Hur man förkortar en mening i 10 enkla och effektiva steg

Har du någonsin upplevt att du drunknar i ett hav av ord och kämpar för att få fram din poäng? Du är inte ensam om det.

Många skribenter, från affärsmän till blivande romanförfattare, brottas med meningar som verkar pågå i all evighet. Men så här är det: kortare meningar har mer slagkraft.

Våra hjärnor längtar efter enkelhet. Vi vill ha idéer serverade i små bitar, inte i en oändlig ordsallad.

Nu kanske du undrar: "Vad är det magiska talet?" Här kommer en chock: sikta på ett genomsnitt på 14 till 18 ord per mening.

Japp, du läste rätt. Det är mycket kortare än vad de flesta av oss är vana vid att skriva.

Men få inte panik! Vi ber dig inte att skriva som en förstaklassare. Nyckeln är variation.

Blanda några längre meningar (20 eller till och med 30 ord) och superkorta (till och med bara ett eller två ord). Allt handlar om balans.

I den här guiden går vi igenom 10 enkla och effektiva steg för att skära bort fett från dina meningar. Och kom ihåg att AI:s inverkan på jobbet skrivövningar är betydelsefulla, så stanna kvar.

Vi har ett hemligt verktyg som kommer att göra hela processen till en barnlek. Är du redo att revolutionera ditt skrivande? Läs då vidare!

Tekniker för att förkorta en mening

I skrivandets värld är mindre ofta mer. Som William Strunk Jr. så berömt sa i Stilens beståndsdelar, "Utelämna onödiga ord."

Låt oss dyka ner i tio kraftfulla tekniker som hjälper dig att trimma dina meningar och öka effekten av ditt skrivande.

1. Eliminera överflödiga ord

Redundans är den korta textens fiende.

Ofta använder vi flera ord för att uttrycka en idé som skulle kunna förmedlas med färre. Det kan till exempel vara

• "Vid denna tidpunkt" blir helt enkelt "nu"
• "På grund av det faktum att" kan ersättas med "eftersom"
• "Trots att" blir till "trots att"

Granska det du skriver och markera ordrika fraser.

Utmana sedan dig själv att uttrycka samma idé med färre ord. Gör en lista över vanliga överflödiga formuleringar och arbeta medvetet för att undvika dem.

2. Använd starka verb i stället för verbfraser

Starka, specifika verb kan ersätta ordrika verbfraser. Det förkortar inte bara meningen utan gör den också mer dynamisk. Till exempel:

• "Fatta ett beslut" blir "besluta"
• "Överväga" blir till "överväga"
• "Kom till slutsatsen" förenklas till "dra slutsatsen"

Exempel: Före: "Utskottet kommer att fatta beslut om förslaget nästa vecka." Efter: "Utskottet kommer att fatta beslut om förslaget nästa vecka."

Skapa en ordbank med "starka verb". När du kommer på dig själv med att använda en verbfras kan du söka i din ordbank efter ett kraftfullare och mer koncist alternativ.

3. Undvik onödiga adjektiv och adverb

Beskrivande ord kan ge färg åt det du skriver, men om du använder dem för mycket kan det leda till uppsvällda meningar.

Mark Twain gav en gång rådet: "När du fångar ett adjektiv, döda det." Även om vi inte behöver vara riktigt så drastiska, använd adjektiv och adverb sparsamt.

I stället för "Den mycket stora, enorma elefanten gick långsamt och tungt" kan du prova "Elefanten klumpade sig".

Markera alla adjektiv och adverb i ett stycke. Ta sedan bort hälften av dem. Förändras innebörden avsevärt? Om inte, utelämna dem.

4. Ersätt passiv röst med aktiv röst

Aktiv röst använder vanligtvis färre ord än passiv röst och skapar mer direkta och engagerande meningar. Ett exempel:

• Passiv: "Bollen kastades av John." 
• Aktiv: "John kastade bollen."

Leta efter meningar som innehåller "var" eller "var" följt av ett particip i förfluten tid (t.ex. "kastades", "beslutades"). Dessa är ofta i passiv röst.

Enligt APA, bör skribenter välja verbformer och röst med omsorg. Skriv om passiva meningar så att det agerande subjektet placeras i början av meningen.

5. Kombinera korta meningar

Även om vi vill ha kortare meningar överlag kan det ibland minska antalet ord och förbättra läsbarheten att kombinera dem. Leta efter möjligheter att sammanfoga relaterade idéer:

• Innan: "Jag gillar äpplen. De är söta. De är också nyttiga." 
• Efteråt: "Jag gillar äpplen för att de är söta och nyttiga."

Identifiera meningar som är kortare än tio ord. Kan någon av dessa kombineras med intilliggande meningar utan att förlora i tydlighet?

6. Klipp ut utfyllnadsord

Fyllnadsord som "verkligen", "mycket", "bara" och "faktiskt" tillför ofta lite mening till en mening. Om du tar bort dem kan du göra ditt skrivande betydligt mer stringent.

Som George Orwell sa: "Om det är möjligt att stryka ett ord, stryk det alltid."

• Innan: "Mötet var faktiskt väldigt intressant och väldigt informativt."
• Efteråt: "Mötet var intressant och informativt."

Använd ordbehandlarens "Hitta"-funktion för att söka efter vanliga utfyllnadsord i ditt dokument. Utmana dig själv att ta bort dem utan att ändra meningens innebörd.

7. Var specifik och direkt

Vagt språk kräver ofta fler ord för att förmedla innebörden. Genom att vara specifik och direkt kan du ofta förkorta dina meningar. Till exempel:

• Vagt: "Det där borta som vi pratade om igår måste tas om hand snart." 
• Specifik: "Var snäll och laga den läckande kranen idag."

Markera alltid alla förekomster av "sak", "grej" eller "det" i dina texter. Ersätt dessa med mer specifika substantiv för att göra meningarna mer stringenta.

8. Använd sammandragningar

I mindre formella texter kan sammandragningar bidra till att korta ner meningarna och skapa en mer konversationell ton. "It is" blir "it's", "does not" blir "doesn't" och så vidare.

• Innan: "Jag tycker inte att det är nödvändigt att delta i mötet." 
• Efteråt: "Jag tror inte att det är nödvändigt att delta i mötet."

Läs dina texter högt. Var drar du naturligt ihop ord när du talar? Överväg att göra samma sammandragningar när du skriver för att få ett mer naturligt flöde.

9. Undvik att överdriva förklaringar

Lita på dina läsares intelligens. Du behöver inte förklara varje detalj, särskilt inte om den är allmänt känd eller kan utläsas ur sammanhanget.

Den Plain Language Association International tyder på att överdriven förklaring är en av de främsta orsakerna till långa och otydliga texter.

När du har skrivit ett utkast, fråga dig själv för varje mening: "Är den här informationen nödvändig för att min läsare ska förstå min huvudpoäng?" Om inte, överväg att ta bort den.

10. Ta bort prepositionsfraser

Prepositionsfraser kan ofta ersättas med enklare konstruktioner. Till exempel:

• "Expertens utlåtande" blir "Expertens utlåtande"
• "Belysningen på kontoret" blir till "Belysningen på kontoret"

Ringa in alla prepositioner i ett stycke (av, i, på, vid osv.). Se om du kan omformulera meningen så att några av dem försvinner utan att betydelsen ändras.

Genom att tillämpa dessa tekniker kan du avsevärt minska längden på dina meningar. En studie av Nielsen Norman Group fann att kortfattade texter kan öka läsarnas engagemang med upp till 58%.

Kom ihåg att målet inte är att göra varje mening så kort som möjligt, utan att uppnå en genomsnittlig längd på 14-18 ord. Detta skapar en rytm i ditt skrivande som håller läsarna engagerade.

När du övar på dessa tekniker kommer du att märka att ditt skrivande blir tydligare och mer slagkraftigt. Men ta inte bara vårt ord för det.

Universitetet i Cambridge genomförde en studie som visade att skribenter som medvetet arbetade med att förkorta sina meningar såg en 25% förbättring av den övergripande skrivkvaliteten.

Praktisk övning

För att tillämpa dessa tekniker i praktiken kan du prova den här övningen:

1. Ta ett stycke från något du har skrivit nyligen.
2. Räkna orden i varje mening och beräkna medelvärdet.
3. Använd teknikerna ovan för att förkorta dina meningar.
4. Räkna om din genomsnittliga strafflängd.
5. Jämför före- och efterversionerna. Vilken är mest läsvärd?

Ytterligare tips för meningsförkortning

Kom ihåg att konsten att skriva kortfattat inte handlar om att beröva ditt arbete dess personlighet eller djup. Det handlar om att kommunicera dina idéer på ett mer effektivt sätt. 

1. Använd punktlistor eller numrerade listor för sekventiell information. Det bryter upp texten och förkortar meningarna på ett naturligt sätt.
2. Omfamna det vita utrymmet. Korta stycken är mindre skrämmande och lättare att läsa, särskilt på digitala plattformar.
3. Läs dina texter högt. Om du blir andfådd är dina meningar förmodligen för långa.
4. Använd verktyg som Hemingway Editor eller Grammarly, som kan markera alltför komplexa meningar.
5. Öva, öva, öva. Som alla färdigheter blir meningsförkortning bättre med konsekvent ansträngning.

När du behärskar dessa tekniker kommer du att märka att dina texter blir tydligare, mer engagerande och mer effektfulla.

Att bemästra konsten att förkorta meningar tar tid och kräver övning. Men med dessa tio tekniker i din verktygslåda är du på väg mot ett mer effektivt skrivande.

I nästa avsnitt kommer vi att presentera ett hemligt vapen som gör processen ännu enklare. 

Håll ögonen öppna!

Bonus: Förkorta meningar med parafraseringsverktyget från Undetectable AI

Att behärska konsten att förkorta meningar är avgörande för alla skribenter, men ibland behöver vi alla lite hjälp. Det är där Undetectable AI: s Paraphraser kommer till nytta.

Detta innovativa verktyg hjälper skribenter att förfina sina verk utan att ersätta den kreativa processen.

Undetectable AI:s Paraphraser är särskilt användbar för yrkesverksamma och innehållsskapare när den kombineras med andra gratis AI-skrivverktyg.

Marknadsförare som utformar produktbeskrivningar eller inlägg i sociala medier kan använda verktyget för att säkerställa att deras budskap är kortfattat och slagkraftigt. 

Bloggare kan ha nytta av den för att omformulera komplexa idéer för en bredare publik.

Även journalister kan dra nytta av verktyget när de snabbt behöver sammanfatta långa citat eller uttalanden utan att förlora den ursprungliga innebörden.

Det är viktigt att använda Undetectable AI:s Paraphraser som ett skrivhjälpmedel, inte som en ersättning för originella tankar.

Verktyget fungerar bäst när du redan har skrivit ner dina idéer och vill förfina ditt uttryck. Så här använder du det på ett effektivt sätt:

1. Skriv ditt första utkast på ett naturligt sätt och fokusera på att få ut dina idéer.
2. Använd Paraphraser för att föreslå alternativa formuleringar för längre meningar.
3. Granska förslagen kritiskt och se till att de bibehåller din avsedda mening och ton.
4. Använd verktygets resultat för att inspirera till omskrivningar snarare än att acceptera dem ordagrant.
5. Korrekturläs och redigera alltid ditt slutliga arbete manuellt.

Kom ihåg att målet är att förbättra ditt skrivande, inte att skapa innehåll från grunden.

Undetectable AI:s Paraphraser är ett kraftfullt verktyg som när det används på ett ansvarsfullt och etiskt sätt hjälper dig att kommunicera mer effektivt samtidigt som du behåller integriteten i din egen röst och dina egna idéer.

Är du redo att uppleva skillnaden? Prova widgeten nedan och se hur den snabbt kan förändra ditt skrivande!

Betygsatt #1 AI-detektor av Forbes

Slutsats

Att bemästra konsten att förkorta meningar är en resa som kan förbättra ditt skrivande avsevärt.

Du kan skapa tydligare, mer engagerande och mer effektfullt innehåll genom att ta bort överflödiga ord och använda verktyg som Odetekterbar AI:s parafraserare.

Kom ihåg att målet inte är att ta bort personligheten eller djupet i det du skriver. Snarare handlar det om att kommunicera dina idéer mer effektivt.

Korta meningar är slagkraftiga, vilket gör texten mer lättillgänglig och budskapet mer minnesvärt.

När du övar på dessa tekniker kommer du sannolikt att märka att din skrivprocess blir mer effektiv.

Du kommer naturligt att upptäcka möjligheter till förtydliganden, vilket leder till bättre första utkast och mindre intensiva redigeringsprocesser.

Det är dock viktigt att upprätthålla en balans. Vi strävar efter en genomsnittlig meningslängd på 14-18 ord, men var inte rädd för att blanda in längre meningar när det behövs.

En varierad meningsbyggnad skapar rytm i ditt skrivande och håller läsarna engagerade.

Slutligen, ha alltid din publik i åtanke. Den koncisa nivå som är lämplig för en tweet kanske inte passar för en akademisk uppsats.

Anpassa dessa tekniker så att de passar ditt sammanhang och dina läsares behov.

Med övning och uthållighet kommer du att märka att dina texter blir skarpare, tydligare och mer kraftfulla. Så gå ut och skriv - kortfattat! För mer information tips för copywriting, besök Undetectable.ai idag.