Wir schreiben das Jahr 2023 und einigen Untersuchungen zufolge werden weltweit täglich fast 350 Milliarden E-Mails verschickt.
Das sind fast 50 E-Mails für jeden Menschen auf der Erde pro Tag.
Unglaublicherweise gab es bisher kaum technologische Fortschritte, wenn es um den Versand dieser E-Mails ging. Das heißt, bis jetzt.
Falls Sie es noch nicht gehört haben: 2023 ist auch das Jahr, in dem die Welt auf das neue KI-Paradigma umsteigt.
Das Schreiben ist eine Fähigkeit, die durch das Aufkommen der KI herausgefordert und verbessert wird.
Wenn Sie zu den vielen gehören, die es leid sind, jeden Tag eine E-Mail nach der anderen zu schreiben, ist es vielleicht an der Zeit, KI für das Schreiben von E-Mails in Betracht zu ziehen.
Was ist ein KI-E-Mail-Schreiber?
Wie der Name schon sagt, ist ein KI-E-Mail-Schreiber ein Tool, das Ihnen mit Hilfe künstlicher Intelligenz beim Schreiben von E-Mails hilft.
Diese Tools basieren in der Regel auf einem LLM oder einem großen Sprachmodell wie dem GPT-4 von OpenAI, das auch die Grundlage für das beliebte ChatGPT bildet.
KI-E-Mail-Tools nutzen maschinelles Lernen und natürliche Sprachprozessoren, um hochwertige E-Mail-Texte zu erstellen.
Diese Tools ähneln den KI-Schreibwerkzeugen wie ChatGPT oder Jasper AI, sind aber speziell für das Schreiben von E-Mails und nicht für das Verfassen von Inhalten konzipiert.
KI-E-Mail-Schreiber können für Unternehmen hilfreich sein, insbesondere für solche, die E-Mail-Marketing einsetzen, um neue potenzielle Kunden zu finden.
Gibt es eine KI, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails hilft?
Ja, es gibt eine lange Liste von KI-Tools, die Ihnen beim Verfassen von E-Mails sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke helfen können.
Mit diesen Tools können Sie sowohl Ihre Produktivität als auch die Qualität der von Ihnen versendeten E-Mails verbessern.
Wenn Ihr Unternehmen auf E-Mail-Marketing angewiesen ist, dann ist die Anschaffung eines KI-E-Mail-Tools ein absolutes Muss, um Ihr Unternehmen exponentiell wachsen zu lassen.
Gibt es eine KI, die kostenlos E-Mails schreibt?
Zum Glück gibt es viele kostenlose KI-Tools zum Schreiben von E-Mails, die Sie nutzen können.
Die meisten von ihnen bieten die Möglichkeit einer Premium-Version, wenn Sie bereit sind, einen bescheidenen monatlichen oder jährlichen Abonnementpreis zu zahlen.
Einige KI-E-Mail-Tools sind lediglich Plug-ins für bestehende Anwendungen wie Google Mail, mit denen Sie Ihre E-Mail-Erstellung verbessern können.
Welches ist das beste kostenlose AI-Tool zum Schreiben von E-Mails?
Das beste kostenlose AI-Tool für das Schreiben von E-Mails ist Kopieren.AIein E-Mail-Tool, das von über 10 Millionen Fachleuten genutzt wird, darunter auch von Mitarbeitern von Unternehmen wie Microsoft, Salesforce und Zoom.
Copy.AI erfüllt die höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards, so dass Sie sich darauf verlassen können, dass die Daten und Informationen in Ihren E-Mails sicher sind.
Copy.AI bietet eine komplette Suite von Tools für E-Mail-Marketer, einschließlich Lifecycle-E-Mails, Event-Promotions, Follow-up-E-Mails und Cold Outbound.
Die kostenlose Version von Copy.AI ist für immer kostenlos, bietet aber nur einen begrenzten Funktionsumfang.
Wenn Sie bereit sind, auf die kostenpflichtigen Versionen umzusteigen, kann der Preis zwischen $36/Monat und $3.000/Monat liegen, je nachdem, wonach Sie suchen.
Alternativ dazu kann die AI Email Writer für Gmail ist im Google Workspace Marketplace als kostenloser Download erhältlich.
Dieses Add-on für Google Mail wird von ChatGPT betrieben und lernt den Kontext Ihrer früheren E-Mails, um Ihre Antworten zu verbessern.
Es funktioniert sogar mit der mobilen Gmail-App, sodass Sie auch unterwegs KI-E-Mails erstellen können.
Die Nutzung dieser App ist kostenlos, allerdings gibt es einige kostenpflichtige Premiumfunktionen.
Wie funktioniert ein KI-E-Mail-Schreiber?
Fast jeder KI-E-Mail-Schreiber nutzt ein LLM wie ChatGPT, um maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitungstechnologie bereitzustellen.
Diese E-Mail-Tools verwenden autoregressive Sprachmodelle, die auf Millionen von Textdatensätzen zurückgreifen.
Für den Anfang benötigen die meisten KI-Tools zum Schreiben von E-Mails einen Kontext darüber, worum es in der E-Mail gehen soll.
Wenn es sich um eine neue E-Mail handelt, können Sie dem KI-Tool Details über die Person, die Sie anschreiben, Ihren Namen und den Zweck der E-Mail mitteilen.
Einige Tools ermöglichen es Ihnen sogar, markenbezogene Phrasen hinzuzufügen, damit Ihre E-Mails natürlicher wirken und einen Bezug zum Unternehmen haben.
Wenn Sie auf eine E-Mail in einer Kette antworten, können diese KI-E-Mail-Tools die vorangegangenen Nachrichten nach dem Kontext durchsuchen und Ihnen dabei helfen, eine Antwort zu verfassen, die dem Verlauf der Konversation entspricht.
Ähnlich wie bei der Eingabe von Eingabeaufforderungen in ChatGPT können Sie genau beschreiben, welche Art von E-Mail Sie wünschen, und diese wird innerhalb von Sekunden nach Eingabe Ihrer Daten erstellt.
Wie kann KI eingesetzt werden, um das Schreiben von E-Mails zu verbessern?
KI kann auf verschiedene Weise zur Verbesserung Ihres E-Mail-Schreibens eingesetzt werden.
Wie genau? KI kann Ihnen E-Mails in genau dem von Ihnen gewünschten Tonfall liefern, ob professionell oder leger.
Eine weitere Möglichkeit, wie KI Ihr E-Mail-Schreiben verbessern kann, ist die Formatierung Ihrer E-Mails.
So ist es zum Beispiel ein Leichtes, mithilfe von KI richtige Anreden, Betreffzeilen und sogar personalisierte Nachrichten zu schreiben.
Was sind die Vorteile von KI beim Schreiben von E-Mails?
Die Vorteile des Einsatzes von KI beim Verfassen von E-Mails liegen auf der Hand: Effizienz, Qualität und Produktivität werden erheblich gesteigert.
Das Schreiben von E-Mails erscheint uns oft wie etwas, das wir auf Autopilot tun.
Durch den Einsatz von KI erhalten Sie professionelle Antworten zu einem Bruchteil der Zeit, die Sie für das Verfassen Ihrer eigenen Antworten aufwenden müssen.
AI erhöht die Effizienz
Der Einsatz von KI zum Schreiben von E-Mails steigert Ihre Effizienz und spart Ihnen täglich Stunden, die Sie mit anderen Bereichen Ihres Unternehmens verbringen können.
Es erspart Ihnen nicht nur das Schreiben von E-Mails, sondern KI kann sogar mehrere E-Mails gleichzeitig erstellen und verteilen, ohne dass Sie auch nur einen Finger rühren müssen.
Wenn Sie auf E-Mails angewiesen sind, um Verkäufe zu tätigen oder neue Kunden zu finden, kann der Einsatz von KI dazu beitragen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu optimieren, was zu einer spürbaren Umsatzsteigerung führen kann.
AI verbessert die Qualität
Auch die Qualität Ihrer E-Mails wird sich verbessern. KI nutzt maschinelles Lernen, um aus früheren E-Mail-Konversationen zu lernen und die Qualität zukünftiger Ausgaben zu verbessern.
Menschen können müde und nachlässig werden, wenn sie jeden Tag stundenlang E-Mails schreiben.
Die KI wird niemals schwanken und kann täglich Tausende von E-Mails versenden, ohne dass die Qualität darunter leidet.
Durch den Einsatz von KI werden auch menschliche Fehler in E-Mails vermieden und ein einheitlicherer Ton und Stil erreicht, der Ihre Marke besser repräsentieren kann.
AI erhöht die Produktivität
Wenn es darum geht, KI für Aufgaben einzusetzen, geht es vor allem um das Potenzial für Zeitersparnis. Der Einsatz eines KI-E-Mail-Schreibers ist wie ein eigener virtueller Assistent.
KI kann mehrere E-Mails gleichzeitig beantworten und schreiben, den Posteingang organisieren, Kalendererinnerungen für E-Mails festlegen und sogar Dokumente Korrektur lesen.
Was sind die Herausforderungen der KI beim Schreiben von E-Mails?
Wie bei den meisten Anwendungsfällen von KI gibt es auch bei der Verwendung von KI für das Schreiben von E-Mails einige erhebliche Herausforderungen.
So sicher Ihr KI-E-Mail-Tool auch sein mag, es besteht immer die Möglichkeit, dass es sensible oder private Informationen in einer E-Mail enthält, die nicht für die Weitergabe bestimmt waren.
Deshalb ist es ratsam, KI-generierte E-Mails immer zu scannen und zu überprüfen, bevor sie versendet werden.
Eine weitere Herausforderung besteht darin, dass KI-Tools, die von LLMs wie ChatGPT unterstützt werden, manchmal ungenaue Informationen liefern.
Diese werden gemeinhin als KI-Halluzinationen bezeichnet und treten auf, wenn die KI in einer Ausgabe eine sachlich ungenaue Information liefert.
Schließlich besteht auch die Möglichkeit, dass KI-generierte E-Mails von einigen E-Mail-Anbietern als Spam markiert werden.
KI-generierte Texte können oft mechanisch und roboterhaft sein und sehr förmlich wirken, was für E-Mail-Filter ein rotes Tuch ist. Um die Chancen zu erhöhen, den Posteingang zu erreichen, solltest du DMARC-Eintrag zu deiner E-Mail-Domain. Dadurch wird die Glaubwürdigkeit der E-Mail-Adresse erhöht.
In den meisten Fällen von KI-Schriften ist es besser, wenn sie ein wenig bearbeitet werden. den Text vermenschlichen.
Du kannst Undetectable AI ganz einfach mit dem Widget unten ausprobieren (nur auf Englisch). Verbessere deine Inhalte nahtlos und stelle sicher, dass sie den E-A-T-Prinzipien entsprechen und dabei authentisch bleiben. Probiere es jetzt aus!
Wie bittet man eine KI, eine E-Mail zu schreiben?
KI-Tools zum Verfassen von E-Mails arbeiten immer noch mit Benutzereingaben, um zu bestimmen, welche Art von E-Mail geschrieben werden soll.
Seien Sie beschreibend und geben Sie so viel Kontext wie möglich an, worum es in der E-Mail gehen soll.
Wenn Sie beispielsweise auf eine E-Mail mit einem Stellenangebot antworten, können Sie die KI bitten, "eine E-Mail-Antwort zu schreiben, in der ich mein Interesse bekunde, aber auch in einem professionellen Ton nach den Aufgaben, dem Anfangsgehalt und den Sozialleistungen frage".
Schlussfolgerung
Das Schreiben von E-Mails kann eine zeitaufwändige Tätigkeit sein, die dutzende, wenn nicht hunderte Male pro Tag wiederholt wird.
Wenn Sie so viele E-Mails schreiben, wird die Qualität dieser E-Mails natürlich nachlassen.
Wenn Sie die Effizienz, Qualität und Produktivität Ihres Unternehmens verbessern wollen, dann ist der Einsatz von KI für Ihre E-Mail-Erstellung eine naheliegende Wahl.
Seien Sie sich nur bewusst, dass jede von der KI generierte E-Mail wahrscheinlich von einem Menschen gelesen werden muss, bevor sie in die Welt hinausgeschickt wird.
KI als Technologie ist auf dem Vormarsch. E-Mails sind nur ein Aspekt Ihres Tagesgeschäfts, dessen Erledigung leicht an ein KI-E-Mail-Tool übergeben werden kann.
FAQs
Gibt es eine KI, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails hilft?
Ja, es gibt viele KI-Tools, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails helfen können. Einige der besseren sind Copy.AI, The AI Email Writer und Flowrite. Die meisten KI-E-Mail-Tools basieren auf der GPT-4-Plattform von OpenAI.
Gibt es eine KI, die kostenlos E-Mails schreibt?
Ja, die meisten KI-E-Mail-Tools haben eine kostenlose Option für diejenigen, die nur die Grundfunktionen benötigen. Einige der besseren kostenlosen AI-E-Mail-Tools sind Writemail.AI und der Nanonets AI-E-Mail-Responder.
Kann ich ChatGPT für E-Mails verwenden?
Ja, Sie können ChatGPT für E-Mails verwenden, aber Sie sind besser dran, wenn Sie stattdessen ein KI-E-Mail-Tool verwenden. Warum? Weil die meisten KI-E-Mail-Programmierer auf der GPT-4-Plattform aufbauen, die die gleiche Software wie ChatGPT ist.
Wie bittet man eine KI, eine E-Mail zu schreiben?
Du fragst KI oder eine Software für kalte E-Mails um eine E-Mail zu schreiben, so wie du ChatGPT bittest, dir schriftliche Inhalte zu liefern. Gib in das E-Mail-Tool Aufforderungen mit Details über den Kontext und den gewünschten Tonfall ein.
Wie bei den meisten KI-Tools gilt auch hier: Je mehr Details und Kontext Sie dem KI-E-Mail-Schreiber zur Verfügung stellen können, desto besser wird Ihr Ergebnis.