Det er nemt at skrive brødteksten i et brev, men når det kommer til at afslutte, kan selv professionelle skribenter gå i stå.
Så hvad er det med konklusionen, der pludselig får de fleste af os til at overvinde en skriveblokering?
Det er fordi, slutningen er den del, folk husker.
Uanset om du skriver et hurtigt memo til chefen eller et episk kærlighedsbrev, er slutningen en skriftlig ækvivalent til et mic-drop.
Inderst inde ved vi, at det ikke kun skal have effekt, men at det også skal være formateret korrekt.
Så hvis du nogensinde har googlet, hvordan man afslutter et brev, og er blevet efterladt med ti forskellige muligheder for "venlig hilsen", skal du ikke bekymre dig. Det er langt mere almindeligt, end man skulle tro.
Uanset om du skriver til en ansættende leder eller en, du elsker, vil denne guide vise, hvordan du afslutter et brev stærkt.
Det vigtigste at tage med
- Slutningen på dit brev skal passe til tonen og formålet med beskeden: formel, venlig eller følelsesladet.
- Det sidste afsnit er din sidste chance for at forstærke dit budskab og få respons.
- Afslutningsfraser skal føles naturlige i forhold til relationen og konteksten.
- Formatering er vigtig, så inkluder kontaktoplysninger, hvor det er nødvendigt.
- AI-værktøjer gør det meget lettere at skrive polerede og toneangivende brevafslutninger.
Hvorfor en brevafslutning betyder mere, end du tror
De fleste mennesker fokuserer på hovedindholdet i deres brev og behandler derefter slutningen som en eftertanke. Det er risikabelt.
Afslutningen er den del, der virkelig hænger ved, og som faktisk kan sætte tonen for hele brevet.
Tænk over det.
Du skal aldrig bekymre dig om, at AI opdager dine tekster igen. Undetectable AI Kan hjælpe dig:
- Få din AI-assisterede skrivning til at fremstå Menneskelignende.
- Bypass alle større AI-detektionsværktøjer med bare ét klik.
- Brug AI sikkert og selvsikkert i skolen og på arbejdet.
En følelsesladet besked, der slutter med "meget værdsat", vil sandsynligvis efterlade læseren forvirret, mens et formelt brev, der slutter med "skål!", vil ødelægge den professionalisme, du forsøgte at formidle.
A nylig undersøgelse af Preply fandt ud af, at de mest almindelige e-mail-afslutninger var "Tak", "Tak", afmelding med kun et navn og "Tak på forhånd".
Disse afslutninger er alle gode til en hurtig e-mail, men i et brev kommer de til at virke for abrupte eller endda aggressive.
Forestil dig, at du sender et opsigelsesbrev, der slutter med "Tak" og "Med taknemmelighed". Samme grundidé, men en helt anden tone.
Derfor kan det ændre hele budskabet, hvis man ved, hvordan man afslutter et professionelt brev (eller et hvilket som helst brev, for den sags skyld).
De vigtigste elementer i en brevafslutning
En stærk brevafslutning består af flere dele. Hver af dem spiller en rolle for, hvordan læseren har det, når de er færdige:
- Det sidste afsnit: Hvor alt bliver bundet sammen. Her gentager du din(e) hovedpointe(r), takker for at have læst så langt og giver et klart bud på næste skridt.
- Afsluttende sætning (sign-off): Dette er broen mellem dit budskab og dit navn.
- Underskrift og kontaktoplysninger: I professionelle indstillinger tilføjer du dit fulde navn, din titel og dine kontaktoplysninger.
- (Valgfrit) P.S.: Post Script, noget ekstra eller yderligere at tilføje lige til sidst i en enkelt sætning. Praktisk i de dage, hvor alle breve var håndskrevne.
Hvis du er usikker på den overordnede tone i din slutning, er et godt sted at starte at bruge Undetectable AI's AI Humanizer.
Du kan vælge mellem muligheder som "ansøgning", "forretning" eller "personlig", og den vil omformulere din afslutning, så den er præcis, hvad du har brug for i den givne situation.
Sådan skriver du det sidste afsnit
Det sidste afsnit er der, hvor du afslutter dit brev på en smidig og naturlig måde.
Du kan tænke på det som dit "sidste ord". Det er det øjeblik, hvor du kan forstærke din pointe uden at gentage alt det, du allerede har sagt.
Hvis du skriver et sidste afsnit til et forretningsbrev i en formel sammenhæng, skal dette afsnit være fokuseret og målrettet.
Hvis du er At skrive en ansøgningI det sidste afsnit skal du gentage din interesse i stillingen og derefter opfordre arbejdsgiveren til at kontakte dig.
Her er et par måder at få dit sidste afsnit til at fungere for dit brev:
- Gentag din hensigt i én sætning. For eksempel: Bekræft mødet, udtryk interesse, og tak for deres tid.
- Tilføj en opfordring til handling (CTA), så læseren ved, hvad næste skridt skal være. Det kan være et svar, et telefonnummer, at arrangere et møde eller at klikke på et link.
- Efterlad altid et positivt indtryk ved at vise påskønnelse eller tillid.
- Match tonen til din brevtype. Varmt og personligt til venner, kortfattet og formelt til forretninger.
Hvis du står og mangler ideer til, hvordan du skal afslutte dit brev, kan Undetectable AI's AI-konklusionsgenerator kan analysere dit nuværende indhold og skabe den perfekte afslutning baseret på din tone of voice, stil og emne.
Det er så let som at indsætte dit ufærdige brev i værktøjet og generere en konklusion.
Almindelige brevafslutningsfraser
At vælge den rigtige afsluttende sætning kan virke som en mindre detalje, men det er faktisk en af de mest kraftfulde dele af hele dit brev.
Afslutningssætningen starter altid med et stort bogstav i det første ord og slutter med et komma.
Nedenfor er der nogle almindelige eksempler på både formelle og uformelle afslutningsfraser.
Her er de mest almindelige muligheder, og hvornår man skal bruge dem:
- Med venlig hilsen: Du vil se denne i de fleste formelle breve på amerikansk engelsk, og den fungerer godt i næsten alle professionelle sammenhænge.
- Med venlig hilsen: Lidt varmere end "Sincerely" er det en anden almindelig amerikansk-engelsk endelse.
- Med venlig hilsen: Brug denne, når du vil udtrykke en vis varme, men stadig bevare en formel tone.
- Varme ønsker: En varm, blid og personlig afsked, som stadig kan bruges i nogle professionelle sammenhænge.
- Al min kærlighed: Brug kun denne afsked med nære relationer og kære. Det bør aldrig bruges i et professionelt miljø.
- Pas på dig selv: Meget imødekommende, varm og afslappet. Den bruges bedst sammen med venner, familie eller arbejdskolleger, som du kender godt.
Der er nogle subtile, men vigtige forskelle mellem Amerikansk og britisk engelsk når det kommer til at bruge de mere formelle afslutningsfraser.
"Yours sincerely" bruges kun på britisk engelsk, når brevets indledning er adresseret til en person ved navn (for eksempel: Dear Alex Johnson).
På britisk engelsk er "Yours faithfully" kun forbeholdt breve, der indledes med "Dear Sir/Madam".
Hvis du skriver korrespondance på britisk engelsk, skal du tage hensyn til disse regler. Men i USA fungerer "Sincerely" eller "Yours Sincerely" til alle formelle breve.
Sådan formaterer du signaturen
Underskriften i slutningen af dit brev repræsenterer både dit navn og din troværdighed.
En signatur er dit unikke personlige mærke, som repræsenterer dig og din godkendelse og dit forfatterskab af det, der er skrevet.
Når du skriver under på noget, siger du i bund og grund "Jeg er enig i dette" eller "Jeg står ved det."
I en juridisk sammenhæng er det en anerkendelse af, at har samme juridiske vægt som din mundtlige aftale.
Når det gælder breve, er der tre almindelige formater:
- Trykt eller håndskrevet: Den mest traditionelle. En håndskrevet underskrift føles personlig, især på formelle, trykte breve.
- Skrevet navn: Det fungerer til intern kommunikation eller uformelle udvekslinger, hvor der ikke er brug for en fysisk underskrift.
- Digitale underskrifter: Disse er sikre, juridisk bindende og praktiske til fjernkommunikation eller tidsfølsom kommunikation. De bruger kryptering til at verificere underskriverens identitet og forhindre manipulation.
I en traditionel afslutning sidder din underskrift under din afsluttende sætning og over dit trykte navn og dine kontaktoplysninger. For eksempel:
Med venlig hilsen,
[Håndskrevet/trykt underskrift]
Alex Johnson
Marketingdirektør
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Hvis brevet er digitalt, kan du erstatte den håndskrevne eller trykte signatur med en digital signaturfil, men den vil stadig fremgå samme sted.
Platforme som DocuSign, Adobe Acrobat Signog HelloSign giver dig mulighed for at oprette, gemme og indsætte en underskrift direkte i dit dokument.
Sådan afslutter du et brev på spansk
At afslutte et brev på spansk følger mange af de samme principper som på engelsk, men valget af afslutning kan i høj grad afhænge af formalitet og regionale normer.
I en professionel sammenhæng opretholder man typisk formaliteten. I personlige breve kan afslutningen være meget varmere.
Her er tre almindelige spanske afslutninger, så du kan komme i gang:
- Atentamente: Svarer til "Med venlig hilsen", der bruges i formelle forretnings- eller officielle breve.
- Kærlig hilsen: Svarer til "Med venlig hilsen", høfligt og lidt varmere end Atentamente.
- Con cariño: Oversættes til "Med hengivenhed", bedst til nære venner eller familie.
Som med de fleste sprog, der tales i flere regioner, er der nogle forskelle fra land til land.
I nogle latinamerikanske lande, Atentamente bruges næsten altid til forretning. I Spanien, Kærlig hilsen er mere almindeligt i høflig, men ikke alt for formel korrespondance.
Se flere eksempler, SpanskOrdbog har nogle gode forklaringer og går mere i dybden for engelsktalende, der er interesserede i korrespondance på det spanske sprog.
Eksempel på brev om lukning
Nogle gange er det lettere at se reglerne i aktion.
Nedenfor har vi givet nogle eksempler på, hvordan forskellige brevtyper slutter. De er alle korte, klare og passer til tonen og formålet med budskabet.
Du er velkommen til at bruge dem som skabeloner og derefter tilpasse dem til din egen stemme og situation.
Sådan afslutter du en ansøgning eller et jobansøgningsbrev
Jeg sætter pris på den tid, du har brugt på at gennemgå min ansøgning. Jeg ser frem til at få mulighed for at diskutere, hvordan jeg kan bidrage til jeres team.
Med venlig hilsen,
[Underskrift]
Jordan Smith
555-123-4567
Portefølje: jordansmithcontentcreator.com
Sådan afslutter du et formelt forretningsbrev
Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere afklaring i denne sag.
Med venlig hilsen,
[Underskrift]
Michael Brown
Direktør for drift
Sådan afslutter du et personligt takkebrev
Jeres venlighed betyder så meget for mig, og jeg er virkelig taknemmelig for både jeres generøsitet og støtte.
Varme ønsker,
[Underskrift]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Sådan afslutter du et brev til en lærer eller mentor
Jeg takker dig for al din vejledning og de værdifulde erfaringer, du har delt med os gennem årene.
Med taknemmelighed,
[Underskrift]
Emma Wilson
Sådan afslutter du et kærlighedsbrev
Min elskede, jeg tæller dagene, timerne og minutterne, indtil jeg kan holde om dig igen. Du er mit trygge sted, min glæde, og jeg elsker dig af hele mit hjerte.
Al min kærlighed,
[Underskrift]
💖Isabella
Brug Undetectable AI's Suite til at få den perfekte afslutning
Hvis du har brug for hjælp til at formulere dit endelige brev, kan Undetectable AI's AI-chatbot er et interaktivt værktøj, der er designet til at hjælpe med denne opgave og meget mere.
Baseret på dine instruktioner skaber den en poleret og klar til brug slutning på dine breve på få sekunder, uanset emne og stil.
Nedenfor har vi skitseret, hvordan du kan bruge det til at forbedre dit afsluttende afsnit og din afrunding.
1. Gå til Undetectable AI Chatbot, og indtast din besked
I Undetectable AI Chatbot skal du skrive en detaljeret anmodning om, hvad du har brug for. Jo mere specifik du er, jo bedre og mere præcise bliver dine resultater.
Her er den prompt, vi brugte:
Hvis du angiver detaljer som at have brug for en drop-in-version af brevets afslutning, hjælper det med at formatere det korrekt.
2. Gennemgå flere versioner
AI-chatbotten returnerer flere afsluttende afsnit og underskriftskombinationer.
Læs dem grundigt, og vælg den, der bedst matcher den tone og stil, du ønsker.
Hvis du har brug for at forfine det, kan du bede assistenten om at foretage ændringer.
Hvis du f.eks. gerne vil lyde mere selvsikker, kan du bede chatbotten om at tilpasse sproget, så det føles mere professionelt.
Hvis du har brug for et mere kreativt svar, kan du få chatbotten til at skabe en mere naturlig og kreativ stil og tone.
3. Menneskeliggør responsen, så den lyder endnu mere naturlig
Ren AI-genereret tekst kan nogle gange føles ret stiv eller alt for formel.
For at generere mere menneskeligt klingende og naturlige bogstavendelser skal du bruge Undetectable AI Humanizer-funktionaliteten i chatbotten eller AI Humanizer værktøj.
Du kan vælge læsbarhedsniveauet, så det passer til dit publikum, og justere resultatet, så det bliver mere professionelt, kreativt eller endda specifikt for en ansøgning.
Indsæt blot teksten i Humanizer, og se værktøjet skabe en mere menneskelig slutning, der føles naturlig og samtidig er professionel.
Prøv vores AI Detector og Humanizer i widgetten nedenfor!
Pak det ind på den rigtige måde
Hvis du vil have, at dit brev skal have den virkning, du havde tænkt dig, skal det slutte på en stærk måde.
I sidste ende former det sidste afsnit og de ord, du vælger at afslutte med, læserens opfattelse af det indhold, der kom før det.
Den bedste måde at efterlade det rigtige indtryk på er at bruge din autentiske tone kombineret med en klar struktur.
Ved du ikke, hvordan du skal afslutte dit brev? Den uopdagelige AI AI Humanizer og Konklusion Generator kan hjælpe dig i den rigtige retning og skabe afslutninger på breve, der altid føles passende, naturlige og autentiske i forhold til dit unikke budskab og din stil.
Vores serie af AI-værktøjer kan hjælpe dig med at finpudse og rette akavede formuleringer, som ellers ville få dine breve til at falde til jorden.
Udforsk vores udvalg af skriveredskaber i dag at skabe breve, artikler og blogs, som altid føles selvsikre og helt dine egne.