Vad är en panelintervju? Frågor och vinnande svar

Många kandidater inser plötsligt att det rör sig om en panelintervju när de går igenom detaljerna i den kommande intervjun.

I stället för den vanliga en-mot-en-situationen ställs de nu inför en grupp intervjuare samtidigt. 

Börja bli nervös!

Innan du börjar föreställa dig ett intensivt förhör, ta ett djupt andetag. 

Panelintervjuer är inte så skrämmande som de låter.

Företag använder dem för att påskynda anställningsprocessen och få input från flera beslutsfattare på en gång. 

I den här artikeln förklaras vad en panelintervju är, varför den genomförs, vilka som ingår i panelen och hur man kan krossa den med rätt strategi. 

Vad är en panelintervju?

En panelintervju innebär att mer än en intervjuare (från olika avdelningar eller nivåer i organisationen) bedömer dig samtidigt.

Enligt OPM.gov finns det cirka 2 till 4 panelmedlemmar i en panelintervju vanligtvis.

Det är lite mer som en gruppdiskussion där du står i rampljuset.

Intervjufrågorna kommer att komma från olika håll och tempot är högt.

Du får inte lika mycket andrum mellan frågorna.

Du kanske svarar en intervjuare bara för att få en annan intervjuare att avbryta med en uppföljning innan du har bearbetat ditt svar helt och hållet.

Hur du hanterar pressen och behåller lugnet är en stor del av bedömningen.

Ibland kommer du också att höra ordet "gruppintervju" användas.

Så jag tänkte att det är bäst att ta upp vad som är skillnaden mellan en panelintervju och en gruppintervju. 

I en panelintervju är du den enda kandidaten som intervjuas, men det finns flera intervjuare från olika roller.

En gruppintervju innebär däremot att flera kandidater intervjuas samtidigt för att se hur väl du fungerar i en grupp.

Hur den skiljer sig från enskilda intervjuer

En personlig intervju är mer konversationsinriktad och fokuserar på att bygga upp en relation med en enda person. Men en panelintervju är en helt annan sak.

Här är vad som gör den annorlunda: 

• I stället för att skräddarsy dina svar efter en intervjuares preferenser måste du jonglera med olika perspektiv, vissa vänliga och andra mer skeptiska.

• I panelintervjuer finns det inte mycket tid att sätta sig in i situationen. En paneldeltagare ställer en övergripande fråga, medan en annan kommer med en teknisk uppföljning.

• Om du bara fokuserar på den person som ställde frågan och ignorerar resten kommer det att verka som om du inte vet hur du ska få kontakt med en grupp.

• Vissa paneldeltagare utmanar dig medvetet (inte för att vara elaka, utan för att se hur du hanterar svåra situationer). Tänk på det som ett stresstest: hur reagerar du när insatserna är höga?

Varför arbetsgivare använder panelintervjuer

Du vet vad en panelintervju är, men nu undrar du säkert vad det är, Varför i hela friden skulle en arbetsgivare låta mig gå igenom en panelintervju? 

Några av anledningarna till att panelintervjuer genomförs är

1. Effektivitet: I stället för att dra dig genom flera omgångar av enskilda intervjuer under dagar eller veckor samlar de alla i ett rum och får det gjort.

2. Bedömning i den verkliga världen: Arbetsgivarna vill se hur du interagerar med olika personligheter - precis som du skulle göra på det riktiga jobbet. Det är ett test av din interpersonella färdigheter där du observeras i realtid för att se hur du hanterar olika frågor och potentiella konflikter. 

3. Beslutsfattande i grupp: I stora företag är det inte bara en persons beslut att anställa en ny teammedlem. De vill ha olika perspektiv från HR, teammedlemmar och ledningen innan de fattar ett beslut.

4. Testa din kulturella passform från olika vinklar: Det är en sak att vara kvalificerad för en roll, men det är en annan sak att vara rätt person för teamet. Panelintervjuer kan ge en exakt bedömning av om du passar bra ihop med olika personligheter och arbetsstilar. 

Vem är med i en panelintervju?

Vem exakt ska du förvänta dig sitter på andra sidan intervjubordet och grillar dig med frågor?

Låt oss titta på de vanligaste panelmedlemmarna och vad de sannolikt letar efter när de utvärderar dig.

Vanliga paneldeltagare (HR, rekryterande chef, teamledare)

En panelintervju består av en blandning av olika personer som var och en bidrar med sitt unika perspektiv.

Först ut är en representant för HR.

De bedömer inte nödvändigtvis dina tekniska detaljer utan är mer intresserade av hur du presenterar dig själv och dina mjuka färdigheter.

Det kommer också att finnas en rekryterande chef, den mest direkta kopplingen till den roll du söker.

De kommer att ställa detaljerade frågor om dina färdigheter och din problemlösningsförmåga och leta efter konkreta exempel som visar hur du kan bidra till teamets framgång. 

Det är ofta teamledarna som utgör panelen och de utvärderar hur väl du kommer att integreras med det befintliga teamet.

I vissa fall sitter en chef eller en medlem av ledningsgruppen med under intervjun.

Det är inte alltid fallet, men när det händer letar de efter din anpassning till företagets långsiktiga mål och vision.

Hur varje intervjuare utvärderar kandidaterna

Varje panelmedlem utvärderar dig på olika sätt. 

HR kommer att fokusera på kulturell anpassning.

De kommer att leta efter tecken på att du förstår och respekterar företagets kultur och ställa frågor som avslöjar din professionella attityd.

HR är också mycket uppmärksam på din entusiasm för rollen. 

Den anställande chefen kommer att kontrollera dina kvalifikationer och ställa beteende- och situationsfrågor för att bedöma hur du har hanterat utmaningar tidigare.

De bedömer om du kan komma igång direkt och göra ett omedelbart avtryck. 

Teamledarna observerar främst hur du interagerar med teamet. De är intresserade av hur du ser på samarbete och hur du hanterar gruppdynamiken.

De kommer att ställa frågor om din förmåga att lösa konflikter och din förmåga att arbeta under press. 

Så förbereder du dig inför en panelintervju 

Att förbereda sig för en panelintervju skiljer sig inte så mycket från vilken annan intervju som helst.

Följ dessa tips för att förbereda dig väl för det: 

• Vet vem du kommer att möta: Om företaget delar med sig av paneldeltagarna i förväg (vissa gör det, andra inte), dra nytta av den informationen. 

• Var beredd på att bli grillad från alla håll och kanter: Du kan ta hjälp av AI-chatt för att leta upp rollspecifika frågor och förbereda slagkraftiga svar. Var också beredd på beteendefrågor, situationsanpassade scenarier och frågor om kulturtillhörighet.

• Öva med en låtsaspanel: Samla ihop ett par personer du litar på (vänner/familj) och be dem agera panelister. Låt dem kasta frågor på dig precis som de skulle göra i intervjun. Öva på att behålla lugnet och inte bli upprörd när två personer ber om uppföljningar samtidigt. Du kan också använda ChatGPT:s röstassistentfunktion i realtid för att öva på intervjufrågor.

• Hantera dina nerver: Innan du går in i intervjurummet, ta en stund att fokusera på din andning. Långsamt och stadigt. Öva på en mental incheckning med dig själv: "Jag kan mina saker. Jag är självsäker. Jag kan hantera det här."

• Engagemang i praktiken: Panelintervjuer handlar lika mycket om hur du engagerar dig i rummet som om de svar du ger. Ta ögonkontakt med alla. Och glöm naturligtvis inte kraften i ett genuint leende. 

• Ha dina frågor redo: I slutet av intervjun kommer du sannolikt att bli tillfrågad om du har några frågor till panelen. Ställ inte bara generiska frågor som "Hur ser företagskulturen ut?" eller "Vilka är de största utmaningarna för teamet?" Ställ istället riktade frågor till varje paneldeltagare. Kvaliteten på dina frågor kan också ha en inverkan på dina intervjuare.

Vanliga intervjufrågor om paneler och de bästa svaren

Här är en lista över några vanliga intervjufrågor som du sannolikt kommer att ställas inför, tillsammans med de bästa strategierna för att besvara dem. 

Q1. Berätta om dig själv.

"Jag arbetar för närvarande som marknadsföringsstrateg på [ABC] Company, där jag leder ett team som fokuserar på digitala kampanjer. Jag har en masterexamen i digital marknadsföring från [XYZ] University.

Under de senaste åren har jag fått erfarenhet av dataanalys och innehållsstrategi samtidigt som jag har arbetat med tvärfunktionella team." 

Q2. Varför vill du jobba här?

"Jag har alltid beundrat [XYZ]-företagets engagemang för innovation, särskilt i ert arbete med hållbara energilösningar.

Jag brinner för att använda teknik för att lösa globala utmaningar, och jag tror att min erfarenhet av att utveckla digitala marknadsföringsstrategier för teknikföretag kan göra ert banbrytande arbete ännu mer uppmärksammat."

Q3. Berätta om en gång då du ställdes inför en utmanande situation på jobbet. Hur hanterade du den?

"På mitt förra jobb drabbades vi av en plötslig systemkrasch strax före en stor produktlansering. Uppgiften var att få allt tillbaka online och samtidigt minimera förseningarna.

Jag tog ansvar genom att samordna mellan IT-teamet och produktcheferna och arbeta med teamet för att snabbt ta itu med de mest akuta problemen. Resultatet blev att vi lanserade bara en dag för sent och att återkopplingen från kunderna var överväldigande positiv." 

Q4. Hur hanterar du att arbeta med ett team?

"Jag trivs i team eftersom jag tror att samarbete ger de bästa idéerna. I mitt senaste projekt arbetade jag till exempel med en grupp bestående av olika designers, marknadsförare och utvecklare.

Vi hade olika arbetsstilar, men med öppen kommunikation och tydliga förväntningar kunde vi leverera projektet före utsatt tid."

Q5. Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera deadlines?

"Jag använder en kombination av verktyg för uppgiftshantering som Trello och tidsblockeringstekniker för att hålla koll på deadlines. Jag bedömer alltid hur brådskande varje uppgift är och prioriterar de uppgifter som har störst inverkan först.

Om jag någonsin känner mig överväldigad ser jag till att kommunicera med mitt team om något behöver omprioriteras."

Q6. Vad vet du om vårt företags produkter eller tjänster?

"Jag har följt ert företags utveckling av produkten [XYZ] och jag är verkligen imponerad av hur den revolutionerar sektorn för förnybar energi.

Er förmåga att balansera hållbarhet med effektivitet är något jag beundrar, och jag skulle gärna vilja vara en del av ett team som driver utvecklingen framåt i en så viktig bransch."

Q7. Var ser du dig själv om fem år?

"Om fem år ser jag mig själv i en ledarroll, helst som ledare för ett team inom marknadsavdelningen. Jag är entusiastisk över möjligheterna här, särskilt med tanke på er betoning på innovation, och jag skulle gärna vilja vara en del av den tillväxten."

Det här är svaren bara för att ge dig en uppfattning om hur du bör svara på sådana frågor.

Du kan använda dem som en guide och skräddarsy dina svar med personliga anekdoter så att de träffar rätt. 

En av de tecken på att du kommer att få jobbet efter intervjun är att du besvarar varje fråga med en personlig touch, inte bara med ett svar enligt skolboken.

Hur AI-verktyg kan hjälpa dig att klara en panelintervju

Innan du kan imponera på någon i en intervju måste du först bli inbjuden till en intervju, vilket börjar med ett CV som fångar omedelbar uppmärksamhet. 

Den goda nyheten är att du kan använda Oupptäckbar AI CV-byggare att packa ditt CV med alla de rätta nyckelorden.

Allt du behöver göra är att: 

1. Välj en mall
2. Låt AI optimera den genom att lyfta fram dina färdigheter och lägga till branschspecifika nyckelord
3. När den är klar kan du spara den i valfritt format och använda den med självförtroende

För de flesta jobbansökningar behöver du också ett personligt brev som komplement till ditt CV. 

Försök använda Undetectable AI Generator för personliga brev för att hämta data från din LinkedIn-profil och få ett anpassat personligt brev som är skräddarsytt för det specifika jobbet.

Gör några snabba redigeringar om det behövs, ladda sedan ner och skicka iväg det.

Du kan också använda Undetectable AI för automatiserad jobbsökning.

Allt du behöver göra är att ladda upp ditt CV, anpassa din jobbsökning med hjälp av filter och automatiskt ansöka till flera jobb med ett klick. 

Se till att kolla in vår AI Detector och Humanizer bekvämt i widgeten nedan!

Vanliga frågor om panelintervjuer

Slutsats

Bara att höra ordet "panelintervju" kan överväldiga dig och få fram olika känslor, och det är helt naturligt. Men du har redan kunskaperna och vad som krävs för att klara det. 

Du behöver bara rätt vägledning om hur det kommer att bli, vilket du (förhoppningsvis) har fått genom den här guiden.

Men för att sätta pricken över i:et, varför inte använda AI som din wingman (eller wingwoman)?

Nej, jag menar inte att använda AI för att svara på intervjufrågorna åt dig (det skulle vara en dålig idé). 

Jag menar att ta hjälp av AI i förväg för att förbereda dig väl. Du kan använda vår AI-chatt för att ställa frågor och få feedback på dina svar.

Så anmäl dig till Undetectable AI idag, och låt oss sätta igång med förberedelserna.