求职信是你直接与招聘人员对话的第一个真正机会。
在这里，你要解释为什么你适合这家公司，而且你对这家公司做了很多功课，让雇主觉得 "我想和这个人谈谈"。
要想让你的求职信真正被阅读，你必须遵守一些格式规则。在本指南中，我将从上到下详细介绍求职信的格式。
主要收获
- 理想的求职信应遵循以下结构：标题、问候语、引言、正文、结尾和签名。
- 使用 Calibri、Arial 或 Georgia 等经典字体，字号为 11 或 12。坚持使用一英寸页边距，所有内容左对齐，跳过段落缩进，并使用间距分割文本，以方便阅读。
- 除非招聘广告另有说明，否则请将求职信导出为 PDF 格式。
- 使用 Undetectable AI 的 Smart Applier、AI 求职信生成器和简历生成器来自动完成求职过程，同时确保您的简历和求职信格式正确。
整洁的版面如何提高可读性和影响力
如果你的求职信使用怪异的字体、拥挤的段落或混乱的对齐方式，那么你基本上是在要求读者做脑力体操，以便找到你是做什么的。
它永远无法把你描绘成一个头脑清晰、能力出众的人。
另一方面，整洁的版面设计能让一切都井然有序。适当的间距、易读的字体和清晰的结构能准确地引导读者的视线。
再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您：
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格式规范的求职信还表明你尊重读者的时间。
此外，这还意味着判断力。如果你连自己的求职信都组织不好，又如何组织一个项目或团队呢？
格式草率会让你看起来粗心大意、缺乏经验，即使你的工作经历很可靠。
另一方面，一个 视觉平衡的求职信 周到的安排代表着你知道自己在做什么。
标准求职信结构
既然我们已经确定了学习如何正确格式化求职信很重要，这样它才会被阅读，那么让我们来谈谈求职信的实际内容。
页眉：联系信息
页眉包括您的联系信息，不是发挥创意的地方。
你要把自己的名字放在最上面，然后是电话号码、电子邮件（确保专业，而不是 [email protected] 之类的东西），以及 LinkedIn 个人资料的链接。
然后是公司信息，即公司名称和地址。
即使您是通过电子邮件发送求职信，包含地址也是应有的格式。
问候语或敬语
为了便于阅读，请尽量找到招聘经理的姓名。没有什么比 "致相关人员 "更能让人联想到 "大量申请 "了。
如果你稍加挖掘，搜索一下公司的 LinkedIn 或查看一下招聘信息，很可能会找到他们的名字。
以 "亲爱的[姓名]"作为求职信的个性化开头，可以立即显示出你的努力。
如果绝对找不到名字，"亲爱的招聘经理 "也可以。
导言段落
求职信的开头几行就是你的钩子。不要用 "我叫 [您的姓名]，我写信申请...... "来浪费他们的时间，因为他们已经知道了这些信息。
开门见山。提及你对所申请职位/公司感兴趣的事情。
试着表达您除了阅读职位名称外，还花了很多时间研究这家公司。
主体段落
下面是重点。我见过的求职者在这里犯的最大错误就是，要么滔滔不绝，要么以段落的形式复制简历。
相反，你应该从招聘职位中挑选出两三个关键资质，并将它们与你所做的工作具体匹配起来。
如果他们需要一个能够管理项目的人，你可以说："在我的上一份工作中，我管理着一个六人团队，在两个月的最后期限紧迫的情况下，仍然提前完成了全面的品牌重塑"。
如果你有数字，请加上数字，如百分比、完成的期限、节省的预算、团队规模等，任何具体的数字都可以说明你在以前工作单位所产生的影响。
结束段落
最后一段只是一个总结，你要感谢他们的阅读，并重申你对这个职位的兴趣。
让他们知道你期待着进一步讨论这个职位的可能性。
这里有一个小提示，就是不要让人觉得你是在乞求这个职位。在结论中不要过度解释。
请不要写一整段文字，为没有具备招聘启事中列出的所有资质而道歉。
最后，你要自信地表示，你愿意采取下一步行动。
签名
如果是打字邮件，只需输入您的姓名即可。如果是 PDF 格式的邮件，也可以加入数字签名。重要的是你的名字出现在邮件中，而且拼写正确。
在您的姓名下方，再写上您的电子邮件和电话号码也无妨。这样他们就可以很容易地与您取得联系，而无需再次向上滚动。
不可检测 AI 的求职信生成器 完全遵循这一结构。您只需选择您的角色或行业，输入您的详细信息，就可以让它为您创建一封格式规范的求职信，读起来就像您在最得意的时候写的一样。
如果您喜欢手动操作，还可以学习 如何使用 ChatGPT 写求职信.
格式指南
在确定了求职信的内容之后，您就需要考虑求职信的设计了。
如果你的信很难看，就不会有人读到你为上一家公司节省了 $50K 或发起了一项活动使参与度提高了两倍的部分。
以下是您实际需要遵循的主要格式规则。
字体：类型、大小和可读性
您选择的字体应包括 尊重你时间的专业成人而不是 百无聊赖的青少年首次发现 Microsoft Word.
坚持使用久经考验的字体，如 Calibri、Arial、Cambria、Georgia 或 Times New Roman。如果你想花哨一点，Garamond 和 Helvetica 也很容易上眼，而且在各种设备上看起来都很整洁。
字体大小以 11 或 12 号为宜。招聘经理不需要放大字体来阅读您的经历。此外，避免在粗体或斜体中塞入过多文字。只有当您真的想强调某些内容时，才少用粗体或斜体。
间距和页边距
我们都很想把自己职业生涯的每一个细节都写进求职信里，就好像这是我们最后的机会。但是，你的求职信看起来越紧凑，读者就越不知所措。
段内使用单倍行距，段与段之间使用双倍行距，即每节或每段之间留出空行，以创造视觉上的呼吸空间。
至于页边距，四周保持一英寸。不要为了挤入更多文字而缩小页边距。如果你的内容在正常间距和页边距的情况下无法容纳在一页纸上，答案不是 "缩小页边距"，而是 "删减一些内容"。
对齐
求职信只能左对齐，仅此而已。文字不要居中，不要右对齐，只有左对齐才算专业。
此外，不要缩进段落。相反，在段落之间使用空行，因为空行能让文字更容易浏览。
确保格式一致。如果你给章节标题加粗，就用同样的方式加粗。如果在信件的某一部分使用了特定的圆点样式或行距，不要中途随意更改。
文件格式和命名
当你最终确定了求职信的结构和格式后，你要做的就是以正确的格式保存文件。
保存为 PDF 格式（除非另有要求）
请务必将求职信保存为 PDF 格式，除非招聘职位另有明确规定。PDF 将格式锁定在原处，因此无论对方使用什么电脑、操作系统或电子邮件应用程序，您看到的就是对方看到的。
如果您发送的是 .docx 或 .odt 文件，打开时可能会出现不同的格式或文本突然在页面上移动。
大多数写作工具（Word、Google Docs、Pages）都允许您一键导出或 "下载为 "PDF 文件。仔细检查您保存的文件，如果发现有任何问题，请修复后重新导出。
文件命名示例
文件名应包括三项内容：您的姓名、文件类型以及可选的职务或公司名称。
就是这样。
下面举例说明如何正确操作：
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
确保文件名不包含任何版本号、特殊字符或 "FINAL"（最终）字样，就像这是一篇学期论文一样。
如果您想确保不会弄乱任何细节，Undetectable AI 的 智能应用程序 为您处理整个格式化过程。
它能自动生成结构合理、格式专业的求职信，将其保存为正确的 PDF 格式，并按照招聘团队喜欢的命名规则为文件命名。
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英国格式求职信
在英国，求职信的格式与我们之前讨论过的相同。
不过，英国求职信的语气略显正式。在美国，那种娓娓道来、掷地有声的语气在英国显得过于随意。
法律、金融、教育或政府等行业经常强调正式的语气。
格式方面，日期位于左上方，采用英国格式，即年月日，所以是 "2025 年 7 月 11 日"，而不是 "2025 年 7 月 11 日"。
在美国，人们往往跳过收件人的详细地址，或将其放在中间某个位置。
但在英国，标准的做法是将您的地址和雇主的地址都放在顶部。您的地址在右上角，公司地址在左上角的日期下方。
英国国家职业服务局 建议在求职信中，如果直呼读者的姓名，则以 "您诚挚的 "作为结尾。
如果你不知道对方的姓名，而使用 "尊敬的先生或女士 "或 "尊敬的招聘经理 "之类的称呼，正确的称呼应该是 "您忠实的"。
不同情况下的求职信格式
求职信的格式在大多数情况下大致相同，包括标题、问候语、引言、正文、结尾和签名。
根据信件的侧重点，会有一些细微的变化。
例如，当你可能没有多年精炼的特定行业经验时，如何格式化实习求职信？
在这种情况下，正文部分将把你的课业、学术项目、志愿者工作或兼职工作与实习要求联系起来。
如果您正在进行职业转折，那么您需要在开场白中快速说出您想要的职位以及转折的原因。
例如，如果您从酒店业转到科技行业，请说明如何在压力下领导团队或建立客户关系，为您申请的职位做好准备。
避免过度解释你的职业变化。只需清楚地说明，将其与新职位联系起来，然后重点介绍你能为公司带来什么。
如果是 "冷申请"，即在没有具体招聘信息的情况下进行联系，则应表达对公司本身的兴趣，最好是对具体部门或团队的兴趣。
由于没有招聘启事可参考，你可以提及彼此的关系或公司最近的新闻，以表明这不是一封复制粘贴的信。
无论在什么情况下，核心格式规则都不会改变。求职信必须版面整洁、字体易读、结构稳固、意图明确。
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最终想法
我希望这篇文章能帮助你了解求职信的格式。
如果你的版面设计简洁，字体清晰易读，你的结构能够帮助读者更好地理解你的故事，那么你受到关注的机会就会大大增加。
因此，请花点时间把它做对，或者最好去 "无法检测的人工智能 "网站。 求职信生成器在几分钟内创建格式正确、针对具体工作的信函。
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