Hva er et panelintervju? Spørsmål og vinnende svar

Mange kandidater innser plutselig at det er et panelintervju når de går gjennom detaljene for det kommende intervjuet.

I stedet for det vanlige én-til-én-oppsettet, står de nå overfor en gruppe intervjuere samtidig. 

Nå kommer nervene!

Før du begynner å se for deg et intenst avhør, bør du trekke pusten. 

Panelintervjuer er ikke så skremmende som de høres ut.

Bedrifter bruker dem til å fremskynde ansettelsesprosessen og få innspill fra flere beslutningstakere på én gang. 

Denne artikkelen forklarer hva et panelintervju er, hvorfor det gjennomføres, hvem panelet består av, og hvordan du kan gjennomføre det med riktig strategi. 

Hva er et panelintervju?

Et panelintervju innebærer at flere intervjuere (fra ulike avdelinger eller nivåer i organisasjonen) vurderer deg samtidig.

Ifølge OPM.gov finnes det rundt 2 til 4 paneldeltakere i et panelintervju vanligvis.

Det er litt mer som en gruppediskusjon der du står i rampelyset.

Spørsmålene i intervjuet vil komme fra ulike innfallsvinkler, og tempoet vil være høyt.

Du får ikke like mye pusterom mellom spørsmålene.

Det kan hende at du svarer én intervjuer, men at en annen avbryter deg med en oppfølging før du har tenkt helt gjennom svaret ditt.

Hvordan du håndterer presset og bevarer roen, er en stor del av vurderingen.

Noen ganger vil du også høre ordet "gruppeintervju" bli brukt.

Derfor tenkte jeg at det var best å ta opp hva som er forskjellen mellom et panelintervju og et gruppeintervju. 

I et panelintervju er du den eneste kandidaten som blir intervjuet, men det er flere intervjuere fra ulike roller.

Et gruppeintervju innebærer derimot at flere kandidater blir intervjuet samtidig for å se hvor godt du fungerer i en gruppesituasjon.

Hvordan det skiller seg fra en-til-en-intervjuer

Et en-til-en-intervju er mer samtalepreget og fokuserer på å bygge en god relasjon til én enkelt person. Men et panelintervju er noe helt annet.

Dette er det som gjør den annerledes: 

• I stedet for å skreddersy svarene dine til én intervjuers preferanser, må du sjonglere mellom ulike perspektiver, noen vennlige og andre mer skeptiske.

• I panelintervjuer er det lite tid til å sette seg inn i situasjonen. Én paneldeltaker stiller deg et overordnet spørsmål, mens en annen kommer med en teknisk oppfølging.

• Hvis du bare fokuserer på personen som stilte spørsmålet, og ignorerer resten, vil det virke som om du ikke vet hvordan du skal få kontakt med en gruppe.

• Noen paneldeltakere utfordrer deg med vilje (ikke for å være slemme, men for å se hvordan du håndterer vanskelige situasjoner). Tenk på det som en stresstest: Hvordan reagerer du når det står mye på spill?

Hvorfor arbeidsgivere bruker panelintervjuer

Du vet hva et panelintervju er, men nå lurer du sikkert på hva det er, Hvorfor i all verden skulle en arbeidsgiver sende meg på et panelintervju? 

Noen av grunnene til at panelintervjuer gjennomføres, er

1. Effektivitet: I stedet for å dra deg gjennom flere runder med en-til-en-intervjuer over flere dager eller uker, samler de alle i ett rom og får det gjort.

2. Vurdering i den virkelige verden: Arbeidsgivere ønsker å se hvordan du samhandler med ulike personligheter - akkurat som du ville gjort i den faktiske jobben. Det er en test av dine mellommenneskelige ferdigheter hvor du blir observert i sanntid for å se hvordan du håndterer ulike spørsmål og potensielle konflikter. 

3. Beslutningstaking i grupper: I store selskaper er det ikke bare én person som bestemmer når et nytt teammedlem skal ansettes. De ønsker ulike perspektiver fra HR, teammedlemmer og ledelse før de tar en beslutning.

4. Test din kulturelle tilpasning fra ulike vinkler: Én ting er å være kvalifisert for en stilling, noe annet er å passe inn i teamet. Panelintervjuer kan gi en nøyaktig vurdering av om du passer godt sammen med ulike personligheter og arbeidsstiler. 

Hvem er med i et panelintervju?

Hvem er det egentlig du kan forvente at sitter på den andre siden av intervjubordet og griller deg med spørsmål?

La oss se på de vanligste panelmedlemmene og hva de sannsynligvis ser etter når de vurderer deg.

Felles panelmedlemmer (HR, ansettelsesansvarlig, teamledere)

I et panelintervju finner du en blanding av personer som hver for seg bidrar med sitt unike perspektiv.

Først ut er en representant fra HR.

De vurderer ikke nødvendigvis de tekniske detaljene dine, men er mer opptatt av hvordan du presenterer deg selv og de myke ferdighetene dine.

Det vil også være en rekrutteringsansvarlig, den mest direkte forbindelsen til rollen du søker på.

De vil stille detaljerte spørsmål om ferdighetene og problemløsningsevnen din, og de vil se etter konkrete eksempler som viser hvordan du kan bidra til teamets suksess. 

Teamlederne utgjør ofte panelet, og de vurderer hvor godt du vil passe inn i det eksisterende teamet.

I noen tilfeller sitter en leder eller et medlem av toppledelsen med under intervjuet.

Dette er ikke alltid tilfelle, men når det skjer, er de ute etter å se om du er i tråd med selskapets langsiktige mål og visjon.

Hvordan hver intervjuer evaluerer kandidatene

Hvert panelmedlem vurderer deg gjennom ulike briller. 

HR vil fokusere på kulturell tilpasning.

De vil se etter tegn på at du forstår og respekterer bedriftskulturen, og stille spørsmål som avslører din profesjonelle opptreden.

HR legger også stor vekt på din entusiasme for rollen. 

Ansettelseslederen vil sjekke kvalifikasjonene dine og stille atferds- og situasjonsbetingede spørsmål for å kartlegge hvordan du har håndtert utfordringer tidligere.

De vurderer om du kan komme i gang og gjøre en umiddelbar forskjell. 

Teamlederne observerer for det meste hvordan du samhandler med teamet. De er interessert i hvordan du samarbeider og håndterer gruppedynamikken.

De vil stille spørsmål om dine evner til å løse konflikter og din evne til å jobbe under press. 

Slik forbereder du deg til et panelintervju 

Å forberede seg til et panelintervju er ikke så forskjellig fra et hvilket som helst annet intervju.

Følg disse tipsene for å forberede deg godt: 

• Vit hvem du kommer til å møte: Hvis selskapet deler paneldeltakerne på forhånd (noen gjør det, andre ikke), kan du dra nytte av denne informasjonen. 

• Vær forberedt på å bli grillet fra alle vinkler: Du kan ta hjelp fra AI-chat for å slå opp rollespesifikke spørsmål og forberede effektive svar. Vær også klar for atferdsspørsmål, situasjonelle scenarier og spørsmål om kulturtilpasning.

• Øv deg med et prøvepanel: Samle et par personer du stoler på (venner/familie) og be dem om å fungere som paneldeltakere. Få dem til å stille deg spørsmål på samme måte som i et intervju. Øv deg på å holde deg rolig og ikke bli nervøs når to personer ber om oppfølgingsspørsmål samtidig. Du kan også bruke ChatGPTs stemmeassistentfunksjon i sanntid til å øve på intervjuspørsmål.

• Få kontroll på nervene: Før du går inn i intervjurommet, bruk et øyeblikk på å fokusere på pusten din. Sakte og rolig. Øv deg på en mental innsjekking med deg selv: "Jeg kan sakene mine. Jeg er selvsikker. Jeg kan håndtere dette."

• Engasjement i praksis: Panelintervjuer handler like mye om hvordan du engasjerer deg i rommet som om svarene du gir. Få øyekontakt med alle. Og ikke glem et genuint smil. 

• Ha spørsmålene dine klare: På slutten av intervjuet vil du sannsynligvis bli spurt om du har noen spørsmål til panelet. Ikke bare still generelle spørsmål som "Hvordan er bedriftskulturen?" eller "Hva er de største utfordringene for teamet?". Still i stedet målrettede spørsmål til hvert enkelt panelmedlem. Kvaliteten på spørsmålene dine kan også gjøre inntrykk på intervjuerne.

Vanlige spørsmål til panelintervjuer og de beste svarene

Her er en liste over noen av de vanligste spørsmålene du sannsynligvis vil møte i et panelintervju, sammen med de beste strategiene for å svare på dem. 

Q1. Fortell oss om deg selv.

"Jeg jobber for tiden som markedsføringsstrateg i [ABC] Company, hvor jeg leder et team som fokuserer på digitale kampanjer. Jeg har en mastergrad i digital markedsføring fra [XYZ] University.

I løpet av de siste årene har jeg fått erfaring med dataanalyse og innholdsstrategi, samtidig som jeg har jobbet med tverrfunksjonelle team." 

Q2. Hvorfor vil du jobbe her?

"Jeg har alltid beundret [XYZ]-selskapets engasjement for innovasjon, spesielt i arbeidet deres med bærekraftige energiløsninger.

Jeg brenner for å bruke teknologi til å løse globale utfordringer, og jeg tror at min erfaring med å utvikle digitale markedsføringsstrategier for teknologiselskaper kan bidra til å skape enda mer oppmerksomhet rundt det banebrytende arbeidet deres."

Q3. Fortell oss om en gang du sto overfor en utfordrende situasjon på jobben. Hvordan håndterte du den?

"I den forrige jobben min opplevde vi et plutselig systemkrasj like før en større produktlansering. Oppgaven var å få alt tilbake på nett og samtidig minimere forsinkelsene.

Jeg tok ansvar ved å koordinere mellom IT-teamet og produktsjefene og samarbeide med teamet for raskt å løse de mest presserende problemene. Resultatet var at vi lanserte bare én dag for sent, og tilbakemeldingene fra kundene var overveldende positive." 

Q4. Hvordan håndterer du å jobbe med et team?

"Jeg trives godt i team fordi jeg tror at samarbeid får frem de beste ideene. I mitt siste prosjekt jobbet jeg for eksempel med en mangfoldig gruppe av designere, markedsførere og utviklere.

Vi hadde ulike arbeidsstiler, men med åpen kommunikasjon og klare forventninger klarte vi å levere prosjektet før tiden."

Q5. Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?

"Jeg bruker en kombinasjon av oppgavehåndteringsverktøy som Trello og tidsblokkeringsteknikker for å holde meg oppdatert på tidsfrister. Jeg vurderer alltid hvor mye det haster med hver oppgave, og prioriterer de viktigste oppgavene først.

Hvis jeg noen gang føler meg overveldet, sørger jeg for å kommunisere med teamet mitt hvis noe må omprioriteres."

Q6. Hva vet du om selskapets produkter eller tjenester?

"Jeg har fulgt med på selskapets utvikling av [XYZ]-produktet, og jeg er virkelig imponert over hvordan det revolusjonerer sektoren for fornybar energi.

Jeg beundrer deres evne til å balansere bærekraft med effektivitet, og jeg vil gjerne være en del av et team som går nye veier i en så viktig bransje."

Q7. Hvor ser du deg selv om fem år?

"Om fem år ser jeg meg selv i en lederrolle, gjerne som leder for et team i markedsavdelingen. Jeg er begeistret for mulighetene som finnes her, spesielt med tanke på hvor stor vekt dere legger på innovasjon, og jeg vil gjerne være en del av den veksten."

Dette er svarene bare for å gi deg en idé om hvordan du bør svare på slike spørsmål.

Du kan bruke dem som rettesnor og skreddersy svarene dine med personlige anekdoter slik at de treffer. 

En av de tegn på at du får jobben etter intervjuet er at du svarer på alle spørsmål med et personlig preg, ikke bare med et svar fra læreboken.

Hvordan AI-verktøy kan hjelpe deg med å få toppkarakter i et panelintervju

Før du kan imponere noen i et intervju, må du først bli invitert til et intervju, og det starter med en CV som vekker umiddelbar oppmerksomhet. 

Den gode nyheten er at du kan bruke Uoppdagelig AI CV Builder å fylle CV-en din med de riktige nøkkelordene.

Alt du trenger å gjøre er..: 

1. Velg en mal
2. La AI optimalisere den ved å fremheve ferdighetene dine og legge til bransjespesifikke nøkkelord
3. Når den er klar, kan du lagre den i det formatet du ønsker, og søke med selvtillit

For de fleste jobbsøknader trenger du også et følgebrev som et supplement til CV-en. 

Prøv å bruke Undetectable AI Generator for følgebrev for å hente data fra LinkedIn-profilen din og få et skreddersydd følgebrev tilpasset den spesifikke jobben.

Gjør noen raske endringer hvis det trengs, last ned og send det av gårde.

Du kan også bruke Undetectable AI til automatiserte jobbsøk.

Alt du trenger å gjøre er å laste opp CV-en din, tilpasse jobbsøket ditt ved hjelp av filtre og automatisk søke på flere jobber med ett klikk. 

Sørg for å sjekke ut AI Detector og Humanizer i widgeten nedenfor!

Vanlige spørsmål om panelintervjuer

Konklusjon

Bare det å høre ordet "panelintervju" kan overvelde deg og bringe frem ulike følelser, og det er helt naturlig. Men du har allerede ferdighetene og det som skal til for å klare det. 

Du trenger bare den rette veiledningen om hvordan det skal være, og det har du (forhåpentligvis) fått gjennom denne guiden.

Men for å sette prikken over i-en, hvorfor ikke bruke AI som din wingman (eller wingwoman)?

Nei, jeg mener ikke å bruke kunstig intelligens til å svare på intervjuspørsmålene for deg (det ville vært en forferdelig idé). 

Jeg mener å ta hjelp fra AI på forhånd for å forberede deg godt. Du kan bruke vår AI-chat til å stille spørsmål og få tilbakemelding på svarene dine.

Så Registrer deg for Undetectable AI i dag, og la oss komme i gang med forberedelsene.