Até onde deve ir um currículo? Guia completo

A principal questão que se coloca frequentemente quando os candidatos a emprego estão a elaborar o seu currículo é decidir a extensão do mesmo sem sobrecarregar os gestores de contratação e comprometer a sua experiência. 

A resposta não é universal. Depende do seu nível de carreira, das normas do sector e da categoria profissional que pretende alcançar.

No nosso artigo, dissecamos o pensamento estratégico em torno da extensão dos currículos e mostramos-lhe como apresentar o seu passado profissional de uma forma que o ajude a ser mais eficaz sem tornar o seu currículo irrelevante para o mercado de trabalho moderno.

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Principais conclusões

• A maioria dos currículos deve abranger 10 a 15 anos de experiência profissional

• Os recém-licenciados concentram-se na formação, nos estágios e em projectos relevantes

• Os profissionais seniores dão mais importância às realizações de liderança do que aos pormenores do início da carreira

• Os sistemas de acompanhamento de candidatos dão prioridade a experiências recentes e ricas em palavras-chave

• As realizações mais antigas devem constar da secção de resumo e não de listas detalhadas.

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Porque é que o tamanho do currículo e a experiência são importantes

Num primeiro olhar sobre um currículo, os recrutadores dedicam 7 segundos, em média, a analisar o seu CV.

Neste curto espaço de tempo, procuram indicadores rápidos de adequação, não só em termos de competências pertinentes, mas também de experiência recente, bem como de realizações quantificáveis.

Um currículo com 25 anos coloca-os numa situação em que têm de passar por um bloco de dados antes de chegarem à parte mais importante.

Determinar até onde deve ir o historial de trabalho de um currículo é uma função de se encontrar na pilha de entrevistas ou na pilha de rejeição.

Um historial excessivo é um sinal de incapacidade de estabelecer prioridades. Uma informação insuficiente põe em causa os intervalos entre empregos ou a falta de experiência.

O objetivo é fornecer informações suficientes que dêem credibilidade sem sobrecarregar os decisores com conteúdos desnecessários.

As práticas modernas de contratação tornam isto ainda mais difícil.

As empresas recebem candidaturas para preencher uma única vaga e os gestores de contratação são obrigados a ver as candidaturas em segundos, o que significa que o currículo tem de criar valor num relance.

Os seus empregos anteriores têm o maior peso, pois revelam as suas capacidades actuais, o conhecimento do sector e as suas competências modernas.

Sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS) e relevância de palavras-chave

Um Sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) analisa o seu currículo para encontrar determinadas palavras-chave, qualificações e marcadores de experiência antes de ser visto por uma pessoa.

Estes sistemas dividem os currículos em bases de dados e classificam os candidatos em função da correspondência entre as suas candidaturas e os requisitos do emprego.

Aprender até onde se deve recuar num currículo no que diz respeito à perspetiva ATS muda tudo.

O software ATS dá prioridade à experiência recente. A função de um diretor de marketing em 2008 não tem o mesmo peso nos algoritmos que a de 2020, mesmo quando as funções são semelhantes.

O sistema presume que as funções recentes são mais indicativas das práticas, ferramentas e metodologias actuais da indústria.

O seu software antigo, as plataformas, as ferramentas descontinuadas e a infraestrutura técnica que utilizou há 20 anos enchem o seu currículo de ruído que é lido como irrelevante pelos ATS.

Por exemplo, um administrador de bases de dados que indique experiência com dBase III em 1993 está a desperdiçar um espaço valioso de palavras-chave, que poderia ser preenchido com competências actuais em PostgreSQL, MongoDB ou clouds.

Equilíbrio entre pormenor e brevidade

Existe um conflito entre a exaustividade e a brevidade, que é a chave para uma boa redação de um currículo.

Não quer que o seu currículo pareça uma autobiografia ao mostrar a profundidade da sua experiência.

O seu cargo atual/mais recente deve conter vários pontos que indiquem as suas funções, realizações e resultados mensuráveis.

Este método tem várias vantagens. Orienta naturalmente os leitores para a sua experiência mais relevante.

Também evita que o currículo se torne repetitivo, uma vez que enumerar as mesmas funções básicas em quinze cargos semelhantes desperdiça espaço e aborrece os leitores. 

A quantificação torna-se mais importante à medida que a atualidade diminui. Se vai mencionar uma posição mais antiga, esta tem de justificar a sua inclusão através de métricas impressionantes.

"Aumento das vendas regionais em 60%" tem peso suficiente para merecer ser incluído, independentemente da data. "Geriu uma equipa de cinco pessoas" de 2003 não o faz.

Além disso, o contexto é importante para decidir os níveis de pormenor.

O trabalho de um engenheiro de software de 2010 que utiliza tecnologias ainda hoje relevantes (Python, JavaScript) merece mais pormenor do que o trabalho do mesmo período que utiliza Flash ou ColdFusion.

A pertinência supera a atualidade quando as competências se mantêm actuais.

Regra geral: 10-15 anos de experiência

A recomendação padrão para saber até onde deve ir o historial profissional de um currículo é de 10 a 15 anos.

Este leque de opções reflecte o seu auge profissional, excluindo experiências antigas que já não reflectem as suas capacidades ou o mercado de trabalho atual.

Dez anos constituem um historial suficiente para demonstrar a progressão na carreira, o sucesso sustentado e a profundidade das competências.

Quinze anos são adequados para profissionais cujas trajectórias de carreira abrangem ciclos de desenvolvimento mais longos ou sectores em que a experiência se acumula mais lentamente.

Ir além dos quinze anos raramente acrescenta valor, a menos que a experiência inclua realizações extraordinárias ou competências que permaneçam excecionalmente relevantes.

Este período coincide com os ciclos de desenvolvimento tecnológico e industrial.

Há dez anos, a computação em nuvem, o marketing nas redes sociais e o trabalho à distância eram práticas emergentes, não comuns, e eram consideradas extraordinárias e invulgares.

A experiência anterior fá-lo-ia parecer desatualizado, a menos que tenha renovado constantemente as suas competências.

A regra dos 10-15 anos não é absoluta. Existem muitas excepções em áreas especializadas em que a longa experiência proporciona uma verdadeira vantagem competitiva.

Um exemplo é um advogado de patentes com 25 anos de trabalho em propriedade intelectual no sector dos dispositivos médicos. Este possui uma profundidade que os prazos mais curtos não conseguem transmitir.

Além disso, um investigador com décadas de publicações que se vão sucedendo precisa de estabelecer essa contribuição longitudinal.

A regra é, no entanto, válida para a maioria dos profissionais. No seu currículo, deve concentrar-se nos cerca de dez anos que reflectem o seu potencial atual, os seus êxitos e a sua identidade profissional.

Diferentes fases da carreira e cronologia do currículo

Eis algumas dicas para fases específicas da carreira e o que cada cronograma de currículo deve ter:

Estudantes e recém-licenciados

Seguem-se algumas dicas sobre o aspeto que deve ter o currículo de um estudante ou recém-licenciado:

• A educação ganha destaque: Anexe o seu GPA (3,5 ou superior), trabalhos de curso, prémios académicos e trabalho Capstone. Deixe claro o que aprendeu e como teve de o fazer funcionar, por oposição aos anos de experiência que lhe faltam na profissão.

• Adicionar os seus estágios: A estágio de três meses, em que participou no trabalho efetivo, deve ser apresentado no formato de vários pontos como um posto de trabalho a tempo inteiro.

• Adicionar trabalho a tempo parcial: O seu trabalho a tempo parcial demonstra competências transferíveis. O comércio retalhista desenvolve o serviço ao cliente e a resolução de problemas. O serviço de restauração desenvolve a gestão do stress e o trabalho em equipa. Enquadre estas experiências em torno de competências e não de tarefas para mostrar a sua relevância.

• Incluir projectos académicos: Os projectos académicos demonstram capacidade de execução. Incluem teses de finalistas, apresentações em grupo, participação em hackatonas ou assistência à investigação. Trate os projectos substanciais como entradas de trabalho em miniatura com descrições do seu papel, ferramentas utilizadas e resultados alcançados.

• O seu cronograma deve estar dentro do intervalo de quatro anos: Isto abrange a duração normal da licenciatura. Tudo o que é anterior à universidade tem pouco valor, a menos que seja verdadeiramente excecional. Os resultados obtidos no ensino secundário desaparecem geralmente após a conclusão do ensino pós-secundário.

Profissionais a meio da carreira

Seguem-se alguns conselhos sobre a apresentação do currículo de um profissional a meio da carreira:

• Assegurar que a sua carreira se enquadra no período de 10 a 15 anos: Os trabalhadores a meio da carreira são aqueles que têm entre 5 e 15 anos de atividade e que se encontram no ponto ideal das sugestões típicas de cronologia, porque têm um historial de trabalho que se enquadra perfeitamente nesta cronologia.

• Demonstrar a progressão: O seu currículo deve ter responsabilidade, um âmbito e um impacto cada vez maiores. Cada função é uma progressão em termos de complexidade, liderança ou especialização. A estagnação suscita preocupações quanto à ambição ou à capacidade.

• Equilibre a amplitude e a profundidade da sua carreira: Acumulou uma experiência diversificada, demonstrando versatilidade sem parecer desfocado. Também desenvolveu conhecimentos profundos sem se tornar estritamente especializado. Apresente ambas as dimensões sem criar confusão.

• Destaque para o desenvolvimento profissional: Concentre-se no desenvolvimento profissional Certificações adquiridas, participação em conferências e formação contínua, demonstrando ao empregador que está interessado em crescer. São especialmente essenciais quando se está numa única empresa e se faz o mesmo trabalho há muito tempo.

• Liderança de vitrine: Mesmo que não seja um "gestor" ou "diretor", tem de provar que está a ganhar influência através da orientação de pessoal júnior, da liderança de projectos, da definição de estratégias ou mesmo da representação da sua equipa perante as partes interessadas.

Executivos seniores

Seguem-se algumas dicas sobre o aspeto que deve ter o currículo de um executivo sénior:

• Foco na liderança sénior:  Como executivo, edite impiedosamente décadas de experiência num documento específico. Isto enfatiza a sua liderança estratégica em detrimento da execução tática.

• Comprimir Início de carreira Em breves resumos: As funções de gestor e diretor que antecederam a sua ascensão executiva devem ser condensadas numa secção "Início de carreira" com nomes de empresas, títulos e datas, mas com o mínimo de detalhes. Um recrutador já parte do princípio de que os executivos já pagaram as suas dívidas.

• Destaque as suas realizações em vez das responsabilidades: Cada ponto deve incluir resultados comerciais quantificáveis. "Operações geridas" desperdiça espaço afirmando o óbvio. "Operações reestruturadas, reduzindo os custos $47M e melhorando os prazos de entrega 23%" demonstra o impacto. 

• Incluir um resumo executivo: Pode ser um resumo de 3 a 4 linhas que substitui a declaração de objectivos, indicando a sua proposta de valor, incluindo áreas de especialização, filosofia de liderança e realizações de destaque. Isto significa para o recrutador que compreende o cargo que pretende ocupar.

• Desvalorizar os pormenores da educação mais antiga: Mova a educação para o fundo, a não ser que seja de instituições extraordinariamente prestigiadas ou inclua graus avançados diretamente relevantes para a função pretendida. Um MBA de Harvard mantém-se proeminente, enquanto um bacharelato de há 30 anos não precisa de ser realçado.

Mudanças de carreira 

As pessoas que mudam de carreira têm de encontrar uma forma de responder até onde deve ir um currículo e, ao mesmo tempo, têm de lidar com outro nível de complexidade que é justificar a mudança de carreira.

Seguem-se algumas dicas sobre como deve ser o currículo de um candidato a mudança de carreira:

• Reformular as experiências mais antigas para realçar os elementos transferíveis: Um professor reformado que se desloca para a formação em empresas não se dedica ao desenvolvimento de um currículo de inglês para o ensino secundário; em vez disso, concentra-se em conceitos de aprendizagem de adultos, apresentação e desempenho.

• Desenvolva-se com afinco no desenvolvimento profissional: As certificações, bootcamps, cursos ou programas de licenciatura na sua nova área demonstram uma preparação intencional para a transição. Eles respondem à pergunta não dita: "Esta pessoa consegue mesmo fazer o trabalho?"

• Incluir um resumo das competências: Comece com um resumo de competências que destaque capacidades transferíveis, tais como gestão de projectos, análise de dados, relações com clientes e liderança de equipas. Estas competências continuam a ser valiosas independentemente do contexto do sector.

Criar um currículo que equilibre a cronologia, a relevância e o impacto pode ser difícil, mas a Undetectable AI tem tudo o que precisa.

Oferecemos duas soluções poderosas que ajudam os candidatos a emprego a otimizar os seus currículos para diferentes funções e fases da carreira. 

O nosso Criador de currículos simplifica o processo de criação do currículo, ajudando-o a estruturar a sua experiência de acordo com as melhores práticas para o seu nível de carreira.

A ferramenta guia-o na organização do seu historial de trabalho com níveis de detalhe adequados a cada período de tempo. 

Se se candidatar a um cargo recente, deve apresentar uma descrição exaustiva das suas realizações com resultados quantificáveis.

No entanto, para cargos mais antigos, ajuda-o a comprimir a informação em resumos concisos que fornecem contexto sem sobrecarregar os leitores.

Eis como utilizar o Undetectable Resume Builder:

• Selecione a fase da sua carreira: Escolha entre recém-licenciado, profissional a meio da carreira, executivo sénior ou profissional em mudança de carreira. Isto determina a forma como a ferramenta estrutura a sua cronologia e quais as secções que recebem ênfase.
  
• Introduza o seu historial de trabalho: Introduza cada cargo com o nome da empresa, título do cargo, datas de emprego e principais responsabilidades. Inclua todos os cargos dentro da sua linha de tempo relevante, mesmo aqueles que planeia minimizar.
  
• Adicionar realizações quantificáveis: Para cada função, introduza realizações específicas com métricas: receitas geradas, custos reduzidos, projectos concluídos, dimensão das equipas geridas ou melhorias de desempenho obtidas.
  
• Rever a estrutura automatizada: O Resume Builder organiza as suas informações de acordo com a fase da sua carreira, aplicando automaticamente níveis de detalhe apropriados a cargos recentes e antigos.
  
• Personalizar áreas de ênfase: Ajuste quais as posições que recebem tratamento pormenorizado versus tratamento sumário com base na relevância para a sua função-alvo. A ferramenta sugere mas permite a substituição manual.
  
• Exportar e refinar: Descarregue o seu currículo estruturado e faça os últimos ajustes na linguagem, formatação ou ênfase antes de o enviar ao empregador.

Além disso, temos o Aplicador de empregos com IAque leva a otimização do currículo mais longe, adaptando o seu currículo principal a aplicações profissionais específicas.

Em vez de criar um único currículo genérico que envia a todos os empregadores, o AI Job Applier analisa as descrições de funções e personaliza o seu currículo para destacar os cargos e competências anteriores mais relevantes para cada função.

O que cortar das experiências mais antigas

Eis algumas coisas a retirar da experiência mais antiga: 

• Nível de entrada Realizações: O "Empregado do Mês" de 2007 não impressiona um recrutador, especialmente se desde então liderou iniciativas multimilionárias. As quotas de vendas iniciais, as certificações de júnior ou as realizações de principiante devem desaparecer quando tiver acumulado realizações de sénior.

• Competências técnicas desactualizadas: A posse de competências no Windows 95, no WordPerfect ou numa linguagem de programação arcaica significa que não se é capaz de lidar com os tempos actuais. Quando uma tecnologia já não é utilizada há mais de 10 anos, deve ser eliminada, a não ser que pretenda ocupar lugares que não disponham de sistemas actualizados.

• Referências a empresas extintas: Se trabalhou numa empresa em fase de arranque que foi adquirida e dissolvida há quinze anos, considere se essa experiência acrescenta alguma coisa para além de preencher lacunas na cronologia. Caso contrário, comprima ou elimine-a.

• Responsabilidades de rotina: Todos os contabilistas reconciliam contas. Todos os representantes do serviço de apoio ao cliente tratam das reclamações. A indicação de funções básicas em cargos mais antigos não acrescenta nada. Mantenha apenas o que é excecional, como os processos redesenhados, as eficiências melhoradas e os problemas resolvidos de forma única.

Como lidar com as lacunas e as realizações mais antigas

As lacunas no emprego e as realizações significativas dos mais velhos colocam desafios especiais na gestão do calendário.

Ambos requerem um tratamento cuidadoso para manter a integridade do currículo sem prejudicar a sua candidatura.

1. As pequenas lacunas não precisam de ser explicadas no currículo. São partes normais das transições de carreira. Aborde-as se lhe perguntarem nas entrevistas, mas não deixe que sejam elas a ditar a estrutura do currículo.

2. As interrupções mais longas merecem um breve reconhecimento. Uma entrada "Interrupção de carreira" com datas e uma explicação de uma linha é adequada para períodos de interrupção intencionais: cuidar da família, estudar, viajar ou tratar de problemas de saúde. 

3. O trabalho de consultor, freelancer ou contratado preenche as lacunas e demonstra uma produtividade contínua. Se exerceu algum trabalho remunerado durante um período de desemprego, indique-o.

4. Inclua as realizações significativas do início da sua carreira, mesmo que os cargos em si possam ser reduzidos ou omitidos.

5. As certificações e licenças profissionais mantêm a sua relevância independentemente da data de aquisição. Por exemplo, A CPA obtida em 2000 continua a validar as suas qualificações atualmente.

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Conclusão 

A questão de saber até que ponto se deve recuar num currículo depende, em última análise, da fase da carreira, das normas do sector e da oportunidade específica que se está a procurar.

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