Як прийняти пропозицію про роботу: Поради щодо електронної пошти, дзвінків та листів

Небагато моментів у житті приносять таке задоволення, як отримання пропозиції про роботу що відповідає всім вашим критеріям: правильна роль, правильна зарплата, правильна компанія. 

І коли ти нарешті бачиш, що "Ми раді запропонувати вам цю посаду" у вашій поштовій скриньці, цілком природно, що вашим першим інстинктом буде велике, сповнене ентузіазму "Так, я йду!". 

Але щойно хвилювання вщухає, починають закрадатися деякі питання. Як ви повинні прийняти це професійно?

Ви повинні надіслати електронного листа або зателефонувати? Як довго ви повинні приймати пропозицію про роботу?

Як правильно підтвердити деталі?

Ви хочете справити якнайкраще враження перед тим, як прийти в компанію, але також не хочете перемудрувати.

Тому сьогодні я вирішила поговорити про те, як правильно прийняти пропозицію про роботу, щоб ви були добре підготовлені до того, щоб з упевненістю скористатися цією можливістю.

Що потрібно враховувати перед тим, як прийняти пропозицію про роботу

Прийняття пропозиції про роботу - це зобов'язання перед компанією, культурою та стилем життя.

Ви повинні витратити час на оцінку всіх аспектів, щоб переконатися, що ви робите крок, який принесе вам користь тиа не тільки ваш банківський рахунок. 

Ось що вам слід врахувати: 

Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:

  • Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
  • Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
  • Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Спробуйте безкоштовно
  • Компенсація: Вища зарплата не означає автоматично кращу роботу, але вона робить відіграють величезну роль у вашій фінансовій стабільності. 
  • Соціальний пакет: Здавалося б, велика зарплата може бути компенсована слабким соціальним пакетом. Медичне страхування, пенсійні плани, оплачувані вихідні, оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відшкодування витрат на навчання, оздоровчі програми - всі ці фактори визначають справжній цінність пропозиції про роботу.
  • Культура праці: Ви також повинні враховувати, як робота вписується у ваше життя. Чи очікується, що ви будете на зв'язку в будь-який час? Чи відома компанія культурою "багато працюй, мало розважайся", яка насправді означає довгі години та вигорання? Можливо, ви здивуєтеся, дізнавшись, що згідно з опитуванням Glassdoor, понад 771TP6% пошукачів враховують культуру компанії перед тим, як подати заявку на роботу щоб отримати там роботу.
  • Кар'єрне зростання: Подумайте, чи допоможе вам ця робота розвиватися, чи ви будете виконувати ті ж самі завдання через два роки. Дізнайтеся, чи інвестує компанія в розвиток співробітників через наставництво, просування по службі або відшкодування витрат на освіту. 
  • Репутація компанії: Перш ніж щось підписувати, запитайте себе: Чи справді я хочу, щоб мене асоціювали з цією компанією? Якщо компанія має історію скандалів, поганого керівництва або поганих відгуків у пресі, подумайте двічі. 
  • Відгуки співробітників: Перевірте відгуки співробітників на Indeed та Glassdoor. Хоча не кожен негативний відгук є тривожним дзвіночком, однак, якщо на вас скаржаться, або ви бачите високий рівень відтоку кадрів, це має вас насторожити.

Робота може виглядати чудово на папері, але якщо ви потрапляєте в токсичне робоче середовище, ніякі гроші не виправдають її вартості.

Якщо у вас погані передчуття, довіртеся своїй інтуїції.

Як професійно прийняти пропозицію про роботу (покрокова інструкція)

Отримання пропозиції про роботу - це, безумовно, хвилюючий момент, але перед тим, як відповісти "Я згоден!", важливо відповісти професійно і вдумливо. 

Давайте розберемося, як саме приймати електронні листи з пропозиціями роботи.

Крок 1: Висловіть подяку за пропозицію

Компанія обрала ти з-поміж інших кандидатів, і це варто визнати.

Висловлення подяки не лише допомагає вам виглядати професійно, але й підсилює ваш ентузіазм до роботи.

Ось як ви можете це зробити:

"

Шановний [Ім'я менеджера з персоналу],

Я щиро вдячний вам за пропозицію обійняти посаду [Назва посади] в [Назва компанії]. Я вдячний за цю можливість і радий, що зможу зробити свій внесок у вашу команду. Дякую за час та зусилля, які ви та ваша команда доклали до процесу підбору персоналу! 

Крок 2: Підтвердьте свою згоду

Приймаючи пропозицію про роботу, ви повинні повідомити, що ви повністю віддані їй.

Зараз не час для слова-заповнювачі або вагання, як-от:


"Думаю, я хотів би прийняти..."
"Звучить чудово, дайте мені знати, які наступні кроки..."

Будьте дуже рішучими та чіткими. Ви хочете, щоб ваш роботодавець був упевнений, що ви готові приєднатися до команди. 

Ось приклад чіткого прийняття: 

"Я радий офіційно прийняти вашу пропозицію щодо посади [Назва посади] в [Назва компанії] і зробити свій внесок у [конкретний проект, мету компанії або сферу експертизи].

Крок 3: З'ясуйте важливі деталі (дата початку роботи, заробітна плата, пільги)

Напевно, ви вже обговорили зарплату, пільги та дату початку роботи під час переговорів, але вам потрібно зафіксувати це в письмовому вигляді.

Усні домовленості іноді можуть бути забуті, а невеликі непорозуміння призводять до незручних ситуацій пізніше.

Чітке підтвердження під час прийняття пропозиції про роботу дозволяє уникнути незручних відступів пізніше ("Зачекайте, я думав, що моя зарплата $85K, а не $82K?"). 

Це особливо важливо, якщо ви неодноразово обговорювали компенсацію або пільги.

Вам потрібно запитати про наступне: 

  • Коли саме вони очікують, що ви почнете?
  • Зарплата та компенсації, про які було домовлено
  • Медичне страхування, оплата праці, віддалена робота, бонуси тощо
  • Якщо необхідно оформити будь-які документи для вступу на роботу або перед працевлаштуванням

Крок 4: Завершіть на позитивній та професійній ноті

Нарешті, завершіть все позитивним і професійним закриттям. 

Підтвердіть, що ви раді приєднатися до компанії, і запропонуйте свою допомогу з будь-якими передстартовими завданнями або паперовою роботою.

Наприклад,

"Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди [Назва компанії] і зробити свій внесок. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу щось зробити, щоб підготуватися до початку роботи. Ще раз дякую за цю можливість - я з нетерпінням чекаю початку роботи!"

Як прийняти пропозицію про роботу електронною поштою (зі зразком листа)

Ми вже розглянули чотири ключові кроки для правильного прийняття пропозиції про роботу: висловити подяку, чітко прийняти пропозицію, підтвердити ключові деталі (наприклад, дату початку роботи і зарплату) і завершити розмову на позитивній ноті. 

Тепер ми розповімо, як прийняти пропозицію про роботу електронною поштою, зібравши все це воєдино.

Тема: Прийняття пропозиції [Назва посади] - [Ваше ім'я].

Шановний [Ім'я менеджера з персоналу],

Я з радістю приймаю пропозицію на посаду [Назва посади] в [Назва компанії]. Я щиро ціную цю можливість і дякую вам за час і зусилля, які ви вклали в процес найму.

Підтверджую, що моя офіційна дата початку роботи - [Дата початку], заробітна плата - [$X], а також [будь-які конкретні переваги, які обговорювалися, наприклад, можливість віддаленої роботи або бонуси за підписання контракту]. Будь ласка, дайте мені знати, чи є якісь документи або вимоги до працевлаштування, які я повинен виконати до мого першого дня роботи.

Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до [Назва компанії] та зробити свій внесок у роботу команди. Будь ласка, не соромтеся звертатися, якщо вам знадобиться щось ще.

З повагою,

 [Ваше ім'я]

 [Ваша контактна інформація]

Як прийняти пропозицію про роботу по телефону

Прийняття пропозиції про роботу по телефону для багатьох здається відповідальним моментом. 

На відміну від електронного листа, ви не можете дозволити собі розкіш ретельно писати слова або перевіряти деталі перед тим, як натиснути кнопку "відправити". 

Перш ніж ми поговоримо про те, як прийняти пропозицію про роботу по телефону, ви повинні підготуватися до дзвінка. 

Якщо ви очікуєте дзвінка з пропозицією роботи, не відмовляйтеся від нього.

Відкрийте на комп'ютері блокнот або документ з ключовими даними, які вам потрібно підтвердити. 

Якщо дзвінок надійшов у незручний час, наприклад, ви перебуваєте на іншій роботі, в шумному місці або вам просто потрібна хвилинка, щоб зібратися з думками, цілком нормально попросити передзвонити вам. 

Ти міг би просто сказати: 

"Дуже дякую, що звернулися! Я дуже ціную вашу пропозицію. Я б із задоволенням обговорив її, але зараз я дещо зайнятий. Чи можу я передзвонити вам через [30 хвилин/годину]?"

Тепер, коли ви відповідаєте на дзвінок, почніть з вдячності.

Навіть якщо ви сподівалися на цю пропозицію, знайдіть хвилинку, щоб прийняти її. 

Потім впевнено прийміть пропозицію. Ви не хочете здаватися нерішучим або залишати місце для сумнівів. Уникайте фраз на кшталт "Я думаю", "Я хотів би"або "Звучить непогано"які послаблюють вашу реакцію.

Швидко підтвердьте основні пункти пропозиції. І перш ніж покласти слухавку, поцікавтеся, що буде далі, оскільки компанії зазвичай передбачають такі етапи адаптації, як перевірка біографії, оформлення документів або графік навчання.

На цьому етапі менеджер з найму, швидше за все, повідомить вам, коли очікувати офіційного листа з пропозицією або трудового договору. 

Якщо вони не згадують про це, можна запитати: "Чи отримаю я письмове підтвердження пропозиції?"

Як прийняти пропозицію про роботу в письмовій формі (зразок офіційного листа)

Хоча електронні листи та телефонні дзвінки є найпоширенішими способами прийняти пропозицію про роботу, деякі роботодавці надають перевагу офіційному листу про згоду на працевлаштування для цілей документування.

Структура листа-акцепту включає в себе наступні елементи: 

  • Ваша контактна інформація (ім'я, адреса, електронна пошта, телефон)
  • Дата
  • Контактна інформація одержувача (ім'я менеджера з найму, назва компанії, адреса)
  • Чітка заява про прийняття
  • Підтвердження дати початку роботи, заробітної плати, пільг або інших узгоджених умов
  • Позитивна заключна заява
  • Підпис (якщо ви подаєте друковану копію, додайте власноручний підпис над надрукованим ім'ям)

Якщо ви хочете створити відшліфований лист про прийняття на роботу, не витрачаючи години на вдосконалення формулювань, спробуйте використати Невидимий чат зі штучним інтелектом.

Все, що вам потрібно зробити, - це ввести дані про свою роботу, і він швидко згенерує офіційний лист

Ось зразок листа, який ви можете створити за допомогою чату зі штучним інтелектом (звісно, з відповідними підказками):

Поширені запитання про прийняття пропозиції про роботу

Як прийняти пропозицію про роботу електронною поштою?

Щоб прийняти пропозицію про роботу електронною поштою, подякуйте за пропозицію, чітко сформулюйте свою згоду, підтвердіть дату початку роботи, зарплату та пільги, а також завершіть лист на позитивній ноті.

Чи можна попросити більше часу перед тим, як прийняти пропозицію?

Так, це нормально - попросити більше часу, перш ніж прийняти пропозицію. 

Ви можете ввічливо попросити про продовження терміну і вказати, коли ви надасте своє рішення. Більшість роботодавців дають 24-72 години на те, щоб почути ваше остаточне рішення.

Чи варто приймати пропозицію про роботу по телефону?

Так, приймати пропозицію про роботу по телефону - це професійно і особисто.

Просто будьте чіткими, і після того, як ви підтвердите ключові деталі, надішліть електронною поштою офіційний лист з підтвердженням прийняття документації.

Що робити, якщо я прийняв пропозицію, а потім передумав?

Якщо ви прийняли пропозицію про роботу, а потім передумали, повідомте про це роботодавця якомога швидше.

Будьте чесними і висловіть вдячність за надану можливість, а потім вибачтеся за будь-які незручності, щоб мінімізувати шкоду для вашої репутації.

Заключні слова...

Розуміння того, як професійно прийняти пропозицію про роботу, допоможе вам справити приємне враження на нового роботодавця. 

Це запевнить вашого роботодавця, що він зробив правильний вибір, найнявши вас на роботу, і гарантує, що обидві сторони будуть на одній хвилі щодо ключових умов.

Надсилаючи такий важливий лист, як лист про прийняття на роботу, не можна допускати помилок.

Погано складений або непрофесійний електронний лист може виставити вас у недбалому світлі і навіть поставити під загрозу вашу нову роботу. 

Спробуйте використати Невидимий чат зі штучним інтелектом щоб переконатися, що ваш лист-акцепт відшліфований і не містить помилок.

Це дозволить уникнути граматичних помилок і нечітких формулювань, які можуть створити плутанину в подальшому. 

Реєструйтеся вже сьогодні!

Вам також варто спробувати Детектор штучного інтелекту та віджет Humanizer нижче, щоб ще більше вдосконалити своє письмо.

Undetectable AI (TM)