教师的收件箱里塞满了来自学生或家长的电子邮件。
有的清晰，有的混乱，有的看起来像是匆忙中用大拇指打出来的。
如果你想让你的邮件真正得到回复（而不是被 "我稍后再处理"），就必须遵循一定的、尊重他人的方式。
你应该说 "嘿 "还是 "亲爱的教授"？多详细才算过分？如何确保您的请求不显得苛刻？
这正是本指南的内容。
到最后，你就会知道如何给老师写一封他们不希望没有回复的邮件了。
何时应该给教师发送电子邮件（常见情况）
有些家长喜欢用电子邮件。
他们喜欢就每一个小麻烦发信息，比如一块橡皮不见了，或者小蒂姆在躲避球比赛中被标记得太厉害了。
同时，有些学生完全避免给老师发送电子邮件，即使他们的学业前途岌岌可危。
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那么，什么时候应该给老师发邮件呢？以下是一些合理的理由：
- 主要成绩下降： 如果您的孩子平时每次考试都名列前茅，却突然拿了个 D 回家，您就应该去看看了。
- 欺凌问题： 无论是在课堂上、课间休息时还是在网上，教师都需要了解学生是否感到不安全。
- 显著的行为变化： 如果你曾经健谈的孩子突然变得沉默寡言，那么学校可能出了什么问题。
- 任务分配混乱： 如果作业内容不明确，只需发送一封电子邮件就能明确说明（但也许可以先查看教学大纲）。
- 家庭紧急情况： 如果学生正在处理家庭危机，教师通常可以提供支持或宽大处理。
- 课堂参与： 想成为志愿者或为活动提供帮助？老师不会拒绝多一个人帮忙的（除非您是那位家长）。
虽然这些都是给老师发邮件的好理由，但有些事情还是不要给老师发邮件的好。下面是一些不发送电子邮件的例子：
- 询问教学大纲中的信息： 如果答案就在他们第一天分发的文件中，那就不要发邮件。
- 无凭无据地抱怨成绩： "我应该得 A "这种说法没有说服力。
- 对小问题反应过度： 那支丢失的铅笔？不见了继续
- 要求特殊待遇： 老师要管理 30 多个孩子，而不仅仅是你的孩子。(当然，除非是很严重的事情，但即便如此，你也需要礼貌地提出请求）。
教师对写得好的电子邮件有何期待？
教师们每天都在阅读电子邮件，因此，如果您希望自己的邮件受到好评，您需要知道 如何正确撰写电子邮件 给老师
教师们会收到简短、清晰、尊重他人的电子邮件。
首先，打招呼要得体。这意味着 "亲爱的史密斯先生 "或 "你好，约翰逊女士"，而不是 "嘿，老师"，或者，上帝保佑，只是在他们的姓后面加一个问号。
然后，开门见山。说明你是谁（或你的孩子是谁）、问题是什么以及你需要他们做什么。
我的儿子杰克（Jake）上你们第二节课的英语课，他对最近的作业感到很吃力，尤其是关于[具体事情]的作业。您能说明一下要求吗？
嘭直奔主题。
没有多余的花言巧语，说杰克从三岁起就喜欢看书，对这个特别的项目有着深厚的感情。
最后，知道如何结束给教授的电子邮件与问候语一样重要。
因此，在不提出要求的情况下，要对邮件进行很好的包装。
以 "你需要立即解决这个问题 "之类的话作为结尾，是让你的电子邮件在精神上被删除的秘诀。
因此，要有礼貌，像一个通情达理的人一样礼貌地签字。
如何撰写给教师的电子邮件（分步指南）
为了说明如何给老师写电子邮件，我们在下面介绍了每一个步骤。
我们还将逐步创建一封假设电子邮件。
在我们的例子中，一位家长给老师发邮件，说自己的孩子因为特别害怕 "在学校掉牙 "而没有去上学。
让我们直奔主题。
步骤 1：使用清晰、专业的主题行
教师会收到大量的电子邮件，因此一个清晰的主题行可以帮助他们快速识别电子邮件的内容以及是否需要紧急处理。
因此，请避免使用 "问题 "或 "重要 "等过于含糊的主题行。
一个好的主题行应该具体、翔实，同时保持简短。您还应 避免过度资本化、感叹号或过于随意的语气。
例如，我们假设电子邮件的主题行是
| 主题 | [孩子姓名] [日期] 留在家里 - 害怕在学校掉牙。 |
注意它是如何立即告诉教师为什么这封邮件会出现在他们的收件箱中的。
步骤 2：从适当的问候开始
现在我们有了一个好的主题行，让我们来教你如何正确打开邮件。
问候语为整条信息定下基调。
不礼貌的问候（或者更糟糕的是根本不问候）是一种非常不礼貌的开场方式。
除非你知道老师喜欢别的称呼，否则一定要正式称呼老师。在 "亲爱的女士 "或 "教授您好 "后面跟上他们的姓氏是一个安全的选择。
让我们继续使用假设的电子邮件并应用这一步骤：
| 主题 | [孩子姓名] [日期] 留在家里 - 害怕在学校掉牙。 |
| 亲爱的约翰逊先生 | |
现在，我们有了一个礼貌而专业的开始。
步骤 3：自我介绍（如有必要）
如果老师已经很了解你，你可能不需要一个 长篇介绍.
但是，如果他们有可能无法立即认出你是谁（尤其是在大班或大学校里），最好还是简单介绍一下自己。
这一点对于代表子女联系的家长尤为重要，可以避免不必要的来回奔波。
如果您是学生，写明全名和班级就可以了。
如果您是家长，请提及您孩子的姓名和年级，这将有助于老师理清头绪。
现在，让我们把它应用到我们的电子邮件示例中：
| 主题 | [孩子姓名] [日期] 留在家里 - 害怕在学校掉牙。 |
| 亲爱的约翰逊先生 希望一切都好我是萨拉-汤普森 你二年级班上杰拉尔德的妈妈 | |
哦，是的，关心老师的健康从来没有伤害过任何人。
第 4 步：明确解释您的请求或问题
在介绍之后，应直接切入主题。
教师很忙，他们没有时间去解读含糊不清或过长的电子邮件。
因此，你的信息应该清晰、直接。
如果您有一个具体的问题，请简明扼要地提出，这样他们就能回答，而不需要再问清楚。
或者，如果您要提出请求，请事先提供所有必要的细节（日期、时间、姓名或任何相关背景）。
同时，要兼顾简洁与完整。
您既不想含糊其辞，让老师不知道您需要什么，也不想用不必要的背景故事淹没老师。
让我们回到假设的电子邮件中，看看具体内容。
| 主题 | 杰拉尔德在[日期]待在家里 - 害怕在学校掉牙齿。 |
| 亲爱的约翰逊先生 希望一切都好我是萨拉-汤普森 你二年级班上杰拉尔德的妈妈 我想告诉您，杰拉尔德将于 [日期] 呆在家里，因为他对在学校掉了一颗松动的牙齿感到非常焦虑。我们不想让他的不适影响到课堂。 | |
第 5 步：礼貌用语，尊重他人
即使你很沮丧或很匆忙，在给老师发邮件时也一定要使用礼貌和尊重的语气。
你的语气会影响老师对你的看法以及他们的反应速度。
避免使用要求过高的语言，如 "我需要你......" 或 "你必须......" 请使用以下礼貌用语 "你能不能......" 或 "如果......"
尊重的语言还意味着要考虑老师的时间。
如果您的问题需要很长时间才能得到答复，请予以肯定，并对他们的努力表示感谢。
回到电子邮件的例子，我们需要确保语气保持礼貌。
这里有一个贴心的小插曲：
| 主题 | 杰拉尔德在[日期]待在家里 - 害怕在学校掉牙齿。 |
| 亲爱的约翰逊先生 希望一切都好我是萨拉-汤普森 你二年级班上杰拉尔德的妈妈 我想告诉您，杰拉尔德将于 [日期] 呆在家里，因为他对在学校掉了一颗松动的牙齿感到非常焦虑。我们不想让他的不适影响到课堂。 希望您能理解，感谢您的支持。如果有什么需要弥补的地方，请告诉我。 | |
步骤 6：专业地关闭电子邮件
重要的是，要以适当的签名结束。
避免戛然而止。
一定要在结束语中重申感激之情或预示下一步。
如果您希望得到回复，请明确表示 "我期待着您的回复 或 "请尽早通知我"
如果您不一定需要回应，但又想保持沟通，您可以用以下方式结束、 "再次感谢您抽出时间，我真的很感激"
还应该有适当的签名。"最好"、"真诚地 "或 "谢谢 "都是安全的选择。
对于我们的电子邮件，我们会加上一个礼貌的结束语。'
以下是如何给教师写电子邮件范文的全文：
| 主题 | 杰拉尔德在[日期]待在家里 - 害怕在学校掉牙齿。 |
| 亲爱的约翰逊先生 希望一切都好我是萨拉-汤普森 你二年级班上杰拉尔德的妈妈 我想告诉您，杰拉尔德将于 [日期] 呆在家里，因为他对在学校掉了一颗松动的牙齿感到非常焦虑。我们不想让他的不适影响到课堂。 希望您能理解，感谢您的支持。如果有什么需要弥补的地方，请告诉我。 感谢你们所做的一切，萨拉-汤普森-杰拉尔德的母亲 | |
给教师发送电子邮件时应避免的常见错误
您刚刚逐步学会了如何给老师写电子邮件。
为了确保您的电子邮件正文完全没有错误，以下是您要不惜一切代价避免的一些常见错误。
- 使用俚语或非专业性语言
如果你的电子邮件以 "Aye "或 "Hey whatsup "开头，我们就有麻烦了。
老师不是你的游戏伙伴
虽然输入 "我明天不去上课了 "可能是你的第二天性，但这肯定会让你的邮件被 "忽略"。
保持专业性，只说完整的话，把文字聊天留给群聊。
- 发送电子邮件时无需 校对
我再三强调，在点击发送之前一定要进行校对。
教师们已经不得不整天破解可疑的笔迹。他们不应该还要破解错字连篇的电子邮件。
如果你的信息读起来像是匆忙写就，没有标点符号，那就不要惊讶它在混乱中丢失了。
一分耕耘，一分收获。
- 要求过高或过于粗鲁
在要求和苛求之间有一条微妙的界线。
发送 "立即取消你给我孩子的零分 "或 "我明天不上你的课了。我有一场足球比赛。"这样的要求并不恰当。
教师对尊重的请求的反应要比对最后通牒的反应好得多。
没有人喜欢听起来像是公司律师在狂饮咖啡因后写的电子邮件。
- 忘记包含重要细节
如果你的老师要扮演侦探才能弄明白你在问什么，那他们已经很恼火了。
只说 "我不明白 "或 "你能帮忙吗？"而不提及你指的是哪门课、哪项作业或哪个主题的电子邮件，会让教师感到非常困惑。
请提供相关细节，这样老师就不必猜测你的意思。
人工智能如何帮助你撰写礼貌而有效的电子邮件？
撰写结构严谨的电子邮件并不是每个人的强项。
家长们来自不同的背景，并不是每个人都熟悉给老师发电子邮件的规定手续。
有些人写的文字冗长、语无伦次，缺少关键细节，而另一些人发送的信息则过于突兀或令人困惑。
至于学生，有些人就是不把它当回事（见："感觉有点沮丧，所以我不会来汤姆"）。
这就是人工智能聊天机器人，如 Undetectable AI 的 人工智能聊天在这种情况下，我们可以出面拯救世界。
使用人工智能来撰写电子邮件，您将收到一封听起来很专业的电子邮件，并得到实际有用的回复。
此外，人工智能还能确保您的语气得体，因为没有哪个老师愿意读到一封听起来像是匆忙中愤愤然打出来的邮件。
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给老师写一封有说服力的电子邮件的最后技巧
现在，您应该已经掌握了如何给老师写电子邮件。
不过，在您点击发送之前，这里有一些最后的提示，以确保您的信息能够得到很好的回应。
让电子邮件简短直接
如前所述，教师都是大忙人。
他们没有时间阅读一封冗长的电子邮件，讲述你脑海中闪过的每一个念头。
信息要简明扼要，紧扣要点，切勿离题。
如果您的电子邮件无法在一两分钟内被理解，那么它可能太长了。
了解何时跟进教师的答复
如果您在合理的时间内（通常是上课日的 24-48 小时）没有收到回复，可以礼貌地 无回复的后续电子邮件.
但不要连续五次向老师的收件箱发送 "你收到我的邮件了吗？耐心是关键。
尊重教师的时间和办公时间
请记住，教师也有校外生活。
在晚上 11:59 发邮件并期望立即得到回复，这不是对他们个人生活的尊重。
如果您的问题可以等到上课或办公时间再提出，可以考虑在那时提出，而不是发送电子邮件。
尊重他们的时间，他们就会更愿意在你真正需要的时候帮助你。
轻松给老师写出更好的电子邮件
本指南指导您如何给老师写电子邮件，并提供了更多的注意事项。
但是，如果撰写电子邮件仍然感觉很吃力，Undetectable AI 的工具可以提供帮助。
您可以让它在几分钟内按照正确的礼仪给老师或任何其他实体写出一封完整的电子邮件。
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