Notion AI-granskning: Allt du behöver veta + hur du använder

Det finns otaliga produktivitetsverktyg på webben, och de flesta är mer avancerade än de kan tugga.

Det är ingen överraskning att användare registrerar sig och slutar bli besvikna över vad de erbjuder.

Notion AI verkar sticka ut i mängden genom att förändra hur människor organiserar uppgifter och arbetsflöden. 

Notion AI har funktioner som passar alla, oavsett om du är en student som hanterar projekt, en frilansare som organiserar kundleveranser eller ett litet företagsteam som söker effektivitet.

Här är en genomgång av Notion AI, hur det fungerar och hur du kan använda det i ditt dagliga liv för att förbättra produktiviteten.

Vad är Notion AI?

Notion AI är ett tillägg som förvandlar Notion från en produktivitetsplattform till en smart arbetsplats.

Huvudsyftet med Notion AI är att förbättra produktivitet, skrivande och organisation.

Det automatiserar komplexa uppgifter som att upprätta dokument och sammanfatta långa anteckningar.

Notion har införlivat AI-funktionalitet för att hjälpa alla att skapa, hantera och förbättra innehåll på ett mycket enkelt sätt. 

Notion AI är konfigurerad för att arbeta direkt i Notions arbetsyta, särskilt med anteckningar, uppgiftshantering och projektplanering.

AI kan initieras av användare genom enkla kommandon som "/ai" eller genom att markera en textbit för att utföra en viss åtgärd.

Det är långt mer än bara en skrivassistent - Notion AI är särskilt mångsidig genom att den kan hjälpa till med brainstorming och tillgodose en mängd olika professionella och personliga behov.

Notion AI är helt enkelt en stark samarbetspartner som hjälper dig att organisera ditt arbetsflöde och öka kreativiteten.

Tänk dig att en stor brainstorming precis har avslutats; istället för att göra dina åtgärdspunkter individuellt kan du helt enkelt markera anteckningarna från mötet, slå på Notion AI och låta den ge dig en fullständig sammanfattning av vad som diskuterades.

Resultatet kommer att innehålla tydliga åtgärdspunkter och tidsfrister samt viktiga slutsatser så att du inte glömmer något när du sparar dyrbar tid.

Hur fungerar det?

Notion AI drivs av intuitiva kommandon och anvisningar som är lätta att använda även för den mest oerfarna användaren.

Dess funktionalitet kan delas upp i flera viktiga aspekter:

• Kommandon och uppmaningar: När du skriver "/ai" på en Notion-sida dyker det upp en mängd alternativ, allt från att skapa innehåll till att sammanfatta information och skapa listor. Du kan till exempel be den att "skriva ett e-postmeddelande till en kund om försenad leverans" och du får ett polerat svar på några sekunder.

• Kontextkänsliga åtgärder: När du markerar text erbjuder Notion AI kontextkänsliga alternativ som att skriva om, justera tonen eller översätta texten. Det här är verkligen användbart för att förfina innehåll som redan är på gång.

• Q&A Funktionalitet: Användare kan ställa frågor om specifika data som lagras i deras arbetsyta. Du kan till exempel fråga "Vilka är de viktigaste punkterna från förra veckans möte?" och Notion AI kommer omedelbart att hämta relevanta detaljer från befintliga anteckningar.

• Automatisera repetitiva uppgifter: Notion AI automatiserar tidskrävande uppgifter som skriva e-postskapa tidslinjer för projekt eller göra forskningsanteckningar. Om du till exempel skriver "Skapa en att-göra-lista för en produktlansering" kommer Notion AI att returnera organiserade uppgifter: tilldela roller, sätta deadlines och följa upp framsteg.

Utöver dessa funktionella kommandon bidrar integrationen av Notion AI i den större Notion-arbetsytan verkligen till att göra systemet användarvänligt.

De resultat som AI genererar lagras direkt på Notion-sidorna, vilket möjliggör samarbete och uppdateringar i realtid.

Dessutom möjliggör integrationer med verktyg som Slack och Google Drive sömlös datadelning mellan olika plattformar.

Hur mycket kostar Notion AI?

Notion AI är ett tillägg som ingår i standardabonnemanget för Notion. Här är det i detalj:

• Gratis: Detta inkluderar begränsade AI-svar och grundläggande integrationer.
• Plus Plan: Plus-planen kostar $10/månad och ger obegränsade AI-svar och förbättrad analys, med upp till 100 gästmedarbetare.
• Affärsplan ($15/månad): Avancerade analyser, privata teamutrymmen och plats för 250 gäster.
• Företagsplan: En plan för stora organisationer med obegränsad sidhistorik och avancerad säkerhet.

I vilket fall som helst är Notion AI billigare än de flesta andra fristående AI-verktyg, som ChatGPT eller Jasper AI, eftersom det är en del av en större produktivitetsfunktion (Notion).

Notion AI snabb genomgång

Hur kraftfull och relevant denna AI än är kan den ha svårt att hantera tvetydiga uppmaningar, vilket ger resultat som kan behöva förfinas.

Dessa små felaktigheter här och där kan innebära att användarna måste granska AI-genererat innehåll innan de slutför det.

Dessa begränsningar kan dock minimeras genom att man använder sig av effektiv uppmaning.

Låt oss nu säga att du vill skapa en att göra-lista för en företagsretreat.

Skriv in "Skapa en att göra-lista för en företagsretreat", så skapas automatiskt uppgifter som att boka en lokal, ordna resor och förbereda dagordningar.

Det här resultatet är bra, men det kan bli ännu bättre med mer information. 

Du kan lägga till möjliga platser som kollegor eller din chef på jobbet har diskuterat att besöka i uppmaningen.

Du kan också lägga till i uppmaningen hur många dagar retreaten ska vara.

Mer specifika uppmaningar av det här slaget bidrar till att effektivisera AI:s resultat.

Låt oss ta en titt på några av för- och nackdelarna med Notion AI

Proffs:

• Integrationen med arbetsytan i Notion är sömlös.
• Stödjer multitasking med en mängd olika AI-funktioner.
• Kostnadseffektivt jämfört med fristående AI-verktyg.

Kons:

• En brant inlärningskurva för nybörjare.
• Prestandan släpar efter ibland.

Notion AI Viktiga funktioner

De viktigaste funktionerna i Notion AI inkluderar generering av innehåll, sammanfattning av uppgifter, brainstorming och frågor och svar.

Låt oss ta en djupdykning i dem.

Generering av innehåll

Notion AI är utrustad med kraftfulla verktyg som hjälper användarna att Utarbetande av rapporter, bloggar och till och med e-post - AI:n kan skriva utkast till nästan vad som helst.

En användare kan ge en idé och omvandla den till ett välstrukturerat och interaktivt innehåll med bara en uppmaning. 

Om en användare till exempel ber Notion AI att "skriva en introduktion till ett blogginlägg om AI:s inverkan i klassrummet", kommer det resulterande utkastet att vara tydligt och professionellt.

Men för att få utdata att låta mer mänskligt kan du skicka den genom Oupptäckbar AI:s Humanizer.

Det gör att innehållet läses mer naturligt och tilltalar målgruppen utan att låta robotaktigt och intetsägande.

Prova vår AI Detector och Humanizer direkt i widgeten nedan!

Sammanfattning av uppgifter

Notion AI sammanfattar också långa dokument till användbara punkter.

Den tar emot och analyserar alla mötesöversikter och lyfter fram de viktigaste punkterna i komplexa rapporter åt dig.

Exempel: Anta att du har detaljerade mötesanteckningar som:

När Notion AI börjar arbeta med dina anteckningar kan de handlingsbara punkterna se ut på följande sätt:

Den här funktionen hjälper till att hålla alla på rätt spår utan att behöva gå igenom långa texter.

Det hjälper också arbetsgivare att minska antalet fakturerbara timmar och säkerställer att medarbetarna lägger sin tid på de mest värdefulla uppgifterna.

Hjälper till med brainstorming

Notion AI är din brainstormingkompis när du saknar idéer.

Tänk dig att du ger Notion AI en fråga som "Föreslå fem teman för en produktlansering" med anknytning till hållbarhet.

Det kan ge dig följande svar:

Med ett kraftfullt verktyg som Notion AI kan en grupp som planerar ett evenemang snabbt skapa något innovativt och få inspiration till speciella teman eller idéer.

Frågor och svar - funktionalitet

Notion AI gör det enkelt att få fram data genom arbetsplatsspecifika frågor.

Användarna kan ställa enkla frågor som "Vad var förra månadens försäljningssiffror?" eller "Vilka var de viktigaste punkterna i en rapport?".

När frågan ställs genererar AI:t ett svar och lägger till länkar tillbaka till källan om du vill veta mer.

Här är ett exempel på ett sådant svar:

Detta är mycket användbart för projektledare som ofta måste göra flera saker samtidigt.

Det sparar tid genom att omedelbart förse dem med relevant information, så att de inte behöver leta efter den, vilket ökar effektiviteten i beslutsfattandet.

Översättning av språk

Översättning mellan språk i Notion AI är korrekt och relevant i sitt sammanhang, stöder flera språk och gör kommunikationen smidig mellan globala team.

Om man till exempel översätter "Hur kan vi förbättra den här processen?" kommer att ge följande resultat: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Vem ska använda Notion AI?

Notion AI har ett brett spektrum av användare som använder verktyget på olika sätt för att uppnå olika mål.

1. Studenter: Som student kan du ta tillbaka kontrollen och ge dig själv ett försprång genom att använda Notion AI för att organisera föreläsningsanteckningarsammanfatta komplexa läsningar, skriva utkast till uppsatser på ett effektivt sätt och mycket mer. En universitetsstudent som förbereder sig inför en tentamen kan till exempel använda Notion AI för att sammanfatta massor av anteckningar från terminen och fokusera på vissa nyckelområden.
2. Professionella: Tänk dig att ett team som inte är så tekniskt kunnigt kommer ut från ett möte där teamledaren använder Notion AI för att ta fram en handlingsplan i kristallklar detalj för teamet. Teammedlemmarna kan därmed undvika att göra extra arbete.
3. Skapare av innehåll: Innehållsmarknadsförare kan få Notion AI att göra en brainstorming åt dem om en rad ämnesidéer för en ny kampanj på en bråkdel av den tid det skulle ha tagit att faktiskt brainstorma. På så sätt kan de ligga steget före och hålla sina deadlines.

Notion AI är ett verktyg för alla som vill öka produktiviteten, förbättra samarbetet och spara tid.

Så här använder du Notion AI som ett proffs

Precis som med alla kraftfulla verktyg är det först när du lär dig att använda Notion AI som du verkligen kan utnyttja dess fulla potential.

Du kommer att gå från att bara använda Notion AI till att ha det sömlöst integrerat i dina arbetsflöden.

Lär dig hur du kan arbeta med dess funktioner för att maximera dess kapacitet.

Steg-för-steg-guide för användning

• Access Notion AI: Logga in på Notion. Se till att Notion AI är aktiverat i dina planinställningar. Öppna en sida eller ett block där du vill använda AI-funktionen och växla AI-funktionen genom att skriva "/ai" eller genom alternativen i menyn för det blocket.

• Välj vad du vill att den ska göra: När Notion AI har aktiverats får du en lista med alternativ att välja mellan: skapa nytt innehåll, redigera befintlig text, sammanfatta information och svara på frågor baserade på data från din arbetsyta. Om du vill skriva en rapport är det bara att knappa in din fråga. Du kan till exempel skriva "Skapa en rapport om försäljningsresultat för Q1", så skapar AI:n ett detaljerat svar.

• Förfina utdata: AI:n genererar texten, men du kan också finjustera resultatet efter eget tycke och smak. Du kanske vill använda alternativ som "Improve Writing" för tydlighet, "Make Shorter" för kortfattade utdata eller "Change Tone" för att ändra stil och formalitet. Det gör att interaktionerna fortsätter att vara iterativa och att resultatet utformas för att uppfylla dina behov.

• Integrera AI-utdata i ditt arbetsflöde: Infoga det polerade innehållet direkt i din arbetsyta i Notion. Du kan till exempel lägga till en AI-driven att-göra-lista, sammanfattning eller rapport på en projektsida för att samarbeta med kollegor eller spara den för personligt bruk.

Tips för proffs  

• Utnyttja förbyggda mallar: Välj bland en mängd olika mallar som kan innehålla funktioner som rör en innehållskalender eller en mötesagenda.
• Använd databasfunktioner: Använd AI-utdata tillsammans med databaser för automatisk ifyllning av fält, spårning av framsteg eller dynamisk hantering av uppgifter.
• Lek med uppmaningar: Öva dig i att vara specifik så mycket som möjligt. Försök att vara så detaljerad som möjligt. Istället för att säga "Sammanfatta det här mötet" kan du säga "Sammanfatta viktiga beslut och deadlines från dagens marknadsföringsmöte.

Se bilder på hur steg-för-steg-processen ser ut nedan:

1. Logga in

2. Välj Notion AI

3. Generera resultat

Vilka typer av innehåll kan du skapa med Notion AI?

Det finns ungefär fyra kategorier av innehåll som du kan skapa med Notion AI. De är följande:

1. Blogginlägg: Notion AI kommer att skapa bloggutkast med engagerande inledningar.
2. Mötesanteckningar: AI kommer att sammanfatta punkter till handlingsbara steg.
3. Rapporter: AI kan ge en djupgående analys baserad på en rapport. Den kan också skriva en rapport disposition.
4. E-postmeddelanden: Notion AI kan skriva en mängd olika typer av professionell kommunikation på ett ögonblick.

Nedan visas utdrag av alla dessa innehållstyper:

Blogginlägg om Notion

Mötesanteckningar om Notion

Rapporter om Notion

E-postmeddelanden om Notion

Så testar vi AI-verktyg 

För att korrekt kunna bedöma hur väl Notion AI fungerar testade vi AI:n med hänsyn till följande mätvärden. 

• Användarvänlighet: Vi bedömer hur enkelt och intuitivt användargränssnittet är, särskilt vid promptning.
• Kreativitet: Vi analyserar hur väl AI:n hanterar brainstorming och tittar på hur väl den föreslår unika idéer och skapar övertygande utkast.
• Noggrannhet: Vi undersöker hur väl den upprätthåller faktamässig korrekthet
• Mångsidighet: Vi granskar hur effektivt den anpassar sig till olika professionella och personliga användningsområden
• Medvetenhet om sammanhanget: Vi analyserar om svaren är kontextspecifika och anpassade till den aktuella uppgiften.
• Snabbhet och lyhördhet: Vi testar hur AI:s svarstid fungerar för olika uppgifter
• Anpassningsbarhet och inlärningskurva: Vi granskar hur väl den låter användarna förfina resultaten och hur lång tid det tar att bli skicklig på att använda den.
• Risken för att bli upptäckt: Vi skickar AI:s utdata genom AI-detektorer i toppklass. Till exempel är Undetectable AI vårt verktyg för att se i vilken grad det utlöser detektorns system.

Bedömning av ändamålsenlighet

För att korrekt utvärdera hur väl Notion AI står sig bland ett antal generativa AI där ute bad vi den att skriva en 200-ords uppsatsintroduktion på titeln "Könsroller i samhället och dess inflytande på utbildningssektorn.

Resultatet var välstrukturerat och insiktsfullt.

Vi observerade att AI visade en tydlig förståelse för uppmaningen och att den kortfattat beskrev viktiga punkter.

Svarstiden var också blixtsnabb.

Den kunde dock ha gett specifika exempel för att göra sitt resonemang mer engagerande. 

I vilket fall som helst var det viktigaste testet av AI när vi passerade dess textutmatning genom Undetectable AI: s nya AI-detekteringssystem.

Den odetekterbara AI-detektorn flaggade texten som "Skriven av AI".

Kan Notion AI upptäckas av Undetectable AI?

Notion AI-genererade texter kan upptäckas av Undetectable AI.

Notion AI-genererad text sattes på prov, dess utdata flaggades som "AI-skriven" av Undetectable AI-detektorn.

Även om Notion AI-genererade texter har imponerande funktioner kan de inte undgå den oupptäckbara AI:ns vaksamma ögon.

Följande är en bild som visar undetectable AI:s bedömning av en output som genererats av Notion AI.

Undetectable AI erbjuder mer än bara detekteringsfunktioner med sin oslagbara humaniseringsfunktion som strategiskt lyfter AI-genererat innehåll och får dem att framstå som mänskligt skrivande.

Detta, i kombination med det användarvänliga gränssnittet och den snabba bearbetningshastigheten, gör Undetectable AI till ett oumbärligt verktyg.

Se kraften i vår AI Detector och Humanizer med hjälp av widgeten nedan!

Notion AI Alternativ

Verktyg	Funktioner	Prissättning
ChattGPT	Generering av text för allmänt bruk	Gratis/$20/månad
Jasper AI	Marknadsföringsinriktat innehåll	$29+/månad
Trello + AI	Automatisering av uppgifter och sammanfattningar	Gratis/$10/månad

Ofta ställda frågor om Notion AI

Notion AI: Slutliga tankar

Notion AI förenar kreativitet och organisation.

Det hjälper yrkesverksamma att arbeta med viktiga saker genom att utföra grundläggande uppgifter som att sammanfatta mötesanteckningar och utarbeta marknadsplaner, bland andra användningsområden.

Oavsett om du är en avancerad användare eller precis har börjat använda appsviten kan det vara värt att titta närmare på, eftersom det sparar mycket tid genom att öka produktiviteten. 

Om du vill förbättra din produktivitet bortom Notion AI:s fyra väggar är Undetectable AI:s lösningar det bästa alternativet.

Du kan få ett helt paket med verktyg för att skriva innehåll, humanisera AI-genererat innehåll och granska plagiat för att undvika innehållsstraff. 

Vad gör Odetekterbar AI är hur dess funktioner samverkar för maximal produktivitet.

Prova det gratis och ta din produktivitet till nästa nivå redan idag!