入力するか、そのブロックのメニューのオプションからAI機能を切り替えます。

何をさせたいかを選ぶ： Notion AIを起動すると、新しいコンテンツの作成、既存のテキストの編集、情報の要約、ワークスペースのデータに基づく質問への回答など、さまざまなオプションが表示されます。例えば、レポートを作成したいとします。例えば、「第1四半期の販売実績レポートを作成する」と入力すると、AIが詳細な回答を作成します。

アウトプットを絞り込む： 生成はAIが行うが、アウトプットを自分好みに改良することもできる。わかりやすい文章にするために「文章を改善する」、簡潔なアウトプットにするために「短くする」、スタイルや形式を変えるために「トーンを変える」などのオプションを使うとよいだろう。あなたのニーズに合わせてアウトプットを構成することで、やりとりを反復的に続けることができます。

AI出力をワークフローに組み込む 洗練されたコンテンツをNotionのワークスペースに直接挿入できます。例えば、AIを活用したToDoリストやサマリー、レポートをプロジェクトページ内に追加して、同僚と共同作業したり、個人用に保存したりすることができます。

プロのアドバイス

あらかじめ用意されたテンプレートを活用する： コンテンツカレンダーや会議アジェンダに関連する機能を含む豊富なテンプレートから選択できます。
データベース機能を使う： AI出力をデータベースと併用することで、フィールドの自動入力、進捗状況の追跡、タスクの動的管理が可能になります。
プロンプトで遊ぶ： できるだけ具体的に練習すること。できる限り詳しく書いてみよう。このミーティングを要約してください」ではなく、「今日のマーケティングミーティングの主な決定事項と締め切りを要約してください」と言いましょう。

以下、ステップ・バイ・ステップのイメージをご覧ください：

ログイン

2. ノーティオンAIを選択

3. 結果の生成

Notion AIでどのようなコンテンツを作成できますか？

Notion AIで作れるコンテンツには4つのカテゴリーがあります。それは

ブログ記事 Notion AIは、魅力的な紹介文を含むブログ原稿を作成します。
会議のメモ AIは、ポイントを実行可能なステップにまとめる。
レポート AIはレポートに基づいて詳細な分析を行うことができる。またレポートの概要を書く.
電子メールのメッセージ Notion AIは、様々なプロフェッショナルなコミュニケーションを瞬時に作成することができます。

以下は、これらすべてのコンテンツタイプのスニペットである：

ノティオンに関するブログ記事まとめ

ノーションに関するミーティングノート

ノーティオンに関するレポート

Notionの電子メールメッセージ

AIツールのテスト方法

Notion AIがどの程度機能するかを適切に評価するため、以下の指標を考慮してAIをテストした。

使いやすさ： 私たちは、特にプロンプトが表示されている間、ユーザーインターフェイスがいかにわかりやすく、直感的であるかを評価します。
創造性： 私たちは、AIがブレーンストーミングをどの程度うまく処理できるかを分析し、ユニークなアイデアをどの程度提案し、説得力のある原稿を作成できるかを見ています。
正確さ： 事実の正確さをどの程度維持しているかを調べる。
汎用性がある： 仕事でもプライベートでも、さまざまなケースにいかに効率よく適応できるかを検証する。
コンテキスト認識： 私たちは、反応が文脈に特化しているか、目の前のタスクに合わせているかどうかを分析する。
スピードと応答性： さまざまなタスクにおけるAIの応答時間を検証する。
カスタマイズ性と学習曲線： その結果、ユーザーがどの程度結果を絞り込むことができるのか、また、操作に習熟するまでにどれくらいの時間がかかるのかを検証する。
検出される可能性： 私たちは、AIの出力を一流のAI検知器に通します。例えば、Undetectable AIは、AIがどの程度検出器のシステムを作動させるかを確認するための私たちの常用ツールです。

効果評価

数あるジェネレーティブAIの中でノーティオンAIがどの程度優れているかを正しく評価するため、「社会におけるジェンダー役割と教育分野への影響」というタイトルで200語のイントロダクション・エッセイを書いてもらった。

アウトプットはよく構成され、洞察に富んでいた。

AIはプロンプトを明確に理解し、重要なポイントを簡潔にまとめていた。

レスポンスも速かった。

しかし、談話をより魅力的なものにするために、具体的な事例を提示することはできたはずだ。

いずれにせよ、AIの主なテストは、そのテキスト出力をUndetectable AIの斬新なAI検出システムに通したときに行われた。

検出不可能なAI検出器はテキストに「AIが書いた」とフラグを立てた。

ノーティオンAIは検知不能AIに検知されるか？

Notion AIが生成したテキストは、Undetectable AIによって検出することができる。

Notion AIが生成したテキストがテストされ、その出力はUndetectable AI検出器によって「AIが書いた」というフラグが立てられた。

Notion AIが生成したテキストは素晴らしい機能を誇っているが、Undetectable AIの監視の目を逃れることはできない。

以下は、Notion AIが生成した出力に対するundetectable AIの評価を示す画像である。

Undetectable AIは、AIが生成したコンテンツを戦略的に昇華させ、以下のように見せる比類なきヒューマナイジング機能により、検知能力以上のものを提供する。人文.

これは、ユーザーフレンドリーなインターフェースと迅速な処理速度と相まって、Undetectable AIを不可欠なツールにしている。

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Notion AIについてよくある質問

ノチオンは使いやすいですか？

しかし、全くの初心者にはかなり険しい学習曲線がある。新しいユーザーはインターフェイスに慣れるのに時間がかかるかもしれません。

ノーティオンは無料ですか？

いいえ、そうではありません。基本サブスクリプションにはNotion AIというアドオンがあり、月額$10かかります。

ノーションとChatGPTの違いは？

Notion AIがワークスペースに統合されるのに対し、ChatGPTはシングルポイントの会話AIだ。

ノーティオンAI：最終的な感想

Notion AIは創造性と組織を融合させる。

会議メモの要約やマーケティングプランの作成など、基本的なタスクをこなすことで、プロフェッショナルが実際に重要なことに取り組むのを助けてくれる。

パワーユーザーであろうと、アプリ群を使い始めたばかりであろうと、生産性を向上させることで時間を大幅に節約できるのだから、検討する価値はあるだろう。

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