Οι καλύτερες δεξιότητες που πρέπει να αναφέρετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα & πώς να τις αναδείξετε

Γιατί κάποια βιογραφικά παίρνουν απαντήσεις ενώ άλλα αγνοούνται;

Επειδή οι καλύτερες αναδεικνύουν τις σωστές δεξιότητες που πρέπει να αναγράφονται στο βιογραφικό σημείωμα με τρόπο που να τραβάει την προσοχή του υπεύθυνου προσλήψεων.

Αλλά τι ακριβώς πρέπει να συμπεριλάβετε; Και πώς μπορείτε να παρουσιάσετε τις δεξιότητές σας με πειστικό τρόπο;

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσετε τις καλύτερες σκληρές και μαλακές δεξιότητες που πρέπει να αναφέρετε σε ένα βιογραφικό σημείωμα, πού να τις αναφέρετε και πώς να τις βελτιστοποιήσετε για τους ATS και τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά, γιατί έχει σημασία η ενότητα "Δεξιότητες" στο βιογραφικό σημείωμα;

Πώς οι δεξιότητες του βιογραφικού επηρεάζουν τις αποφάσεις πρόσληψης

Όταν οι διευθυντές προσλήψεων σαρώνουν τα βιογραφικά σημειώματα, το κέντρο της προσοχής τους είναι το τμήμα των δεξιοτήτων, τόσο των σκληρών όσο και των μαλακών.

Οι δεξιότητες καθορίζουν αν έχετε αυτό που χρειάζεται για να χειριστείτε τη θέση εργασίας και σε πολλές περιπτώσεις καθορίζουν ή καταστρέφουν τις πιθανότητές σας να πάρετε μια συνέντευξη.

Το φιλτράρισμα των βιογραφικών με βάση τις δεξιότητες είναι ο ταχύτερος τρόπος για τους εργοδότες να ταξινομήσουν εκατοντάδες αιτήσεις.

Αυτό σημαίνει ότι οι πιθανότητές σας να επιβιώσετε σε αυτή τη φάση φιλτραρίσματος εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από τις δεξιότητες που έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Πολλοί εργοδότες αυτοματοποιούν πλέον αυτή τη φάση χρησιμοποιώντας το σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS).

Ο ρόλος των δεξιοτήτων στα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS)

Πριν το βιογραφικό σας φτάσει στα ανθρώπινα μάτια, συχνά πρέπει να περάσει από ένα Σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS).

Αυτά τα συστήματα σαρώνουν και κατατάσσουν τα βιογραφικά σημειώματα με βάση λέξεις-κλειδιά, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων δεξιοτήτων.

Σκοπός τους είναι να απομακρύνουν τους υποψηφίους που δεν πληρούν τα βασικά κριτήρια της θέσης εργασίας.

Ορισμένα συστήματα αναζητούν ακριβείς αντιστοιχίες, ενώ άλλα αποδίδουν βαθμολογία με βάση το πόσες σχετικές δεξιότητες εμφανίζονται στο βιογραφικό σας.

Έτσι, αν το βιογραφικό σας δεν περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά που βασίζονται στις δεξιότητες, το σύστημα μπορεί να το απορρίψει αυτόματα, ακόμη και αν έχετε τα τεχνικά προσόντα.

Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να έχετε κατά νου τη γλώσσα της περιγραφής της θέσης εργασίας, ενώ υπολογίζετε τις δεξιότητες που θα αναφέρετε στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Με άλλα λόγια, το βιογραφικό σας πρέπει να μιλάει την ίδια γλώσσα με την προκήρυξη της θέσης εργασίας.

Σκληρές δεξιότητες έναντι μαλακών δεξιοτήτων: Σκληρές δεξιότητες: Ποια είναι η διαφορά;

Υπάρχει διάκριση μεταξύ απαιτούμενων και προτιμώμενων δεξιοτήτων. 

Οι απαιτούμενες δεξιότητες είναι αδιαπραγμάτευτες ως προς την αξία και τεχνικής και μετρήσιμης φύσης. Τις αποκαλούμε σκληρές δεξιότητες. 

Οι προτιμώμενες δεξιότητες, από την άλλη πλευρά, είναι καλό να τις έχετε, αλλά δεν είναι καθοριστικές. Και αυτές είναι κοινωνικές δεξιότητες. 

Ας ορίσουμε το καθένα από αυτά. 

• Σκληρές δεξιότητες είναι οι συγκεκριμένες, διδακτικές ικανότητες που αποκτάτε μέσω της επίσημης εκπαίδευσης, κατάρτισης ή εμπειρίας. Η κωδικοποίηση, η λογιστική, οι ξένες γλώσσες, η γραφιστική και πολλά άλλα είναι πράγματα που μπορείτε να ποσοτικοποιήσετε και να αποδείξετε. Αυτές οι δεξιότητες είναι συχνά ειδικές για συγκεκριμένη θέση εργασίας και παίζουν σημαντικό ρόλο στον καθορισμό των προσόντων σας.

• Μαλακές δεξιότητες, από την άλλη πλευρά, είναι χαρακτηριστικά συμπεριφοράς και διαπροσωπικές ικανότητες που επηρεάζουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε. Η επικοινωνία, η ηγεσία, η προσαρμοστικότητα και η διαχείριση του χρόνου εμπίπτουν σε αυτή την κατηγορία. Σε αντίθεση με τις σκληρές δεξιότητες, είναι πιο δύσκολο να μετρηθούν, αλλά εξίσου κρίσιμες, μερικές φορές ακόμη περισσότερο σε ρόλους που έχουν να κάνουν με πελάτες ή ηγετικές θέσεις.

Οι περισσότεροι εργοδότες αναζητούν μια ισορροπία μεταξύ των δύο. 

Μπορεί να είστε ο καλύτερος μηχανικός λογισμικού στο δωμάτιο, αλλά αν δυσκολεύεστε με την ομαδική εργασία ή την επίλυση προβλημάτων, μπορεί να μην είστε ο κατάλληλος.

Πώς να επιλέξετε τις καλύτερες δεξιότητες για το βιογραφικό σας

Η ανούσια απαρίθμηση κάθε δεξιότητας που διαθέτετε δεν πρόκειται να σας φέρει σε επαφή με έναν υπεύθυνο προσλήψεων.

Αντίθετα, χρειάζεστε μόνο τις λίγες καλύτερες δεξιότητες για να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας για τη θέση εργασίας που στοχεύετε.

Δείτε πώς να επιλέξετε ποιες δεξιότητες θα βάλετε στο βιογραφικό σας.

Ανάλυση της περιγραφής εργασίας για τις απαιτούμενες δεξιότητες

Το πρώτο βήμα είναι να διαβάσετε προσεκτικά την προκήρυξη της θέσης εργασίας και να εντοπίσετε τόσο τις σκληρές όσο και τις μαλακές δεξιότητες που αναφέρονται.

Για παράδειγμα, αν ο ρόλος απαιτεί "εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών" και "επάρκεια στο λογισμικό CRM", πρέπει να αναφέρετε τις δεξιότητες που αποδεικνύουν ότι πληροίτε αυτές τις απαιτήσεις.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια διατύπωση με την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Πολλοί κλάδοι βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά, και ο αντικατοπτρισμός αυτών των όρων καθιστά το βιογραφικό σας πιο φιλικό προς την ATS.

Προσαρμογή της ενότητας των δεξιοτήτων σας για κάθε αίτηση εργασίας

Οι εργοδότες θέλουν να βλέπουν ένα τμήμα δεξιοτήτων που να ταιριάζει απόλυτα με τον ρόλο τους και όχι μια λίστα με όλα τα στοιχεία.

Αποφύγετε, λοιπόν, να υποβάλλετε αιτήσεις για θέσεις εργασίας -ακόμη και στον ίδιο κλάδο- χωρίς να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας για κάθε ρόλο. 

Αν κάνετε αίτηση για έναν ρόλο διευθυντή μάρκετινγκ σε μια εταιρεία και έναν ρόλο ψηφιακού στρατηγικού σε μια άλλη, οι βασικές δεξιότητες μπορεί να επικαλύπτονται, αλλά η έμφαση μπορεί να είναι διαφορετική.

Το ένα μπορεί να δίνει προτεραιότητα στην ανάλυση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, ενώ το άλλο εστιάζει στην πληρωμένη διαφήμιση. 

Εξισορρόπηση σκληρών δεξιοτήτων, μαλακών δεξιοτήτων και τεχνικών δεξιοτήτων

Πόσες δεξιότητες πρέπει να αναφέρετε; Και πώς μπορείτε να βρείτε το σωστό συνδυασμό; Αυτό εξαρτάται από τη θέση εργασίας.

Ακολουθεί ένας βασικός κανόνας που πρέπει να τηρείτε:

• Για τεχνικούς ρόλους, όπως η ανάπτυξη λογισμικού ή η ανάλυση δεδομένων, θα πρέπει να κυριαρχούν οι σκληρές δεξιότητες και οι τεχνικές δεξιότητες. 
• Για ρόλους που απαιτούν ομαδική εργασία, ηγεσία ή επικοινωνία, όπως οι πωλήσεις, η διαχείριση έργων ή η εξυπηρέτηση πελατών, οι κοινωνικές δεξιότητες έχουν μεγαλύτερη βαρύτητα.

Στο τέλος της ημέρας, θα πρέπει να υπάρχει ένα υγιές μείγμα και των δύο τύπων δεξιοτήτων. 

Κορυφαίες σκληρές δεξιότητες για να βάλεις σε ένα βιογραφικό σημείωμα

Οι σκληρές δεξιότητες παίζουν μεγαλύτερο ρόλο στην απόδειξη της εξειδίκευσής σας.

Το βιογραφικό σας σημείωμα γίνεται ισχυρότερο όσο περισσότερες σχετικές δύσκολες δεξιότητες αναδεικνύετε.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα δύσκολων δεξιοτήτων που πρέπει να συμπεριληφθούν σε ένα βιογραφικό σημείωμα με βάση διάφορες κατηγορίες δεξιοτήτων. 

Δεξιότητες υπολογιστών

Οι περισσότερες θέσεις εργασίας σήμερα απαιτούν την αλληλεπίδραση με υπολογιστές με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Επομένως, είναι καλό να έχετε μια καλή γνώση μιας σχετικής δεξιότητας στον τομέα των ηλεκτρονικών υπολογιστών. 

Αλλά αν κάνετε αίτηση για μια θέση πληροφορικής, ορισμένες δεξιότητες πληροφορικής είναι απαραίτητες. 

• Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
• Χώρος εργασίας Google (Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες)
• Ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων (Excel, SQL, Tableau, Power BI)
• Γλώσσες προγραμματισμού (Python, Java, C++, JavaScript)
• Αντιμετώπιση προβλημάτων πληροφορικής και δικτύωση
• Υπολογιστικό νέφος (AWS, Google Cloud, Azure)
• Βασικές αρχές κυβερνοασφάλειας

Δεξιότητες μάρκετινγκ

Στον τομέα του μάρκετινγκ, οι εργοδότες συνήθως επιθυμούν υποψηφίους που κατανοούν τη συμπεριφορά των καταναλωτών, τις ψηφιακές τάσεις και τον τρόπο δημιουργίας ελκυστικών εκστρατειών.

Ακολουθούν ορισμένες καλές δεξιότητες που πρέπει να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σημείωμα για μια θέση εργασίας στο μάρκετινγκ:

• Βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO) και μάρκετινγκ μηχανών αναζήτησης (SEM)
• Μάρκετινγκ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook Ads, Instagram, LinkedIn)
• Μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτοματοποίηση (Mailchimp, HubSpot)
• Μάρκετινγκ περιεχομένου και συγγραφή κειμένων
• Google Analytics και ερμηνεία δεδομένων
• Στρατηγική και τοποθέτηση της μάρκας
• Διαφήμιση επί πληρωμή (Google Ads, προγραμματική διαφήμιση)

Δεξιότητες γραφής

Μετά τις δεξιότητες πληροφορικής, οι ισχυρές δεξιότητες γραφής είναι πολύτιμες σε όλους τους κλάδους. 

Εάν η θέση εργασίας που αναζητάτε περιλαμβάνει γραπτή επικοινωνία, σκεφτείτε να καταγράψετε (μαθαίνοντας και στη συνέχεια) αυτές τις δεξιότητες που σχετίζονται με τη γραφή:

• Τεχνική συγγραφή και τεκμηρίωση
• Συγγραφή κειμένων και δημιουργία περιεχομένου
• Επιμέλεια και διόρθωση
• Συγγραφή επιχορηγήσεων και ανάπτυξη προτάσεων
• Επιχειρηματική και επαγγελματική επικοινωνία
• Blogging και συγγραφή περιεχομένου με γνώμονα το SEO
• Συγγραφή σεναρίων και αφήγηση ιστοριών

Σκληρές δεξιότητες επικοινωνίας

Ενώ η επικοινωνία θεωρείται συχνά ως μια ήπια δεξιότητα, ορισμένοι κλάδοι απαιτούν συγκεκριμένες, δομημένες επικοινωνιακές ικανότητες.

Αυτά είναι μετρήσιμα και μπορούν να μάθουν μέσω της εμπειρίας ή της κατάρτισης.

Οι εργοδότες εκτιμούν τις ακόλουθες δεξιότητες επικοινωνίας:

• Δημόσια ομιλία και παρουσίαση
• Τεχνικές διαπραγμάτευσης και πειθούς
• Συγγραφή εκθέσεων και επιχειρηματική αλληλογραφία
• Επικοινωνία με τους πελάτες και διαχείριση των ενδιαφερομένων μερών
• Πολυγλωσσία ή μετάφραση
• Επικοινωνία κρίσης και σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης
• Συγγραφή νομικής και τεχνικής τεκμηρίωσης

Δεξιότητες διαχείρισης έργων

Κάθε βιομηχανία απαιτεί έναν διαχειριστή έργων από τον οποίο περιμένουν να σχεδιάζει, να εκτελεί και να επιβλέπει αποτελεσματικά τα έργα.

Μπορείτε να αποδείξετε την ικανότητά σας να διαχειρίζεστε καθήκοντα και ομάδες με αυτές τις δεξιότητες:

• Σχεδιασμός και προγραμματισμός έργων (διαγράμματα Gantt, Agile, Scrum)
• Προϋπολογισμός και εκτίμηση κόστους
• Διαχείριση κινδύνων και επίλυση προβλημάτων
• Κατανομή πόρων και συντονισμός ομάδων
• Βελτιστοποίηση διαδικασιών και αυτοματοποίηση ροής εργασιών
• Λογισμικό διαχείρισης έργων (Trello, Asana, Jira, MS Project)
• Παρακολούθηση KPI και ανάλυση επιδόσεων

Σχεδιασμός & δημιουργικές δεξιότητες

Αν στοχεύετε σε θέσεις εργασίας γραφικών, ανάπτυξης προϊόντων ή δημιουργίας περιεχομένου, οι εργοδότες θα περιμένουν τόσο τεχνικές δεξιότητες σχεδιασμού όσο και ισχυρό δημιουργικό όραμα.

Ακολουθούν οι κύριες δεξιότητες που πρέπει να αναγράφονται στο βιογραφικό σημείωμα για αυτόν τον τύπο εργασίας:

• Γραφικός σχεδιασμός (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign)
• Σχεδιασμός UX/UI (Figma, Sketch, Adobe XD)
• Επεξεργασία βίντεο και γραφικά κίνησης (Premiere Pro, After Effects)
• Σχεδιασμός ιστοσελίδων και front-end ανάπτυξη (HTML, CSS, WordPress, Javascript, React Native)
• Φωτογραφία και οπτική αφήγηση
• Σχεδιασμός εμπορικού σήματος και ταυτότητας
• 3D μοντελοποίηση και animation (Blender, AutoCAD)

Κορυφαίες κοινωνικές δεξιότητες για να βάλεις σε ένα βιογραφικό σημείωμα

Ενώ οι σκληρές δεξιότητες δείχνουν τι μπορείτε να κάνετε, οι μαλακές δεξιότητες δείχνουν στους εργοδότες πώς εργάζεστε. 

Οι υποψήφιοι που μπορούν να συνεργάζονται, να σκέφτονται κριτικά και να προσαρμόζονται σε μεταβαλλόμενα περιβάλλοντα προτιμώνται από τους διευθυντές προσλήψεων. 

Έτσι, για να είστε ένας πιο ολοκληρωμένος υποψήφιος, αναζητήστε μερικές καλές κοινωνικές δεξιότητες για να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας από τον παρακάτω κατάλογο.

Επικοινωνιακές & διαπροσωπικές δεξιότητες

Οι χώροι εργασίας ευδοκιμούν με υγιή και αποτελεσματική επικοινωνία. Έτσι, το να έχετε ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες θα σας κάνει πάντα να ξεχωρίζετε.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε αυτές τις βασικές επικοινωνιακές ικανότητες:

• Προφορική και γραπτή επικοινωνία
• Ενεργητική ακρόαση και συναισθηματική νοημοσύνη
• Επίλυση συγκρούσεων και διαμεσολάβηση
• Διαπραγμάτευση και πειθώ
• Δημόσια ομιλία και δεξιότητες παρουσίασης
• Διαλειτουργική συνεργασία
• Δίνοντας και λαμβάνοντας εποικοδομητική ανατροφοδότηση

Δεξιότητες ηγεσίας & ομαδικής εργασίας

Εκτός από τη γνώση της βασικής σας εργασίας, έχετε τη δυνατότητα να γίνετε ηγέτης και να εμπνεύσετε ομάδες να συνεργαστούν; 

Ισχυρές ηγετικές και ομαδικές δεξιότητες που αποδεικνύουν ότι μπορείτε να συνεργάζεστε καλά με άλλους και να οδηγείτε σε αποτελέσματα.

Αυτές οι δεξιότητες μπορούν να ενισχύσουν το βιογραφικό σας:

• Ομαδική συνεργασία και διαλειτουργικός συντονισμός
• Ανάθεση και διαχείριση καθηκόντων
• Λήψη αποφάσεων και επίλυση προβλημάτων υπό πίεση
• Καθοδήγηση και καθοδήγηση νεότερων υπαλλήλων
• Επίλυση συγκρούσεων εντός ομάδων
• Στρατηγικός σχεδιασμός και καθορισμός στόχων
• Προσαρμοστικότητα σε ηγετικούς ρόλους

Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων & κριτικής σκέψης

Κάθε θέση εργασίας ενέχει προκλήσεις και οι εργοδότες θέλουν υποψηφίους που μπορούν να αναλύουν προβλήματα, να σκέφτονται κριτικά και να βρίσκουν δημιουργικές λύσεις. 

Η ικανότητα αξιολόγησης μιας κατάστασης και λήψης τεκμηριωμένων αποφάσεων αποτελεί πολύτιμο πλεονέκτημα.

Ορισμένες καλές δεξιότητες που μπορείτε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα για το σκοπό αυτό περιλαμβάνουν:

• Αναλυτική σκέψη και λογικός συλλογισμός
• Λήψη αποφάσεων και αξιολόγηση κινδύνων
• Αντιμετώπιση προβλημάτων και διάγνωση ζητημάτων
• Δημιουργική επίλυση προβλημάτων και καινοτομία
• Ανάλυση της αιτίας και βελτίωση των διαδικασιών
• Στρατηγική σκέψη και διορατικότητα
• Διαχείριση κρίσεων και ταχεία αντίδραση

Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & οργάνωσης

Με τις προθεσμίες, την πολυπραγμοσύνη και τις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες, η διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη σχεδόν σε κάθε επάγγελμα. 

Εξετάστε το ενδεχόμενο να αναφέρετε αυτές τις δεξιότητες διαχείρισης χρόνου στο βιογραφικό σας σημείωμα, εάν είναι δυνατόν:

• ιεράρχηση εργασιών και διαχείριση προθεσμιών
• Multitasking και αποδοτικότητα
• Καθορισμός στόχων και παρακολούθηση της παραγωγικότητας
• Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός
• Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Αυτοκινητοποίηση και ανεξάρτητη εργασία
• Προσαρμοστικότητα σε περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς

Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και δημιουργίας σχέσεων

Υποβάλλετε αίτηση για ρόλους που σχετίζονται με την μπροστινή πλευρά; Δείξτε τους ότι διαθέτετε δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.

Δείτε ποιες από τις παρακάτω δεξιότητες διαθέτετε ήδη:

• Σχέσεις με πελάτες και διαχείριση λογαριασμών
• Ενεργή ακρόαση και ενσυναίσθηση
• Επίλυση συγκρούσεων και προβλημάτων
• Υπομονή και συναισθηματική νοημοσύνη
• Χτίσιμο σχέσεων και δέσμευση πελατών
• Διαχείριση παραπόνων και στρατηγικές αποκλιμάκωσης
• Τεχνικές διατήρησης και δημιουργίας αφοσίωσης

Πώς να αναφέρετε αποτελεσματικά τις δεξιότητες σε ένα βιογραφικό σημείωμα

Το να ξέρετε ποιες δεξιότητες πρέπει να βάλετε στο βιογραφικό σας σημείωμα είναι η μισή δουλειά. Θα πρέπει επίσης να ξέρετε πώς να τις παρουσιάσετε στο σωστό πλαίσιο. 

Ακούστε πώς λειτουργεί αυτό.

Πού να τοποθετήσετε τις δεξιότητες στο βιογραφικό σας;

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να αναδείξετε τις δεξιότητες που έχετε βάλει σε ένα βιογραφικό σημείωμα είναι μέσω ενός ειδικού Δεξιότητες τμήμα. Αυτό είναι ένα απλό θέμα.

Πέρα από αυτό το τμήμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Εργασιακή εμπειρία ενότητα για να αποδείξετε πόσο καλά γνωρίζετε αυτές τις δεξιότητες. 

Εάν αναφέρατε δεξιότητες διαχείρισης έργων στην ενότητα Δεξιότητες, η ενότητα Εργασιακή εμπειρία μπορεί να περιλαμβάνει κάτι όπως "Ηγήθηκα μιας διαλειτουργικής ομάδας για να ολοκληρώσω ένα έργο υλοποίησης λογισμικού δύο εβδομάδες νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα". 

Τέλος, η περίληψη του βιογραφικού σας στην κορυφή του βιογραφικού σας θα πρέπει επίσης να ενισχύει τα δυνατά σας σημεία, ώστε να κάνετε μια ισχυρή πρώτη εντύπωση.

Συμβουλές μορφοποίησης

Στην ενότητα "Δεξιότητες", είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε σημεία με κουκκίδες ή κατηγοριοποιημένες λίστες (π.χ. "Τεχνικές δεξιότητες" και "Ηγετικές δεξιότητες") για να παρουσιάσετε τις δεξιότητες. 

Δεν μπορώ να τονίσω αρκετά τη σημασία της ομαδοποίησης συναφών δεξιοτήτων. 

Για παράδειγμα, είναι προτιμότερο να έχετε τις γνώσεις "Excel, Google Sheets, Data Analysis" σε ξεχωριστή ενότητα "Data Analysis & Reporting" αντί να τις ανακατεύετε με άλλους τύπους δεξιοτήτων.

Αυτό καθιστά το βιογραφικό σας πιο ευανάγνωστο, επειδή οι υπεύθυνοι προσλήψεων (και οι ATS) μπορούν πλέον να εντοπίζουν γρήγορα τους τομείς εξειδίκευσης με μια ματιά.

Πώς να ποσοτικοποιήσετε και να παρουσιάσετε τις δεξιότητές σας με επιτεύγματα

Οι εργοδότες δεν θέλουν να βλέπουν τις δεξιότητες μεμονωμένα. Θέλουν αποδείξεις για το πώς τις έχετε εφαρμόσει σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.

Ένας τρόπος για να αποδείξετε αυτά τα στοιχεία είναι να ποσοτικοποιήσετε τις δεξιότητές σας.

Οι αριθμοί και τα δεδομένα καθιστούν αμέσως τις δεξιότητές σας πιο αξιόπιστες. Για παράδειγμα, ποια από τις παρακάτω εκδοχές ακούγεται πιο πειστική;

1. Εμπειρία στη διαχείριση ομάδων
2. Ηγήθηκε μιας ομάδας 10 ατόμων σε ένα περιβάλλον πωλήσεων με υψηλή πίεση, αυξάνοντας τα έσοδα κατά 25% μέσα σε έξι μήνες μέσω στρατηγικών βελτιώσεων των διαδικασιών.

Η δεύτερη εκδοχή εμφανίζεται σαφώς πιο αξιόπιστη, διότι προσθέτει βάρος στον ισχυρισμό σας.

Και αυτά ήταν υποθετικά παραδείγματα. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να συμπεριλάβετε πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες στους ισχυρισμούς σας.

Η δήλωση στη δεύτερη εκδοχή ακολουθεί το Μέθοδος STAR (Κατάσταση, εργασία, δράση, αποτέλεσμα).

Είναι ένας τρόπος να παρέχετε το πλαίσιο, να εξηγήσετε τι κάνατε και να τονίσετε τα μετρήσιμα αποτελέσματα, όλα σε μια συνοπτική δήλωση.

Καλύτερες δεξιότητες βιογραφικού σημειώματος ανά κλάδο & τύπο εργασίας

Η επιλογή των καλύτερων δεξιοτήτων για το βιογραφικό σημείωμα έχει να κάνει με τον κλάδο και το είδος της εργασίας. 

Συμπεριλαμβάνοντας το σωστό συνδυασμό σκληρών και μαλακών δεξιοτήτων, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά τις πιθανότητες επιλογής σας.

Παρακάτω παρατίθενται κατηγοριοποιημένες δεξιότητες για συγκεκριμένο κλάδο που θα βοηθήσουν το βιογραφικό σας να ξεχωρίσει.

IT & Tech Resume Δεξιότητες

Σκληρές δεξιότητες	Μαλακές δεξιότητες	Ειδικές δεξιότητες για τον κλάδο
Προγραμματισμός (Python, Java, SQL)	Επίλυση προβλημάτων	Ενημέρωση για την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο
Υπολογιστικό νέφος (AWS, Azure)	Προσαρμοστικότητα	Μεθοδολογίες Agile & Scrum
Ανάλυση δεδομένων & AI	Ομαδική συνεργασία	Υποστήριξη & αντιμετώπιση προβλημάτων IT
Σχεδιασμός UI/UX	Επικοινωνία	DevOps & Αυτοματισμοί
Διαχείριση βάσεων δεδομένων	Κριτική σκέψη	Ανάπτυξη ιστοσελίδων (HTML, CSS, JavaScript)

Οικονομικά & Λογιστική Δεξιότητες βιογραφικού σημειώματος

Σκληρές δεξιότητες	Μαλακές δεξιότητες	Ειδικές δεξιότητες για τον κλάδο
Οικονομική ανάλυση	Προσοχή στη λεπτομέρεια	Πρότυπα GAAP & IFRS
Προϋπολογισμός & πρόβλεψη	Ακεραιότητα	Αξιολόγηση κινδύνου
Φορολογική προετοιμασία	Επικοινωνία	Διαδικασίες ελέγχου
Λογιστικό λογισμικό (QuickBooks, SAP)	Επίλυση προβλημάτων	Επενδυτικές στρατηγικές
Χρηματοοικονομικές αναφορές	Οργανωτικές δεξιότητες	Κανονιστική συμμόρφωση

Δεξιότητες μάρκετινγκ & πωλήσεων

Σκληρές δεξιότητες	Μαλακές δεξιότητες	Ειδικές δεξιότητες για τον κλάδο
SEO & SEM	Πειθώ	Ψηφιακή διαφήμιση (PPC, Display Ads)
Διαχείριση κοινωνικών μέσων	Δημιουργικότητα	Έρευνα αγοράς & αναλύσεις
Μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου	Διαπραγμάτευση	Τοποθέτηση μάρκας
Λογισμικό CRM (Salesforce, HubSpot)	Επικοινωνία	Παραγωγή ηγετικών στελεχών
Στρατηγική περιεχομένου	Προσαρμοστικότητα	Βελτιστοποίηση ποσοστού μετατροπής

Δεξιότητες βιογραφικού σημειώματος μηχανικών

Σκληρές δεξιότητες	Μαλακές δεξιότητες	Ειδικές δεξιότητες για τον κλάδο
Λογισμικό CAD (AutoCAD, SolidWorks)	Επίλυση προβλημάτων	Δομική ανάλυση
Σχεδιασμός & δοκιμή κυκλωμάτων	Ομαδική εργασία	Διαδικασίες παραγωγής
Ρομποτική & Αυτοματισμοί	Κριτική σκέψη	Συστήματα ανανεώσιμων πηγών ενέργειας
Ποιοτικός έλεγχος & δοκιμές	Προσαρμοστικότητα	Διαχείριση κύκλου ζωής προϊόντος
MATLAB & Λογισμικό προσομοίωσης	Προσοχή στη λεπτομέρεια	Πρότυπα συμμόρφωσης & ασφάλειας

Δεξιότητες βιογραφικού σημειώματος υγειονομικής περίθαλψης

Σκληρές δεξιότητες	Μαλακές δεξιότητες	Ειδικές δεξιότητες για τον κλάδο
Φροντίδα ασθενών	Ενσυναίσθηση	Ηλεκτρονικά ιατρικά αρχεία (EMR)
Ιατρική κωδικοποίηση & τιμολόγηση	Επικοινωνία	Συμμόρφωση HIPAA
Διαγνωστικά & εργαστηριακές δοκιμές	Προσοχή στη λεπτομέρεια	Τεχνολογία τηλεϊατρικής
Χορήγηση φαρμάκων	Επίλυση προβλημάτων	Διαδικασίες αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης
Χειρουργική βοήθεια	Ομαδική συνεργασία	Ενημέρωση για τη δημόσια υγεία

Κοινά λάθη δεξιοτήτων βιογραφικού σημειώματος για να αποφύγετε

Ακόμη και αν έχετε τις καλύτερες δεξιότητες για να τις αναφέρετε στο βιογραφικό σας, τα λάθη στον τρόπο παρουσίασής τους μπορεί να αποδυναμώσουν την αίτησή σας.

Αποφύγετε αυτές τις συνήθεις παγίδες για να διατηρήσετε το βιογραφικό σας ισχυρό και σχετικό.

• Αναφορά πάρα πολλών δεξιοτήτων χωρίς αποδείξεις: Ένας μακρύς κατάλογος δεξιοτήτων χωρίς καμία υποστηρικτική λεπτομέρεια μπορεί να φανεί γενικός ή υπερβολικός, αν όχι ψευδής. Έτσι, εκτός από την απλή απαρίθμηση των δεξιοτήτων, δείξτε πώς τις έχετε εφαρμόσει χρησιμοποιώντας τη μέθοδο STAR.

• Χρήση γενικών ή υπερχρησιμοποιημένων λέξεων-κλειδιών για το βιογραφικό σημείωμα: Οι υπεύθυνοι προσλήψεων έχουν κουραστεί να διαβάζουν λέξεις όπως "εργατικός", "ομαδικός παίκτης", "πρόθυμος" ή "προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια", επειδή χρησιμοποιούνται κατά κόρον και δεν είναι συγκεκριμένες. Αποφεύγετε λοιπόν πάντα τέτοιες λέξεις και αντ' αυτού προχωρήστε σε λεπτομέρειες ή σε λιγότερο επαναλαμβανόμενες λέξεις-κλειδιά ως εναλλακτική λύση. 

• Μη προσαρμογή των δεξιοτήτων για κάθε αίτηση εργασίας: Το βιογραφικό σημείωμα δεν είναι ένα πράγμα που ταιριάζει σε όλους. Συνήθως θα πρέπει να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας ακόμη και αν κάνετε αίτηση για έναν ελαφρώς διαφορετικό ρόλο από τον προηγούμενο. Εάν ο ρόλος είναι κάτι εντελώς διαφορετικό, ίσως χρειαστεί να φτιάξτε ένα νέο βιογραφικό σημείωμα.

Πώς να βελτιστοποιήσετε τις δεξιότητες του βιογραφικού σας για ATS & Recruiters

Όπως ανέφερα προηγουμένως, τα συστήματα παρακολούθησης αιτήσεων (ATS) φιλτράρουν τα βιογραφικά πριν καν φτάσουν σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων.

Και για να νικήστε το ATS, το βιογραφικό σας πρέπει να έχει τα βασικά χαρακτηριστικά που αναζητά το σύστημα. 

Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι το βιογραφικό σας χρησιμοποιεί τις σωστές λέξεις-κλειδιά χωρίς να ακούγεται ρομποτικό.

Πώς να προσδιορίσετε και να ενσωματώσετε τις λέξεις-κλειδιά ATS

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας περιέχουν λέξεις-κλειδιά φιλικές προς το ATS, οπότε αυτό θα πρέπει να είναι το σημείο εκκίνησής σας. 

• Εύρεση λέξεων-κλειδιών ATS: Ξεκινήστε με το σκανάρισμα των αγγελιών θέσεων εργασίας για λέξεις και φράσεις που επαναλαμβάνονται συχνά, ιδίως στις ενότητες "Αρμοδιότητες" και "Προσόντα". Αναζητήστε σκληρές δεξιότητες, τεχνικές ικανότητες, πιστοποιήσεις και βιομηχανική ορολογία. Εάν πολλές αγγελίες θέσεων εργασίας αναφέρουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, αυτές είναι ισχυρές υποψήφιες για την ενότητα των δεξιοτήτων σας.

• Αποφυγή του Keyword Stuffing: Το να γεμίζετε το βιογραφικό σας με υπερβολικές λέξεις-κλειδιά μπορεί να το κάνει δυσανάγνωστο και μπορεί ακόμη και να χαρακτηριστεί από την ATS ως spam. Αντί να παραθέτετε όλες τις λέξεις-κλειδιά ταυτόχρονα, συνδυάστε τις με το πλαίσιο: 

• Χρήση δωρεάν εργαλείων για ανάλυση: Διαδικτυακά εργαλεία όπως το Jobscan, το Resume Worded ή ακόμη και μια απλή γεννήτρια σύννεφων λέξεων μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλύσετε τις αγγελίες εργασίας και να εντοπίσετε τις πιο σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να συμπεριλάβετε. Αυτά τα εργαλεία συγκρίνουν το βιογραφικό σας με τις περιγραφές θέσεων εργασίας για να επισημάνουν τις λέξεις-κλειδιά που λείπουν και να προτείνουν βελτιστοποιήσεις.

Πώς να βελτιώσετε γρήγορα το βιογραφικό σας και να πάρετε περισσότερες συνεντεύξεις

Ένα εξαιρετικό βιογραφικό σημείωμα διασφαλίζει ότι οι υπεύθυνοι πρόσληψης θα σας προσέξουν αμέσως.

Αν το βιογραφικό σας δεν είναι βελτιστοποιημένο με τις σωστές λέξεις-κλειδιά και τη σωστή μορφοποίηση, μπορεί να χαθεί μέσα στο σωρό. 

Γι' αυτό τα εργαλεία μας με τεχνητή νοημοσύνη διευκολύνουν όσο ποτέ άλλοτε τη δημιουργία ενός ισχυρού βιογραφικού σημειώματος και την αυτόματη υποβολή αιτήσεων για θέσεις εργασίας, ενώ παράλληλα μαθαίνετε βασικές δεξιότητες που πρέπει να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Δημιουργήστε ένα επαγγελματικό, προσαρμοσμένο στο ATS βιογραφικό σε λίγα λεπτά

Μη ανιχνεύσιμη ΑΙ Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος AI προτείνει αυτόματα λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τον κλάδο και διαμορφώνει το βιογραφικό σας για συμβατότητα με ATS.

Ακούστε πώς λειτουργεί:

• Επιλέξτε ένα πρότυπο: Επιλέξτε από επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα βιογραφικού σημειώματος για τον κλάδο σας.

• Προσαρμογή με προτάσεις AI: Ο έξυπνος σχεδιαστής μας συνιστά λέξεις-κλειδιά και φράσεις δεξιοτήτων με βάση την εμπειρία και τις προτιμήσεις σας για εργασία.

• Κατεβάστε & εφαρμόστε: Αποκτήστε το βιογραφικό σας σε μορφή PDF ή Word, έτοιμο να εντυπωσιάσει τους υπεύθυνους προσλήψεων.

Κάντε αίτηση για θέσεις εργασίας γρηγορότερα με το Auto Applier

Οι αιτήσεις εργασίας απαιτούν χρόνο, αλλά όχι όταν αυτοματοποιείτε τη διαδικασία. 

Μη ανιχνεύσιμη ΑΙ Αυτόματη εφαρμογή εργασίας σαρώνει χιλιάδες καταχωρίσεις θέσεων εργασίας, προσαρμόζει το βιογραφικό σας για κάθε ρόλο και υποβάλλει αιτήσεις για εσάς.

• Άμεση αντιστοίχιση βιογραφικών σημειωμάτων: Ανεβάστε το βιογραφικό σας ή συγχρονίστε το προφίλ σας στο LinkedIn και αφήστε την Τεχνητή Νοημοσύνη να αναδείξει τις καλύτερες δεξιότητες για κάθε θέση εργασίας.

• Ορίστε τις προτιμήσεις σας: Καθορίστε τίτλους θέσεων εργασίας, κλάδους και τοποθεσίες και το εργαλείο θα βρει τις καλύτερες θέσεις εργασίας για εσάς.

• Αυτόματη εφαρμογή με ένα κλικ: Η τεχνητή νοημοσύνη προσαρμόζει το βιογραφικό σας για κάθε θέση και υποβάλλει τις αιτήσεις, ενώ εσείς επικεντρώνεστε στην προετοιμασία της συνέντευξης.

Πώς να αποδείξετε τις ικανότητές σας σε συνεντεύξεις και συνοδευτικές επιστολές

Μόλις βρεθείτε μπροστά σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων, θα θέλει πραγματικά παραδείγματα για το πώς έχετε εφαρμόσει τις δεξιότητές σας στον εργασιακό χώρο.

Εδώ είναι το σημείο όπου ο βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή, και οι απαντήσεις στη συνέντευξη πρέπει να συνεργάζονται για να αναδείξουν τις ικανότητές σας.

Ενίσχυση δεξιοτήτων με πραγματικά εργασιακά παραδείγματα

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ενδιαφέρονται για τον αντίκτυπο που έχετε επιφέρει, όχι μόνο για την ίδια τη δεξιότητα. 

Το να έχεις μια δεξιότητα και το να είσαι καλός σε αυτή είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Μιλήστε τους για τις υποθέσεις που αντιμετωπίσατε με μεγαλύτερη επιτυχία. 

Ή, αν είναι η πρώτη σας φορά, μπορείτε να πείτε μια προσωπική ανέκδοτο που έχει να κάνει με τον ρόλο για τον οποίο προσλαμβάνουν.

Επισημαίνοντας τις δεξιότητες στην συνοδευτική επιστολή σας

Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να αναπτύσσει τις βασικές δεξιότητες και όχι να επαναλαμβάνει το βιογραφικό σας σημείωμα.

Ένας τρόπος είναι να περιγράψετε μια συγκεκριμένη πρόκληση, τη δεξιότητα που χρησιμοποιήσατε για την αντιμετώπισή της και το αποτέλεσμα. 

Αν μια θέση εργασίας απαιτεί "δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων", θα μπορούσατε να πείτε, 

"Στην προηγούμενη εταιρεία μου, εντόπισα ανεπάρκειες στη διαδικασία εισαγωγής και εφάρμοσα ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που μείωσε το χρόνο εκπαίδευσης κατά 30%."

Απαντώντας σε ερωτήσεις συνέντευξης συμπεριφοράς

Οι εργοδότες συχνά ρωτούν: "Μπορείτε να δώσετε ένα παράδειγμα μιας στιγμής κατά την οποία επιδείξατε [Χ δεξιότητα];". 

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο STAR (Κατάσταση, Εργασία, Δράση, Αποτέλεσμα) για να δομήσετε τις απαντήσεις σας. 

Αν συζητάτε για την ομαδική εργασία, μην λέτε απλώς: "Δουλεύω καλά σε ομάδες". 

Αντ' αυτού, μοιραστείτε μια ιστορία όπως: "Σε ένα έργο με στενές προθεσμίες, συντονίστηκα με πολλαπλά τμήματα για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας, μειώνοντας τον χρόνο διεκπεραίωσης κατά 25%."

Ανακεφαλαιώνοντας

Οι δεξιότητες που αναγράφετε στο βιογραφικό σας σημείωμα αποφασίζουν κυρίως αν θα πάρετε συνέντευξη ή θα σας παραβλέψουν. Αλλά πρέπει επίσης να κάνετε σωστή παρουσίαση.

Αν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, το Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος AI μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα βελτιστοποιημένο, επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα με τον τέλειο συνδυασμό δεξιοτήτων για τον κλάδο σας.

Και με το δικό μας Αυτόματη εφαρμογή εργασίας, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για τις καλύτερες θέσεις εργασίας αμέσως.

Ξεκινήστε σήμερα και κάντε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας!