Napsat hlavní část dopisu je snadné, ale když přijde na závěr, mohou se zaseknout i profesionální autoři.
Čím to je, že většina z nás má najednou spisovatelský blok?
Je to proto, že si lidé pamatují hlavně konec.
Ať už píšete rychlou zprávu šéfovi, nebo epický milostný dopis, závěr je písemným ekvivalentem kapky mikrofonu.
V hloubi duše víme, že musí být nejen působivá, ale také správně naformátovaná.
Pokud jste někdy hledali na Googlu, jak ukončit dopis, a zůstali jste zírat na deset různých možností "s pozdravem", nezoufejte. Je to mnohem častější, než byste si mysleli.
Ať už píšete náborovému manažerovi, nebo někomu, koho máte rádi, v tomto průvodci se dozvíte, jak dopis důrazně zakončit.
Klíčové poznatky
- Konec dopisu musí odpovídat tónu a účelu zprávy: formální, přátelský nebo emocionální.
- Závěrečný odstavec je vaší poslední šancí, jak posílit své sdělení a získat reakci.
- Závěrečné fráze by měly být přirozené pro daný vztah a kontext.
- Důležité je formátování, proto v případě potřeby uveďte kontaktní údaje.
- Díky nástrojům umělé inteligence je psaní uhlazených a tónově vhodných koncovek dopisů mnohem snazší.
Proč na koncovce dopisu záleží víc, než si myslíte
Většina lidí se soustředí na hlavní obsah dopisu a závěr považuje za vedlejší. To je riskantní.
Závěr je část, která skutečně přetrvává a může vlastně udávat tón celého dopisu.
Přemýšlejte o tom.
Už nikdy se nemusíte obávat, že umělá inteligence rozpozná vaše texty. Undetectable AI Může vám pomoci:
- Zpřístupněte psaní s asistencí umělé inteligence podobný člověku.
- Bypass všechny hlavní nástroje pro detekci umělé inteligence jediným kliknutím.
- Použijte AI bezpečně a sebevědomě ve škole a v práci.
Emotivní zpráva, která končí slovy "velmi si toho vážíme", čtenáře pravděpodobně zmate, zatímco formální dopis, který končí slovy "na zdraví!", zničí veškerou profesionalitu, kterou jste se snažili vyjádřit.
A nedávná studie společnosti Preply zjistila, že nejčastějšími způsoby podepisování e-mailů jsou "Děkuji", "Díky", podepisování pouze jménem a "Předem děkuji".
Tyto konce jsou dobré pro rychlý e-mail, ale v dopise působí příliš stroze nebo dokonce agresivně.
Představte si, že posíláte výpověď, která končí slovy "Děkuji" a "S uznáním". Stejná základní myšlenka, ale naprosto odlišný tón.
Proto může znalost způsobu ukončení profesního dopisu (nebo jakéhokoli jiného dopisu) změnit celé vyznění.
Klíčové prvky zakončení dopisu
Silná koncovka dopisu se skládá z více částí. Každá z nich hraje roli v tom, jak se čtenář po dočtení cítí:
- Závěrečný odstavec: Tam, kde se vše spojuje dohromady. Zde zopakujete svůj hlavní bod (body), poděkujete za to, že jste dočetli až sem, a uvedete jasný další postup.
- Závěrečná věta (podpis): Je to most mezi vaším sdělením a vaším jménem.
- Podpis a kontaktní údaje: V profesním nastavení přidáte své celé jméno, titul a kontaktní údaje.
- (Nepovinné) P.S.: Post Scriptum, něco navíc nebo doplňujícího, co se přidá hned na konci v jedné větě. Šikovné v dobách, kdy se všechny dopisy psaly ručně.
Pokud si nejste jisti celkovým vyzněním svého závěru, můžete začít použitím funkce Undetectable AI. AI Humanizer.
Můžete si vybrat z možností, jako je "motivační dopis", "obchodní" nebo "osobní", a aplikace přeformuluje váš závěr tak, aby přesně odpovídal vaší situaci.
Jak napsat závěrečný odstavec
Závěrečný odstavec je místem, kde svůj dopis plynule a přirozeně uzavřete.
Můžete ji považovat za své "poslední slovo". Je to okamžik, kdy můžete posílit svůj názor, aniž byste opakovali vše, co jste již řekli.
Pokud píšete závěrečný odstavec obchodního dopisu ve formálním prostředí, měl by být tento odstavec cílený a účelný.
Pokud jste psaní průvodního dopisu, v závěrečném odstavci byste znovu vyjádřili svůj zájem o danou pozici a následně vyzvali zaměstnavatele, aby vás kontaktoval.
Zde je několik způsobů, jak zúročit závěrečný odstavec vašeho dopisu:
- Zopakujte svůj záměr jednou větou. Například: potvrďte schůzku, vyjádřete zájem a poděkujte za čas.
- Přidejte výzvu k akci (CTA), aby čtenář věděl, jaký další krok má udělat. Může to být odpověď, telefonní číslo, sjednání schůzky nebo kliknutí na odkaz.
- Zanechte vždy pozitivní dojem tím, že projevíte uznání nebo důvěru.
- Přizpůsobte tón svému typu dopisu. Vřelý a osobní pro přátele, stručný a formální pro obchod.
Pokud vám chybí nápad, jak dopis uzavřít, můžete využít nástroje nezjistitelné umělé inteligence. Generátor závěrů AI může analyzovat váš současný obsah a vytvořit dokonalý závěr na základě vašeho tónu hlasu, stylu a tématu.
Je to stejně snadné jako vložit nedokončený dopis do nástroje a vygenerovat závěr.
Běžné závěrečné fráze dopisů
Volba správné závěrečné věty se může zdát jako nepodstatný detail, ale ve skutečnosti je to jedna z nejsilnějších částí celého dopisu.
Podpisová věta začíná vždy velkým písmenem na prvním slově a končí čárkou.
Níže uvádíme několik běžných příkladů formálních i neformálních závěrečných frází.
Zde jsou uvedeny nejčastěji používané možnosti a případy jejich použití:
- S pozdravem: S tímto výrazem se setkáte ve většině amerických anglických formálních dopisů a dobře funguje téměř v každém profesním kontextu.
- S pozdravem: O něco teplejší než "Sincerely" je to další běžná americká anglická koncovka.
- S pozdravem: Použijte ho, když chcete vyjádřit vřelost, ale přitom zachovat formální tón hlasu.
- Srdečné přání: Vřelý, jemný a osobní podpis, který lze stále používat v některých profesních kontextech.
- Všechna moje láska: Toto znamení používejte pouze v případě blízkých vztahů a milovaných osob. Nikdy by se nemělo používat v profesionálním prostředí.
- Dávejte na sebe pozor: Velmi přístupný, vřelý a neformální. Nejlépe se hodí pro přátele, rodinu nebo kolegy v práci, které dobře znáte.
Existují některé jemné, ale důležité rozdíly mezi Americká a britská angličtina pokud jde o používání formálnějších koncovek.
"Yours sincerely" se v britské angličtině používá pouze v případě, že je úvod dopisu adresován někomu jménem (například: Dear Alex Johnson).
V britské angličtině je "Yours faithfully" vyhrazeno pouze pro dopisy začínající slovy "Dear Sir/Madam".
Pokud píšete korespondenci v britské angličtině, je třeba tato pravidla zohlednit. V USA se však v jakémkoli formálním dopise používá "Sincerely" nebo "Yours Sincerely".
Jak formátovat podpis
Podpis na konci dopisu představuje vaše jméno i důvěryhodnost.
Podpis je vaše jedinečná osobní značka, která reprezentuje vás a váš souhlas a autorství napsaného.
Když něco podepíšete, v podstatě tím říkáte. "S tím souhlasím" nebo "Za tím si stojím."
V právním kontextu jde o uznání, že má stejnou právní váhu jako váš ústní souhlas.
Pokud jde o dopisy, existují tři běžné formáty:
- Tištěné nebo ručně psané: Nejtradičnější. Vlastnoruční podpis působí osobně, zejména na formálních tištěných dopisech.
- Vytištěné jméno: Hodí se pro interní komunikaci nebo neformální výměnu, kdy není potřeba fyzický podpis.
- Digitální podpisy: Jsou bezpečné, právně závazné a vhodné pro komunikaci na dálku nebo časově náročnou komunikaci. Používají šifrování k ověření totožnosti podepisující osoby a k zabránění manipulaci.
Při tradičním uzavírání se váš podpis nachází pod závěrečnou větou a nad vaším vytištěným jménem a kontaktními údaji. Například:
S pozdravem,
[Vlastnoruční/tištěný podpis]
Alex Johnson
Marketingový ředitel
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Pokud je dopis digitální, můžete vlastnoruční nebo tištěný podpis nahradit digitálním podpisovým souborem, který se však bude stále zobrazovat na stejném místě.
Platformy jako např. DocuSign, Adobe Acrobat Signa HelloSign umožňují vytvořit, uložit a vložit podpis přímo do dokumentu.
Jak ukončit dopis ve španělštině
Ukončení dopisu ve španělštině se řídí mnoha stejnými zásadami jako v angličtině, ale volba způsobu ukončení může do značné míry záviset na formálních a regionálních normách.
V profesionálním prostředí se obvykle zachovává formálnost. V osobních dopisech může být závěr mnohem vřelejší.
Pro začátek uvádíme tři běžné španělské uzávěry:
- Atentamente: Ekvivalent slova "S pozdravem", které se používá ve formálních obchodních nebo úředních dopisech.
- Cordialmente: Podobně jako "S pozdravem", zdvořilé a o něco vřelejší než "S pozdravem". Atentamente.
- Con cariño: Překládá se jako "s láskou", nejlépe pro blízké přátele nebo rodinu.
Stejně jako u většiny jazyků, kterými se mluví v několika regionech, existují i zde určité rozdíly mezi jednotlivými zeměmi.
V některých latinskoamerických zemích, Atentamente se téměř vždy používá k obchodním účelům. Ve Španělsku, Cordialmente je běžnější ve zdvořilé, ale ne příliš formální korespondenci.
Další příklady, Španělský slovník má několik skvělých vysvětlivek a jde více do hloubky pro anglicky mluvící zájemce o korespondenci ve španělském jazyce.
Ukázka dopisních uzávěrek
Někdy je snazší vidět pravidla v praxi.
Níže uvádíme několik příkladů zakončení různých typů písmen. Každý z nich je krátký, jasný a odpovídá tónu a účelu sdělení.
Neváhejte je použít jako šablony a následně je upravit podle vlastního hlasu a situace.
Jak ukončit průvodní dopis nebo žádost o zaměstnání
Oceňuji čas, který jste věnovali posouzení mé žádosti. Těším se na příležitost prodiskutovat, jak mohu přispět vašemu týmu.
S pozdravem,
[Podpis]
Jordan Smith
555-123-4567
Portfolio: jordansmithcontentcreator.com
Jak ukončit formální obchodní dopis
Pokud budete potřebovat další vysvětlení v této záležitosti, neváhejte mě kontaktovat.
S pozdravem,
[Podpis]
Michael Brown
Ředitel provozu
Jak ukončit osobní děkovný dopis
Vaše laskavost pro mě tolik znamená a jsem vám opravdu vděčná za vaši štědrost i podporu.
Srdečné přání,
[Podpis]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Jak ukončit dopis učiteli nebo mentorovi
Děkuji vám za všechny vaše rady a cenné lekce, o které jste se s námi v průběhu let podělili.
S uznáním,
[Podpis]
Emma Wilsonová
Jak ukončit milostný dopis
Lásko moje, počítám dny, hodiny a minuty, než tě budu moci znovu obejmout. Jsi mé bezpečné místo, má radost a miluji tě celým svým srdcem.
S láskou,
[Podpis]
💖Isabella
Použití sady nezjistitelných nástrojů umělé inteligence k dosažení dokonalého konce
Pokud potřebujete pomoci s formulací závěrečného dopisu, můžete využít nástroje Undetectable AI's Chatbot s umělou inteligencí je interaktivní nástroj, který vám s tímto a dalšími úkoly pomůže.
Na základě vašich podnětů vytvoří během několika sekund vybroušené a připravené zakončení vašich dopisů bez ohledu na téma a styl.
Níže uvádíme, jak jej použít ke zlepšení závěrečného odstavce a podpisu.
1. Přejděte na Chatbota s nezjistitelnou umělou inteligencí a zadejte výzvu.
V chatbotu s nezjistitelnou umělou inteligencí zadejte podrobný požadavek na to, co potřebujete. Čím konkrétnější budete, tím lepší a přesnější budou výsledky.
Zde je výzva, kterou jsme použili:
Zadání podrobností, jako je například potřeba kapkovité verze koncovky dopisu, pomůže správně naformátovat dopis.
2. Přezkoumání více verzí
Chatbot s umělou inteligencí vrátí několik závěrečných odstavců a kombinací podpisů.
Pozorně si je přečtěte a vyberte si ten, který nejlépe odpovídá vašemu tónu a stylu.
Pokud jej potřebujete upřesnit, můžete asistenta požádat o provedení změn.
Chcete-li například působit sebevědoměji, požádejte chatbota, aby změnil styl a upravil jazyk tak, aby působil profesionálněji.
Pokud potřebujete kreativnější reakci, nechte Chatbota vytvořit přirozenější a kreativnější styl a tón.
3. Zlidštění reakce, aby zněla ještě přirozeněji
Přímý text generovaný umělou inteligencí může někdy působit dosti strnule nebo příliš formálně.
Chcete-li vygenerovat lidštější a přirozenější koncovky písmen, použijte funkci Undetectable AI Humanizer v rámci Chatbota nebo funkci AI Humanizer nástroj.
Můžete si zvolit úroveň čitelnosti, aby odpovídala vašemu publiku, a upravit výstup tak, aby byl profesionálnější, kreativnější nebo dokonce specifický pro průvodní dopis.
Jednoduše vložte text do nástroje Humanizer a sledujte, jak nástroj vytváří lidštější závěrečný odstavec, který působí přirozeně a zároveň zůstává profesionální.
Vyzkoušejte si náš detektor umělé inteligence a humanizér ve widgetu níže!
Správné zabalení
Pokud chcete, aby měl váš dopis takový dopad, jaký jste zamýšleli, musí být zakončen silným tónem.
Poslední odstavec a slova, která zvolíte na závěr, nakonec utvářejí čtenářův názor na obsah, který mu předcházel.
Nejlepší způsob, jak zanechat správný dojem, je použít autentický tón v kombinaci s jasnou strukturou.
Nevíte, jak uzavřít dopis? nezjistitelná umělá inteligence AI Humanizer a Závěr Generátor vám pomůže nasměrovat vás správným směrem a vytvořit takové zakončení dopisů, které bude vždy vhodné, přirozené a autentické vzhledem k vašemu jedinečnému sdělení a stylu.
Naše sada nástrojů umělé inteligence vám pomůže zpřesnit a opravit neobratné formulace, které by jinak způsobily, že by vaše dopisy vypadly.
Prozkoumejte naše řada nástrojů pro psaní dnes vytvářet dopisy, články a blogy, které budou vždy sebevědomé a zcela vlastní.