Czym jest werbalizacja? Definicja i zastosowania

Wszyscy mamy takiego znajomego, który potrzebuje dwudziestu minut, aby opowiedzieć historię, którą można by opowiedzieć w pięć minut.

Mogliby odpowiedzieć na proste pytanie, przedstawiając szczegółowy opis każdej rozmowy i drobnych niedogodności, które stają się uciążliwe.

W rzeczywistości możesz być tego winny, nawet o tym nie wiedząc.

To jest gadatliwość. Występuje w długich tekstach i e-mailach pełnych zbędnych słów. Gadatliwość może negatywnie wpływać na odbiór Twojej wiadomości, jeśli jest źle używana. Czym więc jest gadatliwość?

Zostańcie z nami, a dowiecie się.

---

Kluczowe wnioski

• Wytłumaczalność to używanie zbyt wielu niepotrzebnych słów w celu przekazania myśli. Sprawia to wrażenie, jakbyś nie miał nic istotnego do powiedzenia i nadmiernie rozbudowywał proste komunikaty.

• Z drugiej strony, gadatliwość może pomóc w kształtowaniu pomysłów, jeśli jest stosowana celowo i w odpowiednim kontekście.

• Ta wada staje się problemem, gdy zaciemnia znaczenie i utrudnia zaangażowanie, często prowadząc do utraty odbiorców.

• Możesz zarządzać szczegółowością, korzystając z naszego narzędzia do sprawdzania gramatyki, aby wyeliminować zbędne konstrukcje, które wpływają na styl Twojego tekstu.

---

Czym jest szczegółowość?

Jeśli chodzi o rozwlekłość, należy wyjaśnić jedną rzecz. Szczegółowe wyjaśnienie niekoniecznie jest rozwlekłe, a krótkie zdanie nie jest automatycznie zwięzłe.

W przypadku rozwlekłości chodzi o nadmiar, a nie długość. Pewnie zastanawiasz się teraz, co oznacza rozwlekłość. Oto odpowiedź.

Definiowanie szczegółowości

Verbosity to cecha tekstu, w którym autorzy lub mówcy wyrażają swoje myśli w niepotrzebnie rozwlekły sposób.

Kiedy definiujemy pojęcie „verbosity”, mamy na myśli komunikację, która wykorzystuje zbędne i skomplikowane konstrukcje w sytuacjach, w których wystarczyłoby użycie prostszych.

Słowo "rozbudowana stylistyka” pochodzi od łacińskiego słowa “verbosus”, co oznacza “pełen słów”.” 

Definicja tego terminu skupia się na nadmiarze słów, których ludzie używają, aby wypełnić wypowiedzi bez dodawania treści.

W praktyce oznacza to, że czytelnik lub słuchacz musi włożyć więcej wysiłku, aby zrozumieć, o co naprawdę chodzi.

W rezultacie często przekształca proste komunikaty w skomplikowane, co sprawia, że masz ochotę krzyczeć w myślach: “Przejdź do sedna!”.”

Dlaczego pojawia się nadmierna szczegółowość

Rozgadanie nie jest przypadkowe, chyba że dana osoba ma słabą znajomość języka.

W przypadkach, gdy pojawia się nadmierna szczegółowość, istnieją konkretne przyczyny, a jedną z nich może być następująca kwestia:

• Początkujący pisarze czasami przeładowują swoje prace informacjami dodatkowymi, ponieważ nie mają jeszcze pełnego zaufania do własnego głosu. Powtarzają te same idee z niewielkimi zmianami, mając nadzieję, że dzięki temu ich przesłanie będzie silniejsze.
• Inni popadają w gadatliwość, ponieważ utożsamiają złożoność z inteligencją. Proste słowa wydają im się zbyt banalne, więc zamieniają je na bardziej wyszukane sformułowania i rozciągają zdania daleko poza to, czego wymaga dana idea. Efekt często wydaje się wymuszony, a nie przemyślany, co często przynosi odwrotny skutek i sprawia, że trudniej je zrozumieć.
• Studenci i autorzy treści, którzy muszą zmieścić się w minimalnej liczbie słów w swoich esejach, często wypełniają swoje prace słowa wypełniające i niepotrzebne rozwodzenie się nad tematem. To sztuczne zawyżanie stało się jedną z najbardziej oczywistych form gadatliwości.
• Niektóre dziedziny, takie jak pisanie akademickie i dokumenty prawne wymagają dłuższej komunikacji. W tych dziedzinach często preferuje się rozbudowane sformułowania, co może sprawić, że ludzie uznają rozwlekłość za coś normalnego, a nie nadmiernego.
• Kiedy ludzie znajdują się w stanie podwyższonej emocjonalności lub są bardzo wzruszeni, mają tendencję do preferowania rozbudowanych wyrażeń, nawet jeśli wystarczyłaby zwięzłość.

Rozwlekłość w komunikacji

Można by pomyśleć, że rozwlekłość jest wrogiem jasnej komunikacji. Jest to błędne przekonanie, ponieważ istnieją strategiczne momenty, w których dodatkowe słowa faktycznie spełniają swoją rolę.

1. Możesz używać szczegółowych informacji, gdy przekazujesz negatywne opinie i rozczarowujące wiadomości, bo dodatkowe wyjaśnienia mogą złagodzić cios. Widać to, gdy dostajesz e-mail z odmową, który w sposób okrężny informuje Cię, że Twoja propozycja została odrzucona. Zamiast po prostu napisać “Twoja propozycja została odrzucona”.”
2. Ponadto w swobodnych rozmowach lub rozmowach służących budowaniu relacji pewna rozwlekłość sprawia wrażenie przyjazności. Z kolei krótkie odpowiedzi mogą wydawać się oschłe i sugerować, że nie jesteś zainteresowany.
3. W przypadku umów prawnych lub ostrzeżeń dotyczących bezpieczeństwa to, co wydaje się być zbędną szczegółowością, jest w rzeczywistości konieczne, aby wyeliminować potencjalne luki prawne lub uniknąć ewentualnych niejasności.
4. Przemówienia polityczne a teksty marketingowe często wykorzystują rozwlekłość, aby celowo podkreślić główne tematy i zwiększyć zapamiętywalność, tak jak w przypadku epistrofa.
5. Pisarz może twórczo wykorzystać rozbudowane zdania, aby spowolnić akcję sceny i zbudować napięcie, które służy tempu opowieści.
6. Profesjonalista prawdopodobnie udzieli Ci długich odpowiedzi, które obejmują złożone tematy, abyś mógł je lepiej zrozumieć. Często się z tym spotykasz, na przykład gdy lekarz wyjaśnia diagnozę lub konsultant opracowanie strategii wraz ze szczegółowym planem komunikacji.

Kiedy szczegółowość staje się problemem

Ustaliliśmy, że rozwlekłość ma swoje strategiczne zastosowania, ale częściej niż rzadziej prowadzi do problemów.

Oto kluczowe sytuacje, w których nadmierna szczegółowość może stanowić problem:

1. Twoi czytelnicy mogą stracić zainteresowanie Twoją pracą, gdy przeczytanie każdego zdania zajmuje dwa razy więcej czasu. Zaczynają wtedy przeglądać akapity lub całkowicie rezygnują z czytania tekstu.
2. Nadmierna gadatliwość zakrywa główny przekaz pod warstwami wypełniaczy, przez co nawet zainteresowani czytelnicy mają trudności ze zrozumieniem sedna.
3. Szczegółowa komunikacja wymaga czasu zarówno na jej przygotowanie, jak i przyswojenie. Jest to szczególnie widoczne, gdy spotkanie, które mogło trwać piętnaście minut, zostaje przedłużone przez mówcę do godziny.
4. Czytelnicy zazwyczaj przeglądają treści online, zamiast czytać każde słowo. Z tego powodu posiadanie bloga z nieoptymalnym układem treści może Cię kosztować. ruch i zaangażowanie.

Możesz uniknąć tych pułapek dzięki Undetectable. Narzędzie do sprawdzania gramatyki, które pomogą Ci udoskonalić tekst i wychwycić zbędne frazy.

Otrzymasz sugestie, które pomogą Ci dostrzec, gdzie skrócenie tekstu wzmocniłoby przekaz.

Tymczasem nasz AI Humanizer zapewnia, że Twoje rozbudowane treści są naturalne i łatwe do zrozumienia. Z drugiej strony, jeśli masz do czynienia z zwięzłymi przykładami, nasz humanizer pomoże Ci je lepiej rozwinąć.

Skuteczne zarządzanie szczegółowością

Zazwyczaj można rozpoznać nadmierną szczegółowość, ale lepszą umiejętnością jest kontrolowanie, czy edytujesz własną pracę, czy próbujesz przełamać nawyki pisarskie, które towarzyszą Ci od zawsze.

Możesz to zrobić, wykonując następujące czynności:

• Po zakończeniu pisania popraw swój tekst. Podczas tego procesu możesz zwrócić szczególną uwagę na zbędne powtórzenia i rozwlekłe wyrażenia, takie jak „jesteś”. edycja tekstu.
• Zastąp znalezione rozbudowane konstrukcje ich zwięzłymi odpowiednikami. Na przykład “Ze względu na fakt, że” zamień na “ponieważ”.”
• Jeśli masz limit tysiąca słów, możesz dążyć do osiągnięcia 800 słów, aby uniknąć wypełniania treści w celu osiągnięcia maksymalnej liczby słów.
• Przeczytaj swój tekst na głos, aby wychwycić niezręczne konstrukcje i niepotrzebne powtórzenia, które mogą umknąć Twojej uwadze.
• Używaj strony czynnej, ponieważ w naturalny sposób ogranicza ona nadmierną rozwlekłość, tworząc jednocześnie bardziej przejrzyste zdania. Jest to lepsze rozwiązanie w porównaniu z konstrukcje bierne które dodają słowa i zaciemniają odpowiedzialność.

Jeśli masz trudności z przekształceniem rozbudowanego szkicu w uporządkowaną argumentację, możesz skorzystać z naszej AI Essay Writer aby stworzyć bardziej skoncentrowaną i wyważoną wersję swojej pracy.

To narzędzie pomaga przejść przez fazę “wypełniania tekstu słowami”, zapewniając solidną podstawę, która przedkłada logiczny przebieg nad samą objętość.

Zalety i wady szczegółowości

Wytłumaczalność może być przydatna, jeśli jest właściwie stosowana w tekstach pisanych i przemówieniach. Niestety, niektórzy używają jej w sposób niewłaściwy, co prowadzi do załamania komunikacji. 

Plusy	Wady
Łagodzi trudne wiadomości i zapewnia eufemistyczne wsparcie za krytykę lub złe wiadomości.	Może to utrudniać zrozumienie głównych idei poprzez ukrywanie kluczowych punktów pod warstwami zbędnego tekstu.
Możesz budować relacje w komunikacji osobistej, będąc rozmownym, aby pokazać zainteresowanie drugą osobą.	Może to być strata czasu dla czytelników, którzy chcą przejść od razu do sedna sprawy.
Zapewnia to jaśniejszy kontekst, który zapobiega nieporozumieniom w kwestiach technicznych.	Niektórzy czytelnicy mogą być zmęczeni i zacząć przeglądać tekst.
Pozwala to na dyplomatyczne zabezpieczenie się w delikatnych sytuacjach politycznych lub interpersonalnych.	Dla krytycznych słuchaczy może to wydawać się zwodnicze.
Spełnia wymagania dotyczące liczby słów w zadaniach lub specyfikacjach treści.	Możesz zwiększyć obciążenie poznawcze czytelnika, utrudniając przetwarzanie i zapamiętywanie informacji.

Wyraźne przykłady rozwlekłości

Najlepszym sposobem na zrozumienie znaczenia terminu „verbosity” w codziennych rozmowach jest zapoznanie się z przykładami jego użycia w różnych kontekstach.

Przykład 1: Komunikacja biznesowa

Szczegółowy“Od pewnego czasu obserwujemy znaczny spadek całkowitej liczby zakupów na naszej platformie sprzedaży detalicznej online. Skłoniło nas to do gruntownej zmiany tego modelu i poszukiwania lepszych alternatywnych rozwiązań, które pozwolą nam zwiększyć wyniki sprzedaży”.”

Zwięzły“Nasza sprzedaż internetowa znacznie spadła, dlatego wdrożymy nowe strategie marketingowe, aby zwiększyć przychody”.”

Przykład 2: Pisanie akademickie

Szczegółowy“Nasze ostatnie badania zostały przeprowadzone przez kompetentny zespół naukowców, którzy po dokładnej analizie dowodów byli w stanie znaleźć korelację między ilością czasu poświęcaną na ćwiczenia fizyczne. Ogólnie rzecz biorąc, sugeruje to, że warto dokładniej przyjrzeć się poziomowi zdrowia psychicznego i samopoczucia danej osoby”.”

Zwięzły“Badania wskazują na możliwą korelację między aktywnością fizyczną a poziomem zdrowia psychicznego, którą warto zbadać bardziej szczegółowo”.”

Przykład 3: Instrukcje

Szczegółowy“W przypadku jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z naszym działem obsługi klienta, a my dołożymy wszelkich starań, aby je rozwiązać. Można się z nami skontaktować telefonicznie lub za pośrednictwem adresu e-mail podanego poniżej”.”

Zwięzły“Aby uzyskać dodatkową pomoc lub odpowiedzi na pytania, skontaktuj się z obsługą klienta pod poniższym numerem lub wyślij wiadomość e-mail na podany adres”.”

Rozwlekłość a zwięzłość

W niniejszym przewodniku omówiliśmy definicję rozbudowanego stylu, ale należy również zwrócić uwagę na zwięzłość.

Zwięzłość działa jako bezpośrednie przeciwieństwo gadatliwości, do której dążymy, eliminując rozwlekłość.

Z jednej strony, rozwlekłość to używanie większej liczby słów niż to konieczne do wyrażenia myśli, zarówno w mowie, jak i piśmie. Prowadzi to zazwyczaj do nadmiaru informacji i osłabienia zamierzonego znaczenia.

Z drugiej strony, zwięzłość to praktyka wyrażania myśli w prosty sposób, używając tylko tych słów, które są niezbędne do przekazania znaczenia.

To rozróżnienie ma znaczenie, ponieważ ludzie często myślą, że zwięzłość polega na byciu krótkim za wszelką cenę. W rzeczywistości zwięzłe wyjaśnienie może nadal być długie, jeśli temat wymaga szczegółowego omówienia.

Co oznacza natomiast „wytłumaczalność”? Oznacza to marnowanie słów nawet podczas omawiania prostych tematów.

Szczegółowość	Zwięzłość
Używa nadmiernej ilości słów, wykraczającej poza to, co jest konieczne.	Używa tylko niezbędnych słów, aby przekazać pełne znaczenie.
Może to przesłonić główny punkt pod warstwami tekstu.	Najważniejsza kwestia jest od razu jasna i zrozumiała.
Twój partner może być zmęczony i stracić zainteresowanie.	Szanuje czas czytelnika i utrzymuje jego zaangażowanie.
The struktura zdania jest często pasywny i zawiera wiele zdań.	Konstrukcje są zazwyczaj aktywne i mają jasną strukturę podmiot-orzeczenie-dopełnienie.
Może to stanowić barierę dla różnorodnych czytelników i uczniów.	Skuteczniej dociera do szerszej grupy odbiorców.
Pomaga dostosować się do kreatywności danej osoby i wypełnić niejasne obszary w komunikacji.	Może to spowodować utratę niuansów lub kreatywnego charakteru tekstu autora.

Poznaj nasz AI Detector i Humanizer w widżecie poniżej!

Najczęściej zadawane pytania

Przemyślenia końcowe

Wytłumaczalność nie jest przestępstwem gramatycznym, jeśli jesteś winny bycia gadatliwym. Mimo to, dla każdego, kto się z tobą kontaktuje, staje się to męczące, gdy słucha twoich niekończących się wywodów, podczas gdy mógłbyś być zwięzły.

Ponadto, jeśli jesteś nieostrożnie gadatliwy, może to oznaczać, że nie posiadasz wystarczającej znajomości języka, aby właściwie wyrażać swoje myśli.

Niezależnie od sytuacji, rozwlekłość może być wykorzystywana strategicznie w komunikacji i kontrolowana podczas użycia.

Jeśli jednak masz trudności z dopracowaniem swoich rozbudowanych treści, możesz skorzystać z naszego narzędzia do sprawdzania gramatyki, aby poprawić jakość swojej pracy.

Upewnij się, że Twoje rozbudowane treści brzmią naturalnie i ludzko dzięki Niewykrywalna sztuczna inteligencja.