Právě jste dočetli dlouhou vědeckou práci na přednášku nebo se připravujete na týmovou schůzku, kde máte během pěti minut vysvětlit obsáhlou zprávu z oboru.
Nyní je výzvou shrnout všechny tyto složité informace, aniž byste je rozmělnili a v polovině ztratili hlavu.
A když se snažíte všechny tyto detaily převést do krátké podoby, začnete pochybovat i sami o sobě: Co je to shrnutí?
Pravdou je, že většina lidí neumí psát shrnutí. Jen je nikdo nenaučil, jak číst s ohledem na shrnutí.
Tento blog vám ukáže, jak rozpoznat, co je důležité, ignorovat, co důležité není, a napsat shrnutí, které dává smysl, aniž by znělo jako copy-paste.
Klíčové poznatky
- Shrnutí je esence textu, napsaná vlastními slovy a zbavená všeho nepodstatného.
- Dobré shrnutí vzniká na základě znalosti toho, co ponechat, co vyškrtnout a jak to jasně vysvětlit.
- Různé situace vyžadují různé typy shrnutí.
- Díky nástrojům, jako je Ask AI a Paraphraser od společnosti Undetectable AI, nemusíte na všechno být sami.
- Pomohou vám zjednodušit, přeformulovat a zpřehlednit obsah.
Co je to shrnutí?
Shrnutí je zkrácená verze delšího textu, která zachycuje pouze nejdůležitější body.
Místo toho, abyste vše doslovně opsali, vysvětlíte v souhrnu to, o čem je originál, mnohem stručněji a vlastními slovy.
Považujte ji za esenci originálu. Má přinést hlavní sdělení textu bez příkras.
Už nikdy se nemusíte obávat, že umělá inteligence rozpozná vaše texty. Undetectable AI Může vám pomoci:
- Zpřístupněte psaní s asistencí umělé inteligence podobný člověku.
- Bypass všechny hlavní nástroje pro detekci umělé inteligence jediným kliknutím.
- Použijte AI bezpečně a sebevědomě ve škole a v práci.
Shrnutí jsou užitečná všude, a pokud jsou správně provedena, ušetří čtenáři čas a zároveň mu poskytnou úplný obraz.
Klíčové vlastnosti dobrého shrnutí
Dobře napsané shrnutí má několik vlastností:
- Stručně: Jedná se o zkrácenou verzi původního textu.
- Cíl: Drží se toho, co říká originál, bez výkladu, zaujatosti nebo analýzy.
- Jasné: Je snadno čitelná a srozumitelná, i když původní materiál byl složitý.
- Původní znění: Používá vaše vlastní slova, nikoli přímé kopie ze zdroje, aby se zabránilo všem typy plagiátorství.
Typy souhrnů
Výše uvedená definice shrnutí nevystihuje vše, protože ne všechna shrnutí slouží stejnému účelu.
V závislosti na tom, kde a jak se shrnutí používají, mají různé podoby.
Někteří jen vysvětlují, jiní analyzují nebo přesvědčují. Zde jsou hlavní typy, se kterými se setkáte:
Deskriptivní vs. hodnotící shrnutí
Popisná shrnutí jednoduše vysvětlují, co se v původním textu píše.
Říkají čtenáři. co je pokryta, aniž by byly vynášeny jakékoli soudy.
Na druhou stranu hodnotící shrnutí stále vysvětlují obsah, ale obsahují také stručnou kritiku nebo názor, obvykle proto, aby čtenáři pomohly rozhodnout, zda stojí za to číst celý text.
Abstrakty vs. souhrny
Abstrakty se nejčastěji používají v akademickém a vědeckém psaní.
Uvádějí stručný přehled celé studie nebo článku, včetně cíle, metody, výsledků a závěru. Abstrakty jsou obvykle velmi strukturované.
Shrnutí se naopak mohou zaměřit na celkové sdělení nebo hlavní argument, aniž by se hlouběji zabývaly strukturou nebo metodou.
Shrnutí se nemusí omezovat pouze na akademickou práci, ale může se týkat i knih, e-mailů nebo schůzek.
Shrnutí v podnikání
Shrnutí je určeno těm, kteří rozhodují a nemají čas číst celou zprávu.
Obsahuje účel zprávy, hlavní zjištění a případná doporučení.
Je použitelný a často je první (a jedinou) částí dokumentu, kterou si někteří lidé přečtou.
Akademická shrnutí ve výzkumu a esejích
Ve školách a na univerzitách se shrnutí používá k prokázání, že jste zdroj pochopili.
Ty jsou obvykle objektivní, neutrální, a napsané vlastními slovy, bez vkládání vlastního názoru.
Akademická shrnutí jsou běžná v přehledech literatury a domácích úkolech.
Literární a knižní souhrny
Literární shrnutí slouží k vysvětlení děje, postav a témat románu, povídky nebo divadelní hry.
Jsou užitečné pro studenty, kteří studují literaturu, pro recenze knih nebo i pro čtenáře, kteří se rozhodují, zda si knihu vzít do ruky.
Technické souhrny a zprávy
Technické souhrny se používají v odvětvích, jako je strojírenství, software a vývoj produktů.
Složité informace shrnují do srozumitelných a stravitelných informací pro klienty, týmy nebo zúčastněné strany.
Prvky účinného shrnutí
Slabé shrnutí může být jen osekanou verzí originálu.
Jak se vyhnout psaní takového shrnutí?
Než vás naučím, jak napsat shrnutí, probereme si pět prvků, díky nimž je shrnutí efektivní:
1. Hlavní myšlenky
Dobré shrnutí zachycuje pouze hlavní sdělení, tj. hlavní argument, cíl nebo poznatek.
Všechno ostatní se odvíjí od toho.
Pokud si čtenář zapamatuje jen jednu věc, měla by to být tato.
2. Podpůrné údaje
Jakmile si zapamatujete hlavní myšlenku, uveďte pouze nejdůležitější podpůrné body.
Nepotřebujete každý příklad nebo statistiku, stačí několik klíčových detailů, které pomohou vysvětlit nebo podpořit hlavní sdělení.
3. Nezávislost
Vaše shrnutí by mělo dávat smysl samo o sobě, i když čtenář nikdy neviděl originál.
Vyhněte se vágním frázím jako "tento bod" nebo "jak bylo zmíněno dříve".
Napište ji, jako byste ji vysvětlovali někomu, kdo se s daným tématem vůbec nesetkal.
4. Stručnost
Shrnutí by mělo být krátké, ale to neznamená, že by mělo být uspěchané.
Znamená to pečlivě volit slova a vynechat vše, co není podstatné. Řekněte více a méně.
5. Struktura
Shrnutí by mělo být uspořádané a logické. Nesmí vypadat jako náhodný seznam myšlenek.
Začněte hlavní myšlenkou, pokračujte podpůrnými body a správně zakončete.
I když má shrnutí jen několik řádků, díky dobré struktuře se bude dobře číst.
Viděl jsem, že studenti mají problémy se shrnutím akademických textů. Teď už ne. Můžete vynechat ruční práci a vyzkoušet Undetectable AI. Zeptejte se AI.
Tento nástroj pomáhá studentům vytvářet odpovědi a shrnutí podobné lidským pro školní projekty.
Jak napsat shrnutí
Poté, co jsme se dozvěděli, co je to shrnutí a jaké jsou jeho prvky, ukážeme vám, jak ho napsat.
Dobré shrnutí nevznikne pouhým zkrácením několika řádků.
Chce to trochu přemýšlení, ale když si to rozdělíte na jednotlivé kroky, je to mnohem schůdnější, než se zdá.
Krok 1: Přečtěte si a skutečně pochopte, co shrnujete
Zní to jako samozřejmost, ale většina lidí se snaží shrnout látku dříve, než ji plně pochopí. Přečtěte si ji jednou.
Pak si ji přečtěte znovu a pomaleji.
Pokud se v textu vyskytuje žargon nebo složité myšlenky, zkuste je vysvětlit nahlas, nebo ještě lépe, pusťte text do okna. AI Chat a požádejte ho, aby vám vše vysvětlil jednoduchým jazykem.
Požádal jsem ji, aby pro někoho mimo marketingový svět zjednodušila následující:
"Naše strategie obsahu využívá vícekanálový přístup k maximalizaci konzistence kontaktních bodů a zvýšení rezonance značky napříč segmentovaným publikem.
Tohle jsem dostal:
Skvělé, že?
Krok 2: Najděte hlavní bod
O co vlastně jde?
Co z toho plyne?
Jakmile ji získáte, hledejte hlavní myšlenky, které ji podporují. Nepřemýšlejte nad tím příliš. Pokud se stále objevuje, pravděpodobně na ní záleží.
Krok 3: Vyjmutí doplňků
Když jste našli jádro, zbavte se zbytku. Příklady, vedlejší poznámky, opakující se body, statistiky, které nepotřebujete. To vše může jít pryč. Vaše shrnutí není místem pro detaily.
Krok 4: Řekněte to vlastními slovy
Tato část je neoddiskutovatelná. Nekopírujte ani nepřepisujte řádek po řádku.
Řekněte, čemu rozumíte a jak byste to vysvětlili někomu jinému. Mluvte přirozeně a věcně.
Vím, co si myslíte. Tyto kroky jsou jistě užitečné, ale neodpovídají na hlavní otázku:
Jak začít shrnutí?
To je fér.
Abych vám s tím pomohl, vyhledal jsem shrnutí, která lidé skutečně napsali. Zde je několik populárních, které jsem našel na internetu a které ukazují, jak začínají různé souhrny podle toho, o čem jsou.
- Příklad shrnutí filmu - Počátek (2010)
- Příklad shrnutí románu - Pýcha a předsudek by Jane Austenová
- Příklad shrnutí přednášky TED - Chimamanda Ngozi Adichie: Nebezpečí jednoho příběhu
Pokud se zaseknete, použijte náš AI Paraphraser abyste pomohli přeformulovat věci tak, aby nezněly jako bot.
Použil jsem tento parafrázátor k přepsání následujícího textu:
Krok 5: Přečtěte si to zpětně a opravte, co se vám nezdá.
Po dokončení si přečtěte shrnutí. Dává to smysl? Plyne to dobře? Vyškrtněte vše, co vám připadá těžkopádné nebo nejasné. Zpřísňujte, dokud se nebude číst hladce.
To je vše. Je to jednoduchý přístup, který můžete použít i k tomu, abyste mohli shrnout článek.
Příklady shrnutí
Někdy je nejjednodušší pochopit, jak má shrnutí vypadat, když si ho prohlédnete.
Níže uvádíme několik příkladů, které ukazují, jak lze dlouhý text zkrátit do krátké verze, aniž by ztratil svůj význam.
1. Shrnutí článku
Původní text (výňatek ze zpravodajského článku):
Vláda představila nový plán na snížení množství plastového odpadu.
Od příštího roku budou ve velkých městech zakázány jednorázové plasty. Podniky budou muset také přejít na biologicky rozložitelné varianty.
Jedná se o součást rozsáhlejšího plánu na zvládnutí změny klimatu a znečištění.
Shrnutí:
Vláda plánuje v příštím roce zakázat jednorázové plasty ve velkých městech v rámci své strategie na snížení plastového odpadu a boje proti znečištění životního prostředí.
2. Shrnutí knihy
Originál (román):
Jak zabít ptáka drozda od Harper Lee sleduje příběh mladé dívky jménem Scout, která vyrůstá v rasově rozděleném jižanském městě.
Prostřednictvím svého otce Atticuse, právníka, který obhajuje černocha neprávem obviněného ze zločinu, začíná Scout chápat složitost spravedlnosti, předsudků a morální odvahy.
Shrnutí:
Jak zabít ptáka drozda vypráví příběh dívky, která poznává spravedlnost a rasismus na americkém Jihu prostřednictvím boje svého otce za obhajobu nevinného muže.
3. Shrnutí akademické práce
Původní text (abstrakt výzkumu):
Studie se zabývala vlivem práce na dálku na produktivitu během pandemie COVID-19. Výzkumníci shromáždili informace od více než 500 odborníků z různých oblastí.
Zjistili, že lidé pracující z domova byli o něco produktivnější, zejména ti, kteří měli doma pružnou pracovní dobu a vhodné pracovní místo.
Shrnutí:
Studie provedená mezi 500 odborníky dospěla k závěru, že práce na dálku mírně zvyšuje produktivitu, zejména u těch, kteří mají pružnou pracovní dobu a správně nastavenou práci.
4. Shrnutí (obchodní zpráva)
Originál:
20stránková zpráva o čtvrtletních prodejních výsledcích, tržních trendech a produktivitě týmu.
Shrnutí:
Tento měsíc se prodej zvýšil o 8%. Tržní trendy ukazují rostoucí poptávku v oblasti zdravotnictví.
Prodejní tým překročil cíle, ačkoli pracovníci podpory hlásili nedostatky v pracovním procesu.
Pomocí widgetu níže získáte přístup k našemu důvěryhodnému detektoru umělé inteligence a nástroji Humanizer.
Závěrečné myšlenky
To bylo vše. Dozvěděli jste se, co je to shrnutí a jak ho napsat.
Shrnutí jsou podivně nedoceněná. Považujeme je za domácí úkol, ale ve skutečnosti jsou jednou z nejužitečnějších dovedností, které můžete mít, zejména ve světě, který se topí v obsahu.
Pokud dokážete zpracovat článek o 3000 slovech, knihu o 400 stranách nebo dvouhodinovou schůzku a shrnout ji do srozumitelného a užitečného textu, máte dovednost, kterou se vyplatí mít nejen pro školu nebo práci, ale i pro život.
Protože upřímně řečeno, pokud to nedokážete shrnout, pravděpodobně jste to nepochopili.
Ale nebojte se, pokud máte zpočátku problémy se sepsáním dobrého shrnutí.
Sada nástrojů umělé inteligence od společnosti Undetectable AI vám s tím pomůže.
Zaregistrujte se nyní a získat pomoc při psaní shrnutí nebo čehokoli jiného.