Sådan skriver du en personlig udtalelse: En komplet guide

Du stirrer på en tom skærm og spekulerer på, hvordan du skal få hele dit liv ned i nogle få ord uden at lyde som en robot?

Uanset om det er til college, universitet eller et engangsstipendium, kan det være skræmmende at skrive sin personlige udtalelse for første gang.

Du har læst hundredvis af eksempler på nettet - men de føles alle sammen polerede, for perfekte.

Der er intet som din rodede, komplicerede historie.

Og her er den hårde sandhed:

En personlig udtalelse handler ikke om at være imponerende, men om at være mindeværdig.

Vi ser studerende/professionelle konkurrere ved at skrive flotte ord og overdrive deres præstationer.

Men det er ikke tilfældet.

I denne blog lærer du, hvordan du skriver en mindeværdig, effektiv personlig udtalelse, som får dig accepteret, ansat eller finansieret, selv om du ikke er så interessant.

For en nylig undersøgelse foretaget af insidere fra lægestudiet viser, at 56% af ansøgere blev afvist på grund af de kedelige, ikke autentiske personlige udtalelser/essays.

Definition og formål

Lad os tale om det svar, som colleges/universiteter forsøger at finde i din personlige erklæring.

Din personlige erklæring bør besvare spørgsmålet - "Hvorfor skal vi bekymre os?"

Fordi en personlig udtalelse er din skriftlige fortælling/historie om dine kvalifikationer, præstationer og færdigheder, som du har.

Og hvis du ikke kan skille dig ud med din egen historie, kan du ikke forvente en positiv respons fra dem.

Der kan du se, 

Den, der fik succes, havde ikke de højeste gennemsnit eller medaljer, 

De fortalte historier i deres personlige udtalelser, som fik beslutningstagerne til at acceptere dem med det samme.

Hvorfor er den personlige erklæring vigtig?

Gør personlig erklæring betyder det virkelig noget?

Lad os se på to stipendieansøgere, der skriver deres ansøgninger.

Ansøger A:

"Jeg er den første i min familie, der går på college. Jeg arbejder hårdt og vil gerne gøre dem stolte."

Ansøger B:

"Min mor er en pedel, som lærte sig selv engelsk ved at se retssalsdramaer. Som 14-årig hjalp jeg hende med at oversætte en Juridisk brev og krævede ubetalt løn. Vi tabte sagen, men hun sagde: "Husk, at uddannelse er det eneste, de ikke kan tage fra dig. Nu vil jeg være advokat - for at kæmpe for folk som hende."

Der kan du se, 

Den første ansøgning virker for generisk og kedelig,

Men den anden ansøger føles mere personlig ved at dele sin virkelige livshistorie.

Folk husker ikke dine bullet points eller listen over resultater, 

De husker dine relaterbare historier.

Typer af personlige udtalelser

Personlige udtalelser kommer i forskellige varianter, men det hele afhænger af, hvor du søger ind.

• Akademiske personlige udtalelser
  

De bruges ofte til ansøgninger til universiteter, højere læreanstalter eller stipendier. Her er et hurtigt eksempel:

Dårligt:  "Jeg brænder for naturvidenskab, fordi det er interessant, og jeg vil gerne læse naturvidenskab på jeres universitet."

Godt:  "Under min praktik på gymnasiet tilbragte jeg 4-5 timer Han undersøgte bakteriekulturer under et mikroskop og var fascineret af, hvordan disse små organismer kunne påvirke menneskers sundhed."

Du skal forstå, at du er nødt til at være mere autentisk, selv når du nævner dine akademiske resultater.

• Professionelle personlige udtalelser

Her og nu skal du bevise din kreative tilgang til at løse problemer i realtid.

Lad os være ærlige.

Virksomhederne vil ikke have buzzwords - de vil have historier om, hvordan du har løst ting med dine kompetencer.

Dårligt:  "Jeg er en holdspiller med stærke lederevner."

Godt:  "Jeg overbeviste 12 skeptiske praktikanter om at tage et nyt projektstyringsværktøj i brug ... ved at bestikke dem med donuts. Produktiviteten steg med 40%."

Det er sådan, man bliver mindeværdig.

Her er et andet eksempel:

Dårligt:  "Jeg er ekspert i digital markedsføring for modebrands"

Godt:  "I løbet af de første 6 måneder har jeg øget brand-engagementet til 23% med mine strategiske markedsføringsevner, som konkurrenterne ikke kender til."

• Kreative personlige udtalelser

Få dem til at føle noget om DIG.

For kreativitet handler ikke om at forklare, men om at få dem til at stoppe op, grine eller græde.

Dårligt:  "Mine malerier udforsker den menneskelige tilstand."

Godt: "Jeg maler portrætter af fremmede i metroen - ikke deres ansigter, men de følelser, de gemmer bag hovedtelefoner."

Nu er det ikke bare kunst, det er en historie med følelser.

Du er nødt til at vise din besættelse af historier, ikke af statistik.

PRO TIP: Du kan bruge AI Humanizer at skrive historier, der lyder som DIG.

Og hvis du vil forfine din egen tone eller personlighed i dine udsagn, kan du prøve vores AI-parafraser.

Hvordan skriver man sit personlige statement?

• Forståelse af ansøgningskravene

De fleste mennesker behandler ansøgningskrav som vilkår og betingelser - de skimmer, og går så i panik senere.

Se her, hvordan du hacker dem:

• Se efter skjulte nøgleord: Hvis der står "forskningssamarbejde" på et kandidatprogram, vil de have holdspillere. Hvis der står "innovative løsninger" i et jobopslag, vil de have problemløsere.
• Gør dette nu: Fremhæv hvert verbum i kravene ("analysere", "designe", "lede"). Din personlige erklæring bør spejle deres sprog.
  

Eksempel:

• Krav: "Søger kandidater, der trives i tempofyldte miljøer."
• Din linje: "På min sidste praktikplads jonglerede jeg med 3 kunde-deadlines på 48 timer ved at skabe et 'panik-regneark', som nu bruges i hele virksomheden."

• Undersøgelse af institutionen eller rollen
  

Sørg for at lave en god og grundig research, før du skriver din god personlig erklæring.

Dårlig forskning: Harvard er en fantastisk skole, jeg vil gerne være med så hurtigt som muligt.

God forskning: Find ud af mindst 3 specifikke detaljer om, hvorfor du passer til denne stilling.

Sådan gør du:

• For skoler: Find en professors arbejde, som du er besat af. Nævn det.

Et eksempel: "Jeg har fulgt Dr. Smiths forskning i AI-etik siden hendes 2022 TED Talk. Jeg vil gerne udvide hendes arbejde til at omfatte pensum i folkeskolen."

• Til jobs: Find et nyligt projekt eller en værdi i virksomheden.

Et eksempel: "Jeg lagde mærke til jeres 'Grøn Uge'-initiativ. På mit sidste job reducerede jeg kontoraffald 30% ved at udskifte papkrus med ... grimme (men elskede) holdkrus."

Pro-tip: Brug LinkedIn for at finde nuværende studerende/ansatte. Hvad taler DE om? Stjæl deres ordforråd.

• Identificer dine vigtigste styrker og erfaringer

Dårlig tilgang: "Jeg er hårdtarbejdende, passioneret og en leder." (Gabe.)
God tilgang: Forbind dine styrker med specifikke øjeblikke.

Prøv denne øvelse:

1. Nævn 3 udfordringer, du har stået over for (store eller små).
2. Spørg: Hvad har jeg lært om MYSELF her?
3. Gør det til en historie.
   

Eksempel:

• Udfordring: Din studenterklubs budget er blevet beskåret.
• Styrke: Opfindsomhed.
• Historie: "Da vores budget blev beskåret, forhandlede jeg med et lokalt bageri om at samle penge ind med rester af croissanter. Vi lavede $1kOg jeg lærte, at 'knaphed' sætter gang i kreativiteten."

Du kan se, hvordan det fungerer, i stedet for bare at gøre det som en tilfældig person, der ikke engang ved noget om at skrive historier.

• Skitsér dit personlige statement, før du skriver

Så efter at have stirret på en skærm i timevis begynder de fleste at skrive og ender med et rodet første udkast.

Lav i stedet en disposition først.

Du kan tænke på dine udfordringer, kampe, dine resultater og alt, hvad du har gjort i dit liv.

Dernæst ser du strukturen i en personlig udtalelse, som vil hjælpe dig med at skabe en bedre disposition for den.

Opbygning af personlig erklæring

Nu bliver de fleste mennesker forvirrede, når det gælder struktur.

Så lad os dele det op.

• Introduktion

Krogen er den vigtigste del af en introduktion, når du skriver dit personlige statement.

Du skal fange deres opmærksomhed med din relaterbare historie i løbet af de første par sekunder.

Dårligt eksempel: "Jeg har altid gerne villet være læge, fordi jeg kan lide at hjælpe folk."

Et godt eksempel: "Første gang jeg syede et sår, var det ikke på et hospital - det var på min hund, efter at den var styrtet gennem et vindue i jagten på et egern. (Han har det fint. Egernet vandt.) Det var der, jeg indså, at medicin ikke handler om perfektion - det handler om at bevare roen i kaos."

Din intro skal få læseren til at tænke: "Vent, HVAD? Jeg er nødt til at vide, hvordan det her ender."

Du kan forestille dig det som den første scene i en Netflix-serie. Ville du blive ved med at se den?

• Hoveddelen af kroppen

Husk, at du ikke skriver et CV.

Dette er din autentiske historie om, hvordan du udviklede dig.

Brug rammen "Før → Kamp → Gennembrud":

Eksempel (til en marketingpraktikplads):

• Før: "Jeg troede, at markedsføring bare var attraktive slogans."
• Kamp: "Så kørte jeg en TikTok-kampagne for min tantes bageri. Vi fik 3 visninger-alt sammen fra min mor."
• Gennembrud: "Jeg brugte en uge på at studere virale madvideoer, indså, at 'grimt lækkert' slår 'perfekt', og omdøbte hendes muffins til 'Messy Magic'. Salget blev tredoblet."
  

Hvorfor det virker:

• Udstillinger ydmyghed (mislykkedes i første omgang).
• Beviser problemløsning (studeret, tilpasset).
• Slutter med resultater (tredoblet salg).

Du kan bruge specifikke tal og navne for at opbygge mere troværdighed.

• Konklusion

Så din konklusion bør svare på dette:

"Hvorfor dig? Hvorfor nu?"

Dårligt eksempel: Jeg glæder mig til at bringe mine færdigheder til din virksomhed med en masse erfaring.

Et godt eksempel: I gymnasiet byggede jeg en bot, der automatisk svarede på min forelskelses sms'er. Men at kode den bot lærte mig noget: Teknologi fungerer bedst, når den er menneskelig. Hos [Company] vil jeg tage den lærdom med til projekter, der ikke bare løser problemer - de får folk til at føle sig set."

De optagelsesansvarlige leder ikke efter perfekte robotter, men efter rigtige mennesker med rigtige historier.

Skriv din personlige erklæring

• Fremhæv dine resultater og færdigheder.

Hvis du bare opremser dine certificeringer/færdigheder i din personlige erklæring, vil det ikke virke.

Fortæl i stedet en historie om, hvordan disse færdigheder har haft indflydelse på dit liv.

Dårligt eksempel: "Jeg ledede et frivilligt projekt, der hjalp 100 mennesker."

Et godt eksempel: "Jeg organiserede en strandoprydning, men kun 3 personer dukkede op. I stedet for at give op ringede jeg til lokale caféer og tilbød gratis kaffe til alle, der kom med en pose affald. Og pludselig.., 50 fremmede dukkede op - og vi samlede 300 pund af affald."

• Balance mellem personlig og professionel tone

Vær et rigtigt menneske, men prøv ikke at overfortælle ting.

Dårligt eksempel: "Mit barndomstraume lærte mig modstandsdygtighed, som jeg bruger til dataanalyse."

Et godt eksempel: "Da jeg voksede op, så jeg min mor have tre jobs for at holde vores familie oven vande. Hun holdt styr på hver eneste krone i en slidt notesbog. I dag bruger jeg det samme til økonomiske prognoser - men med færre kaffepletter."

• Bevarelse af relevans og fokus

Du bør forsøge at holde tingene relevante for din personlige erklæring.

Hver sætning svarer på dette,

"Hvorfor fortæller jeg dig det her?"

Hvert ord skal tilføre en værdi, og hvis det ikke understøtter din ansøgning, skal du udelade det.
Værktøjer som AI SEO-skribent af Undetectable AI vil hjælpe dig med at løse dine toneproblemer og gøre dine personlige udsagn mere relaterbare.

Redigering og finpudsning af din personlige erklæring

• Gennemgang af klarhed og konsistens.

I dette trin skal du skære det overflødige væk - selv hvert eneste ord.

Læs din personlige erklæring højt, hvis du snubler over en sætning, så skriv den om. 

Og hvis du ikke kan forklare det til en 12-årig, så slet det.

Stil dig selv et spørgsmål.

Forbliver din stemme den samme? Vælg én tone, og hold dig til den.

• Søger feedback fra mentorer

De fleste mennesker spørger: "Hvad synes du?" og får ubrugelige svar som "Det er godt!" Sig det i stedet:

"Hvad er den ENE ting, du vil huske om mig, når du har læst det her?"

"Hvor zappede du ud?"

"Hvad er forvirrende eller føles som pral?"

Det vil hjælpe dig med at forfine dit udsagn på en bedre måde.

• Brug værktøjer til at finpudse grammatik og stil

Værktøjer er dine hjælpere, de er ikke forfattere.

Hvis dit udsagn lyder, som om en robot har skrevet det, er du gået for langt.

• Grammatik/stavning: Brug værktøjer som Grammarly eller Hemingway Editor til at fange stavefejl. Men aldrig Lad en algoritme tilsidesætte din stemme.

• Originalitet: Kør det gennem en Plagiatkontrol. 

• Tone: Indsæt sektioner i AI Humanizer hvis den føles stiv. 

Test Humanizer i widgetten nedenfor!

Ofte stillede spørgsmål

Konklusion

Når dit essay/personlige udsagn får fremmede til at tænke: "Jeg er nødt til at møde denne person", er du klar. 

Slet nu den kliché, og tryk på send. Verden venter på din historie - ikke en perfekt historie, men en historie, som kun du kan fortælle.

Fortæl historier, ikke statistikker. Vær den ven, der siger: "Vent, lad mig fortælle dig, hvorfor det her betyder noget."