AI를 사용하여 이메일을 작성하는 방법: 7가지 효과적인 방법

우리 모두는 완벽한 이메일을 작성하기 위해 커서를 깜빡이며 빈 화면을 바라본 적이 있을 것입니다.

동료에게 보내는 간단한 메모든 고객에게 보내는 중요한 메시지든 이메일을 작성하는 것은 시간이 많이 걸리고 때로는 완전히 실망스러울 수 있습니다.

하지만 이 과정을 더 쉽고, 더 빠르고, 조금 더 재미있게 만들 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?

입력 AI 기반 이메일 작성. 언제나 도와줄 준비가 되어 있고, 커피를 마실 필요도 없으며, 오타에 대해 비판하지 않는 매우 똑똑한 글쓰기 친구가 있는 것과 같습니다. 정말 멋지지 않나요?

이제 여러분이 무슨 생각을 하는지 알겠습니다. "AI? 내 이메일을 작성한다고요? 그건 좀... 비인간적이지 않나요?" 이해합니다.

저희도 처음에는 회의적이었습니다. 하지만 AI가 지원하는 이메일 작성의 세계에 뛰어든 후, 저희는 이 기술이 사용자의 목소리를 대체하는 것이 아니라 목소리를 증폭시키는 것에 더 가깝다는 것을 알게 되었습니다.

오늘날 매일 40억 명이 넘는 이메일 사용자가 있으며, 그 수는 다음과 같이 증가할 것으로 예상됩니다. 2025년까지 46억 달러.

이렇게 방대한 잠재고객을 대상으로 개인화되고 매력적인 이메일을 작성하는 데 AI를 활용하는 것은 효율적일 뿐만 아니라 경쟁 우위를 유지하는 데 필수적입니다.

 더 효과적이고 효율적으로, 더 나아가 더 개인적으로 소통할 수 있는 도구를 제공하는 것입니다.

이메일 작성에 AI를 효과적으로 활용하는 7가지 방법

이제 AI를 사용하여 이메일 게임의 수준을 높일 수 있는 7가지 방법을 자세히 살펴보세요. 이 글을 다 읽고 나면 새로운 AI 글쓰기 도우미 없이 어떻게 이메일을 관리했는지 궁금해지실 겁니다.

1. 일상적인 이메일 자동화

우리 모두는 반복해서 보내는 이메일이 있습니다. 회의 확인, 감사 메모, 후속 조치 등 어떤 이메일이 있는지 아시죠?

이러한 기능은 꼭 필요하지만, 현실을 직시하자면 우리 시대의 하이라이트는 아닙니다. 바로 이 부분에서 AI가 빛을 발합니다.

일상적인 이메일의 문구를 정확히 알고 있는 가상 비서가 있다고 상상해 보세요. 몇 가지 주요 세부 정보만 입력하면 완벽하게 작성된 이메일이 완성됩니다.

최고의 이메일 템플릿을 모아놓은 것 같지만 더 스마트하고 적응력이 뛰어납니다.

예를 들어 고객 미팅을 많이 예약하고 있다고 가정해 보겠습니다. 다음과 같이 AI 프롬프트를 설정할 수 있습니다:

"[날짜]에 [시간]에 [고객 이름]에 대한 미팅 확인 이메일을 생성합니다. 사무실로 가는 길과 주차 정보를 포함하세요." 

그러면 AI가 필요한 모든 세부 정보가 포함된 맞춤형 이메일을 생성하여 동일한 정보를 반복해서 입력하는 수고를 덜어줍니다.

정적인 템플릿과 달리 AI는 특정 고객이나 상황에 따라 톤과 콘텐츠를 조정할 수 있습니다. 마치 사용할 때마다 스스로 재작성되는 템플릿을 사용하는 것과 같습니다. 꽤 멋지지 않나요?

2. 매력적인 제목 만들기

제목에 대해 이야기해 보겠습니다. 제목은 이메일의 문지기이자 첫인상이며 이메일의 성패를 좌우하는 순간입니다.

제대로 입력하면 이메일이 열립니다. 잘못 입력하면...음, 안녕, 휴지통. 사실입니다, 341TP6%의 수신자가 제목을 먼저 확인합니다. 를 선택하면 이메일을 열어볼지 여부를 결정할 수 있습니다.

바로 여기에서 AI가 비밀 병기가 될 수 있습니다. AI 도구는 산업 전반에 걸쳐 성공적인 주제를 분석하고 관심을 끌 만한 옵션을 생성할 수 있습니다.

모바일에서 멋진 제목이 잘리는 것을 원치 않는 사람은 없으므로 글자 수, 파워 워드, 감성적인 호소력 등의 요소를 고려할 수 있습니다.

예를 들어, 신제품 출시에 대한 뉴스레터를 발송하는 경우 AI에게 "독점 및 기간 한정 혜택을 강조하는 제품 출시 이메일의 매력적인 제목 5개를 생성해 주세요."라고 요청할 수 있습니다.

인공지능은 다음과 같은 옵션을 제시할 수 있습니다:

• "독점 미리보기: 판도를 바꿀 제품을 가장 먼저 만나보세요"
• "자리가 한정되어 있습니다: 더 늦기 전에 혁명에 동참하세요"
• "당신의 초대장 내부: 일생에 단 한 번뿐인 이 기회를 놓치지 마세요"

그런 다음 브랜드 목소리와 오디언스에게 가장 공감을 불러일으키는 문구를 선택할 수 있습니다. 마치 카피라이터 팀이 나를 위해 브레인스토밍을 하는 것과 같지만, 끝없는 회의 없이 더 빠르게 진행할 수 있습니다.

3. 대량 이메일 개인화

대량 이메일은 좋지 않은 평판을 가지고 있지 않나요? 비인격적이고 일반적인 느낌을 주는 경우가 많아서 수신 거부보다 삭제 버튼을 더 빨리 누르게 되는 경우가 많죠.

하지만 대량 이메일이 수신자만을 위해 작성된 것처럼 느껴진다면 어떨까요? 바로 여기에 인공지능이 등장하여 일대다 커뮤니케이션을 일대일처럼 느껴지는 커뮤니케이션으로 바꿔줍니다.

AI는 단순히 이름을 삽입하는 것 이상의 동적 필드가 포함된 이메일 템플릿을 만들 수 있도록 도와줍니다. 고객 데이터에서 과거 구매, 관심사 또는 상호 작용을 참조하여 고객 데이터를 가져올 수 있습니다.

예를 들어, AI에게 "고객의 이전 구매 및 검색 기록을 기반으로 개인화된 여름 세일용 이메일 템플릿을 만들어 주세요."라고 요청할 수 있습니다.

결과는? "안녕하세요 사라, 지난달에 눈여겨보셨던 등산화 기억하시죠?"와 같은 이메일이 올 수 있습니다.

여름 세일에서 30%를 30% 할인합니다! 작년에 구입하신 방수 재킷을 좋아해 주셨기 때문에 새로운 전천후 장비 라인에 관심이 있으실 것 같아서요..."

모든 고객과의 상호 작용을 기억하고 그 지식을 활용하여 맞춤형 경험을 제공하는 영업 사원이 대규모로 존재하는 것과 같습니다. 꽤 멋지지 않나요?

4. 세련된 응답 생성

우리 모두는 당황스러운 이메일을 받은 적이 있을 것입니다. 복잡한 고객 문의, 섬세한 인사 문제, 신중한 답변이 필요한 피드백 등이 그 예입니다.

"나중에 처리할게요" 폴더에 보관되는 이메일이 바로 이런 이메일입니다(인정하세요, 우리 모두는 하나씩은 가지고 있습니다).

바로 이 부분에서 AI가 생명의 은인이 될 수 있습니다. 까다로운 이메일에 대한 답변 초안을 작성할 때 확실한 시작점을 제공함으로써 도움을 줄 수 있습니다.

예를 들어 "배송 지연에 대한 고객 불만 사항에 대한 답변 초안 작성"을 입력할 수 있습니다. 공감을 표현하고 상황을 설명한 후 해결책을 제시하세요."라고 입력할 수 있습니다.

AI는 다음과 같은 결과를 생성할 수 있습니다:

"[고객 이름]에게,

배송이 지연된 점에 대해 진심으로 사과드립니다. 특히 구매에 대한 기대가 큰 상황에서 주문을 기다리는 것이 얼마나 답답한 일인지 잘 알고 있습니다.

배송 지연은 창고에서 예기치 않은 재고 문제로 인해 발생했습니다. 이 문제를 해결하기 위해 최선을 다하고 있으며 향후 유사한 문제를 방지하기 위해 새로운 프로세스를 구현했습니다.

이러한 불편함을 보완하기 위해 다음 구매 시 20% 할인을 제공하고자 합니다.

또한 주문을 최대한 빨리 받을 수 있도록 추가 비용 없이 배송을 특급 배송으로 업그레이드했습니다.

다시 한 번 불편을 드려 죄송하며, 기다려 주시고 이해해 주셔서 진심으로 감사드립니다.

안부 인사, [사용자 이름]"

여기에서 답변을 개인화하거나 어조를 조정하거나 특정 세부 사항을 추가할 수 있습니다. 마치 초안을 작성하는 것과 같아서 시간을 절약하고 중요한 사항을 놓치지 않을 수 있습니다.

5. 마케팅 및 영업 이메일 만들기

마케팅 이메일과 영업 이메일은 전혀 다른 존재입니다. 이메일은 설득력 있고 매력적이며 행동을 유도할 수 있을 만큼 매력적이어야 합니다.

이메일 마케팅은 예술이자 과학이며, 종종 수많은 시행착오를 겪기도 합니다. 그럼에도 불구하고 이메일은 여전히 가장 강력한 영업 도구 중 하나입니다. 44:1의 ROI.

AI는 입증된 마케팅 원칙과 성공적인 이메일 캠페인을 기반으로 이메일 문구를 생성하여 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

"새로운 친환경 물병에 대한 마케팅 이메일을 작성하세요."와 같이 AI에게 질문을 던질 수 있습니다. 이 제품의 기능을 강조하고 환경적 이점을 강조하며 강력한 콜투액션을 포함하세요."와 같이 입력할 수 있습니다.

인공지능은 다음과 같은 결과를 내놓을 수 있습니다:

제목: 갈증 해소, 지구를 구하다 🌍💧

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물론 브랜드 보이스에 완벽하게 맞도록 이를 검토하고 조정해야 합니다. 하지만 이를 통해 작업할 수 있는 탄탄한 기반을 마련하여 시간을 절약하고 새로운 아이디어를 얻을 수 있습니다.

6. 다양한 대상에 맞게 톤 조정하기

이메일 작성에서 가장 까다로운 부분 중 하나는 적절한 톤을 잡는 것입니다. 동료에게 보내는 가벼운 이메일에는 효과가 있지만 잠재 고객에게 보내는 공식적인 제안서에는 적합하지 않을 수 있습니다.

바로 이 부분에서 인공지능이 의외로 큰 도움이 될 수 있습니다.

AI 도구는 수신자, 문맥, 이메일의 목적에 따라 이메일의 어조를 조정할 수 있습니다.

AI에게 "이 이메일을 고위 임원에게 좀 더 격식 있는 어조로 다시 작성해줘" 또는 "이 메시지를 밀레니얼 세대 고객에게 좀 더 캐주얼하고 친근하게 들리도록 조정해줘"라고 요청할 수 있습니다.

예를 들어 제품 업데이트에 대한 기본 이메일이 있다고 가정해 보겠습니다:

• "앱을 업데이트했습니다. 새로운 기능을 확인해 보세요."

AI에게 다른 대상에 맞게 다시 작성하도록 요청할 수 있습니다:

공식 비즈니스 파트너의 경우: 

• "저희 애플리케이션에 중요한 업데이트가 적용되었음을 알려드리게 되어 기쁘게 생각합니다. 사용자 경험을 크게 향상시켜줄 새로운 기능을 살펴보시기 바랍니다."

젊고 캐주얼한 고객층을 대상으로 합니다: 

• "그거 아세요? 저희 앱에 멋진 새 기능이 추가되었습니다! 바로 들어가서 확인해 보세요 - 마음에 드실 것 같습니다! 😎"

보내는 모든 이메일에 적절한 톤을 맞출 수 있도록 도와주는 톤에 정통한 편집자가 있는 것과 같습니다.

7. 문법 및 스타일 개선

마지막으로 문법과 스타일에 대해 이야기해 보겠습니다. 아무리 뛰어난 작가라도 두 번째 눈이 있으면 도움이 될 수 있으며, AI는 여러분이 항상 원하던 지칠 줄 모르는 교정자가 될 수 있습니다.

AI 글쓰기 도구는 단순히 오타를 잡아내는 것 이상의 기능을 제공합니다. 문장 구조의 개선을 제안하고, 과도하게 사용된 단어를 표시하고, 더 매력적인 글쓰기를 위한 대안을 제시할 수도 있습니다.

항상 대기하고 있는 글쓰기 코치가 있는 것과 같습니다.

예를 들어 다음과 같이 쓸 수 있습니다:

• "주문이 배송되었으며 영업일 기준 3~5일 내에 도착할 것임을 알려드리기 위해 이 글을 씁니다."

AI 글쓰기 도우미가 제안할 수 있습니다:

• "좋은 소식입니다! 주문이 진행 중이며 영업일 기준 3~5일 이내에 도착할 것입니다."

개정된 버전은 더 간결하고 친근하며 활동적입니다. 이러한 작은 수정으로 이메일을 더 효과적이고 즐겁게 읽을 수 있습니다.

글쓰기의 목표는 로봇처럼 들리거나 지나치게 세련되게 만드는 것이 아니라는 점을 기억하세요. 자연스러운 목소리를 향상시키고 메시지가 명확하고 효과적으로 전달되도록 하는 것이 목표입니다.

AI로 이메일을 작성하는 단계별 가이드

AI 지원 이메일 작성을 살펴볼 준비가 되셨나요? 간단히 살펴보겠습니다.

AI에 적합한 프롬프트 입력하기

AI를 통한 성공은 명확하고 상세한 안내에서 시작됩니다. 매우 문자 그대로 친구에게 지시를 내린다고 상상해 보세요. 구체적일수록 좋습니다. 수신자, 이메일의 목적, 어조를 파악하는 것부터 시작하세요. 

예를 들어

"마케팅 서비스에 대한 미팅 후 사라라는 잠재 고객에게 후속 이메일을 작성하세요. 우리의 핵심 사항을 상기시키고 두 번째 미팅을 제안하세요. 전문적이면서도 친근감을 유지하세요."

기억하세요, AI에는 컨텍스트가 필요합니다. 를 사용하여 관련 결과를 제공합니다.

AI 생성 이메일 사용자 지정

AI가 생성한 초안을 받으면 개인화하세요. 본인처럼 들리도록 하고 핵심 사항을 포함해야 합니다.

문구를 수정하거나 개인적인 일화를 추가하거나 더 나은 흐름을 위해 재구성하는 것을 주저하지 마세요. AI의 초안을 첫 번째 통과라고 생각하세요. 여러분의 입력이 이를 다듬어 줍니다.

AI가 작성한 이메일 편집 및 개인화하기

AI는 오류를 범할 수 있으므로 사실의 정확성과 일관성을 다시 한 번 확인하세요. 그런 다음, 과거 대화를 참조하거나 시그니처 스타일을 추가하는 등 개인적인 느낌을 더하세요. 다음과 같이 이메일 서명 생성기 를 사용하여 나만의 고유한 시그니처 스타일을 만들어 전체적인 느낌을 향상시킬 수 있습니다.

이러한 작은 디테일이 이메일을 진정으로 내 것으로 느끼게 합니다.

탐지 불가능한 AI: 이메일의 진위 여부 확인

이제 방 안의 코끼리, 즉 로봇처럼 들리는 것에 대한 두려움에 대해 이야기해 보겠습니다. 우리 모두는 우리를 움찔하게 만드는 명백하게 자동화된 이메일을 받은 적이 있지 않나요?

좋은 소식은 올바른 도구를 사용하면 AI 지원 이메일을 사람이 직접 작성한 이메일과 거의 구별할 수 없다는 것입니다.

감지할 수 없는 AI 은 비밀 병기입니다. 이 도구는 고급 탐지 알고리즘을 활용하여 AI가 생성한 이메일이 자연스럽고 인간적이며 개인적인 느낌을 줄 수 있도록 도와줍니다.

빠른 후속 조치 초안을 작성하든, AI를 사용하여 다음과 같은 작업을 하든 콘텐츠 생성감지할 수 없는 AI가 텍스트를 분석하여 텍스트를 다듬을 수 있도록 안내하고 때때로 AI가 지나치게 세련되고 로봇 같은 느낌을 주는 것을 방지합니다.

핵심은 감지할 수 없는 AI 이메일 작성 프로세스의 일부로 전반적인 마케팅 도구.

아이디어를 생성하고, 생각을 구조화하고, 톤을 미세하게 조정하는 동시에 최종 초안에 나만의 개성을 자유롭게 불어넣을 수 있습니다.

기술과 진정성 사이의 완벽한 균형이라고 생각하면 됩니다.

앞서 이야기했던 개인 맞춤형 서비스를 기억하시나요? 감지할 수 없는 AI를 사용하면 내 목소리를 항상 전면에 내세울 수 있습니다.

포브스에서 #1 AI 탐지기 평가

문장 구조를 다양화하고, 인간적인 뉘앙스를 더하고, 청중의 참여를 유도하는 대화 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다.

결론

여기까지 이메일 작성에 AI의 힘을 활용하는 방법에 대한 가이드가 끝났습니다.

완벽한 제목을 작성하는 것부터 AI 지원 이메일이 여전히 본인임을 알 수 있도록 하는 것까지, 저희는 많은 부분을 다뤘습니다.

AI는 강력한 도구이지만 단지 도구일 뿐이라는 점을 기억하세요. 삶을 더 편리하게 만들고, 시간을 절약하고, 더 효과적으로 소통할 수 있도록 도와주는 도구일 뿐입니다.

하지만 결국 이메일에서 가장 중요한 요소는 여전히 여러분 자신입니다.

여기에서 감지할 수 없는 AI 빛을 발합니다. 진정성 있는 목소리를 유지하도록 도와주면 AI 지원 글쓰기의 수준이 한 단계 더 높아집니다.

따라서 다양한 프롬프트와 AI가 생성한 콘텐츠를 실험할 때 언디텍터블 AI의 잠재력을 최대한 활용하여 이메일에 인간적인 감성을 불어넣는 것을 잊지 마세요.

AI를 글쓰기 친구로 삼고, 진위 여부를 확인할 수 있는 언디텍터블 AI를 사용하면 받은 편지함을 처리하는 일이 더 즐거워질 것입니다.

다소 낙관적인 이야기일 수도 있지만, 적어도 이메일 작성은 더 매끄럽고 빠르며 매력적으로 느껴질 것입니다.

받은 편지함은 항상 관리하기 쉽고, 이메일은 항상 매력적이며, AI는 항상 감지할 수 없기를 바랍니다!