Notion AI-beoordeling: Alles wat je moet weten + Hoe te gebruiken

Er zijn talloze productiviteitstools op het web, maar de meeste bijten meer dan ze kunnen kauwen.

Het is geen verrassing dat gebruikers zich aanmelden en uiteindelijk teleurgesteld raken in wat ze aanbieden.

Notion AI lijkt zich te onderscheiden van de rest door de manier waarop mensen taken en workflows organiseren te veranderen. 

Notion AI heeft functies die geschikt zijn voor iedereen, of je nu een student bent die projecten beheert, een freelancer die de deliverables van klanten organiseert of een klein bedrijfsteam dat op zoek is naar efficiëntie.

Hier volgt een overzicht van Notion AI, hoe het werkt en hoe je het in je dagelijkse leven kunt inpassen om je productiviteit te verbeteren.

Wat is Notion AI?

Notion AI is een uitbreiding die Notion verandert van een productiviteitsplatform naar een slimme werkplek.

Het belangrijkste doel van Notion AI is om de productiviteit, het schrijven en de organisatie te verbeteren.

Het automatiseert complexe taken zoals het opstellen van documenten en het samenvatten van lange notities.

In het hart hiervan heeft Notion AI-functionaliteit ingebouwd om iedereen te helpen met het creëren, beheren en perfectioneren van inhoud met onnoemelijk gemak. 

Notion AI is ingesteld om direct in de werkruimte van Notion te werken, met name voor het maken van notities, taakbeheer en projectplanning.

De AI kan door gebruikers worden gestart met eenvoudige commando's zoals "/ai" of door een stuk tekst te markeren om een bepaalde actie uit te voeren.

Het is veel meer dan alleen een schrijfassistent - Notion AI is bijzonder veelzijdig omdat het kan helpen met brainstormen en kan voorzien in een breed scala aan professionele en persoonlijke behoeften.

Simpel gezegd is Notion AI een sterke collaborator die je helpt je workflow te organiseren en je creativiteit te stimuleren.

Stel je voor dat een grote brainstormsessie net is afgelopen; in plaats van je actiepunten individueel te maken, kun je gewoon de notities van die vergadering markeren, de Notion AI aanzetten en je een volledige samenvatting laten zien van wat er is besproken.

De output zal duidelijke actiepunten en deadlines bevatten, evenals belangrijke aandachtspunten, zodat er niets achterblijft terwijl u kostbare tijd bespaart.

Hoe werkt het?

Notion AI werkt met intuïtieve commando's en aanwijzingen die zelfs de meest onervaren gebruiker gemakkelijk kan gebruiken.

De functionaliteit kan worden onderverdeeld in een aantal belangrijke aspecten:

• Commando's en aanwijzingen: Wanneer je "/ai" typt op een pagina van Notion, verschijnen er een heleboel opties, van het maken van inhoud tot het samenvatten van informatie tot het maken van lijsten. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om "een e-mail op te stellen voor een klant over vertraagde levering" en je krijgt binnen een paar seconden een gepolijst antwoord.

• Contextgevoelige acties: Als je tekst markeert, biedt Notion AI contextgevoelige opties zoals herschrijven, toon aanpassen of tekst vertalen. Dit is erg handig voor het verfijnen van content die al in de maak is.

• Vraag en antwoord functionaliteit: Gebruikers kunnen specifieke gegevens opvragen die in hun werkruimte zijn opgeslagen. Je kunt bijvoorbeeld vragen: "Wat zijn de belangrijkste punten van de vergadering van vorige week?" en Notion AI haalt onmiddellijk relevante details op uit bestaande notities.

• Repetitieve taken automatiseren: Notion AI automatiseert tijdrovende taken zoals e-mail schrijvenHet maken van tijdlijnen voor projecten of het maken van onderzoeksnotities. Als je bijvoorbeeld de vraag "Maak een takenlijst voor een productlancering" intypt, zal Notion AI georganiseerde taken teruggeven: rollen toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bijhouden.

Naast deze functionele commando's helpt de integratie van Notion AI in de grotere werkruimte van Notion echt om het systeem gebruiksvriendelijk te maken.

De output die AI genereert wordt direct opgeslagen in Notion-pagina's, waardoor samenwerking en realtime updates mogelijk zijn.

Bovendien maken integraties met tools als Slack en Google Drive het mogelijk om gegevens naadloos te delen op verschillende platforms.

Hoeveel kost Notion AI?

Notion AI is een add-on die wordt geleverd bij het standaard Notion-abonnement. Hier is het in detail:

• Gratis: Dit omvat beperkte AI-reacties en basisintegraties.
• Plus Plan: Het Plus-abonnement kost $10/maand en biedt onbeperkte AI-reacties, verbeterde analyses en de mogelijkheid om tot 100 gastmedewerkers toe te voegen.
• Bedrijfsplan ($15/maand): Geavanceerde analyses, besloten teamruimten en ondersteuning voor 250 gasten.
• Ondernemingsplan: Een plan voor grote organisaties met onbeperkte paginageschiedenis en geavanceerde beveiliging.

In elk geval is Notion AI goedkoper dan de meeste andere standalone AI-tools, zoals ChatGPT of Jasper AI, omdat het deel uitmaakt van een grotere productiviteitsfunctie (Notion).

Notion AI korte recensie

Hoe krachtig en relevant deze AI ook is, hij kan moeite hebben met dubbelzinnige aanwijzingen, waardoor de output verfijnd moet worden.

Deze kleine onnauwkeurigheden hier en daar kunnen betekenen dat gebruikers AI-gegenereerde inhoud moeten beoordelen voordat ze deze definitief maken.

Deze beperkingen kunnen echter geminimaliseerd worden met de praktijk van effectief vragen.

Stel dat je een takenlijst wilt maken voor een bedrijfsuitje.

Typ "Maak een takenlijst voor een bedrijfsuitje" en er worden automatisch taken aangemaakt zoals het boeken van een locatie, het regelen van de reis en het opstellen van een agenda.

Deze uitvoer is geweldig, maar kan nog beter met meer informatie. 

Je kunt mogelijke plaatsen toevoegen die collega's of je baas op het werk hebben besproken in de prompt.

Je kunt ook toevoegen hoeveel dagen de retraite moet duren.

Meer specifieke aanwijzingen zoals deze helpen om de uitvoer van de AI te stroomlijnen.

Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van Notion AI

Voordelen:

• De integratie met de werkruimte in Notion is naadloos.
• Ondersteunt multitasking met verschillende AI-functies.
• Kosteneffectief in vergelijking met stand-alone AI-tools.

Minpunten:

• Een steile leercurve voor beginners.
• Prestaties blijven soms achter.

Belangrijkste functies van Notion AI

De belangrijkste kenmerken van Notion AI zijn inhoud genererenSamenvatten van taken, brainstormen en vragen en antwoorden.

Laten we er eens diep in duiken.

Inhoud genereren

Notion AI is uitgerust met krachtige hulpmiddelen om gebruikers te helpen bij rapporten opstellenblogs en zelfs e-mails: de AI kan zo ongeveer alles opstellen.

Een gebruiker kan een idee geven en dit met slechts één vraag omzetten in een goed gestructureerd en interactief stuk inhoud. 

Als een gebruiker Notion AI bijvoorbeeld vraagt om "een inleiding te schrijven voor een blogpost over de impact van AI in de klas", dan zal het uiteindelijke ontwerp duidelijk en professioneel zijn.

Om de uitvoer echter menselijker te laten klinken, kun je deze door Onzichtbare AI's Humanizer.

Dit zorgt ervoor dat je inhoud natuurlijker leest en de doelgroep aanspreekt zonder robotachtig en saai te klinken.

Probeer onze AI Detector en Humanizer in de widget hieronder!

Taaksamenvatting

Notion AI vat ook lange documenten samen tot bruikbare punten.

Het ontvangt en analyseert elke samenvatting van vergaderingen en markeert voor jou de belangrijkste punten in complexe rapporten.

Voorbeeld: Stel dat je gedetailleerde notities hebt van een vergadering zoals:

Wanneer Notion AI aan de slag gaat met je notities, kunnen de resulterende actiepunten er als volgt uitzien:

Deze functie helpt om iedereen op één lijn en op het juiste spoor te houden zonder dat je lange teksten hoeft door te worstelen.

Het helpt werkgevers ook om het aantal factureerbare uren te verminderen, zodat werknemers hun tijd kunnen besteden aan de meest waardevolle taken.

Brainstormhulp

Notion AI is je brainstormmaatje als je geen ideeën meer hebt.

Stel je voor dat je Notion AI een opdracht geeft als "Stel vijf thema's voor een productlancering voor" met betrekking tot duurzaamheid.

Het kan je het volgende antwoord geven:

Met een krachtige tool als Notion AI kan elke groep die een evenement plant heel snel iets innovatiefs creëren en inspiratie opdoen voor speciale thema's of ideeën.

V&A functionaliteit

Notion AI maakt het eenvoudig om gegevens op te halen via werkruimte-specifieke query's.

Gebruikers kunnen eenvoudige vragen stellen zoals, wat waren de verkoopcijfers van vorige maand, of wat waren de belangrijkste punten van een rapport?

Als er een vraag wordt gesteld, genereert de AI een antwoord en voegt links toe naar de bron voor het geval je meer wilt weten.

Hier is een voorbeeld van zo'n antwoord:

Dit is erg handig voor projectmanagers die vaak moeten multitasken.

Het bespaart tijd door ze onmiddellijk te voorzien van de relevante informatie, zodat ze er niet naar op zoek hoeven, waardoor de besluitvorming efficiënter wordt.

Taalvertaling

Vertaling tussen talen in Notion AI is nauwkeurig en contextueel relevant, ondersteunt meerdere talen en zorgt voor naadloze communicatie tussen wereldwijde teams.

Bijvoorbeeld, het vertalen van "Hoe kunnen we dit proces verbeteren?" geeft het volgende resultaat: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?".

Wie zou Notion AI moeten gebruiken?

Notion AI heeft een breed spectrum aan gebruikers die de tool op verschillende manieren gebruiken om verschillende doelen te bereiken.

1. Studenten: Als student kun je de controle terugnemen en jezelf een voorsprong geven door Notion AI te gebruiken om aantekeningen bij colleges organiserenSamenvatten van complexe lezingen, efficiënt opstellen van essays en nog veel meer. Een universiteitsstudent die bijvoorbeeld studeert ter voorbereiding op een examen, kan Notion AI gebruiken om een heleboel aantekeningen van het semester samen te vatten en zijn aandacht te richten op bepaalde belangrijke gebieden.
2. Professionals: Stel je voor dat een niet zo technisch onderlegd team uit een vergadering komt waar de teamleider Notion AI gebruikt om een actieplan in kristalhelder detail voor het team op te stellen. Teamleden kunnen zo extra werk vermijden.
3. Makers van inhoud: Contentmarketeers kunnen Notion AI voor hen laten brainstormen over een reeks onderwerpideeën voor een nieuwe campagne in een fractie van de tijd die het zou hebben gekost om daadwerkelijk te brainstormen. Op deze manier kunnen ze vooruit en hun deadlines halen.

Notion AI is een tool voor iedereen die de productiviteit wil verhogen, de samenwerking wil verbeteren en tijd wil besparen.

Hoe je Notion AI gebruikt als een professional

Zoals bij elk krachtig hulpmiddel, ontgrendel je pas echt het volledige potentieel van Notion AI als je leert hoe je het moet gebruiken.

Je zult Notion AI niet alleen gebruiken, maar het ook naadloos in je workflows integreren.

Leer hoe je om de functies heen kunt werken om de mogelijkheden te maximaliseren.

Stap-voor-stap gebruikshandleiding

• Toegang tot Notion AI: Log in bij Notion. Zorg ervoor dat Notion AI is ingeschakeld in je planinstellingen. Open een pagina of blok waar je de AI-functie wilt gebruiken en schakel de AI-functie in door "/ai" te typen of via de opties in het menu van dat blok.

• Kies wat je wilt dat het doet: Eenmaal geactiveerd, geeft Notion AI je een lijst met opties waaruit je kunt kiezen: nieuwe inhoud maken, bestaande tekst bewerken, informatie samenvatten en vragen beantwoorden op basis van je werkruimtegegevens. Stel dat je een rapport wilt opstellen; voer gewoon je vraag in. Je kunt bijvoorbeeld typen "Maak een rapport over de verkoopprestaties voor Q1" en de AI zal een gedetailleerd antwoord maken.

• Uitgangen verfijnen: Terwijl de AI de uitvoer genereert, kun je deze naar wens verfijnen. Je kunt opties gebruiken als "Schrijfwijze verbeteren" voor meer duidelijkheid, "Korter maken" voor beknoptere uitvoer of "Toon wijzigen" voor een andere stijl en formaliteit. Zo blijven de interacties iteratief en wordt je uitvoer geconstrueerd om aan je behoeften te voldoen.

• Integreer AI-uitvoer in uw workflow: Voeg de opgepoetste inhoud direct toe aan je werkruimte in Notion. Je kunt bijvoorbeeld een AI-ondersteunde takenlijst, samenvatting of rapport toevoegen aan een projectpagina om samen te werken met collega's of op te slaan voor persoonlijk gebruik.

Pro tips  

• Gebruik kant-en-klare sjablonen: Maak gebruik van de vele sjablonen die functies kunnen bevatten voor een inhoudskalender of een vergaderagenda.
• Databasefuncties gebruiken: Gebruik AI-uitvoer samen met databases voor het automatisch invullen van velden, het bijhouden van de voortgang of dynamisch beheer van taken.
• Spelen met Prompts: Wees zo specifiek mogelijk. Probeer zo gedetailleerd mogelijk te zijn. In plaats van te zeggen "Vat deze vergadering samen", kun je zeggen: "Vat de belangrijkste beslissingen en deadlines van de marketingvergadering van vandaag samen.

Bekijk hieronder afbeeldingen van hoe het stapsgewijze proces eruitziet:

1. Inloggen

2. Selecteer AI

3. Resultaat genereren

Welke soorten inhoud kun je maken met Notion AI?

Er zijn ongeveer vier categorieën inhoud die je kunt maken met Notion AI. Deze zijn:

1. Blog Berichten: Notion AI maakt blogontwerpen met boeiende inleidingen.
2. Notities vergadering: De AI vat de punten samen in uitvoerbare stappen.
3. Rapporten: De AI kan diepgaande analyses maken op basis van een rapport. Het kan ook een rapport schrijven.
4. E-mailberichten: Notion AI kan in een handomdraai een verscheidenheid aan professionele communicatie samenstellen.

Hieronder staan fragmenten van al deze inhoudstypen:

Blog Berichten over Notion

Notities vergadering over Notion

Rapporten over Notion

E-mailberichten op Notion

Hoe we AI-tools testen 

Om goed te kunnen beoordelen hoe goed Notion AI werkt, hebben we de AI getest, waarbij we de volgende statistieken in overweging hebben genomen. 

• Gebruiksgemak: We beoordelen hoe eenvoudig en intuïtief de gebruikersinterface is, vooral tijdens het vragen.
• Creativiteit: We analyseren hoe goed de AI omgaat met brainstormen, waarbij we kijken naar hoe goed de AI unieke ideeën voorstelt en overtuigende concepten maakt.
• Nauwkeurigheid: We onderzoeken hoe goed het de feitelijke nauwkeurigheid behoudt
• Veelzijdigheid: We bekijken hoe efficiënt het zich aanpast aan verschillende professionele en persoonlijke gebruikssituaties
• Contextbewustzijn: We analyseren of reacties contextspecifiek zijn en afgestemd op de taak.
• Snelheid en reactievermogen: We testen hoe AI reageert op verschillende taken
• Aanpasbaarheid en leercurve: We bekijken hoe goed gebruikers resultaten kunnen verfijnen en hoe lang het duurt voordat ze het programma onder de knie hebben.
• De mogelijkheid om gedetecteerd te worden: We sturen de uitvoer van de AI door AI-detectors van topklasse. Undetectable AI is bijvoorbeeld ons hulpmiddel om te zien in welke mate het het detectorsysteem triggert.

Effectiviteitsbeoordeling

Om goed te kunnen evalueren hoe goed Notion AI het doet tussen een aantal generatieve AI's die er zijn, vroegen we het om een essay van 200 woorden te schrijven over de titel "Genderrollen in de samenleving en de invloed ervan op de onderwijssector.

De output was goed gestructureerd en inzichtelijk.

We merkten op dat de AI de vraag goed begreep en de belangrijkste punten bondig samenvatte.

De reactietijd was ook bliksemsnel.

Er hadden echter specifieke voorbeelden gegeven kunnen worden om het betoog boeiender te maken. 

Hoe dan ook, de belangrijkste test van de AI was toen we de tekstuitvoer door het nieuwe AI-detectiesysteem van Undetectable AI haalden.

Niet-opspoorbare AI-detector markeerde de tekst als "Geschreven door AI".

Kan Notion AI worden gedetecteerd door Undetectable AI?

Notion AI-gegenereerde teksten kunnen worden gedetecteerd door Undetectable AI.

Notion AI-gegenereerde tekst werd op de proef gesteld, de uitvoer werd gemarkeerd als "AI-geschreven" door Undetectable AI-detector.

Hoewel de door Notion AI gegenereerde teksten indrukwekkende functies hebben, kunnen ze niet ontsnappen aan de waakzame ogen van Undetectable AI.

Het volgende is een afbeelding die de beoordeling van ondetecteerbare AI toont van een uitvoer gegenereerd door Notion AI.

Undetectable AI biedt meer dan alleen detectiemogelijkheden met zijn onovertroffen humaniseringsfunctie die AI-gegenereerde inhoud strategisch verbetert, zodat deze wordt weergegeven als menselijk schrift.

In combinatie met de gebruiksvriendelijke interface en snelle verwerkingssnelheid maakt dit Undetectable AI tot een onmisbaar hulpmiddel.

Bekijk de kracht van onze AI Detector en Humanizer met de widget hieronder!

Notion AI Alternatieven

Gereedschap	Kenmerken	Prijzen
ChatGPT	Genereren van tekst voor algemene doeleinden	Gratis/$20/maand
Jasper AI	Marketinggerichte inhoud	$29+/maand
Trello + AI	Taakautomatisering en samenvattingen	Gratis/$10/maand

Veelgestelde vragen over Notion AI

Notion AI: laatste gedachten

Notion AI combineert creativiteit en organisatie.

Het helpt professionals om te werken aan echt belangrijke dingen door basistaken uit te voeren zoals het samenvatten van vergadernotities en het voorbereiden van marketingplannen, naast andere toepassingen.

Of je nu een power user bent of net bent begonnen met het gebruik van de suite van apps, het kan de moeite waard zijn om ernaar te kijken, omdat dit veel tijd bespaart door de productiviteit te verhogen. 

Als je je productiviteit buiten de vier muren van Notion AI wilt verbeteren, dan zijn de oplossingen van Undetectable AI de beste keuze.

Je kunt een volledig pakket tools krijgen voor het schrijven van content, het vermenselijken van AI-gegenereerde content en het controleren van plagiaat om contentstraffen te voorkomen. 

Wat maakt Niet detecteerbare AI opvalt is hoe de functies samenwerken voor maximale productiviteit.

Probeer het gratis uit en til je productiviteit vandaag nog naar een hoger niveau!