Hva bør et følgebrev inneholde? Fullstendig veiledning

"Gjør det kort og konsist." sier noen. 

"Gjør det personlig og vis lidenskapen din." andre sverger til. 

Du har scrollet gjennom blogger med tittelen "Slik skriver du et søknadsbrev som gjør at du blir ansatt og "Unngå disse vanlige feilene i følgebrevet". 

Det er forvirrende. Selvmotsigende. Overveldende.

Men ingen av disse delene vil alene gi deg jobben. 

Du lurer kanskje på hva du bør ta med i et søknadsbrev for å gjøre det effektivt? Svaret handler ikke om å krysse av i noen bokser eller å følge gamle råd.

Det handler om å skrive et brev som taler tydelig, selvsikkert og direkte til din fremtidige arbeidsgiver.

Så hva bør et godt følgebrev inneholde? I denne bloggen går vi gjennom støyen. Vi gir deg en smart og velprøvd struktur for å bygge opp søknadsbrevet ditt fra bunnen av.

La oss komme i gang!

Kontaktinformasjon øverst på siden

Kontaktinformasjonen din bør være det første i følgebrevet - uten unntak. Her er den ideelle rekkefølgen:

1. Fullt navn: Bruk ditt juridiske eller profesjonelle navn.

• For eksempel: Jane A. Smith

2. Telefonnummer: Bruk et personlig mobilnummer som du aktivt sjekker. Sørg for at telefonsvareren din er profesjonell og tydelig.
   
3. Profesjonell e-post - Hold deg til det navnebaserte håndtaket ditt på Gmail eller Outlook. 

• Et godt eksempel: [email protected] 
• Et dårlig eksempel: [email protected] eller [email protected]

4. LinkedIn-profil: Ta bare med dette hvis profilen din er oppdatert og skreddersydd for stillingene du søker på.

• For eksempel: linkedin.com/in/janesmith

5. Porteføljelink: Dette er avgjørende for roller innen design, skriving, markedsføring, UX osv.

• Eksempler:
  • janesmithdesign.com (personlig nettsted)
  • behance.net/janesmith (for designere)
  • copyfolio.me/janesmith (for forfattere)

Ansettelsesansvarlige har ikke tid til å lete etter opplysningene dine. Gjør det enkelt. En ren layout viser også at du er organisert og profesjonell.

Godt eksempel (korrekt format):

Dette formatet er: 

✔ Profesjonell

✔ Enkel å skanne

✔ Bruker vertikale streker eller linjeskift

Dårlig eksempel (ikke gjør dette):

✘ For ordrik
✘ Begraver kontaktinformasjonen
✘ Ser amatørmessig ut

Formateringstips:  Du kan venstrejustere eller sentrere din informasjon - begge deler er akseptabelt. Bare ikke plasser den midt i eller nederst i brevet. 

Den ansettende lederens detaljer

Når du skriver navnet til den rekrutterende lederen øverst i følgebrevet, viser det at du har gjort hjemmeleksen din. Og det betyr mer enn de fleste tror.

Så hva bør du inkludere i et følgebrev for å vise at du er opptatt av detaljer?

Begynn med å henvende deg til rett person.

Finn navnet til den rekrutterende lederen med disse to metodene: 

1. LinkedIn: Skriv inn firmanavnet + avdelingen.
   1. For eksempel, "Markedssjef i [firmanavn]"). 

2 - Selskapets nettsted: Hvis metoden ovenfor ikke fungerer, kan du gå til selskapets nettsted og sjekke siden "Om" eller "Team". 

Noen ganger finner du til og med navn på selve stillingsannonsen.

Når du har funnet navnet, må du bruke riktig tittel:

• Hvis det er en mann: Mr. John Smith
• Hvis det er en kvinne: Ms. Jane Smith (bruk "Ms." med mindre du vet at hun foretrekker "Mrs.")
• Hvis de er lege eller professor: Dr. Alex Lee

Hva om du ikke finner navnet i det hele tatt? Da kan du bruke en smart reserveløsning som f.eks: 

• Hei, ansettelsesansvarlig
• Hei [avdeling] Team (f.eks. "Hei markedsføringsteam")
• Hei [Firmanavn] Rekrutteringsteam

Skriv aldri "Kjære" eller "Til den det måtte angå." Det høres veldig uprofesjonelt og utdatert ut.

Her er listen over 8 fraser som tar livet av følgebrevet ditt. 

Når det gjelder firmaadressen, skal den stå helt øverst til venstre i brevet. Formater den slik:

[Ansettende leders navn]  

[Firmanavn]  

[Selskapets gateadresse]  

[By, stat, postnummer]

Personlige følgebrev får langt flere svar. Ifølge studier kan de forbedre sjansene dine for å bli innkalt til intervju med opptil 50%. 

Et sterkt åpningsavsnitt

Hva bør første avsnitt i et følgebrev inneholde?

De første linjene i følgebrevet ditt er svært viktige. Det er din eneste sjanse til å få dem til å fortsette å lese. Så hopp over kjedelige ting som 

"Jeg skriver for å søke på stillingen som..."

De vet allerede hvilken stilling du har søkt på. I stedet bør du starte med noe som umiddelbart fenger dem og får dem til å ønske å lære mer om deg.

Du kan prøve disse krokene: 

• Nyheter om selskapet: For eksempel, Jeg så at teamet ditt nettopp har lansert en ny app, og designet er fantastisk. 
• En henvisning: For eksempel, Min tidligere kollega, Alex Torres, snakket varmt om teamets arbeid. 
• En lidenskapserklæring: For eksempel, Jeg har jobbet med å bygge nettsteder siden ungdomsskolen, og denne rollen fanget umiddelbart min oppmerksomhet. 

Deretter nevner du stillingstittelen (og ID, hvis den er oppført), slik:

"Jeg er glad for å søke på Junior Web Developer - Job ID 98321 hos [Firmanavn]."

Si deretter hvor du fant jobben: 

"Jeg kom over stillingen på LinkedIn og visste at det var en god match." 

Hold denne introen på maks 3-5 setninger. Ikke mer enn det.

Her er noen av dem raske eksempler for ulike situasjoner:

1 - Karriereskifte

Etter fem år i detaljhandelen har jeg oppdaget at min virkelige styrke er å bygge kunderelasjoner - spesielt i teknologibransjen, som er i rask utvikling. Derfor er jeg begeistret for stillingen som Sales Associate (Job ID #2445) hos BrightTech.

2 - Nyutdannet

Jeg er nyutdannet informatiker med tre praksisplasser bak meg, og jeg er ivrig etter å bli en del av et team som ditt, som setter pris på nye ideer og praktisk læring.

3 - Intern rolle

Etter to år som kundestøtte i helpdesken er jeg klar for nye utfordringer, og den ledige stillingen som IT Support Lead i teamet vårt føles som det perfekte neste steget.

Husk at hvis de første replikkene dine høres ut som alle andres, blir du hoppet over som alle andre. Gjør det personlig. Gjør det ekte. Hold det kort.

Vis frem verdien og prestasjonene dine

Nå er det på tide å vise at du er verdifull...med virkelige seire. 

Begynn med å tenke på dette spørsmålet: 

• Hva har jeg gjort akademisk og profesjonelt som var særegent? 

Når du har et klart bilde i tankene, kan du skrive dette på en enkel måte:
👉 Handlingsverb + Oppgave + Målbart resultat

For eksempel, Økt kundelojalitet med 25% ved å lansere en månedlig e-postserie.

Dette forteller dem hva du gjorde og hva som endret seg på grunn av det. Det er det ansettelsesansvarlige bryr seg om. 

Hvis du fortsatt ikke er sikker på hva du skal si, kan du bruke denne STAR-metoden:

• Situasjon - Hva var det som foregikk?
• Oppgave - Hva måtte gjøres?
• Handling - Hva har du gjort?
• Resultat - Hva skjedde på grunn av det?

For eksempel, Salgsteamet vårt sakket akterut (S). Jeg ble bedt om å forbedre oppfølgingsprosessen vår (T). Jeg utviklet et automatisert e-postsystem (A), som økte svarene med 40% på to måneder (R).

Nå, gå tilbake til stillingsbeskrivelsen. Ser du disse nøkkelordene? Ord som "samarbeid", "dataanalyse" og "prosjekteierskap"? Bruk dem i søknadsbrevet ditt - helt naturlig. Det viser at du snakker deres språk.

Og.., balansere dine harde ferdigheter (som koding, skriving, Excel) med myke ferdigheter (som kommunikasjon, problemløsning og lederskap). Du trenger begge deler.

Hvis du skal bytte karriere, bør du fokusere på overførbare ferdigheter - ting som fortsatt gjelder i den nye rollen.

For eksempel, I detaljhandelen lærte jeg å håndtere vanskelige kundeproblemer - den samme roen og klare tankegangen vil jeg ta med meg inn i denne kundestøtterollen.

Poenget er at du ikke bare må si at du er en "hardtarbeidende".

Vis det med tall, bevis og reelle resultater. Det er det som får oppmerksomhet.

Forklar hvorfor du vil ha denne jobben i dette selskapet

Før du skriver følgebrevet, bør du bruke noen minutter på å sette deg inn i bedriften. 

Gå til deres nettsted. Les deres oppdrag. Skann deres kjerneverdier.

Se etter siste nytt - kanskje de har lansert et nytt produkt, fått en stor pris eller gjort en stor ansettelse. 

Disse detaljene viser at du ikke bare søker overalt - du velger dem.

Spør deg selv:

• Føles dette selskapet som et sted der jeg hører hjemme?

 Hvis ja, forklar hvorfor.

Eksempel: Jeg beundrer hvordan teamet ditt setter ærlighet og kundebehandling først - det er sjeldent, og det er noe jeg setter stor pris på i mitt eget arbeid.

Fortell dem hvordan denne rollen passer inn i din karriere. Er det ditt første skritt inn i dette feltet? En mulighet til å vokse? En sjanse til å lære av et team du respekterer?

Eksempel: Denne rollen føles som et naturlig neste skritt for meg - et sted der jeg kan bygge videre på skriveferdighetene mine samtidig som jeg vokser inn i en mer strategisk innholdsrolle.

Hold en varm, men profesjonell tone. Vær begeistret - men ikke for uformell.

Feil tone: Dette selskapet virker avslappet og morsomt. Jeg vil gjerne jobbe med kule folk.
Bedre tone: Fokuset deres på kreativitet og samarbeid er akkurat det jeg har vært på utkikk etter i mitt neste team.

Unngå vanlige feller som å si:

• Jeg trenger en jobb.
• Jeg gleder meg til å utvikle karrieren min. (Alle sier dette.)
• Dette blir en stor mulighet for meg. (Det handler ikke bare om deg.)

Vis i stedet hvordan verdiene og ferdighetene dine samsvarer med det de trenger. Det er slik de vet at du er seriøs.

Avslutt med en oppfordring til handling

Du har fortalt dem hvem du er. Du har fortalt hva du kan gjøre.

Ikke bare si farvel - vis dem at du er klar til å ta neste steg.

Det er her du ber om et intervju, men du gjør det på en måte som høres selvsikker ut, ikke påtrengende.

Si noe sånt som..:

Jeg vil gjerne snakke mer om hvordan jeg kan hjelpe teamet ditt. Jeg er tilgjengelig for et intervju så snart det passer deg.

Det er tydelig, høflig og handlingsfokusert.

Denne tilnærmingen viser at du er seriøs. Du "håper" ikke bare at de skal ringe. Du gjør det enkelt for dem å ta det steget. Du åpner døren.

Unngå svake replikker som:

• Håper å høre fra deg snart.
• Takk for at du tok deg tid.

De høres passive ut - som om du bare venter. I stedet bør du pakke inn brevet ditt med litt energi og målbevissthet. Få dem til å føle at du er klar til å sette i gang og gleder deg til å begynne.

Bonus: Tips om formatering og tilpasning

Før du sender følgebrevet ditt, la oss sørge for at det utseende like bra som den leser.

Sørg for at du har krysset av for alt på denne sjekklisten:

• Er skriften din lett å lese?
• Er skriftstørrelsen satt til mellom 10,5 og 12 pkt?
• Er margene satt til 1 tomme på alle sider?
• Har du lagret følgebrevet ditt som PDF?
• Holdt du deg til én side?
• Har du delt opp innholdet i 3-4 korte avsnitt?
• Bruker du nøkkelord direkte fra stillingsbeskrivelsen?

Rotete følgebrev blir ikke lest. Ren, profesjonell formatering får deg til å se skarp ut.

Pluss, ATS-systemer brukes av bedrifter til å skanne CV-er.

De liker det ryddig.

Hvis alt dette høres mye ut, finnes det en smartere måte å håndtere det på.

Prøv ikke-detekterbare AI-er Generator for følgebrev.
Bare send inn CV-en din og stillingsannonsen - den AI gjør de tunge løftene.

Den leser hva bedriften ønsker, matcher det med dine ferdigheter og skriver et sterkt, personlig brev på få sekunder.

Hvorfor folk elsker det:

• Det sparer tid (det tar bare 3 minutter å lage et fullstendig brev)
• 100% er tilpasset for enhver jobb
• Det har hjulpet tusenvis med å få intervjuer
• Det er ett skritt nærmere jobben du ønsker deg

I stedet for å tenke på hvert eneste ord eller slite med formateringen, kan du la den kunstige intelligensen hjelpe deg. Du beholder kontrollen, men slipper hodepinen.

Opplev kraften i vår AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!

Konklusjon

Du har hørt det hele. Vær trygg, vær dristig, hold det kort, og gi lidenskapen.

Etter å ha lest tips etter tips, lurer du fortsatt på - hva er det egentlig som fungerer?

Det finnes ingen magisk formel som passer for alle. Men det finnes en velprøvd struktur for å skrive et søknadsbrev - en måte å fremstå tydelig, selvsikker og med akkurat nok personlighet til å være minneverdig.

Det er akkurat det vi har tatt for oss i denne bloggen. 

Suksess handler ikke om å gjøre alt - det handler om å gjøre det som betyr noe.

Så hvis du er ferdig med å tvile og er klar til å skille deg ut, kan du la verktøyene støtte deg.

Tre AI-verktøy kan hjelpe deg med dette. Generator for følgebrev, CV Builder, og Smart Applier er utformet for å hjelpe deg med å bevege deg raskere, skrive smartere og søke med mindre hodebry.

Din neste mulighet venter. Nå må du sørge for at de legger merke til deg.