Mostrar gratidão não custa nada, mas significa tudo.
Pense na última vez que um colega de trabalho apareceu para o ajudar a terminar um projeto a altas horas da noite. Ou um amigo que lhe fez uns recados não tão divertidos.
Então, porque não expressar o seu agradecimento através de uma mensagem de agradecimento?
Pode ser de forma rápida e-mail de agradecimentoUm bilhete escrito à mão, um pequeno texto ou até um comentário gentil nas redes sociais.
Quer esteja a planear escrever uma mensagem para um amigo, um ente querido, um mentor ou um colega, a sua mensagem não tem de ser demasiado poética. Só precisa de ser genuína.
Neste artigo, vamos ajudá-lo a fazer com que a sua mensagem de agradecimento seja importante.
Saiba como escrever um que defina o tom certo, juntamente com exemplos que pode consultar ao criar o seu próprio.
Principais conclusões
- Uma mensagem de agradecimento é uma nota atenciosa que expressa um agradecimento genuíno. Pode enviá-la a colegas, amigos, mentores, familiares, clientes ou a qualquer pessoa que tenha tido um impacto positivo.
- Para escrever uma mensagem de agradecimento bem sucedida, comece com uma razão clara para o seu agradecimento, inclua um pormenor ou exemplo específico e termine com uma nota calorosa e sincera. Mantenha a mensagem honesta, pessoal e adequada à relação.
- Definir o tom é vital para a sua mensagem, por isso, adapte o seu tom à situação, quer seja mais formal para contactos profissionais ou mais informal ou caloroso para amigos e entes queridos. Seja como for, procure sempre a clareza e a autenticidade.
O que é uma mensagem de agradecimento?
Expressar gratidão é uma boa ação, e também há ciência por detrás disso.
O cérebro liberta substâncias químicas de bem-estar, como a dopamina, que podem melhorar o nosso humor e a nossa felicidade geral.
Uma mensagem de agradecimento é muitas vezes curta e doce, mas ajuda muito a fazer com que alguém se sinta valorizado.
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Estas mensagens expressam uma gratidão genuína. Nelas, menciona o que a pessoa fez, como o ajudou e como o fez sentir.
Apesar de estas mensagens serem óptimas formas de mostrar apreço, muitos de nós ainda hesitam em expressar gratidão. A investigação mostra que as pessoas querer para o fazer, mas muitas vezes não o fazem.
Há uma tendência para subestimarmos o quão positivo isso fará a pessoa sentir-se e para sobrestimarmos o quão embaraçoso será, mesmo que, na maioria dos casos, não o seja.
Assim, a atenção deve centrar-se na elaboração de uma mensagem de agradecimento adequada que a transmita da forma correta.
Quando enviar uma mensagem de agradecimento
Embora dizer obrigado seja fácil, o momento e o tom fazem toda a diferença.
Uma mensagem de agradecimento profissional por apreciação não é o mesmo que enviar uma mensagem rápida à sua melhor amiga.
Eis alguns momentos que exigem uma mensagem de agradecimento atenciosa:
- Depois de um colega o ajudar a cumprir um prazo difícil
- Quando o seu chefe lhe dá feedback útil ou reconhecimento
- Após um evento bem sucedido ou uma vitória da equipa no trabalho
- Depois de receber orientação ou apoio de um professor ou mentor
- Para agradecer a um cliente pela sua lealdade ou recomendação
- Depois de um amigo nos visitar ou fazer algo simpático
- Aos vossos pais ou familiares pelo apoio quotidiano
- Quando um cliente faz uma avaliação, partilha comentários ou se mantém fiel
- Ao seu professor depois de terminar um ano letivo ou um grande projeto
- Sempre que alguém se esforça, em grande ou pequena escala, para ajudar
Não é preciso esperar por uma ocasião especial. Uma mensagem no momento ideal pode significar muito.
Se não tiveres a certeza do que dizer ou de como adequar o tom à situação, podes sempre perguntar Chat de IA do Undetectable para lhe dar sugestões personalizadas com base nas suas necessidades.
O AI Chat dá-lhe as melhores ideias através de uma orientação suave, assegurando que a sua mensagem se mantém pessoal e fiel à sua voz.
Como escrever uma mensagem de agradecimento (passo a passo)
Está pronto para escrever os seus agradecimentos, mas não consegue escrever as palavras?
Compreendemos o que pode estar em jogo, especialmente quando se está a escrever uma mensagem para um cliente de confiança ou quando se está a escrever um e-mail para um professor que realmente admira.
Para o guiar, eis alguns passos para escrever uma mensagem de agradecimento que pareça real e não apenas copiada e colada:
- Comece com uma saudação: Dirija-se à pessoa pelo nome para dar um toque pessoal e mostrar que está a falar diretamente com ela. "Olá, Sarah" ou "Caro Sr. Lopez" podem funcionar, dependendo da relação que tem com a pessoa.
- Agradecer de forma clara: O próximo passo é dizer-lhes porque está a escrever. Vá direto ao assunto com uma frase simples como "Obrigado pela sua ajuda durante a reunião de ontem".
- Refira aquilo por que está grato: É melhor ser específico neste ponto. Descreva o que eles fizeram e porque é que isso significou algo para si. Isto mostra que notou o esforço e que o apreciou verdadeiramente.
- Partilhar o impacto: Diga brevemente como o ajudou ou o fez sentir. Pode dizer: "O seu feedback deu-me confiança para avançar com a decisão."
- Terminar com calor: Termine com algo sincero. Pode ser "Desejo-lhe as maiores felicidades" ou "Estou ansioso por voltar a trabalhar consigo".
Não se preocupe com a extensão da sua mensagem de agradecimento. Geralmente, é melhor ser curto e sincero do que demasiado longo e dramático.
Por exemplo, um agradecimento após uma entrevista de emprego deve ter cerca de 250-300 palavras, o que é suficientemente longo para mostrar apreço e manifestar interesse, mantendo-se profissional e respeitando o tempo do leitor.
Dicas de tom para mensagens de agradecimento
O tom da sua mensagem de agradecimento deve ser capaz de definir o ambiente e transmitir instantaneamente a sua intenção.
Essencialmente, o tom da mensagem que escreve para o seu chefe não será o mesmo que envia para o seu colega.
A chave aqui é saber que a quem se está a dirigir na mensagem e por que razão se está a agradecer.
Tome nota destas dicas para definir o tom adequado para a sua mensagem de agradecimento:
- Combinar a relação: Considere a sua ligação com a pessoa. Uma mensagem de agradecimento a um professor deve soar profissional, enquanto uma nota para um amigo próximo pode ser mais descontraída.
- Saber quando deve ser formal ou informal: Para o trabalho, clientes ou professores, opte por uma redação mais polida. Para amigos ou entes queridos, um tom informal parece mais real e sincero.
- Seja sincero, não tenha um guião: Evite parecer demasiado ensaiado. Diga o que realmente quer dizer e ajuste o tom ao contexto correto. Pense em como "Gostaria de expressar a minha sincera gratidão" soa completamente diferente de "Gostei muito da sua ajuda".
- Utilizar linguagem natural: Escreva como fala. Seja qual for o tom utilizado, certifique-se de que a sua mensagem parece sempre tu. Ajudará a que a mensagem ressoe melhor e facilitará ao leitor ouvir a sua voz.
- Não exagere: A gratidão é óptima, mas em demasia pode parecer insincera. Mantenha o seu tom apreciativo, mas ainda assim fundamentado.
Deixe que o tom apoie a sua mensagem e não a distraia. Também aconselhamos a leitura em voz alta primeiro.
Se soar a algo que realmente diria, então está no bom caminho.
Exemplos de mensagens de agradecimento
Eis alguns exemplos de mensagens de apreciação que pode utilizar como referência. Como já foi referido, o tom e o formato da mensagem dependem da situação e da pessoa a quem se dirige.
Para o trabalho/colegas
A expressão de gratidão fortalece as relações no trabalho. Procure adotar um tom profissional e respeitoso.
Para um chefe
Caro [nome do diretor],
Obrigado pela vossa orientação e apoio durante a apresentação da semana passada. O vosso feedback ajudou-me a sentir mais confiante e a vossa confiança deu-me espaço para assumir a liderança. Aprendi muito e agradeço a oportunidade.
O melhor,
[Seu nome]
Para um colega
Olá [nome do colega de trabalho],
Só queria agradecer a sua ajuda com o relatório mensal. Sei que tinha muito em que pensar, mas mesmo assim arranjou tempo para verificar os meus números e responder às minhas perguntas. Isso fez realmente a diferença.
Mais uma vez, obrigado,
[Seu nome]
Para professores/mentores
Um professor ou mentor pode deixar um impacto duradouro. Só faz sentido mostrar como uma pessoa deste valor moldou o seu percurso.
Para um professor
Caro [nome do professor],
Obrigado por terem sido pacientes e encorajadores este semestre. A sua paixão pela matéria tornou cada aula mais cativante. Estou especialmente grato pela forma como me ajudou durante as horas de expediente quando estava a ter dificuldades com o material.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
Para um Mentor
Olá Professor [nome do mentor],
Queria agradecer-lhe os conselhos e o apoio que me deu durante o meu último ano. As suas ideias sobre investigação e orientação profissional foram incrivelmente úteis. Agradeço sinceramente o seu tempo e a sua crença no meu potencial.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
Para amigos/família
Dar graças não tem de ser sempre formal. Ser informal é a melhor forma de abordar os entes queridos. Estas mensagens são também frequentemente mais curtas e diretas ao assunto.
Para um amigo casual
Olá [nome do amigo],
Obrigado por terem vindo na semana passada. Foi muito importante. Não me tinha apercebido de como precisava de uma voz amiga até teres telefonado. Espero poder retribuir o favor um dia destes.
Para um melhor amigo
Olá [nome do melhor amigo],
Só queria agradecer por estares sempre presente, quer estejamos a celebrar vitórias ou a apoiar-me nos dias maus. És mesmo o melhor.
Para a família
Olá, tia [Nome],
Muito obrigado pelas vossas palavras amáveis e pelo presente atencioso. Sempre apreciei o vosso calor e apoio, mesmo a quilómetros de distância.
Para clientes/consumidores
As mensagens de agradecimento profissional criam confiança. Agradeça a um cliente pela continuidade do seu negócio ou a um cliente pela sua recente compra.
Para um cliente empresarial
Olá [nome do cliente],
Obrigado pela sua parceria contínua com a [Nome da sua empresa]. O seu feedback e colaboração ajudaram-nos a melhorar e a obter melhores resultados. Valorizamos verdadeiramente a sua confiança em nós.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
[A sua posição]
Para um cliente
Olá [Nome do cliente],
Obrigado por nos ter escolhido! Estamos gratos pelo seu apoio e esperamos que esteja a adorar o seu novo [produto/serviço]. Se houver algo em que possamos ajudar, não hesite em contactar-nos.
O melhor,
[Seu nome]
[Nome da empresa]
Utilizar a IA para escrever mensagens de agradecimento
Atualmente, a IA está suficientemente avançada para ajudar as pessoas aperfeiçoar as suas capacidades de escrita, inclusive ao escrever mensagens de agradecimento.
Com a IA, pode trabalhar para se exprimir de forma mais clara e confiante.
A IA indetetável oferece ferramentas que apoiam a sua escrita sem lhe retirar a voz.
Desta forma, continua a ter o controlo - apenas recebe um impulso quando necessário.
Eis como o Undetectable pode apoiar o seu percurso de escrita:
- Chat de IA: Não sabe o que dizer? Utilize o chat para obter ideias que correspondam à sua situação. Também pode obter feedback para melhorar a sua mensagem antes de a enviar.
- Parafraseador de IA: Cansado de dizer "obrigado" da mesma forma vezes sem conta? Utilize o parafraseador para obter novas variações de frases, mantendo o seu significado.
- Humanizador de IA: Melhorar o tom e o fluxo da sua mensagem. Isto é especialmente útil depois de gerar um rascunho com a ajuda da IA.
As ferramentas de IA devem apoiar a sua voz, não abafá-la. Utilize-as cuidadosamente para dar forma ao que já quer dizer.
Mantenha a sua mensagem sincera e deixe que a IA o ajude a dizê-la melhor.
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Perguntas frequentes sobre mensagens de agradecimento
Devo escrever uma mensagem de agradecimento por correio eletrónico ou em mão?
O método utilizado para escrever uma mensagem de agradecimento depende da situação e da sua relação com a pessoa.
Por exemplo, se for um chefe do trabalho, um colega de trabalho de confiança ou alguém num ambiente profissional, é preferível enviar um e-mail.
Entretanto, uma nota escrita à mão pode parecer mais atenciosa quando se escreve a um amigo próximo ou a um familiar. Em última análise, o mais importante é a sinceridade da mensagem.
Qual deve ser a extensão de uma mensagem de agradecimento?
Na maioria dos casos, a mensagem de agradecimento deve ser concisa mas significativa. Um parágrafo curto, com cerca de 100 a 200 palavras, é muitas vezes suficiente para agradecimentos casuais ou profissionais.
Para ocasiões mais formais, como agradecer a um entrevistador de emprego ou escrever uma carta a um mentor, um formato de carta entre 250 e 300 palavras pode ser mais adequado.
Palavras gentis são apenas uma mensagem de distância
Reserve alguns minutos para expressar a sua gratidão.
A sua mensagem de agradecimento é mais importante do que pensa.
E se precisar de um bom ponto de partida ou se o seu trabalho precisar de um pouco mais de polimento, IA indetetável pode ajudar a dar-lhe a confiança necessária para escrever com clareza e com o coração.
Diga o que sente e, em seguida, utilize as ferramentas do Undetectable para se certificar de que a mensagem chega ao destino certo.