Die besten benutzerdefinierten AI-Schreibwerkzeuge für den sicheren Einsatz in Unternehmen

Die meisten Unternehmen wollen die Vorteile der KI nutzen, ohne schlaflose Nächte zu haben.

Produktivität? Ja. Schnellerer Inhalt? Auf jeden Fall. Aber sensible Daten an ein Blackbox-Tool zu übergeben, das sie an einen unbekannten Ort sendet?

Das ist ein klares Nein.

Jeder versucht sich an KI-Schreibwerkzeugen, aber die meisten sind für den gelegentlichen Gebrauch konzipiert, nicht für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen umgehen. In einem Unternehmen stehen andere Dinge auf dem Spiel.

Sie können nicht einfach ein Kundenangebot oder ein internes Dokument in eine AI-Inhaltsverfasser und hoffe, dass es in Ordnung ist.

Was Sie brauchen, sind Werkzeuge, die für Ihre Welt gemacht sind.

Sie brauchen Tools, die Ihre Effizienz steigern, ohne dass Ihre IP- oder Compliance-Verpflichtungen zu einem Risiko werden. Genau darum geht es in diesem Blog!

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Wichtigste Erkenntnisse

• Normale KI-Schreibprogramme sind nicht für Unternehmen geeignet, die mit sensiblen Informationen arbeiten.

• Die richtigen KI-Tools für Unternehmen müssen die Kontrolle über Daten, die Anpassung an die Stimme Ihres Unternehmens und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bieten.

• Der Einsatz von KI auf Verbraucherebene kann zu einer Offenlegung von Daten, mangelnder Transparenz und Sicherheitsschwachstellen führen, wodurch Ihr Unternehmen gefährdet wird.

• Die Verwendung von KI durch verschiedene Teams kann zu unterschiedlichen Botschaften führen. Legen Sie klare Richtlinien fest, um eine einheitliche Markensprache für alle Inhalte zu gewährleisten.

• Suchen Sie nach KI-Schreibwerkzeugen, die für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt wurden, wie Undetectable AI, die Sicherheit und Qualität bei der Erstellung von Inhalten gewährleisten.

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Warum Unternehmen mehr als nur einfache KI benötigen

Die meisten KI-Autoren von der Stange eignen sich gut für schnelle Blogbeiträge oder Schulprojekte, aber Unternehmen können sich nicht auf sie verlassen.

Wenn Ihr Unternehmen mit Kunden, Mitarbeitern oder sensiblen Daten zu tun hat, steht mehr auf dem Spiel.

Sie haben es hier mit drei nicht verhandelbaren Faktoren zu tun.

Die 3 Säulen: Kontrolle, Anpassung, Konformität

• Kontrolle: Sie müssen genau wissen, wo Ihre Daten hingehen und wer auf sie zugreifen kann. Sie können vertrauliche Informationen nicht ohne Risiko in eine öffentliche KI-Plattform einspeisen. Sie könnten am Ende gespeichert, weitergegeben oder sogar zum Trainieren künftiger Modelle verwendet werden.
• Anpassungen: Ein allgemeines Tool wird nicht die Stimme Ihres Unternehmens einfangen, Branchensprache oder spezifische Bedürfnisse. Vielleicht braucht Ihr Marketingteam einen AI SEO Inhalt Autor der Ihren Ton und Ihre Schlüsselwörter versteht. Oder vielleicht braucht Ihre interne Kommunikation ein Modell, das auf Ihre eigenen Richtlinien und Ihre Kultur abgestimmt ist. In jedem Fall muss es sich so anfühlen, als sei es für Sie und nicht für alle anderen entwickelt worden.
• Einhaltung der Vorschriften: Gesetze und Vorschriften sind nicht optional. Von GDPR über Datenschutz im Gesundheitswesen bis hin zu Finanzberichterstattungsstandards - die Einhaltung von Vorschriften ist entscheidend. Ihr KI-Tool sollte Ihnen helfen, auf der sicheren Seite zu bleiben, und nicht Ihrem Rechtsteam zusätzliche Kopfschmerzen bereiten.

Wenn diese drei Teile vorhanden sind, ist KI kein "glänzendes neues Tool" mehr, sondern wird zu einem zuverlässigen Teil der Arbeitsweise Ihres Unternehmens.

Für wen dies gilt: Recht, Marketing, HR, IT, Content Ops

KI auf Unternehmensebene ist nicht nur eine Anforderung für ein Team. Fast jeder braucht sie.

Zum Beispiel,

• Rechtliches Die Teams müssen die Vertraulichkeit wahren und eine Haftung vermeiden.
• Marketing muss Kampagnen skalieren, ohne die Stimme der Marke zu verlieren.
• HR muss mit den Informationen der Mitarbeiter sorgfältig und respektvoll umgehen.
• IT ist für die Gewährleistung der Systemsicherheit und die tatsächliche Integration neuer Tools zuständig.
• Inhalt Ops steht unter dem ständigen Druck, mehr Inhalte in kürzerer Zeit zu erstellen, darf dabei aber keine Abstriche bei der Genauigkeit oder der Einhaltung von Vorschriften machen.

Das Risiko der Verwendung von KI-Tools für Verbraucher in Unternehmen

KI-Tools für Verbraucher sind nicht für Unternehmen geeignet.

Sie sind auf Bequemlichkeit ausgelegt, nicht auf ernsthafte Aufgaben. Und in dem Moment, in dem Sie sensible Geschäftsdaten auf ihnen speichern, gehen Sie ein Risiko ein.

Datenexposition

Die meisten öffentlichen KI-Tools bieten keine Garantie dafür, wo Ihre Daten gespeichert werden und wie sie verwendet werden.

Das bedeutet, dass ein Kundenvertrag, eine Finanzprognose oder ein internes Strategiedokument außerhalb Ihrer Kontrolle landen kann.

Kein Prüfpfad

Die Unternehmen müssen zeigen, wie Inhalte erstellt und genehmigt werden.

Verbrauchertools bieten nur selten ein solches Maß an Transparenz. Und das lässt die Compliance-Teams im Dunkeln tappen.

Einheitsgröße für alle Ausgaben

Ein KI-Autor ist großartig im Verfassen von Texten. Aber die Replikation Ihrer Die Stimme der Marke?

Einhaltung der Industriestandards? Die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen? Dafür gibt es keine Garantie.

Versteckte Sicherheitsrisiken

Die Integration von KI für Verbraucher in Arbeitsabläufe ohne IT-Aufsicht kann Schwachstellen schaffen.

Dies stellt ein noch größeres Risiko dar, wenn die Mitarbeiter beginnen, "Schatten-KI"Werkzeuge außerhalb der Unternehmensrichtlinien.

Kontrolle: AI-Verhalten in Teams managen

In einem Unternehmen bedeutet "Kontrolle" nicht nur das Sperren von Daten.

Es geht auch darum, sicherzustellen, dass die KI nicht aus dem Ruder läuft und anfängt, Probleme zu schaffen, anstatt sie zu lösen.

Wenn jedes Team die KI auf seine eigene Art und Weise einsetzt, werden Sie am Ende mit Inhalten konfrontiert, die sich völlig uneinheitlich anfühlen.

Das Marketing könnte verspielt klingen, die Rechtsabteilung könnte zu vorsichtig sein, und die Personalabteilung könnte eine Sprache verwenden, die nicht ganz passt.

Diese Inkonsistenz kann bei Kunden, Mitarbeitern und Führungskräften gleichermaßen für Verwirrung sorgen.

Kontrolle bedeutet, in der Lage zu sein:

• Grenzen definieren: Die Personalabteilung sollte die KI nicht auf dieselbe Weise nutzen wie das Marketing. Die Rechtsabteilung braucht strengere Regeln als Content Ops. Rollenspezifische Richtlinien helfen dabei, dass alle an einem Strang ziehen.
• Durchsetzung von Marken- und Sprachstandards: AI sollte Ihr Unternehmen nicht wie zehn verschiedene Organisationen klingen lassen. Die Kontrolle stellt sicher, dass alle Formen von Inhalten denselben Ton und dieselben Standards haben.
• Verhalten überwachen und anpassen: KI-Tools entwickeln sich schnell weiter. Unternehmen brauchen Möglichkeiten, um die Nutzung im Auge zu behalten und sie zu optimieren, wenn die Dinge aus dem Ruder laufen.

Anpassen: KI-Output auf Marke und Anwendungsfall abstimmen

Eines der größten Mankos der Standard-KI-Tools ist, dass sie alle gleich klingen. Das mag für generische Inhalte funktionieren, aber nicht für Unternehmen.

Durch die individuelle Anpassung können Sie die Stimme Ihrer Marke wiedergeben, sich an verschiedene Anwendungsfälle anpassen und Ihr eigenes Wissen weitergeben.

Das macht KI zu einem zuverlässigen Partner und nicht nur zu einer weiteren Schreib-App.

Einhalten: Sicherstellung gesetzlicher, rechtlicher und ethischer Standards

Die Einhaltung von Vorschriften ist für Unternehmen nicht optional. Jeder Inhalt muss die Regeln einhalten, unabhängig davon, ob sie von staatlichen Vorschriften, Industriestandards oder Ihren eigenen Unternehmensrichtlinien stammen.

Außerdem muss sie die AI-Erkennung übertreffen. Ein Ausrutscher ist hier nicht nur ein Fehler im Ton.

Das kann Geldstrafen, Klagen oder einen Vertrauensschaden bedeuten.

Konformität in der KI-Arbeit bedeutet drei Dinge.

• Regulatorisch: Nach GDPR, HIPAA oder Gesetzen zur Offenlegung von Finanzdaten.
• Rechtlich: Sicherstellen, dass Verträge, Richtlinien und öffentlich zugängliche Inhalte korrekt und vertretbar sind.
• Ethisch: Vermeidung von Voreingenommenheit, Fehlinformationen oder Formulierungen, die dem Ruf oder den Beziehungen schaden könnten.

Angenommen, Ihr Marketingteam verwendet ein KI-Tool für Verbraucher, um einen SEO-Blog erstellen.

Es werden Formulierungen verwendet, die versehentlich eine gesundheitsbezogene Angabe machen, die Ihr Produkt rechtlich nicht unterstützen kann.

Gleichzeitig verwendet die Personalabteilung dasselbe Tool, um interne Dokumente zu verfassen, die ungewollt voreingenommene Formulierungen enthalten. Was wie eine Abkürzung aussah, gefährdet nun sowohl die Einhaltung der Vorschriften als auch den Ruf.

Die Einhaltung der Vorschriften sollte man nicht dem Zufall überlassen. Neben klaren Richtlinien können Sie sich auch auf Tools stützen, die für Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im Arbeitsablauf sorgen.

Business-Lösungen von Undetectable AI überprüfen, welche Teile eines Textes wie von einer künstlichen Intelligenz generiert aussehen, und verfeinern sie dann, damit sich die endgültige Fassung natürlich liest und die Vorschriften eingehalten werden.

Die KI-Detektor und Humanizer von Undetectable AI ist das beste Zwei-in-Eins-Tool zur Erkennung von KI-Inhalten.

Die besten AI-Schreibwerkzeuge für den Einsatz in Unternehmen

Wenn Unternehmen sich mit KI-Schreibwerkzeugen befassen, geht die Checkliste über die einfache Texterstellung hinaus.

Wie ich bereits sagte, sind Sicherheit, Konformität, Konsistenz und Integration ebenso wichtig wie Kreativität.

Das richtige Tool kann Teams dabei helfen, Inhalte zu skalieren und gleichzeitig das Risiko zu verringern, aber das falsche Tool kann zu Kopfschmerzen, uneinheitlicher Qualität oder verschwendetem Aufwand führen.

Nachfolgend finden Sie einige der besten KI-Lösungen für große Unternehmen, beginnend mit der Plattform, die speziell für Unternehmensanforderungen entwickelt wurde.

Nicht nachweisbare AI

Für viele Unternehmen, Nicht nachweisbare AI hat sich zur ersten Wahl entwickelt, weil es alle "Must-haves" für Unternehmen unter einem Dach zusammenfasst.

Die Suite umfasst einen KI-Detektor, einen KI-Humanizer, einen speziellen SEO-Content-Writer sowie Optionen für White-Label-Pakete und API-Integration.

Das Besondere daran ist, wie diese Teile zusammenwirken.

Der Detektor fasst die Ergebnisse mehrerer führender KI-Prüfer in einem einzigen Bericht zusammen, der Humanizer verfeinert markierten Text in natürliche Prosa, und der SEO-Writer hilft Teams bei der Erstellung von Inhalten, die nicht nur gut zu lesen sind, sondern auch bei der Suche gut abschneiden.

Das bedeutet, dass Marketingabteilungen große Mengen an SEO-freundlichen Blogbeiträgen veröffentlichen können, ohne befürchten zu müssen, dass die Hälfte ihrer Inhalte als KI-generiert eingestuft wird.

Rechtsteams können klare Aufzeichnungen führen, aus denen hervorgeht, wie die Texte überprüft und humanisiert wurden.

HR-Teams können den Humanizer nutzen, um sensible Mitarbeiterkommunikation zu verfeinern, damit sie nicht "maschinell geschrieben" klingt.

Und da die Plattform einen API-Zugang bietet, kann Ihr Entwicklungsteam Erkennung und Humanisierung direkt in bestehende Arbeitsabläufe einbinden, anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Mitarbeiter Text in verschiedenen Tools kopieren und einfügen.

TruthScan

Ein weiteres Tool, das von Unternehmen aufmerksam beobachtet wird, ist TruthScan, das einen anderen Blickwinkel einnimmt und sich auf KI-Betrug, Deepfake-Erkennung und Bildzitat.

Es handelt sich zwar nicht um einen Schreibassistenten im herkömmlichen Sinne, aber er ist wichtig, wenn es um die Sicherheit und Authentizität einer Marke geht.

TruthScan ist auf das Aufspüren von manipulierten Medien und anderen KI-gesteuerten Fälschungen spezialisiert.

Es ist sehr nützlich für Teams, die sich mit Pressemitteilungen, PR-Kampagnen oder Inhalten befassen, die von externen Medienbeiträgen abhängen.

Jaspis KI

Für Unternehmen, die Marketingkampagnen leben, hat sich Jasper einen Ruf als zuverlässiger Schreibpartner mit starken Unternehmensfunktionen erworben.

Mit dem Brand Voice Tool von Jasper können Teams Richtlinien, Stilhinweise und Beispieltexte hochladen, damit die KI die Markenidentität in allen Bereichen widerspiegeln kann.

Dies wird mit Governance-Optionen wie SSO, Audit-Protokollen und SOC 2-Konformität kombiniert, d. h. mit Funktionen, die IT- und Rechtsteams die Gewissheit geben, dass Jasper sicher in Unternehmenssysteme integriert werden kann.

Der KI-Assistent von Buffer

Teams für soziale Medien stehen vor einer anderen Herausforderung.

Sie brauchen keine langen Texte, sondern schnelle, ansprechende Beiträge, die auf die jeweilige Plattform zugeschnitten sind.

Der KI-Assistent von Buffer befindet sich innerhalb des Planungstools von Buffer. Er hilft Teams beim Brainstorming, Umschreiben und Optimieren von Beiträgen, bevor sie live gehen.

Es ist besonders nützlich für schlanke Teams oder verteilte Unternehmen, die soziale Medien zentral verwalten möchten.

Buffer bietet zwar nicht die gleiche Tiefe an Compliance- oder Audit-Kontrollen wie z. B. Nicht nachweisbare AImacht es durch seine Einfachheit wieder wett.

Kopieren.ai

Copy.ai hat sich nicht nur zu einem weiteren KI-Schreibwerkzeug entwickelt.

Heute positioniert sich das Unternehmen als breitere Go-to-Market-Plattform.

Es kombiniert auf brillante Weise die Texterstellung mit programmierbaren Workflows und "Agenten", die wiederholbare Aufgaben ausführen können.

Dies ist für Vertriebs- und Marketingteams interessant, die das Schreiben direkt mit anderen Prozessen, wie der Lead-Generierung oder Outbound-Kampagnen, verbinden möchten.

Copy.ai legt auch großen Wert auf Sicherheit und hält SOC 2 Typ II-ZertifizierungDas macht es für Unternehmen einfacher, es ohne erweiterte Sicherheitsüberprüfungen einzuführen.

Es wird immer deutlicher, dass es bei der Zunahme von KI-Aufträgen für Content Writer in Unternehmen sowohl um die Infrastruktur als auch um die Geschwindigkeit geht.

Autoren, Redakteure und Manager brauchen jetzt Werkzeuge, die sicherstellen, dass ihre KI-gestützte Arbeit konform, konsistent und zukunftssicher ist.

Sie sind nur einen Bildlauf entfernt - probieren Sie den AI Detector und Humanizer im Widget unten aus!

Schlussgedanken

Ich glaube, eine Sache ist jetzt klar:

Unternehmen brauchen keinen KI-Content-Schreiber, der einfach nur schreibt. Sie brauchen ein Tool, dem sie ihre Stimme, ihre Daten und ihre Compliance-Checks anvertrauen können.

Verbrauchertools können bei diesen wichtigen Faktoren nicht mithalten.

Wenn es Ihr Unternehmen ernst meint mit KI-gesteuerten Inhalten, ist es jetzt an der Zeit, die Zeit des Ausprobierens hinter sich zu lassen und eine Lösung zu verwenden, die für Unternehmen geeignet ist.

Erkunden Sie Business-Lösungen von Undetectable AI Jetzt erfahren Sie, wie Sie Ihre Inhalte sicher skalieren können!