List motywacyjny jest pierwszą prawdziwą szansą na zwrócenie się bezpośrednio do osoby zatrudniającej.
W tym miejscu wyjaśniasz, dlaczego dobrze pasujesz i że odrobiłeś pracę domową na temat firmy, aby pracodawca pomyślał: Chcę porozmawiać z tą osobą.
Aby list motywacyjny został przeczytany, należy przestrzegać pewnych zasad formatowania. W tym przewodniku wyjaśnię dokładnie, jak sformatować list motywacyjny od góry do dołu.
Kluczowe wnioski
- Idealny list motywacyjny ma następującą strukturę: nagłówek, powitanie, wstęp, treść, zakończenie i podpis.
- Używaj klasycznych czcionek, takich jak Calibri, Arial lub Georgia w rozmiarze 11 lub 12. Trzymaj się jednocalowych marginesów, wyrównuj wszystko do lewej, pomijaj wcięcia akapitowe i używaj odstępów, aby podzielić tekst w celu ułatwienia czytania.
- O ile ogłoszenie o pracę nie stanowi inaczej, wyeksportuj swój list motywacyjny jako plik PDF.
- Skorzystaj z inteligentnego aplikatora Undetectable AI, generatora listów motywacyjnych AI i narzędzia do tworzenia CV, aby zautomatyzować proces poszukiwania pracy, zapewniając jednocześnie prawidłowe sformatowanie CV i listu motywacyjnego.
Jak czysty układ zwiększa czytelność i oddziaływanie
Jeśli w liście motywacyjnym używasz dziwnych czcionek, ciasnych akapitów lub chaotycznego wyrównania, w zasadzie prosisz czytelnika o wykonanie gimnastyki umysłowej tylko po to, aby dowiedzieć się, czym w ogóle się zajmujesz.
Nie może nigdy przedstawiać cię jako kogoś, kto wnosi jasność i kompetencje do stołu.
Z drugiej strony, przejrzysty układ sprawia, że wszystko jest na swoim miejscu. Odpowiednie odstępy, czytelne czcionki i przejrzysta struktura kierują wzrok czytelnika dokładnie tam, gdzie powinien.
Nigdy więcej nie martw się, że sztuczna inteligencja wykryje twoje teksty. Undetectable AI Może ci pomóc:
- Spraw, by pisanie wspomagane przez sztuczną inteligencję wyglądało podobny do człowieka.
- Obejście wszystkie główne narzędzia do wykrywania AI za pomocą jednego kliknięcia.
- Użycie AI bezpiecznie i pewnie w szkole i pracy.
Dobrze sformatowany list motywacyjny pokazuje również, że szanujesz czas czytelnika.
Sygnalizuje również osąd. Jeśli nie potrafisz zorganizować własnego listu motywacyjnego, jak zamierzasz zorganizować projekt lub zespół?
Niechlujne formatowanie sprawia, że wyglądasz na niedbałego i niedoświadczonego, nawet jeśli twoja historia pracy jest solidna.
Z drugiej strony List motywacyjny zrównoważony wizualnie i przemyślana aranżacja świadczy o tym, że wiesz, co robisz.
Standardowa struktura listu motywacyjnego
Teraz, gdy ustaliliśmy, że nauka prawidłowego formatowania listu motywacyjnego jest ważna, aby został on przeczytany, porozmawiajmy o tym, co faktycznie się w nim znajduje.
Nagłówek: Informacje kontaktowe
Nagłówek zawiera informacje kontaktowe i nie jest miejscem na kreatywność.
Na samej górze powinno znajdować się imię i nazwisko, a następnie numer telefonu, adres e-mail (upewnij się, że jest profesjonalny, a nie coś w rodzaju [email protected]) i link do profilu LinkedIn.
Następnie pojawiają się informacje o firmie, tj. nazwa i adres firmy.
Nawet jeśli wysyłasz list motywacyjny e-mailem, podanie adresu jest nadal oczekiwanym formatem.
Powitanie lub pozdrowienie
Na miłość boską, spróbuj znaleźć imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji. Nic nie krzyczy "masowa aplikacja" głośniej niż "Do kogo to może dotyczyć".
Jeśli trochę poszperasz, przeszukasz LinkedIn firmy lub sprawdzisz ofertę pracy, prawdopodobnie znajdziesz ich nazwisko.
Spersonalizowany początek listu motywacyjnego od Dear [Name] natychmiast pokazuje twój wysiłek.
Jeśli absolutnie nie możesz znaleźć imienia, wystarczy "Drogi Menedżerze ds. Rekrutacji".
Akapit wprowadzający
Pierwsze wersy listu motywacyjnego to haczyk. Nie marnuj ich, mówiąc "Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i piszę, aby ubiegać się o...", ponieważ oni już znają te informacje.
Przejdź od razu do rzeczy. Wspomnij o czymś, co uważasz za interesujące w roli/firmie, do której aplikujesz.
Postaraj się przekazać, że zrobiłeś coś więcej niż tylko przeczytanie nazwy stanowiska i faktycznie spędziłeś czas na badaniu firmy.
Akapit(y) treści
Oto sedno sprawy. Największym błędem popełnianym przez kandydatów jest to, że albo gawędzą, albo kopiują swoje CV w formie akapitu.
Zamiast tego powinieneś wybrać dwie lub trzy kluczowe kwalifikacje z oferty pracy i dopasować je konkretnie do tego, co zrobiłeś.
Jeśli potrzebują kogoś, kto potrafi zarządzać projektami, możesz dodać: "W mojej ostatniej pracy zarządzałem sześcioosobowym zespołem w ciągu dwóch miesięcy, a mimo to udało mi się przeprowadzić pełną rebranding przed terminem".
Dodaj liczby, jeśli je masz, takie jak procenty, dotrzymane terminy, zaoszczędzone budżety, wielkość zespołu, cokolwiek konkretnego, aby pokazać wpływ, jaki wywarłeś w poprzednich miejscach pracy.
Akapit zamykający
Ostatni akapit jest po prostu podsumowaniem, w którym dziękujesz za przeczytanie i potwierdzasz swoje zainteresowanie rolą.
Poinformuj ich, że z niecierpliwością czekasz na możliwość dalszego omówienia stanowiska.
Krótka rada jest taka, aby nie brzmieć, jakbyś błagał o stanowisko. Nie wyjaśniaj niczego nadmiernie w podsumowaniu.
I proszę, nie pisz całego akapitu przepraszającego za to, że nie masz wszystkich kwalifikacji wymienionych w ogłoszeniu o pracę.
Zakończ z przekonaniem, że jesteś otwarty na kolejne kroki.
Podpis
Jeśli jest to wiadomość e-mail pisana na maszynie, wystarczy imię i nazwisko. Jeśli jest to plik PDF, możesz dołączyć podpis cyfrowy, jeśli chcesz. Liczy się tylko to, że Twoje imię i nazwisko jest tam zapisane poprawnie.
Pod imieniem i nazwiskiem nie zaszkodzi podać swój adres e-mail i numer telefonu. Ułatw im kontakt z Tobą bez konieczności przewijania w górę.
Niewykrywalny generator listów motywacyjnych AI ma dokładnie taką strukturę. Możesz po prostu wybrać swoją rolę lub branżę, wprowadzić swoje dane i pozwolić mu stworzyć dobrze sformatowany list motywacyjny, który będzie wyglądał tak, jakbyś napisał go w swoim najlepszym dniu.
Jeśli wolisz iść drogą manualną, możesz również nauczyć się Jak używać ChatGPT do pisania listu motywacyjnego?.
Wytyczne dotyczące formatowania
Po uporządkowaniu treści listu motywacyjnego należy przyjrzeć się jego projektowi.
Jeśli twój list jest ciężki dla oczu, nikt nie dotrze do części, w której uratowałeś swoją ostatnią firmę $50K lub uruchomiłeś kampanię, która potroiła zaangażowanie.
Oto najważniejsze zasady formatowania, których należy przestrzegać.
Czcionka: Typ, rozmiar i czytelność
Wybrana czcionka powinna brzmieć profesjonalna osoba dorosła, która szanuje Twój czaszamiast znudzony nastolatek odkrywający Microsoft Word po raz pierwszy.
Trzymaj się sprawdzonych czcionek, takich jak Calibri, Arial, Cambria, Georgia lub Times New Roman. Jeśli chcesz być fantazyjny, Garamond i Helvetica są również przyjemne dla oczu i wyglądają czysto na różnych urządzeniach.
Rozmiar czcionki 11 lub 12 jest idealny. Menedżerowie ds. rekrutacji nie powinni być zmuszeni do powiększania tekstu, aby zapoznać się z Twoim doświadczeniem. Unikaj także upychania zbyt dużej ilości tekstu pogrubioną czcionką lub kursywą. Używaj ich oszczędnie tylko wtedy, gdy naprawdę chcesz coś podkreślić.
Odstępy i marginesy
Wszyscy ulegamy pokusie, by zawrzeć w liście motywacyjnym każdy szczegół naszej kariery, jakby to była nasza ostatnia szansa. Jednak im bardziej ciasno wygląda twój list, tym bardziej przytłoczony jest czytelnik.
Używaj pojedynczych odstępów w akapitach i podwójnych odstępów między nimi, tj. pozostaw pustą linię między każdą sekcją lub akapitem, aby stworzyć wizualną przestrzeń.
Jeśli chodzi o marginesy, trzymaj się jednego cala dookoła. Nie zmniejszaj ich, aby wcisnąć więcej tekstu. Jeśli treść nie mieści się na jednej stronie z normalnymi odstępami i marginesami, odpowiedzią nie jest "zmniejszyć marginesy", ale "wyciąć trochę puchu".
Wyrównanie
List motywacyjny powinien być wyrównany do lewej strony, kropka. Nie wyśrodkowuj tekstu, nie wyrównuj go do prawej, tylko wyrównanie do lewej jest uważane za profesjonalne.
Nie rób też wcięć między akapitami. Zamiast tego używaj pustych linii między akapitami, ponieważ ułatwiają one przeglądanie tekstu.
Upewnij się, że formatowanie jest spójne. Jeśli pogrubiasz nagłówki sekcji, pogrubiaj je wszystkie w ten sam sposób. Jeśli używasz określonego stylu punktorów lub odstępów między wierszami w jednej części listu, nie zmieniaj go losowo w połowie.
Format i nazewnictwo plików
Gdy w końcu masz już strukturę i formatowanie listu motywacyjnego, wszystko, co musisz zrobić, to zapisać plik w odpowiednim formacie.
Zapisz jako PDF (o ile nie zażądano inaczej)
Zawsze zapisuj swój list motywacyjny w formacie PDF, chyba że w ogłoszeniu o pracę wyraźnie zaznaczono inaczej. Pliki PDF blokują formatowanie w miejscu, więc to, co widzisz, jest tym, co widzą, niezależnie od komputera, systemu operacyjnego lub aplikacji pocztowej, z której korzystają.
Jeśli wyślesz plik .docx lub .odt, może on otworzyć się z innym formatowaniem lub tekstem, który nagle przesunie się po całej stronie.
Większość narzędzi do pisania (Word, Google Docs, Pages) umożliwia eksportowanie lub "pobieranie jako" PDF za pomocą jednego kliknięcia. Sprawdź dwukrotnie zapisany plik, a jeśli zauważysz, że coś jest nie tak, popraw to i wyeksportuj ponownie.
Przykłady nazewnictwa plików
Nazwa pliku powinna zawierać trzy elementy: imię i nazwisko, typ dokumentu i opcjonalnie stanowisko lub nazwę firmy.
To wszystko.
Oto kilka przykładów, jak zrobić to dobrze:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Upewnij się, że nazwa pliku nie zawiera żadnych numerów wersji, znaków specjalnych ani słowa "FINAL", tak jakby to była praca semestralna.
Jeśli chcesz mieć pewność, że nigdy nie pomylisz żadnego szczegółu, Undetectable AI's Inteligentny aplikator zajmuje się całym procesem formatowania.
Automatycznie generuje poprawnie skonstruowany, profesjonalnie sformatowany list motywacyjny, zapisuje go w odpowiednim formacie PDF i nazywa plik przy użyciu dokładnych konwencji nazewnictwa preferowanych przez zespoły rekrutacyjne.
Sparuj go z naszą sztuczną inteligencją Generator listów motywacyjnych dopasowane, ludzko brzmiące listy w oparciu o stanowisko, o które się ubiegasz i nasze Kreator CV które dopasowują styl formatowania, aby wszystko wyglądało spójnie, i masz kompletny zestaw narzędzi do aplikacji o pracę.
List motywacyjny w formacie brytyjskim
Zasady formatowania listu motywacyjnego w Wielkiej Brytanii są takie same jak te, które omówiliśmy wcześniej.
Jednak brytyjskie listy motywacyjne mają nieco bardziej formalny ton. Rozmowny, zwięzły ton, który dobrze sprawdza się w USA, jest tam uważany za zbyt swobodny.
Branże takie jak prawo, finanse, edukacja czy rząd kładą duży nacisk na formalny ton.
Pod względem formatowania data znajduje się w lewym górnym rogu i jest zgodna z formatem brytyjskim, tj. dzień miesiąc rok, więc jest to "11 lipca 2025 r." zamiast "11 lipca 2025 r.".
W Stanach Zjednoczonych ludzie mają tendencję do pomijania pełnego adresu odbiorcy lub umieszczania go gdzieś pośrodku.
Jednak w Wielkiej Brytanii standardem jest umieszczanie zarówno swojego adresu, jak i adresu pracodawcy u góry. Twój adres znajduje się w prawym rogu, a adres firmy po lewej stronie, pod datą.
Narodowe Biuro Karier Wielkiej Brytanii sugeruje, aby w liście motywacyjnym, jeśli zwracasz się do czytelnika po imieniu, zakończyć list słowami "Z poważaniem".
A jeśli nie znasz nazwiska i używasz czegoś w rodzaju "Szanowny Panie lub Szanowna Pani" lub "Drogi Menedżerze ds. rekrutacji", właściwym zamknięciem jest "Z poważaniem".
Format listu motywacyjnego dla różnych sytuacji
Format listu motywacyjnego pozostaje mniej więcej taki sam w większości sytuacji, z nagłówkiem, powitaniem, wstępem, treścią, zakończeniem i podpisem.
Istnieje kilka drobnych zmian w zależności od tematu listu.
Na przykład, jak sformatować list motywacyjny na staż, gdy prawdopodobnie nie masz wieloletniego, dopracowanego, branżowego doświadczenia?
W tym scenariuszu, sekcja główna będzie łączyć kropki między twoimi zajęciami, projektami akademickimi, wolontariatem lub pracą w niepełnym wymiarze godzin a wymaganiami dotyczącymi stażu.
Jeśli dokonujesz zwrotu w karierze, chcesz użyć wstępu, aby szybko nazwać rolę, której szukasz i dlaczego ją zmieniasz.
Na przykład, jeśli przenosisz się z branży hotelarskiej do branży technologicznej, pokaż, w jaki sposób kierowanie zespołami pod presją lub budowanie relacji z klientami przygotowało Cię do roli, na którą aplikujesz.
Unikaj nadmiernego wyjaśniania zmiany kariery. Po prostu przedstaw ją jasno, powiąż z nową rolą, a następnie skup się na tym, co wnosisz do zespołu.
W przypadku zimnej aplikacji, gdy kontaktujesz się bez konkretnego ogłoszenia o pracę, wyraź zainteresowanie samą firmą, a najlepiej konkretnym działem lub zespołem.
Ponieważ nie ma stanowiska pracy, do którego można się odnieść, można zamiast tego wspomnieć o wzajemnych powiązaniach lub ostatnich wiadomościach o firmie, aby zasygnalizować, że nie był to list kopiuj-wklej.
Niezależnie od sytuacji, podstawowe zasady formatowania nie ulegają zmianie. List motywacyjny musi mieć przejrzysty układ, czytelną czcionkę, solidną strukturę i jasne intencje.
Przewiń w dół i zobacz, co potrafi nasz AI Detector i Humanizer!
Przemyślenia końcowe
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się kilku rzeczy na temat formatowania listu motywacyjnego.
Gdy układ jest przejrzysty, czcionka czytelna, a struktura pomaga czytelnikowi śledzić historię, szanse na bycie zauważonym znacznie wzrastają.
Poświęć więc trochę czasu, aby zrobić to dobrze, lub jeszcze lepiej, przejdź do Undetectable AI Generator listów motywacyjnychi utwórz odpowiednio sformatowany, dostosowany do stanowiska list w ciągu kilku minut.
Sparuj go z Inteligentny aplikator aby wyeksportować go jako plik PDF, nadać mu prawidłową nazwę, przesłać z pewnością siebie i rozpocząć przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej, która nastąpi po przeczytaniu listu motywacyjnego przez menedżera ds. rekrutacji.
Sprawdź Niewykrywalna sztuczna inteligencja dzisiaj!