Έχετε ποτέ χρειαστεί να στείλετε ένα σημαντικό email, αλλά βρεθήκατε να κοιτάτε μια κενή οθόνη για έναν αιώνα;

Όλοι έχουμε βρεθεί εκεί.

Ο "εταιρικός λόγος" δεν είναι φυσικός για όλους και είναι εύκολο να σκεφτείτε υπερβολικά κάθε λέξη ακόμα και στα πιο απλά επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να σας βοηθήσουμε, σας δίνουμε τη μόνη φόρμουλα που θα χρειαστείτε ποτέ για τη σύνταξη επαγγελματικών email.

Διαβάστε παρακάτω για πρακτικές συμβουλές σύνταξης email, κανόνες επαγγελματικής εθιμοτυπίας email που πρέπει να γνωρίζετε και 20+ πρότυπα που μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αμέσως.

TL: DR - Τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν να κάνουν με σαφήνεια, δομή και σεβασμό. Κρατήστε τα βασικά και θα κάνετε πάντα καλή εντύπωση.

---

Βασικά συμπεράσματα

• Τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζονται στη σαφήνεια, τη δομή και το σεβαστό ύφος για να προκαλέσουν ισχυρή εντύπωση.

• Χρησιμοποιήστε κατάλληλες γραμμές θέματος, χαιρετισμούς, συνοπτικά κείμενα και επαγγελματικές υπογραφές για καλύτερα αποτελέσματα.

• Εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όπως η γεννήτρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Undetectable AI, βοηθούν στη γρήγορη δημιουργία προτύπων και μειώνουν το άγχος των κενών σελίδων.

• Εκτελέστε τα προσχέδιά σας μέσω του Humanizer της Undetectable AI για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακούγονται φυσικά και εξατομικευμένα.

---

Τι είναι ένα επαγγελματικό email;

Το επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας συγκεκριμένος τύπος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσεται σε επαγγελματικό πλαίσιο, όπως για παράδειγμα για την εργασία ή το σχολείο. 

Σε αντίθεση με ένα απλό μήνυμα που θα στέλνατε στους φίλους ή την οικογένειά σας, τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν να αποστέλλονται από μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, [email protected] είναι ένα παράδειγμα επαγγελματικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ κάτι σαν partyanimal1995 δεν είναι).

Τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τείνουν επίσης να ακολουθούν τη βασική εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία περιλαμβάνει:

• Συμπεριλαμβανομένου ενός επαγγελματική γραμμή θέματος και σωστός χαιρετισμός (όπως "Αγαπητέ" ή "Σε όποιον αφορά")
• Διατήρηση ενός ύφος σεβασμού αποφεύγοντας την αργκό και την υπερβολικά καθημερινή γλώσσα
• Διατήρηση του μηνύματος συνοπτική και εύκολη ανάγνωση με σύντομες παραγράφους και απλή μορφοποίηση
• Χρήση του σωστή ορθογραφία, γραμματική, και στίξη

Τελικά, ο σκοπός ενός επαγγελματικού email είναι να επικοινωνήσει ακριβώς αυτό που θέλετε να πείτε με σαφήνεια και αυτοπεποίθηση, αλλά και με τόνο που σέβεται τον παραλήπτη σας.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό email έναντι ενός περιστασιακού email

Υπάρχει όμως κάποια απόχρωση εδώ... επειδή δεν είναι απαραίτητο κάθε επαγγελματικό email να είναι ultra επαγγελματίας.

Το κλειδί είναι να ξέρετε πότε πρέπει να το κρατήσετε επαγγελματικό και πότε μπορείτε να το κάνετε λίγο πιο χαλαρά.

Επαγγελματικές επικοινωνίες

Ως γενικός κανόνας, να χρησιμοποιείτε επαγγελματική μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που βρίσκεστε σε επαγγελματικό περιβάλλον και χρησιμοποιείτε την "επίσημη" διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ακολουθούν μερικά σενάρια που σχεδόν πάντα απαιτούν επαγγελματικό ύφος:

• Υποβολή αίτησης για εργασία
• Συνέχεια μετά από συνέντευξη ή συνάντηση
• Επικοινωνία με πελάτες, συνεργάτες ή ανώτερους συναδέλφους
• Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης σχετικά με προθεσμίες, συναντήσεις ή ενημερώσεις έργου
• Ζητώντας σχόλια, τεχνική υποστήριξη ή πρόσθετες πληροφορίες

Αν δεν χρειάζεται να γράφετε τακτικά τέτοιου είδους επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αν δεν είστε αρκετά σίγουροι για το πώς να δομήσετε το email σας, οι γεννήτριες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να σας βοηθήσουν.

Για παράδειγμα, με Μη ανιχνεύσιμη ΑΙ Γεννήτρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τον τόνο και τον σκοπό του μηνύματός σας.

Ακούστε πώς λειτουργεί:

• Περιγράψτε εν συντομία το σκοπό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου σε μια πρόταση στο αριστερό πλαίσιο της γεννήτριας.
• Επιλέξτε τον τόνο που προτιμάτε, το στυλ γραφής, τον τύπο του email και τη διάρκεια του email.
• Κάντε κλικ στο "generate email" και θα λάβετε το πρότυπό σας στο πλαίσιο στα δεξιά.

Μόλις αποκτήσετε το πρότυπό σας, μπορείτε να κάνετε τις προσαρμογές που ταιριάζουν ακριβώς στην περίπτωσή σας.

Το αποτέλεσμά σας δεν θα είναι πιθανότατα έτοιμο για άμεση αντιγραφή/επικόλληση, αλλά θα έχετε ένα σταθερό σημείο εκκίνησης (που σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται να σπαταλάτε ώρες κοιτάζοντας μια κενή σελίδα).

Περιστασιακές επικοινωνίες

Τώρα, εδώ είναι που μπαίνουν στο παιχνίδι οι αποχρώσεις.

Γιατί; Επειδή ούτε εσείς θέλετε να είστε ο συνάδελφος που είναι υπερβολικά τυπικός, καθώς μπορεί να φανείτε δύσκαμπτος, απόμακρος ή ακόμη και απρόσιτος.

Αντίθετα, είναι απολύτως εντάξει να να χρησιμοποιείτε ένα πιο χαλαρό στυλ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν επικοινωνείτε με:

• Συμπαίκτες που γνωρίζετε καλά
• Συνάδελφοι για εσωτερικές ενημερώσεις
• Συνομήλικοι όπου η σχέση επιτρέπει ήδη ένα φιλικό, συζητητικό τόνο

Ακόμα και τότε, το περιστασιακό (ειδικά στο χώρο εργασίας) δεν σημαίνει απρόσεκτο.

Παρόλα αυτά, θα πρέπει να στοχεύετε σε σύντομες παραγράφους, σωστή γραμματική και μια σαφή δομή που είναι εύκολο να ξεφυλλίσετε και να κατανοήσετε.

Τύποι επαγγελματικών emails

Δεν έχουν όλα τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τον ίδιο σκοπό. Γνωρίζοντας ποιον τύπο πρέπει να γράψετε πριν από το που ξεκινάτε να γράφετε, μπορεί να κάνει το email πολύ πιο εύκολο στη σύνταξη (και να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο).

Ακολουθεί μια σύντομη επισκόπηση οκτώ κοινών τύπων επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8 κοινοί τύποι επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
	Πότε να χρησιμοποιήσετε
Εισαγωγές	Όταν συνδέεστε με κάποιον καινούργιο, όπως έναν νέο συνάδελφο, πελάτη, υπεύθυνο προσλήψεων ή επαφή δικτύωσης.
Συνέχεια	Μετά από συναντήσεις, συνεντεύξεις ή αναπάντητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να συνεχίσετε τη συζήτηση.
Υπενθυμίσεις	Για να ωθήσετε απαλά κάποιον σχετικά με μια προθεσμία, μια εργασία ή ένα επερχόμενο γεγονός.
Αιτήματα	Όταν χρειάζεστε πληροφορίες, έγκριση ή βοήθεια από έναν συνάδελφο ή πελάτη.
Ενημερώσεις	Για να μοιραστείτε την πρόοδο, τις αλλαγές στο έργο ή τις ανακοινώσεις.
Καταγγελίες	Κατά την αντιμετώπιση θεμάτων, όπως ένα πρόβλημα προϊόντος/υπηρεσίας ή μια ανησυχία στην εργασία.
Πωλήσεις/Προσέγγιση	Για να παρουσιάσετε προϊόντα, υπηρεσίες ή συνεργασίες με επαγγελματικό αλλά και πειστικό τρόπο.
Σας ευχαριστώ	Για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας μετά από μια συνέντευξη, ένα έργο ή ένα γεγονός.

Ανατομία ενός επαγγελματικού email

Τώρα που καλύψαμε το σκοπός επαγγελματικών emails και όταν θα πρέπει να τα χρησιμοποιείτε, ας ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι αυτό που κάνει ένα email επαγγελματικό.

Γραμμή θέματος: Σαφής και Συγκεκριμένη

Η γραμμή θέματος ενός επαγγελματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να λέει αμέσως στον παραλήπτη γιατί γράφετε.

Με άλλα λόγια, μην κρατάτε τον παραλήπτη σας σε αναμονή με αόριστες λέξεις ή φράσεις όπως "Γεια σας" ή "Γρήγορη ερώτηση".

• Κακό παράδειγμα: Χρειάζομαι βοήθεια...
• Καλό παράδειγμα: Αίτημα Τεχνικής Υποστήριξης - Πρόβλημα σύνδεσης στον ιστότοπο

Με μια σαφή γραμμή θέματος, έχετε ένα καλύτερες πιθανότητες να ανοίξει το email σας και να απαντηθεί.

Χαιρετισμός: Επιλογή του σωστού χαιρετισμού

Ο χαιρετισμός σας καθορίζει τον τόνο του email σας. Για να δείξετε σεβασμό, χρησιμοποιείτε πάντα έναν κατάλληλο χαιρετισμό που να ταιριάζει με τη σχέση σας με τον παραλήπτη.

• Κακό παράδειγμα: Τι γίνεται, διευθυντή προσλήψεων;
• Καλό παράδειγμα: Αγαπητέ [Τίτλος παραλήπτη] [Όνομα παραλήπτη]

Αν δεν είστε σίγουροι για τον τίτλο ή το όνομα του ατόμου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Σε όποιον αφορά" ή απλώς το "Γεια σας".

Σώμα: Δομή, τόνος και μήκος

Το σώμα του email σας θα πρέπει να είναι σύντομο (κανείς δεν θέλει να διαβάσει έναν τοίχο κειμένου), να χρησιμοποιεί την κατάλληλη γλώσσα και τόνο και να περιλαμβάνει ένα σαφές κλείσιμο με τα επόμενα βήματα.

Παραδείγματα σώματος email
Κακό παράδειγμα	Καλό παράδειγμα
Αναρωτιόμουν αν πήρες το τελευταίο μου μήνυμα. Πραγματικά το χρειάζομαι αυτό το πράγμα σύντομα.  Ενημερώστε με. [Το όνομά σας]	Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Ήθελα να δώσω συνέχεια στα αρχεία του έργου που έστειλα την περασμένη εβδομάδα. Θα μπορούσατε να επιβεβαιώσετε αν τα λάβατε; Θα εκτιμούσα οποιαδήποτε σχόλια μέχρι την Παρασκευή, ώστε να μπορέσουμε να τηρήσουμε την προθεσμία. Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο και την υποστήριξή σας, [Το όνομά σας]

Κλείσιμο: Επαγγελματικές υπογραφές

Το κλείσιμο του email σας θα πρέπει να ενισχύει τον σεβασμό και τον επαγγελματισμό.

Ειδικά με τα πιο επίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συστάσεις, είναι σημαντικό να επιμένετε στα βασικά, όπως:

• Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
• Ειλικρινά,
• Σας ευχαριστώ,
• Τα καλύτερα,

Ναι, αυτές οι επαγγελματικές υπογραφές είναι λίγο βαρετές. Αλλά κάνουν το κόλπο και δεν αφήνουν περιθώρια για παρερμηνείες.

Υπογραφή: Τι να συμπεριλάβετε

Η επαγγελματική σας υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το μπλοκ πληροφοριών κάτω από την υπογραφή σας που διευκολύνει τον παραλήπτη να επικοινωνήσει μαζί σας.

Τουλάχιστον, θα πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής:

• Όνομα και επώνυμο
• Τίτλος εργασίας
• Όνομα εταιρείας (ή σχολείου αν είστε φοιτητής)
• Επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, [email protected])
• Στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, δικτυακός τόπος ή επαγγελματική διεύθυνση)

Ο στόχος είναι να διατηρήσετε την υπογραφή σας επαγγελματική και λιτή, οπότε στοχεύστε σε δύο έως τέσσερις γραμμές καθαρού κειμένου με διακριτική μορφοποίηση.

20+ Επαγγελματικά πρότυπα παραδείγματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έτοιμοι να γράψετε μερικά emails; Ακολουθούν 20+ επαγγελματικά πρότυπα email που μπορείτε να αντιγράψετε, να τροποποιήσετε και να κάνετε δικά σας.

20+ Παραδείγματα επαγγελματικού email
Email αίτησης εργασίας	Γραμμή θέματος: Αίτηση για [Τίτλος Θέσης] - [Ονοματεπώνυμο] Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων, Ήθελα να σας ενημερώσω ότι έκανα πρόσφατα αίτηση για τη θέση [Τίτλος Θέσης] στην [Όνομα Εταιρείας]. Είμαι ενθουσιασμένος με αυτόν τον ρόλο και θα ήθελα πολύ να μου δοθεί η ευκαιρία να περάσω από συνέντευξη.  Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες από την πλευρά μου, παρακαλώ ενημερώστε με.  Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Email παρακολούθησης (μετά τη συνέντευξη)	Γραμμή θέματος: Σας ευχαριστώ - Συνέντευξη [τίτλος εργασίας] Αγαπητέ [Όνομα Διευθυντή Πρόσληψης], Σας ευχαριστώ και πάλι για την ευκαιρία που μου δώσατε να περάσω από συνέντευξη για τον ρόλο [Τίτλος Θέσης]. Πραγματικά εκτίμησα την ευκαιρία να μάθω περισσότερα για την [Όνομα εταιρείας].  Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορώ να σας παράσχω πρόσθετες πληροφορίες καθώς προχωράτε. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Email αίτησης συνάντησης	Γραμμή θέματος: Αίτημα προγραμματισμού συνάντησης - [Όνομα έργου] Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Θα ήθελα να προγραμματίσω μια συνάντηση για να συζητήσουμε [την πρόοδο του έργου/τα βασικά σημεία]. Θα ήσασταν διαθέσιμος [προτεινόμενη ώρα];  Εάν όχι, παρακαλούμε προτείνετε μια ώρα το συντομότερο δυνατό. Σας ευχαριστώ, [Το πλήρες όνομά σας]
Email υπενθύμισης	Γραμμή θέματος: Υπενθύμιση: [προθεσμία - [ημερομηνία] Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Αυτή είναι μια φιλική υπενθύμιση ότι [έργο/εργασία] πρέπει να παραδοθεί στις [ημερομηνία]. Παρακαλούμε ενημερώστε με εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες ή υποστήριξη. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Αίτημα για πληροφορίες Email	Γραμμή θέματος: Αίτημα για πληροφορίες σχετικά με [Θέμα] Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Θα μπορούσατε να παράσχετε [βασικές πληροφορίες] σχετικά με [έργο/θέμα]; Αυτό θα με βοηθήσει να προχωρήσω με [συγκεκριμένο έργο]. Θα εκτιμούσα πραγματικά τη συμβολή σας! Ανυπομονώ να σας ακούσω, [Το πλήρες όνομά σας]
Email παρακολούθησης δικτύωσης	Γραμμή θέματος: Χάρηκα που σας συνάντησα στο [Όνομα εκδήλωσης] Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Χάρηκα που σας γνώρισα στην [εκδήλωση]. Μου άρεσε η συζήτησή μας για [θέμα].  Ενημερώστε με όταν είστε ελεύθεροι για έναν εικονικό καφέ ή μια συνάντηση, θα ήθελα πολύ να μείνουμε συνδεδεμένοι! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Email αιτήματος υποστήριξης	Γραμμή θέματος: Αίτημα τεχνικής υποστήριξης - [Θέμα] Αγαπητή [Ομάδα υποστήριξης], Αντιμετωπίζω ένα πρόβλημα με το [προϊόν/υπηρεσία]. Το πρόβλημα εμφανίζεται όταν [περιγράψτε συνοπτικά].  Θα μπορούσατε να παράσχετε βοήθεια το συντομότερο δυνατό; Σας ευχαριστώ, [Το πλήρες όνομά σας]
Cold Email (Πωλήσεις)	Γραμμή θέματος: Βοηθώντας την [Όνομα εταιρείας] να βελτιώσει [Συγκεκριμένος τομέας] Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Το όνομά μου είναι [Το όνομά σας] από την [Η εταιρεία σας], και βοηθάμε επιχειρήσεις όπως η δική σας [να επιτύχουν συγκεκριμένα αποτελέσματα].  Θα ήσασταν πρόθυμοι για μια γρήγορη κλήση για να συζητήσουμε περισσότερο γι' αυτό; Περιμένουμε με ανυπομονησία τις σκέψεις σας. Ελπίζω να μιλήσουμε σύντομα, [Το πλήρες όνομά σας]
Cold Email (Συνεργασία)	Γραμμή θέματος: Πιθανή ευκαιρία συνεργασίας - [Η εταιρεία/το έργο σας] Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Συνάντησα τη δουλειά σας στο [πλατφόρμα/έργο] και εντυπωσιάστηκα πραγματικά. Νομίζω ότι υπάρχει μεγάλη ευκαιρία για να συνεργαστούμε σε [συγκεκριμένη πρωτοβουλία].  Θα ήσασταν ανοιχτοί σε μια σύντομη κλήση για να συζητήσουμε ιδέες; Τα καλύτερα, [Το πλήρες όνομά σας]
Email καταγγελίας	Γραμμή θέματος: Χρειάζεται βοήθεια - [Αναφορά θέματος #] Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Γράφω για να εκφράσω μια ανησυχία σχετικά με [θέμα].  Παρά τις προηγούμενες προσπάθειες επίλυσής του, το πρόβλημα παραμένει. Θα μπορούσατε, παρακαλώ, να κλιμακώσετε το θέμα αυτό και να ενημερώσετε για τα επόμενα βήματα; Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Email αίτησης ανατροφοδότησης	Γραμμή θέματος: Αίτημα για ανατροφοδότηση - [έργο/εργασία] Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Εργάζομαι στο [έργο/εργασία] και θα εκτιμούσα πραγματικά τα σχόλιά σας.  Είμαι ευτυχής να κλείσω ένα ραντεβού, αν αυτό είναι πιο εύκολο, ενημερώστε με όταν έχετε χρόνο. Πολλές ευχαριστίες, [Το πλήρες όνομά σας]
Εισαγωγή Email (Ξεκινώντας νέα δουλειά)	Γραμμή θέματος: Ενθουσιασμένος που θα γίνω μέλος της ομάδας - [Το όνομά σας] Γεια σας ομάδα, Είμαι ενθουσιασμένος που θα ενταχθώ στην [Όνομα Εταιρείας] ως [Τίτλος Θέσης].  Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας και να συμβάλω στην επίτευξη [συγκεκριμένος στόχος/έργο].  Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου οποιαδήποτε στιγμή, θα ήθελα πολύ να επικοινωνήσω μαζί σας για έναν καφέ. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Ευχαριστώ Email	Γραμμή θέματος: Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξή σας Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Ήθελα απλώς να σας ευχαριστήσω για [συγκεκριμένοι λόγοι, όπως η συνάντηση μαζί μου, η παροχή καθοδήγησης, η προσφορά βοήθειας].  Εκτιμώ πραγματικά το χρόνο και την υποστήριξή σας και ανυπομονώ να μείνουμε σε επαφή. Θερμούς χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Email αποδοχής προσφοράς	Γραμμή θέματος: Αποδοχή της προσφοράς εργασίας - [Ονοματεπώνυμο] Αγαπητέ [Όνομα Διευθυντή Πρόσληψης], Είμαι στην ευχάριστη θέση να αποδεχθώ επίσημα την προσφορά για τη θέση [Τίτλος Θέσης] στην [Όνομα Εταιρείας].  Ανυπομονώ να συνεισφέρω στην ομάδα και να ξεκινήσω την [ημερομηνία έναρξης]. Σας ευχαριστώ και πάλι για αυτή την ευκαιρία, ανυπομονώ πραγματικά να το δω! Ειλικρινά, [Το πλήρες όνομά σας]
Email απόρριψης προσφοράς	Γραμμή θέματος: Εκτίμηση για την προσφορά εργασίας - [Ονοματεπώνυμο] Αγαπητέ [Όνομα Διευθυντή Πρόσληψης], Σας ευχαριστώ πολύ που μου προσφέρατε τον [Τίτλος Θέσης] ρόλο στην [Όνομα Εταιρείας].  Μετά από προσεκτική σκέψη, αποφάσισα να απορρίψω την προσφορά.  Πραγματικά εκτιμώ την ευκαιρία, αλλά αυτή τη στιγμή δεν μου ταιριάζει.  Εύχομαι σε εσάς και την ομάδα σας συνεχή επιτυχία και ελπίζω να μείνουμε σε επαφή. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Email ενημέρωσης έργου	Γραμμή θέματος: Ενημέρωση έργου - [Όνομα έργου] Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Ήθελα να μοιραστώ μια ενημέρωση σχετικά με το [Όνομα έργου].  Μέχρι στιγμής, έχουμε ολοκληρώσει το [ορόσημο 1] και είμαστε σε καλό δρόμο για το [ορόσημο 2].  Παρακαλούμε ενημερώστε με αν θέλετε πρόσθετες λεπτομέρειες ή προσαρμογές. Το καλύτερο, [Το πλήρες όνομά σας]
Email πρόσκλησης	Γραμμή θέματος: Είστε προσκεκλημένοι - [Όνομα εκδήλωσης/συνάντησης] Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Είστε προσκεκλημένοι στην [εκδήλωση/συνάντηση] στις [ημερομηνία] και [ώρα].  Η ημερήσια διάταξη θα καλύπτει [βασικά θέματα σε κουκκίδες].  Παρακαλείστε να απαντήσετε μέχρι την [προθεσμία]. Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]
Απολογητικό email	Γραμμή θέματος: Συγγνώμη για το [Θέμα] Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Θέλω να ζητήσω ειλικρινά συγγνώμη για [το θέμα]. Αναλαμβάνω πλήρως την ευθύνη και λαμβάνω μέτρα για να διασφαλίσω ότι αυτό δεν θα ξανασυμβεί.  Σας ευχαριστούμε για την κατανόηση και την υπομονή σας. Ειλικρινά, [Το πλήρες όνομά σας]
Email καλωσορίσματος νέου πελάτη	Γραμμή θέματος: Καλώς ήρθατε στην [Η εταιρεία σας] Γεια σας [Όνομα πελάτη], Καλώς ήρθατε! Είμαστε ενθουσιασμένοι που θα ξεκινήσουμε να συνεργαζόμαστε μαζί σας στο [έργο/υπηρεσία].  Ακολουθούν μερικοί χρήσιμοι πόροι για να ξεκινήσετε: [σύνδεσμοι στα σημεία αναφοράς].  Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με οποιαδήποτε ερώτηση. Όλα τα καλύτερα και μιλήστε σύντομα, [Το πλήρες όνομά σας]
Email ενημέρωσης εσωτερικής ομάδας	Γραμμή θέματος: Ενημέρωση ομάδας - [Έργο/εργασία] Γεια σας ομάδα, Εδώ είναι μια γρήγορη ενημέρωση για το [έργο/εργασία]: [Ολοκληρώθηκε το ορόσημο][Επόμενη εργασία][Τυχόν εμπόδια] Ευχαριστούμε για τη σκληρή δουλειά σας, ας συνεχίσουμε να προχωράμε μπροστά. Το καλύτερο, [Το πλήρες όνομά σας]
Email αίτησης αναφοράς	Γραμμή θέματος: Αίτημα αναφοράς - [Το όνομά σας] Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη], Ελπίζω να είστε καλά.  Υποβάλλω αίτηση για [θέση εργασίας/πρόγραμμα] και αναρωτιόμουν αν θα αισθανόσασταν άνετα να με συστήσετε ως συστατική επιστολή.  Εκτιμώ πραγματικά την άποψή σας για τις [δεξιότητες/εμπειρία] μου.  Παρακαλώ ενημερώστε με αν είστε ανοιχτοί σε αυτό. Σας ευχαριστώ εκ των προτέρων και ελπίζω να μιλήσουμε σύντομα. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Το πλήρες όνομά σας]

Συμβουλή επαγγελματία: Αφού προσαρμόσετε το πρότυπό σας, περάστε το από το πρόγραμμα Undetectable AI AI Humanizer εργαλείο για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό email σας μοιάζει φυσικό και εξατομικευμένο.

Παραδείγματα επαγγελματικών υπογραφών

Τώρα που το email σας έχει επεξεργαστεί και είναι έτοιμο, αξίζει να ελέγξετε ξανά ότι η υπογραφή σας ταιριάζει με τον τόνο του email σας.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα επίσημων, ουδέτερων και φιλικών (αλλά επαγγελματικών) υπογραφών που μπορείτε να επιλέξετε.

Επαγγελματικές υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τόνος	Πότε να χρησιμοποιήσετε	Παραδείγματα
Επίσημο	Για αιτήσεις εργασίας, συνοδευτικές επιστολές, διευθυντές προσλήψεων και στελέχη.	Ειλικρινά,Με σεβασμό,Με πίστη,Με εκτίμηση,
Ουδέτερη	Για συναδέλφους, πελάτες και τις περισσότερες επαγγελματικές καταστάσεις	Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,Με φιλικούς χαιρετισμούς,Σας ευχαριστώ,Με ευχαριστίες,
Φιλικό και άνετο	Για συναδέλφους, τρέχοντα έργα και εσωτερικές ενημερώσεις	Καλύτερα, θερμούς χαιρετισμούς, πολλές ευχαριστίες, Μιλήστε σύντομα,

Μη διστάσετε να δείτε τον ανιχνευτή AI Detector και τον Humanizer στο widget παρακάτω!

Η τελική υπογραφή

Στο τέλος της ημέρας, τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν να κάνουν με τη σύνδεση.

Και σε πολλές περιπτώσεις, η ικανότητα αποστολής ενός επαγγελματικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κάνει τη διαφορά για να πετύχετε μια συνέντευξη, να κλείσετε μια συμφωνία ή απλώς να σας πάρουν στα σοβαρά στην εργασία σας.

Έτσι, την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να στείλετε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσπαθήστε να μην το σκεφτείτε υπερβολικά.

Πάρτε ένα πρότυπο (ή δημιουργήστε το δικό σας χρησιμοποιώντας τη γεννήτρια email της Undetectable AI), βελτιώστε το με τον AI Humanizer για να ακούγεται φυσικό και αυθεντικό και πατήστε το κουμπί αποστολής με αυτοπεποίθηση.

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε Μη ανιχνεύσιμο AI σήμερα να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέουν και μετατρέπουν.