Як відхилити пропозицію про роботу: Сценарії електронної пошти, листів та телефонних дзвінків

Тобі запропонували роботу!

Але зачекай... Твій живіт відчуває себе дивно. Твоя голова каже. "Візьми". але твоє нутро підказує. "Тікай! 

Це відчуття може бути пов'язане з тим, що зарплата $15,000 нижче ніж ваша поточна посада, менеджер з персоналу зробив пропозицію недоречний коментар Під час вашого другого інтерв'ю 90 хвилин їзди на роботу кожна дорога з'їдала б по три години вашого дня, а роль, яку ви рекламували, була б неабиякою "стратегічне лідерствоале фактичні обов'язки є суто адміністративними.

Якою б не була причина, це відбувається постійно. 

Компанії регулярно мають справу з відхиленими пропозиціями. 

Коли ви усвідомлюєте, що ви не перша людина, яка відмовляється від пропозиції, і вже точно не остання, збентеження від того, що ви говорите "ні" значно зменшується.

У цьому блозі ми розповімо про те, як професійно відхиляти пропозиції про роботу, як відхиляти пропозиції електронною поштою, телефоном і навіть після того, як їх прийняли, як штучний інтелект може допомогти написати ідеальну відповідь і багато іншого.

Ходімо! 

Чому вам може знадобитися відхилити пропозицію про роботу

Причини відхилення пропозиції зазвичай діляться на дві категорії.

# 1 - Логічні причини

Вони засновані на фактах. Ви знаєте, що вони не працюють на вас.

Наприклад, 

• Зарплата занадто низька.
• Роль не така, як ви очікували.
• Відчувається, що культура компанії відсутня. 

Є й інші типи причин... 

# 2 - Емоційні причини

Ці причини є вагомими, але вони не повинні бути причиною того, що ви погоджуєтесь на роботу, яка вам не підходить.

Наприклад,

• Менеджер з найму здавався таким милим.
• Ви не хочете їх розчаровувати.
• Ви відчуваєте провину за те, що вони обрали вас, а не когось іншого. 

Рішення має прийматися на основі логіки, а не будь-яких інших емоцій. 

Але іноді, відмовившись від роботи, ми відчуваємо себе абсолютно розбитими - і це абсолютно нормально.

Страх може полягати в тому, що ви можете щось пропустити - також відомий як ФОМО.

• Що, якщо це найкраща пропозиція, яку ви отримаєте? 
• А якщо нічого кращого не трапиться?

Цей страх щось упустити є реальним і може змусити вас сказати "так" навіть тоді, коли щось здається вам неправильним.

Інший - це страх зробити неправильний вибір. 

• Що, якщо ви візьметеся за цю роботу і зненавидите її? 
• Що, якщо це зруйнує ваш кар'єрний шлях? 

Ці хвилювання також є нормальними. 

Обидва страхи тягнуть вас у протилежні боки. Зрозумійте, що відмова від пропозиції - це рішення, а не помилка. 

Більшість людей не погоджуються на першу-ліпшу пропозицію. 

Люди змінюють роботу більше, ніж будь-коли раніше. Компанії це розуміють.

Але краще відмовитися зараз, ніж влаштуватися на роботу, яку незабаром звільниш.

Це марна трата часу для всіх. Бути чесним зараз - це, власне, найповажніший вчинок.  

Поширені причини відмови від пропозиції про роботу

Відхилення пропозиції не означає, що ви перебірливі - це означає, що ви знаєте, що вам підходить.

Ось чому люди кажуть "ні", і чому це нормально, якщо ви теж так робите.

1. Зарплата не відповідає ринку (логічно + практично)

Ти провів своє дослідження. 

Ви знаєте, скільки має заробляти людина з вашими навичками та досвідом. Але пропозиція навіть не близька.

Компанії мають бюджети, як і ви. 

Якщо зарплата не відповідає галузевим стандартам, а вони не йдуть на переговори, іноді найрозумнішим кроком буде звільнитися.

2. З'являється краща пропозиція (логічна + стратегічна) 

Ви не обираєте між роботою та відсутністю роботи. 

Ви обираєте між цією роботою та іншими варіантами. 

Якщо інша компанія пропонує кращу зарплату, пільги або кар'єрний ріст, має сенс порівняти, перш ніж приймати рішення.

Ось структура порівняльного аналізу... 

• Компенсація - заробітна плата, бонуси, опціони на акції
• Пільги - охорона здоров'я, пенсійне забезпечення, оплата праці
• Зростання - кар'єрний шлях, наставництво, навчання
• Культура та робоче середовище - стиль керівництва, командна динаміка
• Баланс між роботою та особистим життям - гнучкість, години, дистанційні можливості

Якщо одна пропозиція значно переважає іншу, рішення стає очевидним.

3. Це просто неправильно (психологічно + емоційно) 

Співбесіди пройшли добре, але щось відчувалося... не так. 

Можливо, компанія цінує культуру хастла більше, ніж благополуччя співробітників. 

Можливо, динаміка колективу здавалася напруженою. Можливо, стиль керівництва менеджера з найму не збігався з вашим.

Погана культурна адаптація може зробити навіть високооплачувану роботу нестерпною. Якщо ви відчуваєте червоні прапорці, довіртеся своїй інтуїції.

4. Проблема добирання на роботу (або переїзду) (практична + спосіб життя) 

Якщо локація виснажує вас, ви можете переглянути пропозицію.

Тривала поїздка на роботу впливає на вашу енергію, здоров'я та загальний стан.

Дослідження, проведене Університетом Західної Англії, показало, що кожні додаткові 20 хвилин на дорогу на роботу мають такий самий негативний вплив на задоволеність роботою, як і зниження заробітної плати на 19%.

5. Баланс між роботою та особистим життям важливий як ніколи (емоційний та психологічний)

Якщо ви не хочете, щоб модель "завжди бути увімкненим", яку прославляє більшість компаній, ви можете сказати "ні".

Робота, яка добре оплачується, але виснажує вас, не варта того. Обирайте роботу, яка дозволяє вам насолоджуватися як кар'єрою, так і життям.

6. Обмежений кар'єрний ріст (логічне + довгострокове мислення)

Якщо роль не має чіткого шляху для просування, це може сповільнити ваш довгостроковий кар'єрний ріст. 

Задайте собі ці питання. Якщо відповідь "так" - вперед.

• Чи отримаю я нові та цінні навички?
• Чи є чіткий трек просування?
• Чи зробить ця посада мене більш цінним через 2-3 роки?

Якщо відповідь "ні", то, можливо, ви скоріше осідаєте, ніж ростете.

Як професійно відмовлятися від пропозиції про роботу

Відхиляючи пропозицію про роботу, ви теж:

1. Будівництво мосту - Тримати двері відчиненими, підтримувати доброзичливість і йти на позитивній ноті. 
2. Спалення мосту - Зашкодить вашій репутації та закриє для вас можливість отримати роботу в майбутньому.

Відмовитися від пропозиції про роботу - це ваше право, але не менш важливо зробити це професійно. 

Це не лише відкриє перед вами двері в майбутньому, але й забезпечить взаємну повагу між вами та менеджером з найму. 

Проявляти професіоналізм - це добре для вас і для компанії.

Чому це краще для вас - Якщо ця роль не підходить вам зараз, це не означає, що компанія не стане чудовим варіантом у майбутньому.

Можливо, зарплата не була ідеальною, але що, якщо вони передумають і згодом отримають кращу посаду? 

Чому це добре для компанії - Кожен заслуговує на чітку комунікацію та повагу.

Світ швидко змінюється - менеджери з персоналу змінюють компанії, а рекрутери працюють у різних галузях.

Спалений міст сьогодні може коштувати вам великої можливості завтра. 

Наприклад, Одного разу інженер-програміст грубо відхилив пропозицію і звільнився з компанії, яка "не варта його часу". Через рік він подав заявку в іншу компанію, де той самий менеджер з персоналу щойно обійняв нову посаду. Він навіть не потрапив на першу співбесіду. 

Ви хотіли б уникнути цієї ситуації за будь-яку ціну. 

Як ввічливо відмовитися від пропозиції про роботу (покрокова інструкція)

Ось простий і структурований спосіб сказати "ні", не спалюючи мостів. 

Крок # 1 - Відповідайте протягом 24-48 годин після прийняття рішення. Чим швидше, тим краще. 

Крок # 2 - Подякувати роботодавцю за його час, зусилля та можливість. 

Крок # 3 - Не пояснюйте причину свого рішення, оскільки надмірна інформація може призвести до непотрібних дискусій. 

Крок # 4 - Закінчіть ще однією нотою вдячності. 

Крок # 5 - Якщо компанія або роль були привабливими, але не підходили вам зараз, залиште двері відчиненими, і ви отримаєте нові можливості в майбутньому.

Ви можете просто запитати чат-бота зі штучним інтелектом:  "Як професійно відхилити пропозицію про роботу" 

Виходьте:

Як відхилити пропозицію про роботу електронною поштою (зі зразками листів)

Електронні листи - найкращий спосіб спілкування, адже ваше збентеження не підкреслюється, а сором'язливе обличчя не видно. 

Довжина листа не повинна перевищувати 2-3 абзаци, і переконайтеся, що ви включили всі ці компоненти: 

1. Тема листа
2. Вдячність
3. Рішення
4. Причина
5. Майбутнє з'єднання
6. Вибір тону (професійний, але теплий)

1 - Відмова через іншу пропозицію

2 - Відмова через компенсацію

3 - Відмова через невідповідність ролей

4 - Відмова з особистих причин

5 - Відхилення пропозиції з інтересом до майбутніх можливостей

Як відхилити пропозицію про роботу по телефону

Швидкий дзвінок, невелика подяка і чітке (але доброзичливе) "ні, дякую" зроблять свою справу.

Погляньте на ці прості сценарії, щоб зробити розмову плавною та безтурботною!

Сценарій 1 - Чесність щодо іншої пропозиції

Сценарій 2 - Відмова через іншу пропозицію

Як відмовитися від пропозиції роботи після її прийняття (з прикладом)

Відмова після того, як ви сказали "так", має значну емоційну вагу. Ви відчуваєте провину, тривогу і побоювання, що спалите мости - ці почуття є нормальними, але не повинні заважати вам прийняти правильне кар'єрне рішення.

Правильний підхід

1. Спочатку подзвони.
2. Відстежуйте електронну пошту
3. Говоріть прямо, але коротко
4. Висловіть щирий жаль
5. Залишайтеся професіоналами

Погляньте на ці зразки.

Зразок подальшого електронного листа

Як штучний інтелект може допомогти вам створити ідеальний лист-відповідь на пропозицію про роботу

Написання листа з відмовою у працевлаштуванні - це стрес. 

Можливо, ви боїтеся здатися невдячним, спалити мости або виглядати непрофесіоналом.

Але не хвилюйтеся, штучний інтелект може допомогти вам спростити цей процес. 

1. Пишіть у правильному тоні

Дозвольте ШІ оцінити тон вашого листа і переконайтеся, що він професійний, шанобливий і вдячний.

Це запобігає тому, щоб листи не звучали надто прямолінійно, холодно чи надто вибачливо. 

2. Пишіть у персоналізованій формі

Замість того, щоб використовувати загальні шаблони відмов, зверніться до Чат-бот зі штучним інтелектом щоб створити персоналізований лист за вашим сценарієм.

Ви можете додати фрагменти вашої співбесіди, а також конкретні моменти та дискусії, які ви мали з командою, що наймає вас на роботу.

3. Додайте професійні фрази

AI Paraphraser допоможе вам знайти ідеальний тип речення, який презентує вас як ввічливу та професійну людину. 

Наприклад,

Замість того, щоб: Я відхиляю пропозицію, бо маю кращу. 

Краще: Я прийняв іншу можливість, яка більше відповідає моїм цілям.

4. Додайте елементи емоційного інтелекту

ШІ може допомогти пом'якшити повідомлення, додавши елементи подяки, майбутнього зв'язку та професіоналізмщоб ваша відмова не спалила мости.

Вивчайте також наш ШІ-детектор і гуманізатор у зручному віджеті нижче!

Часті запитання про те, як відмовитися від пропозиції роботи

Висновок

Відмовитися від роботи - це частина вашої трудової подорожі. Ваша кар'єра довга, і люди, яких ви зустрічаєте сьогодні, можуть допомогти вам завтра. 

Можливо, додайте коротку подяку. 

А може, намалювати смайлик? (Гаразд, не про це). Але тримайте їх у курсі подій і не дозволяйте їм забути про вас. 

Запитайте себе: 

• Чи зробив я цей вибір, тому що хочу чогось іншого, чи просто боюся нового? 
• Що цікавого я дізнався від цих людей? 
• Як я можу зберегти з ними дружбу, не роблячи це дивним? 

І найбільше питання: 

• Яка робота змусить мене встати з ліжка вранці? 

Робота твоєї мрії - це гра в хованки. Продовжуйте шукати! Це "ні" означає, що ви на крок ближче до великого "ТАК!"