Was man in eine E-Mail schreibt, wenn man einen Lebenslauf verschickt

Wussten Sie, dass 75% von Lebensläufen nie den ersten Screening-Prozess überstanden haben?

Auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt von heute kann das Wissen, wie man eine überzeugende E-Mail verfasst, wenn man seinen Lebenslauf versendet, den Unterschied zwischen einem Vorstellungsgespräch und dem Abtauchen in der digitalen Masse ausmachen. 

Ihre E-Mail ist oft der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen Arbeitgeber hinterlassen, daher ist es wichtig, dass Sie sie richtig gestalten.

Ganz gleich, ob Sie auf eine Stellenausschreibung antworten oder eine Blindbewerbung abgeben, eine gut formulierte E-Mail kann Ihnen Türen öffnen und Sie von der Masse abheben. 

Werfen wir einen Blick auf die Kunst des Verfassens einer E-Mail, die Personalverantwortliche aufhorchen lässt und Ihrem Lebenslauf die Aufmerksamkeit schenkt, die er verdient.

Wie man einen Lebenslauf per E-Mail an einen Arbeitgeber schickt

Das Versenden Ihres Lebenslaufs per E-Mail mag einfach erscheinen, aber es ist eine Kunst, es richtig zu machen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine E-Mail verfassen, die Arbeitgeber dazu bringt, Ihren Anhang zu öffnen:

Klare Betreffzeile

Mehr als 347 Milliarden E-Mails werden täglich gesendet und empfangen. In einem überfüllten Posteingang ist Ihre Betreffzeile die wichtigste Ressource - nutzen Sie sie sinnvoll!

Es ist das Erste, was ein Personalverantwortlicher sieht, also machen Sie es richtig. Eine klare, prägnante Betreffzeile kann den Unterschied ausmachen, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder direkt in den Papierkorb wandert.

Beispielhafte Betreffzeilen für Bewerbungen:

• "Bewerbung für die Stelle als Marketing Manager - Jane Doe"
• "Erfahrener Vertriebsmitarbeiter sucht Chance bei XYZ Corp"
• "Softwareentwickler Bewerbung - 5 Jahre Erfahrung - John Smith"

Ist es wichtig, die Stellenbezeichnung und die Referenznummer anzugeben?  Geben Sie immer die genaue Stellenbezeichnung an, für die Sie sich bewerben. Wenn es eine Referenznummer gibt, geben Sie auch diese an. 

Das zeigt, dass Sie sich mit den Details befasst haben, und hilft dem Einstellungsteam, schnell zu erkennen, für welche Stelle Sie sich interessieren. Zum Beispiel: 

"Bewerbung als Marketingkoordinator - Ref: MC2023 - Sarah Johnson".

Richtige Begrüßung und Anrede

Die "To Whom It May Concern"-Tage sind so 2010. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und versuchen Sie, den Namen des einstellenden Managers oder Personalverantwortlichen herauszufinden.

Eine persönliche Begrüßung zeigt Initiative und Liebe zum Detail. Ähnlich, individuelle Grußkarten bieten eine greifbare Möglichkeit, diese persönliche Note auszudrücken. Wenn Sie keinen Namen finden können, ist "Sehr geehrter Personalverantwortlicher" die nächstbeste Möglichkeit.

Profi-Tipp: LinkedIn kann eine Goldgrube sein, um den richtigen Kontakt zu finden. Mit ein wenig Detektivarbeit kann man einen guten ersten Eindruck hinterlassen!

E-Mail-Text - Was sollte enthalten sein?

Hier können Sie glänzen. Fassen Sie sich kurz, aber lassen Sie jedes Wort zählen.

Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie erklären, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie, wo Sie die Stellenausschreibung gefunden haben, und bringen Sie Ihre Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck. 

Achten Sie auf das Korrekturlesen! Die Hälfte der Personalvermittler sagen, der häufigste Fehler in Lebensläufen sind zu viele grammatikalische Fehler.

Geben Sie als Nächstes einen kurzen Einblick, warum Sie die perfekte Besetzung sind. Heben Sie ein oder zwei Schlüsselqualifikationen hervor, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

Das ist Ihre Chance, ihnen Appetit zu machen und sie dazu zu bewegen, den Lebenslauf zu öffnen!

Benennung Ihrer Lebenslaufdatei

Bevor wir weitermachen, sollten wir darüber sprechen, wie Sie den so wichtigen Anhang benennen. Verzichten Sie auf das allgemeine "Lebenslauf.pdf" und entscheiden Sie sich für einen Namen, der Ihren Namen und die Position enthält. Zum Beispiel:

• "JaneDoe_MarketingManager_Lebenslauf.pdf"
• "JohnSmith_SoftwareEntwickler_CV.pdf"

Dies erleichtert es den Arbeitgebern, Ihre Akte später zu finden, und zeigt sofort, dass Sie sich um Details kümmern.

Die E-Mail professionell schließen

Beenden Sie Ihre E-Mail mit einem deutlichen Hinweis. Bringen Sie Ihren Wunsch zum Ausdruck, die Gelegenheit weiter zu erörtern, und danken Sie dem Empfänger für seine Zeit und Überlegungen.

Eine Aufforderung zum Handeln kann hier effektiv sein - lassen Sie sie wissen, dass Sie sich auf eine Antwort freuen.

Beispiele für Schlusszeilen:

• "Ich freue mich auf ein Gespräch darüber, wie ich zu Ihrem Team beitragen kann.
• "Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich bin begeistert von der Möglichkeit, bei der XYZ Corp.
• "Ich würde mich freuen, meine Fähigkeiten in Ihr Unternehmen einzubringen, und würde mich freuen, mit Ihnen sprechen zu können.

Vergessen Sie nicht, Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer und alle relevanten Links (wie Ihr LinkedIn-Profil) in Ihre E-Mail-Signatur aufzunehmen. Machen Sie es ihnen leicht, Sie zu erreichen!

So optimieren Sie Ihre Lebenslauf-E-Mails mit unerkennbarer KI

Viele große Unternehmen nutzen inzwischen KI-gestützte Bewerber-Tracking-Systeme (ATS) zur Überprüfung von E-Mails und Lebensläufen.

Wie können Sie also eine E-Mail verfassen, die nicht nur die Aufmerksamkeit eines Menschen erregt, sondern auch an den KI-Torwächtern vorbeigeht? 

Unerkennbare KI ist ein Tool, das Ihnen dabei helfen kann, Ihren Text zu verfeinern und sicherzustellen, dass Ihre E-Mail aus den richtigen Gründen heraussticht. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie diese Technologie auf ethische Weise nutzen können, um sich von Ihrer besten Seite zu zeigen.

Zunächst einmal: Was ist Undetectable AI? Es handelt sich um einen Schreibassistenten, der Ihnen hilft, Ihren Text zu verbessern und dabei einen natürlichen, menschenähnlichen Ton beizubehalten.

Für Arbeitssuchende bedeutet dies E-Mails professionell verfassen, einnehmend und authentisch sein.

Eine der Stärken von Undetectable AI ist seine Fähigkeit, die Klarheit zu verbessern. Wenn man sich für ein Stellenangebot begeistert, schweift man leicht ab oder verwendet eine zu komplexe Sprache.

Mit diesem Tool können Sie Ihre Botschaft straffen und sicherstellen, dass Ihre Schlüsselqualifikationen im Vordergrund stehen, ohne den Leser zu überfordern.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Tonalitätsanalyse. Den richtigen Ton in einer professionellen E-Mail zu treffen, kann schwierig sein.

Unerkennbare KI kann Ihnen dabei helfen, den goldenen Mittelweg zwischen formell und freundlich zu finden, indem Sie Ihre Sprache an die jeweilige Unternehmenskultur anpassen.

Grammatik- und Rechtschreibprüfungen sind eine Selbstverständlichkeit, aber Undetectable AI geht noch einen Schritt weiter. Sie kann wirkungsvollere Wortwahl oder Satzstrukturen vorschlagen und so Ihren Text aufwerten, ohne dass Ihre Stimme verloren geht.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist oder das Schreiben nicht Ihre Stärke ist.

Es ist jedoch wichtig, dieses Instrument verantwortungsbewusst zu nutzen.

Verwenden Sie Undetectable AI niemals, um Erfahrungen oder Qualifikationen vorzutäuschen. Verwenden Sie es stattdessen, um Ihre echten Fähigkeiten und Erfahrungen im bestmöglichen Licht darzustellen. Betrachten Sie es als Schreibcoach, nicht als Ghostwriter.

Beginnen Sie bei der Verwendung von Undetectable AI mit Ihrem eigenen Entwurf.

Bringen Sie Ihre Gedanken auf die Seite und nutzen Sie dann das Tool, um Ihren Text zu verfeinern und zu verbessern. So bleibt die E-Mail authentisch und profitiert gleichzeitig von den KI-gestützten Verbesserungen.

Denken Sie daran: Das Ziel ist es, Ihr wahres Ich zu zeigen, nur eben eloquenter. Verwenden Sie Unerkennbare KI, um Ihre Selbstvertrauen und Kreativität beim Schreibennicht, um eine falsche Persona zu schaffen.

Personalverantwortliche schätzen Authentizität, und Ihre echte Begeisterung für die Stelle sollte immer durchscheinen.

Und schließlich sollten Sie die KI-gestützte Version immer sorgfältig prüfen. Das Tool ist zwar ausgeklügelt, aber es kennt weder Ihre spezielle Situation noch die Feinheiten Ihrer Branche.

Vertrauen Sie auf Ihr Urteilsvermögen und vergewissern Sie sich, dass jedes Wort mit Ihren Absichten und der Stelle, für die Sie sich bewerben, übereinstimmt.

Probieren Sie das untenstehende Undetectable AI Widget schnell und einfach aus. Geben Sie einfach Ihren Text ein und sehen Sie, wie es Ihr Schreiben verändern kann!

Bewertung des #1 AI-Detektors durch Forbes

3 E-Mail-Vorlagen zum Versenden von Lebensläufen

Also gut, kommen wir zur Sache. Sie haben Ihren Lebenslauf auf Hochglanz poliert, aber jetzt kommt der schwierige Teil - er muss in die richtigen Hände gelangen.

Ganz gleich, ob Sie eine Kaltakquise durchführen, eine Bewerbung weiterverfolgen oder ein Dankesschreiben verschicken möchten - wir haben alles für Sie.

Hier sind drei Vorlagen, die Ihnen helfen, den entscheidenden ersten Eindruck zu gewinnen.

Kalte E-Mail-Vorlage

Thema: Innovativer Marketingspezialist sucht Möglichkeiten bei [Name des Unternehmens]

Liebe [Name des Personalchefs],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin auf [Name des Unternehmens] gestoßen, als ich mich über innovative Firmen im Bereich des digitalen Marketings informiert habe. Ihre jüngste Kampagne für [Spezifisches Projekt] ist mir aufgefallen und hat mich zum Nachdenken gebracht - ich würde diese Art von Kreativität gerne in Ihr Team einbringen.

Mit [X] jahrelange Erfahrung im digitalen Marketing und eine Erfolgsbilanz bei der Steigerung des Engagements durch [bestimmter Prozentsatz] für Kunden wie [Bisheriges Unternehmen]Ich glaube, ich könnte eine wertvolle Bereicherung für Ihre Marketingabteilung sein.

Ich habe meinen Lebenslauf zu Ihrer Ansicht beigefügt. Einige Highlights sind:

• Leitung einer viralen Social-Media-Kampagne, die innerhalb von 48 Stunden 1 Million Aufrufe erreichte
• Steigerung des Kunden-ROI um 25% durch gezielte E-Mail-Marketingstrategien
• Beherrschung der neuesten MarTech-Tools, einschließlich [Spezifische Tools]

Ich würde gerne mit Ihnen besprechen, wie ich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen zum weiteren Erfolg von [Name des Unternehmens] beitragen kann. Hätten Sie diese Woche vielleicht 15 Minuten Zeit für ein kurzes Gespräch?

Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und Ihre Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Telefonnummer] [LinkedIn-Profil]

Danke, dass Sie meinen Lebenslauf in Betracht ziehen E-Mail-Vorlage

Thema: Danke, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben - [Ihr Name], [Position]

Liebe [Name des Interviewers],

Ich möchte mich ganz herzlich dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung für das Stipendium zu prüfen. [Position] Rolle bei [Name des Unternehmens]. Unser gestriges Gespräch hat mich noch mehr von der Möglichkeit überzeugt, Ihrem Team beizutreten.

Ihre Einblicke in [spezifisches Thema] hat mich wirklich angesprochen, besonders als Sie erwähnten [spezifische Angabe]. Das deckt sich perfekt mit meiner Erfahrung in [relevante Fähigkeit oder Projekt], wobei I [kurzes Beispiel für eine relevante Leistung].

Ich bin besonders begeistert von der Möglichkeit, einen Beitrag zu [besprochene spezifische Unternehmensinitiative oder Projekt] zu leisten. Mein Hintergrund in [relevante Fähigkeit] könnte eine neue Perspektive für diese Herausforderung bieten.

Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen oder weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich zu melden. Ich freue mich darauf, von den nächsten Schritten des Prozesses zu hören.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Telefonnummer] [LinkedIn-Profil]

Nachfass-E-Mail-Vorlage

Thema: Weiterverfolgung von [Position] Anwendung - [Ihr Name]

Hallo [Name des einstellenden Managers],

Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Ich melde mich, um meine Bewerbung für das [Position] Rolle bei [Name des Unternehmens]die ich am [Datum].

Ich freue mich immer noch sehr über die Möglichkeit, meine [Schlüsselqualifikation] und [weitere Schlüsselqualifikation] in Ihr Team einzubringen. Seit der Einreichung meiner Bewerbung habe ich [Erwähnen Sie eine kürzlich errungene Leistung oder eine neue Fähigkeit, die Sie erworben haben und die für die Stelle relevant ist].

Mir ist klar, dass Sie wahrscheinlich viele Bewerbungen prüfen, aber ich möchte mein großes Interesse an dieser Stelle und an einem Beitrag zu folgenden Themen bekräftigen [Name des Unternehmens]Der Auftrag von [Unternehmensziel oder -wert].

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder einen Gesprächstermin vereinbaren möchten, stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nochmals vielen Dank für Ihr Interesse, und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Telefonnummer] [LinkedIn-Profil]

Denken Sie daran, dass diese Vorlagen nur eine Ausgangsbasis darstellen. Passen Sie sie an Ihre Persönlichkeit und die Stelle, für die Sie sich bewerben, an.

Ein wenig persönliches Flair trägt dazu bei, dass Ihre E-Mail aus der Masse der Bewerbungen heraussticht.

Achten Sie aber darauf, dass Sie nicht zu viele Floskeln oder Schlagworte verwenden, denn dies ist bekanntlich einer der größten Fehler bei der Übermittlung von Bewerbungen. 

Letzte Tipps für das Versenden Ihres Lebenslaufs per E-Mail

Bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, sollten Sie diese kurze Checkliste durchgehen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail in Topform ist:

1. Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen! Tippfehler können den Ausschlag geben.
2. Überprüfen Sie Ihre Anhänge. Ist Ihr Lebenslauf tatsächlich angehängt?
3. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse. "[email protected]" reicht nicht aus.
4. Halten Sie Ihre Formatierung einfach. Ausgefallene Schriftarten oder Farben werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
5. Testen Sie das Senden an sich selbst oder an einen Freund. Sehen Sie, wie es auf verschiedenen Geräten aussieht.
6. Stellen Sie sicher, dass Ihr LinkedIn-Profil auf dem neuesten Stand ist, wenn Sie es verlinkt haben.
7. Überprüfen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers.
8. Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift Kontaktinformationen enthält.
9. Wenn Sie bestimmte Daten oder Fakten erwähnt haben, überprüfen Sie deren Richtigkeit.
10. Entfernen Sie alle Emojis und unprofessionelle Sprache.

Wenn Sie keine Antwort erhalten, ist es wichtig, dass Sie nachfassen. Warten Sie etwa eine Woche und schicken Sie dann eine höfliche Anfrage. Fassen Sie sich kurz, bekräftigen Sie Ihr Interesse und fragen Sie, ob zusätzliche Informationen benötigt werden.

Denken Sie daran, dass Beharrlichkeit von Initiative zeugt, aber übertreiben Sie es nicht - ein oder zwei Nachfassaktionen sind normalerweise ausreichend.

Schlussfolgerung

Die perfekte E-Mail für den Lebenslauf zu verfassen ist eine Kunst, aber mit diesen Tipps und Tools sind Sie auf dem besten Weg, einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen. 

Ob Sie nun Bewerbung für einen Nebenerwerb oder einer Vollzeitstelle, denken Sie daran: Ihre E-Mail ist Ihre Chance, Ihre Fähigkeiten, Ihre Persönlichkeit und Ihre Begeisterung für die Stelle zu präsentieren.

Um Ihrer Bewerbung den letzten Schliff zu geben, können Sie Ihren Text mit Undetectable AI verfeinern. Es kann Ihnen helfen, den richtigen Ton zu treffen und Ihre Qualifikationen klar und effektiv darzustellen.

Gehen Sie rüber zu Nicht nachweisbare AI und geben Sie Ihrer Lebenslauf-E-Mail das gewisse Etwas, das sie braucht, um in einem überfüllten Posteingang hervorzustechen. Ihr Traumjob wartet auf Sie!