自我编辑:技巧、工具和最佳实践

大多数作家都在为编辑而苦恼。

因为这不是一件很有趣的事情。没有人愿意花那么多时间去写自己喜欢的东西,却把它写得支离破碎。

但是,无论你对编辑有什么看法,在内心深处,你都知道它很重要。  

自我编辑 就是如何把好东西做得更好。这就是如何打磨作品,使其具有可读性。这就是如何让你的文章更加流畅和引人入胜。

因此,掌握正确的编辑方法至关重要。

要做好编辑工作,你甚至不需要是语法大师,也不需要有英语学位。你只需要练习。


主要收获

  • 自我编辑可帮助您发现并纠正语法错误 

  • 拥有一份自我编辑清单将帮助你 

  • 经常进行自我编辑,效果会更好。


什么是自我编辑?

自我编辑就像它的名字一样,是你成为自己编辑的过程。你可能认为这只是做一个快速的拼写检查,然后就大功告成了。

自我修改不仅仅是改正错误,而是认真地改正错误。它包括检查和重写,以求清晰。

您需要关注结构、语气、用词和流程。 

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编辑工作对每个人来说都是不同的,这取决于您编辑的是哪种类型的文章。

小说作家的自我编辑意味着对人物、情节和节奏的完善。

对于非虚构类作家来说,这意味着要确保作品引人入胜,信息传达清晰。 

编辑自己的文章有不同的方式。有时,你会专注于确保自己的论点令人信服或行文流畅。

其他时候,你会质疑一些微小的细节,问自己是否使用了正确的 标点符号

自我编辑能让你成为更好的作家。这是因为每当你修正一个薄弱句子或调整一个段落的结构时,你都在训练自己的大脑。

在这个过程中,你将学会在下一次写作中避免重蹈覆辙。

就像人们锻炼身体一样,编辑也是你保持大脑健康和锻炼写作肌肉的一种方式。 

为了概括自我编辑的意义,一些编辑将其称为 "四个 C":

  • 一致性: 确保风格、结构和流程的一致性
  • 清晰度: 确保信息清晰易懂
  • 连贯性: 确保文字简洁易懂
  • 正确性: 确保您的作品包含准确的信息和正确的语法

自我编辑过程

编辑不是为了编辑而编辑。这需要一个过程,在这个过程中,你要认真审视自己的作品,并做出必要的修改。

以下是自我编辑的过程。 

步骤 1:暂停起草

写完后,从草稿中抽身出来,做点别的事情。

这是因为当你盯着一件东西太久时,就很难发现错误。你的大脑就会开始作怪。 

不知怎的,你开始读出你想写的东西,而不是你实际写的东西。

明显的问题会逃过你的大脑,因为你已经习惯于过多地看到文本。因此,请暂时远离草稿。 

但您应该等多久呢?这取决于您的时间安排或作品的长度。对于一篇短文,您可以等上几个小时,甚至过夜,只要适合您就行。

对于篇幅较长的文章,一周就可以了。

但是,如果您 通篇可能需要更长的时间。一些作家说,他们有时会把书放上几个月才尝试编辑。 

如果考虑到最后期限,你可能没有时间等上整整一个月。所以,喝杯咖啡或打个盹儿就可以了。 

步骤 2:检查结构和流程

休息一段时间后,您就可以用全新的眼光来审视自己的草稿了。不过,先不要关注错别字和句子。在改正错别字之前,您需要弄清楚其他一些事情。

问问你自己 

  • 这篇写作有明确的开头、中间和结尾吗? 
  • 我的想法是否从一个流向另一个? 
  • 我说的有道理吗? 
  • 读者会理解我的思考过程吗?

要很好地回答这些问题,你必须通读你的文章,确定它是否有引言、主体和结论,以及它们之间的衔接如何。

如果你觉得有什么地方不合适,就把它移开。如果您觉得您的结论与您的 导言不要害怕改变它。 

步骤 3:完善句子和选词

在确定了写作结构之后,就该对句子进行润色了。

以下是一些您可以改进句子和用词的方法:  

  • 删除不必要的冗长句子 
  • 将薄弱或含糊的词语改为更有力的词语 
  • 删除重复的短语或词语
  • 改写感觉太长或太短的句子
  • 必要时使用被动语态和主动语态 

第 4 步:修复语法和力学问题

现在是解决语法问题的时候了。

您必须仔细阅读,找出语法错误,如

  • 标点符号错误 
  • 拼写错误
  • 不寻常的主谓一致
  • 动词句式不一致 
  • 正确拼写同音词,如 their、there 和 they're 

抓住这些错误的一个好方法就是大声朗读自己的作品。这样,你的耳朵就能捕捉到你的眼睛所忽略的错误。

步骤 5:审查语气和一致性

这一步要求您确保您的文章是自己写的。

通读之后,问自己:"这听起来像我吗?"或者 "它有什么样的音调?有了答案后,还要检查是否一致。 

确保整个作品的语气和风格保持一致。

如果您使用的是正式语气,请坚持使用。不要突然转换语调,这样会让读者感到困惑。 

步骤 6:最后校对

按照上述步骤操作后,您已经进入了发布前的通读阶段。

在这一阶段,您不需要做很大的改动。多读一轮就能发现错误。

您可能已经注意到有些段落听起来不太对劲,但又不知道如何修正。

这应该不成问题,因为无法检测到人工智能 段落改写器 可以帮助您。

有了这个工具,您可以改写段落,同时保持原意。 

更好地进行自我编辑的技巧

以下是一些 改进自我编辑的技巧

大声朗读

在开始寻找语法问题之前,请先大声朗读您的作品。

这样,你的嘴巴就会发现眼睛可能忽略的尴尬语句。你会对自己发现的错误之多感到惊讶,因为你能听到自己说话的声音。

您可能还会发现,某些句子说出来并没有什么意义。 

你应该大声朗读的另一个原因是,嘴巴的动作比大脑慢。因此,当你大声朗读时,你是在缓慢而仔细地修改你的文章。 

通过朗读,你也将自己置于读者的角色。这样也很容易纠正朗读者实际发现的错误。

倒着读

如果你能倒着读你的文章,你就能做好编辑工作。从最后一段开始,一直读到最前面。 

从最后一段读起,有助于你逐句阅读。你的思维会放慢,不会无意识地做出假设。

你的大脑会更容易停止看到不存在的东西。这是因为你是把每个段落当作一个独立的段落来看的。

通过这种方法,你可以很容易地发现站姿结构和用词方面的问题。 

改变你的环境 

在不同的环境中编辑不仅限于物理空间,还意味着在不同的设备上或一天中的不同时间进行编辑。这样,您就能获得全新的视角,轻松发现错误。 

新环境还能帮助你打破无益的模式,养成更有成效的编辑习惯。

破解方法是找到一个适合集中注意力的新环境,帮助你避免分心。 

打印出来

看到纸上的文字会让错误更加明显。这就像大声朗读能让大脑放慢速度一样。

因此,你应该暂停使用屏幕,拿起纸张。 

切换到打印输出可以帮助你重设视角,以不同的方式看待问题。 您还可以用钢笔或荧光笔标注编辑内容,以便更好地聚焦。 

自我编辑清单

编辑工作要求您同时做很多事情。因此很容易忘记一些重要的事情。

这就是为什么你应该有一个 自我编辑清单 以帮助您跟踪需要注意的区域。 

以下是您的清单内容,排名不分先后: 

  • 目的
  • 段落 
  • 流量
  • 清晰度 
  • 结构 
  • 标点符号 
  • 拼写 
  • 主谓一致 
  • 一致性 
  • 音调 
  • 长句和短句 
  • 绒毛
  • 华而不实的词语
  • 被动语态和主动语态 
  • 重复 
  • 陈词滥调 
  • 套期保值 
  • 格式化 

您可能会觉得编辑后的句子感觉不对。您可以使用 "无法察觉的人工智能"(Undetectable AI 改写工具 来修正这些句子。

该工具可帮助您简化复杂的句子,同时又不失其含义。 

您还可以使用无法检测 人工智能人性化设计器 使您的句子在编辑后具有人性化的感觉。

经过大量编辑后,该工具可使人工智能辅助草稿听起来更自然。

自我编辑工具

有时,您只需要纸和笔就能完成编辑工作。但是,如果您想依靠技术进行编辑,您可以选择人工智能工具来帮助您完成编辑过程。

以下是一些编辑工具: 

  • Grammarly 它可以帮助你抓住明显的语法和拼写错误。您还可以使用该工具获得风格建议。 
  • 海明威编辑 该工具可突出显示复杂句子,并提出改进建议。
  • 读与写 这是一款能朗读文本的浏览器扩展程序
  • ProWritingAid: 这是一款语法检查和风格编辑软件,可对您的写作进行分析并给出报告

这些工具提供付费和免费两种选择。 

高级自我编辑技巧

既然你已经知道了基本的自我编辑技巧,下面就为你介绍一些高级技巧: 

  • 编辑通行证: 与其一次性编辑完所有内容,不如有重点地编辑。你可以通读一遍,看看文章的结构,再通读一遍,看看标点符号。这样,你的编辑工作会比一次完成所有工作更有效。
  • 使用 "反向提纲 "技术: 写完文章后,确保对每个段落都写上一句话的总结。这样,您就能知道自己是否坚持了写作目标。
  • 像读者一样阅读,而不是像作家一样写作: 从读者的角度进行编辑,能让你看得更清楚。你可以看到你的文章是如何从一个段落流向另一个段落的。也很容易知道你的文章是否足够有趣,是否能让人继续读下去。
  • 运用斯蒂芬-金的 "10%法则": 百分之十规则是指在编辑初稿时删去 10% 的字数。因此,如果你有一篇 2000 字的草稿,那么就删掉 200 个字。这样,您就可以减少不必要的词语和冗余。您还可以用更少的词来替换群组词。 

自我编辑与专业编辑

您不可能一个人编辑所有内容。有时,您应该考虑使用专业编辑器。

你可以在写电子邮件或博客文章等小任务时进行自我编辑,字数在 500-3000 字之间。 

不过,如果您要进行编辑工作,应尽量考虑让专业人员对您的文章进行编辑: 

  • 重要商业文件
  • 研究论文 或论文工作
  • 您计划出版的书籍
  • 你编辑过很多次的作品,你已经不能客观地看待它们了。 

自我编辑的好处在于,你做得越好,专业编辑需要做的工作就越少。 

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结论

在花了很长时间写作之后,对作品进行编辑并不是最轻松的任务,但它确实非常重要。它能让您的作品更有面貌,更易于阅读。

无论您从事哪种类型的写作,自我编辑都是您必须掌握的技能。

编辑工作的有趣之处在于,练习越多,效果越好。

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因此,您真的不必担心一次性编辑完所有错误。从小事做起,制定一份编辑清单,以便更好地把握方向。

检测不到的人工智能这样,您就可以将每篇草稿打磨成清晰、自然、便于阅读的文章。

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