A carta de apresentação é a sua primeira oportunidade real de falar diretamente com a pessoa que o está a contratar.
É quando explica porque é que é uma boa opção e porque fez os trabalhos de casa sobre a empresa para levar o seu empregador a pensar: "Quero falar com esta pessoa.
Para que a sua carta de apresentação seja efetivamente lida, há certas regras de formatação que deve respeitar. Neste guia, explicarei exatamente como formatar uma carta de apresentação de cima a baixo.
Principais conclusões
- A carta de apresentação ideal segue a seguinte estrutura: cabeçalho, saudação, introdução, corpo, fecho e assinatura.
- Utilize tipos de letra clássicos como Calibri, Arial ou Georgia em tamanho 11 ou 12. Utilize margens de uma polegada, alinhe tudo à esquerda, ignore os recuos de parágrafo e utilize espaçamento para separar o texto para facilitar a leitura.
- A menos que o anúncio de emprego diga o contrário, exporte a sua carta de apresentação em PDF.
- Utilize o Smart Applier, o AI Cover Letter Generator e o Resume Builder da Undetectable AI para automatizar o processo de procura de emprego, garantindo que o seu currículo e carta de apresentação são formatados da forma correta.
Como um layout limpo aumenta a legibilidade e o impacto
Se a sua carta de apresentação utiliza tipos de letra estranhos, parágrafos apertados ou um alinhamento caótico, está basicamente a pedir ao leitor que faça ginástica mental só para descobrir o que faz.
Nunca o poderá retratar como alguém que traz clareza e competência para a mesa.
Um layout limpo, por outro lado, faz com que tudo se encaixe no lugar. Espaçamento adequado, tipos de letra legíveis e uma estrutura clara guiam os olhos do leitor exatamente para onde devem ir.
Nunca mais se preocupe com o facto de a IA detetar os seus textos. Undetectable AI Pode ajudar-vos:
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Uma carta de apresentação bem formatada também mostra que respeita o tempo do leitor.
Além disso, é um sinal de julgamento. Se não consegue organizar a sua própria carta de apresentação, como é que vai organizar um projeto ou uma equipa?
Uma formatação pouco cuidada faz com que pareça descuidado e inexperiente, mesmo que o seu historial profissional seja sólido.
Por outro lado, um carta de apresentação visualmente equilibrada e cuidadosamente organizados representam que sabe o que está a fazer.
Estrutura padrão da carta de apresentação
Agora que já estabelecemos que aprender a formatar corretamente uma carta de apresentação é importante para que seja lida, vamos falar sobre o que realmente deve ser feito.
Cabeçalho: Informações de contacto
O cabeçalho inclui as suas informações de contacto e não é o local ideal para ser criativo.
O seu nome deve estar no topo, seguido do seu número de telefone, e-mail (certifique-se de que é profissional e não algo como [email protected]) e uma ligação para o seu perfil no LinkedIn.
Seguem-se os dados da empresa, ou seja, o nome e o endereço da empresa.
Mesmo que a carta de apresentação seja enviada por correio eletrónico, a inclusão do endereço continua a ser o formato esperado.
Saudação ou cumprimento
Por favor, pelo amor de todas as coisas legíveis, tentem encontrar o nome do diretor de contratação. Nada grita mais alto "candidatura em massa" do que "A quem possa interessar".
Se procurar um pouco, pesquisar no LinkedIn da empresa ou consultar a lista de empregos, é muito provável que encontre o seu nome.
Um início personalizado da carta de apresentação com Caro [Nome] mostra imediatamente o seu esforço.
Se não conseguir encontrar um nome, pode dizer "Caro Diretor de Contratação".
Parágrafo de introdução
As linhas iniciais da sua carta de apresentação são o seu gancho. Não os desperdice dizendo "O meu nome é [o seu nome] e estou a escrever para me candidatar a..." porque eles já sabem essa informação.
Vá direto ao assunto. Refira algo que tenha achado interessante sobre a função/empresa a que se está a candidatar.
Tente transmitir que fez mais do que ler o título do emprego e que passou algum tempo a pesquisar a empresa.
Parágrafo(s) do corpo
Aqui está o essencial. O maior erro que tenho visto os candidatos fazerem aqui é divagar ou copiar o seu currículo em forma de parágrafo.
Em vez disso, deve escolher duas ou três qualificações-chave do anúncio de emprego e associá-las especificamente ao que fez.
Se precisarem de alguém que saiba gerir projectos, pode incluir: "No meu último emprego, geri uma equipa de seis pessoas num prazo apertado de dois meses e ainda assim entreguei uma reformulação completa da marca antes do prazo."
Acrescente números, se os tiver, tais como percentagens, prazos cumpridos, orçamentos poupados, dimensão das equipas, qualquer coisa concreta que mostre o impacto que teve nos seus locais de trabalho anteriores.
Parágrafo final
O último parágrafo é simplesmente uma conclusão em que agradece a leitura e reafirma o seu interesse na função.
Diga-lhes que aguarda com expetativa a possibilidade de discutir melhor a posição.
Uma dica rápida é não parecer que está a implorar pelo lugar. Não explique demasiado na sua conclusão.
E, por favor, não escreva um parágrafo inteiro a pedir desculpa por não ter todas as qualificações indicadas no anúncio de emprego.
Termine com a certeza de que está aberto a novos passos.
Assinatura
Se se tratar de uma mensagem de correio eletrónico dactilografada, basta o seu nome. Se for um PDF, pode incluir uma assinatura digital, se quiser. O que importa é que o seu nome esteja lá e que esteja escrito corretamente.
Por baixo do seu nome, não faz mal incluir novamente o seu e-mail e número de telefone. Facilite o contacto sem ter de voltar a subir a página.
Gerador de cartas de apresentação da Undetectable AI segue exatamente esta estrutura. Basta escolher a sua função ou sector de atividade, introduzir os seus dados e deixar que o programa crie uma carta de apresentação bem formatada que parece ter sido escrita no seu melhor dia.
Se preferir seguir a via manual, também pode aprender como utilizar o ChatGPT para escrever uma carta de apresentação.
Diretrizes de formatação
Depois de ter o conteúdo da sua carta de apresentação organizado, tem de se preocupar com o design.
Se a sua carta for difícil de ver, ninguém vai chegar à parte em que salvou $50K da sua última empresa ou lançou uma campanha que triplicou o envolvimento.
Eis as principais regras de formatação que deve efetivamente seguir.
Tipo de letra: Tipo, tamanho e legibilidade
O tipo de letra escolhido deve dizer adulto profissional que respeita o seu tempo, em vez de um adolescente aborrecido a descobrir o Microsoft Word pela primeira vez.
Opte por tipos de letra comprovados como Calibri, Arial, Cambria, Georgia ou Times New Roman. Se quiser ser mais sofisticado, Garamond e Helvetica também são fáceis de ver e têm um aspeto limpo em todos os dispositivos.
Um tamanho de letra de 11 ou 12 é perfeito. Os gestores de contratação não devem ter de fazer zoom para ler a sua experiência. Além disso, evite colocar demasiado texto em negrito ou itálico. Utilize-os apenas com moderação se quiser realmente realçar algo.
Espaçamento e margens
Todos nos sentimos tentados a incluir todos os pormenores da nossa carreira na carta de apresentação como se fosse a última oportunidade. Mas, quanto mais apertada a sua carta parecer, mais sobrecarregado ficará o leitor.
Utilize o espaçamento simples entre parágrafos e o espaçamento duplo entre eles, ou seja, deixe uma linha em branco entre cada secção ou parágrafo para criar espaço visual para respirar.
Quanto às margens, mantenha uma polegada a toda a volta. Não as encolha para colocar mais texto. Se o seu conteúdo não couber numa página com espaçamento e margens normais, a resposta não é "encolher as margens", mas sim "cortar algumas coisas".
Alinhamento
A carta de apresentação só deve ser alinhada à esquerda, ponto final. Não centre o seu texto, não o alinhe à direita, apenas o alinhamento à esquerda é considerado profissional.
Além disso, não recue os parágrafos. Em vez disso, utilize linhas em branco entre parágrafos, porque tornam o texto mais fácil de folhear.
Certifique-se de que a formatação é coerente. Se colocar os títulos das secções a negrito, coloque-os todos da mesma forma. Se utilizar um estilo específico de marcador ou espaçamento entre linhas numa parte da carta, não o altere aleatoriamente a meio da carta.
Formato e nomenclatura dos ficheiros
Quando finalmente tiver a estrutura e a formatação da carta de apresentação, tudo o que tem de fazer é guardar o ficheiro no formato correto.
Guardar como PDF (salvo pedido em contrário)
Guarde sempre, sempre, a sua carta de apresentação em PDF, a menos que o anúncio de emprego diga especificamente o contrário. Os PDFs mantêm a formatação no lugar, pelo que o que vê é o que eles vêem, independentemente do computador, sistema operativo ou aplicação de correio eletrónico que estejam a utilizar.
Se enviar um ficheiro .docx ou .odt, este pode abrir com uma formatação diferente ou com texto que se desloca subitamente por toda a página.
A maioria das ferramentas de escrita (Word, Google Docs, Pages) permite-lhe exportar ou "Transferir como" um PDF com um clique. Verifique novamente o ficheiro guardado e, se encontrar algo errado, corrija-o e volte a exportar.
Exemplos de nomes de ficheiros
Agora, a parte que dá asas à criatividade das pessoas: o nome do ficheiro deve incluir três elementos: o seu nome, o tipo de documento e, opcionalmente, o cargo ou o nome da empresa.
É isso mesmo.
Eis alguns exemplos de como o fazer corretamente:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Certifique-se de que o nome do ficheiro não inclui nenhum número de versão, caracteres especiais ou a palavra "FINAL", como se fosse um trabalho final.
Se quiser ter a certeza de que nunca se engana em nenhum pormenor, a função Undetectable AI's Aplicador inteligente trata de todo este processo de formatação por si.
Gera automaticamente uma carta de apresentação devidamente estruturada e formatada profissionalmente, guarda-a no formato PDF correto e nomeia o ficheiro utilizando as convenções de nomeação exactas que as equipas de contratação preferem.
Emparelhe-o com a nossa IA Gerador de cartas de apresentação para obter cartas personalizadas e humanas com base no emprego a que se está a candidatar e na nossa Criador de currículos que corresponde ao estilo de formatação para que tudo pareça coeso, e tem um conjunto completo de ferramentas de candidatura a emprego.
Carta de apresentação em formato inglês
Os princípios de como formatar uma carta de apresentação no Reino Unido são os mesmos que discutimos anteriormente.
No entanto, as cartas de apresentação do Reino Unido têm um tom ligeiramente mais formal. O tipo de tom coloquial e incisivo que funciona bem nos EUA é considerado demasiado informal no Reino Unido.
Sectores como o direito, as finanças, a educação ou a administração pública privilegiam muito o tom formal.
Em termos de formatação, a data vai no canto superior esquerdo e segue o formato do Reino Unido, ou seja, dia mês ano, por isso é "11 de julho de 2025", em vez de "11 de julho de 2025".
Nos Estados Unidos, as pessoas tendem a ignorar o endereço completo do destinatário ou a colocá-lo algures no meio.
Mas no Reino Unido, a norma é incluir o seu endereço e o endereço da entidade patronal no topo. O seu, no canto direito, e o da empresa, no esquerdo, por baixo da data.
Serviço Nacional de Carreira do Reino Unido sugere que, na sua carta de apresentação, se se dirigir ao leitor pelo nome, termine a carta com "Atenciosamente".
E se não souber o nome e usar algo como "Caro Senhor ou Senhora" ou "Caro Gestor de Contratação", o fecho correto é "Atentamente".
Formato da carta de apresentação para diferentes situações
O formato de uma carta de apresentação é mais ou menos o mesmo para a maioria das situações, com um cabeçalho, saudação, introdução, corpo, fecho e assinatura.
Existem algumas ligeiras alterações consoante o objetivo da carta.
Por exemplo, como formatar uma carta de apresentação para um estágio quando é provável que não tenha anos de experiência polida e específica no sector?
Neste caso, a secção do corpo do texto deve ligar os pontos entre os seus cursos, projectos académicos, trabalho voluntário ou empregos a tempo parcial e os requisitos do estágio.
Se estiver a dar uma reviravolta na sua carreira, deve utilizar a introdução para indicar rapidamente a função que pretende e o motivo da mudança.
Por exemplo, se estiver a mudar da hotelaria para a tecnologia, mostre como a liderança de equipas sob pressão ou a construção de relações com clientes o prepararam para a função a que se está a candidatar.
Evite explicar demasiado a sua mudança de carreira. Basta dizer claramente o que está a fazer, relacioná-lo com a nova função e, em seguida, concentrar-se no que traz para a mesa.
No caso de uma candidatura fria, em que o contacto é feito sem um anúncio de emprego específico, manifeste interesse pela própria empresa e, idealmente, por um departamento ou equipa específicos.
Uma vez que não há um anúncio de emprego para referir, pode mencionar uma ligação mútua ou uma notícia recente da empresa para indicar que não se trata de uma carta copiada e colada.
Independentemente da situação, as principais regras de formatação não mudam. A sua carta de apresentação deve ter uma apresentação limpa, um tipo de letra legível, uma estrutura sólida e uma intenção clara.
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Considerações finais
Espero que este artigo o tenha ajudado a aprender uma ou duas coisas sobre como formatar uma carta de apresentação.
Quando o seu layout é limpo, o seu tipo de letra é legível e a sua estrutura ajuda realmente o leitor a seguir a sua história, as suas hipóteses de ser notado aumentam muito.
Por isso, dedique algum tempo a fazer as coisas corretamente ou, melhor ainda, vá até Undetectable AI's Gerador de cartas de apresentaçãoe criar uma carta específica para um emprego, corretamente formatada, em poucos minutos.
Emparelhe-o com o Aplicador inteligente para a exportar como PDF, dar-lhe o nome correto, enviá-la com confiança e começar a preparar-se para a entrevista que se seguirá à leitura da sua carta de apresentação pelo gestor de contratação.
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