Hvordan takke nei til et jobbtilbud: E-post, brev og telefonmanus

Du har fått et jobbtilbud!

Men vent... Magen din føles rar. Hodet ditt sier "Ta den men magefølelsen din sier "Løp vekk! 

Den følelsen kan skyldes at lønnen er $15 000 lavere enn din nåværende stilling, gjorde den ansettende lederen en upassende kommentar under det andre intervjuet, vil 90 minutters pendling hver vei ville ta tre timer av dagen din, og den annonserte rollen "strategisk lederskap', men det faktiske ansvaret er rent administrativt.

Uansett årsak skjer dette hele tiden. 

Bedrifter håndterer avviste tilbud regelmessig. 

Når du innser at du ikke er den første som takker nei til et tilbud, og helt sikkert ikke den siste, blir det pinlig å si "nei" reduseres betraktelig.

I denne bloggen tar vi for oss viktigheten av å takke nei til et jobbtilbud på en profesjonell måte, hvordan du takker nei på e-post, telefon og til og med etter at du har takket ja til et tilbud, hvordan AI kan hjelpe deg med å skrive det perfekte svaret og mye mer.

Kom igjen! 

Hvorfor du kanskje må takke nei til et jobbtilbud

Årsakene til at man takker nei til et tilbud, faller vanligvis i to kategorier.

# 1 - Logiske grunner

De er basert på fakta. Du vet at de ikke fungerer for deg.

For eksempel, 

• Lønnen er for lav.
• Rollen er ikke som forventet.
• Bedriftskulturen føles feil. 

Så finnes det andre typer grunner... 

# 2 - Følelsesmessige årsaker

Disse grunnene er gyldige, men de bør ikke være grunnen til at du takker ja til en jobb som ikke passer.

For eksempel,

• Ansettelsessjefen virket så hyggelig.
• Du vil ikke skuffe dem.
• Du har dårlig samvittighet fordi de valgte deg fremfor noen andre. 

Avgjørelsen bør tas ut fra logikk, og ikke noen andre følelser. 

Men noen ganger føler vi oss helt splittet etter å ha takket nei til en jobb - og det er helt normalt.

Frykten kan være å gå glipp av noe - aka FOMO.

• Hva om dette er det beste tilbudet du får? 
• Hva om det ikke dukker opp noe bedre?

Frykten for å gå glipp av noe er reell og kan få deg til å si ja selv når noe ikke føles riktig.

Den andre er frykt for å ta feil valg. 

• Hva om du tar jobben og hater den? 
• Hva om det ødelegger karriereløpet ditt? 

Disse bekymringene er også helt normale. 

Begge fryktene trekker deg i motsatt retning. Forstå at det å takke nei til et tilbud er en beslutning, ikke en feil. 

De fleste tar ikke det første tilbudet de får. 

Folk bytter jobb mer enn noen gang før. Bedrifter forstår dette.

Men det er bedre å takke nei nå enn å ta en jobb du snart kommer til å slutte i.

Det er bortkastet tid for alle. Å være ærlig nå er faktisk det mest respektfulle å gjøre.  

Vanlige grunner til å takke nei til et jobbtilbud

Å takke nei til et tilbud betyr ikke at du er kresen - det betyr at du vet hva som er riktig for deg.

Her er hvorfor folk sier nei, og hvorfor det er greit om du også gjør det.

1. Lønnen samsvarer ikke med markedet (Logisk + praktisk)

Du har gjort din research. 

Du vet hva en person med din kompetanse og erfaring burde tjene. Men tilbudet er ikke engang i nærheten.

Bedrifter har budsjetter, men det har du også. 

Hvis lønnen ikke er i tråd med bransjestandarden - og de ikke vil forhandle - er det noen ganger smartest å gå sin vei.

2. Et bedre tilbud dukker opp (logisk + strategisk) 

Du velger ikke mellom en jobb og ingen jobb. 

Du må velge mellom denne jobben og andre alternativer. 

Hvis et annet selskap tilbyr bedre lønn, goder eller karrieremuligheter, er det fornuftig å sammenligne før du forplikter deg.

Her er et rammeverk for komparativ analyse... 

• Kompensasjon - lønn, bonuser, aksjeopsjoner
• Fordeler - helsetjenester, pensjon, PTO
• Vekst - karrierevei, mentorskap, opplæring
• Kultur og arbeidsmiljø - lederstil, teamdynamikk
• Balanse mellom arbeid og fritid - fleksibilitet, arbeidstid, muligheter for fjernarbeid

Hvis det ene tilbudet veier vesentlig tyngre enn det andre, blir avgjørelsen klar.

3. Det føles bare ikke riktig (psykologisk + emosjonelt) 

Intervjuene gikk bra, men det var noe som ikke stemte. 

Kanskje verdsetter selskapet en travel kultur høyere enn de ansattes trivsel. 

Kanskje teamdynamikken virket anspent. Kanskje lederens lederstil kolliderte med din egen.

En dårlig kulturell tilpasning kan gjøre selv en godt betalt jobb uutholdelig. Hvis du aner røde flagg nå, stol på magefølelsen din.

4. Pendlingsproblemet (eller flytting) (Praktisk + Livsstil) 

Hvis beliggenheten tapper deg for energi, kan du vurdere tilbudet på nytt.

En lang reisevei påvirker energien, helsen og den generelle trivselen din.

En studie fra University of West of England viste at hver 20. minutt ekstra pendling per dag har samme negative innvirkning på jobbtilfredsheten som en lønnskutt på 19%.

5. Balanse mellom arbeid og fritid er viktigere enn noensinne (emosjonelt og psykologisk)

Hvis du ikke vil ha den "alltid på"-modellen som de fleste selskaper forherliger, kan du si nei.

En jobb som betaler godt, men som brenner deg ut, er ikke verdt det. Velg en jobb som lar deg nyte både karrieren og livet.

6. Begrenset karriereutvikling (logisk + langsiktig tenkning)

Hvis rollen ikke har noen klar vei for avansement, kan det bremse deg langsiktig karriereutvikling. 

Still deg selv disse spørsmålene. Hvis svaret er "ja" - gjør det.

• Vil jeg lære nye og verdifulle ferdigheter?
• Finnes det et tydelig forfremmelsesspor?
• Vil denne stillingen gjøre meg mer verdifull om 2-3 år?

Hvis svaret er nei, er det mulig at du slår deg til ro i stedet for å vokse.

Viktigheten av å takke nei til et jobbtilbud på en profesjonell måte

Når du takker nei til et jobbtilbud, er du enten

1. Å bygge en bro - Holde dørene åpne, opprettholde goodwill og avslutte på en positiv måte. 
2. Å brenne en bro - Det skader omdømmet ditt og stenger for fremtidige roller.

Det er din rett å takke nei til et jobbtilbud, men det er minst like viktig å gjøre det på en profesjonell måte. 

Ikke bare holder det dørene åpne for deg i fremtiden, men det sikrer også gjensidig respekt mellom deg og den rekrutterende lederen. 

Å vise profesjonalitet er bra for deg og for bedriften.

Hvorfor det er bedre for deg - Selv om denne rollen ikke passer for deg nå, betyr ikke det at selskapet ikke vil være et godt alternativ senere.

Kanskje lønnen ikke var ideell, men hva om de vurderer det på nytt for en bedre rolle senere? 

Hvorfor det er bra for selskapet - Alle fortjener tydelig kommunikasjon og respekt.

Verden beveger seg raskt - rekrutteringsansvarlige bytter selskap, og rekrutterere jobber på tvers av bransjer.

En brent bro i dag kan koste deg en stor mulighet i morgen. 

For eksempel, En gang takket en programvareingeniør frekt nei til et tilbud og avfeide selskapet som "ikke verdt tiden hans". Et år senere søkte han jobb i et annet selskap - der den samme sjefen nettopp hadde fått en ny rolle. Han kom ikke engang til det første intervjuet. 

Du vil for enhver pris unngå denne situasjonen. 

Hvordan takke høflig nei til et jobbtilbud (trinn-for-trinn-guide)

Her er en enkel og strukturert måte å si "nei" på uten å brenne broer. 

Trinn # 1 - Svar innen 24-48 timer etter at du har tatt en beslutning. Jo raskere, jo bedre. 

Trinn # 2 - Takk arbeidsgiveren for tiden, innsatsen og muligheten. 

Trinn # 3 - Ikke forklar årsaken til avgjørelsen din, fordi for mye informasjon kan åpne for unødvendige debatter. 

Trinn # 4 - Avslutt med nok en anerkjennelse. 

Trinn # 5 - Hvis selskapet eller rollen var tiltalende, men ikke passet akkurat nå, kan det å la døren stå åpen føre til fremtidige muligheter.

Du kan ganske enkelt spørre AI Chatbot:  "Hvordan takke nei til et jobbtilbud på en profesjonell måte" 

Produksjon:

Hvordan takke nei til et jobbtilbud via e-post (med eksempler på e-poster)

E-post er den beste måten å kommunisere på - din forlegenhet blir ikke fremhevet, og det skamfulle ansiktet ditt er ikke synlig. 

E-postens lengde bør ikke være mer enn 2-3 avsnitt, og sørg for at du har tatt med alle disse komponentene: 

1. Emnelinje
2. Anerkjennelse
3. Avgjørelse
4. Årsak
5. Fremtidig forbindelse
6. Hensynsfull tone (profesjonell, men likevel varm)

1 - Avslag på grunn av et annet tilbud

2 - Nedgang på grunn av kompensasjon

3 - Avviker på grunn av rollematching

4 - Avslag på grunn av personlige årsaker

5 - Avslår tilbudet med interesse for fremtidige muligheter

Slik takker du nei til et jobbtilbud over telefon

En rask telefon, litt takknemlighet og et tydelig (men vennlig) "nei takk" vil gjøre susen.

Ta en titt på disse enkle skriptene for å gjøre samtalen smidig og stressfri!

Skript 1 - Å være ærlig om et annet tilbud

Skript 2 - Avslag på grunn av et annet tilbud

Hvordan takke nei til et jobbtilbud etter å ha akseptert det (med eksempel)

Å trekke seg etter å ha sagt "ja" har en betydelig følelsesmessig tyngde. Du føler deg skyldig, engstelig og bekymret for å brenne broer - disse følelsene er normale, men de bør ikke hindre deg i å ta den riktige karrierebeslutningen.

Den riktige tilnærmingen

1. Ring først
2. Følg opp med en e-post
3. Vær direkte, men kortfattet
4. Uttrykk oppriktig beklagelse
5. Forbli profesjonell

Ta en titt på disse eksemplene.

Eksempel på oppfølgings-e-post

Hvordan AI kan hjelpe deg med å lage den perfekte e-postmeldingen om avslag på jobbtilbud

Det er stressende å skrive en e-post med avslag på et jobbtilbud. 

Du er kanskje redd for å virke utakknemlig, brenne broer eller fremstå som uprofesjonell.

Men ikke bekymre deg, AI kan hjelpe deg med å forenkle prosessen. 

1. Skriv i riktig tone

La AI vurdere tonen i e-posten din, og sørg for at den er profesjonell, respektfull og anerkjennende.

På den måten unngår du at e-postene høres for direkte, kalde eller unnskyldende ut. 

2. Skriv på en personlig måte

I stedet for å bruke generiske maler for avslag, spør AI Chatbot for å lage en personlig e-post basert på ditt scenario.

Du kan legge til utdrag av intervjuopplevelsen din, og de spesifikke øyeblikkene og diskusjonene du hadde med ansettelsesteamet.

3. Legg til profesjonelle formuleringer

AI Paraphraser vil hjelpe deg med å finne den perfekte setningstypen som vil presentere deg som en høflig og profesjonell person. 

For eksempel,

I stedet for: Jeg avslår tilbudet fordi jeg har fått et bedre. 

Bedre: Jeg har takket ja til en annen mulighet som er mer i tråd med målene mine.

4. Legg til elementer av emosjonell intelligens

AI kan bidra til å myke opp budskapet ved å legge til elementer av takknemlighet, fremtidig tilknytning og profesjonalitetog sørger for at avvisningen ikke brenner broer.

Utforsk også vår AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!

Vanlige spørsmål om å takke nei til et jobbtilbud

Konklusjon

Å si nei til en jobb er en del av arbeidsreisen din. Karrieren din er lang, og menneskene du møter i dag, kan hjelpe deg i morgen. 

Kanskje legge til et lite takkekort. 

Eller kanskje du kan tegne et smilefjes? (Ok, ikke dette.) Men hold dem oppdatert, og sørg for at de ikke glemmer deg. 

Spør deg selv: 

• Har jeg tatt dette valget fordi jeg vil ha noe annerledes, eller er jeg bare redd for nye ting? 
• Hva har jeg lært av disse menneskene? 
• Hvordan kan jeg beholde dem som venner uten at det blir rart? 

Og det største spørsmålet: 

• Hva slags jobb ville fått meg til å hoppe ut av sengen om morgenen? 

Drømmejobben din er å leke gjemsel. Fortsett å lete! Dette "nei" betyr bare at du er ett skritt nærmere det store "JA"!