10 συμβουλές για την αίτηση εργασίας που θα σας προσλάβουν

Η σημερινή αγορά εργασίας είναι πιο ανταγωνιστική από ποτέ, με εκατοντάδες (αν όχι χιλιάδες) άτομα να υποβάλλουν αίτηση για τις ίδιες θέσεις.

Ενώ η επιτυχία στην πρώτη συνέντευξη σας δίνει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε σχέση με άλλους υποψηφίους, η εξασφάλιση της πρώτης συνέντευξης απαιτεί μια ισχυρή αίτηση. 

Είτε μόλις αποφοιτήσατε από το κολέγιο και αναζητάτε την πρώτη σας δουλειά είτε κάνετε αίτηση για μια θέση με υψηλότερες αποδοχές για να προωθήσετε την καριέρα σας, η αίτησή σας θα πρέπει να ξεχωρίζει και να επιδεικνύει επαγγελματισμό σε κάθε τμήμα. 

Αυτός ο οδηγός καλύπτει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την προετοιμασία και την υποβολή μιας εξαιρετικής αίτησης που θα σας κάνει να γίνετε αντιληπτοί από τους διευθυντές προσλήψεων και τους υπεύθυνους προσλήψεων. 

Ας βουτήξουμε στις δοκιμασμένες συμβουλές μας για την εφαρμογή!

Πώς μπορώ να προετοιμαστώ για να κάνω αίτηση;

Κάθε αξιόπιστη αίτηση ξεκινά με μια ολοκληρωμένη διαδικασία προετοιμασίας.

Προτού στείλετε τα έγγραφά σας ή τελειοποιήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, πρέπει να γνωρίσετε την εταιρεία, την περιγραφή της θέσης εργασίας και το τι αναμένεται από εσάς.

Έρευνα για την εταιρεία

Η έρευνα για τον μελλοντικό σας εργοδότη δεν είναι απλώς προτιμότερη - είναι απολύτως απαραίτητη.

Δεν είναι μυστικό ότι οι υπεύθυνοι προσλήψεων προτιμούν τους υποψηφίους που έχουν κάνει τη δέουσα έρευνα και έχουν εξοικειωθεί με τον οργανισμό πριν πατήσουν το κουμπί "υποβολή".

Ξεκινήστε εξερευνώντας τον ιστότοπο της εταιρείας, τα προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τα πρόσφατα άρθρα ειδήσεων.

Μάθετε για την αποστολή, το όραμα και τα τελευταία επιτεύγματά της και σημειώστε τυχόν ομοιότητες μεταξύ των αξιών της εταιρείας και των όσων μπορείτε να της προσφέρετε.

Αναλύστε την περιγραφή εργασίας

Μόλις γνωρίσετε τον μελλοντικό σας εργοδότη, επιστρέψτε στην περιγραφή της θέσης εργασίας και αναλύστε την διεξοδικά.

Αντί απλώς να ξαναδιαβάσετε τις γενικές απαιτήσεις, εντοπισμός λέξεων-κλειδιών που σχετίζονται με τις δεξιότητες, την εμπειρία και τα προσόντα σας. 

Για παράδειγμα, αν οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν "ομαδικούς παίκτες" ή "έμπειρους διευθυντές", μπορείτε να δώσετε έμφαση σε αυτές τις δεξιότητες κατά τη σύνταξη ή την τελειοποίηση της αίτησής σας. 

Ομοίως, αν έχετε περάσει κάποια προγράμματα κατάρτισης ή έχετε αποκτήσει ειδικές πιστοποιήσεις που σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας, σημειώστε τα.

Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορέσετε να τονίσετε τα βασικά προσόντα που σας καθιστούν επιθυμητό υποψήφιο. 

Συγκεντρώστε τα απαραίτητα έγγραφα

Ανάλογα με τις απαιτήσεις, ετοιμάστε το βιογραφικό σας σημείωμα, τη συνοδευτική επιστολή, τα πιστοποιητικά και τις συστάσεις σας.

Διαβάζετε και διπλοελέγχετε τα έγγραφά σας για τυπογραφικά λάθη και σφάλματα και τα αποθηκεύετε στις κατάλληλες μορφές αρχείων για να αποφύγετε τεχνικά σφάλματα. 

Ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβω στο έντυπο αίτησης;

Αφού συγκεντρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες και προετοιμάσετε τα έγγραφά σας, μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε την αίτηση εργασίας.

Βρείτε ένα ήσυχο μέρος χωρίς περισπασμούς, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε πλήρως στη συμπλήρωση των απαραίτητων πεδίων. 

Προσωπικές πληροφορίες

Ξεκινήστε τη διαδικασία υποβολής αίτησης αναφέροντας τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό τηλεφώνου, το email και τη διεύθυνσή σας.

Εάν η τρέχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ξεπερασμένη ή περιλαμβάνει χιουμοριστικές αναφορές, σκεφτείτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους υποψήφιους εργοδότες. Κρατήστε το σύντομο και επαγγελματικό, όπως το [email protected]. 

Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότεροι εργοδότες δεν θα σας ζητήσουν να συμπεριλάβετε ορισμένες πληροφορίες, όπως η Ο νόμος περί ισότητας προστατεύει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά κατά των διακρίσεων στο χώρο εργασίας.

Ο νόμος προστατεύει τις πληροφορίες σχετικά με την ηλικία, την αναπηρία, την αλλαγή φύλου, το γάμο και τις πολιτικές συμβιώσεις, την εγκυμοσύνη και τη μητρότητα, τη φυλή, τη θρησκεία, το φύλο (φύλο) και τον σεξουαλικό προσανατολισμό. 

Ιστορικό απασχόλησης

Το ιστορικό απασχόλησής σας αναδεικνύει τις γνώσεις και την εμπειρία σας στον τομέα της ειδικότητάς σας.

Αναφέρετε τους προηγούμενους ρόλους σας και συμπεριλάβετε τίτλους θέσεων εργασίας, προαγωγές, ονόματα εταιρειών και ημερομηνίες απασχόλησης. 

Επισημάνετε συγκεκριμένα επιτεύγματα που αποδεικνύουν το επαγγελματικό σας υπόβαθρο, όπως επιτυχημένα έργα, συμμετοχή σε συνέδρια και εκπαιδευτικές συνεδρίες της εταιρείας. 

Εκπαίδευση και πιστοποιητικά

Αναφέρετε τα σχετικά πτυχία, διπλώματα και επαγγελματικές πιστοποιήσεις.

Εάν έχετε ολοκληρώσει πρόσθετα προγράμματα κατάρτισης, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες, καθώς αυτό δείχνει την αφοσίωσή σας στη συνεχή μάθηση και την αυτοβελτίωση. 

Δεξιότητες και προσόντα

Παρουσιάστε τις βασικές δεξιότητες που ταιριάζουν στο ρόλο, τονίζοντας τόσο τις τεχνικές όσο και τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες.

Οι τεχνικές δεξιότητες αναφέρονται σε ειδικές, εξειδικευμένες ικανότητες, ενώ οι μεταβιβάσιμες δεξιότητες είναι κοινωνικές δεξιότητες που μπορούν να εφαρμοστούν σε διάφορους κλάδους και ρόλους. 

Παραδείγματα τεχνικών δεξιοτήτων περιλαμβάνουν την ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων, την έρευνα αγοράς και την επάρκεια σε εργαλεία διαχείρισης έργων.

Ομοίως, οι μεταβιβάσιμες δεξιότητες μπορούν να αναφέρονται στη δημόσια ομιλία και παρουσίαση, στην επίλυση συγκρούσεων και στην πολυπραγμοσύνη.  

Αναφορές

Εάν η αίτηση σας ενθαρρύνει να συμπεριλάβετε συστατικές επιστολές, μην χάσετε αυτή την ευκαιρία για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας ως έναν αξιόπιστο, εξειδικευμένο υποψήφιο.

Επιλέξτε επαγγελματικές συστάσεις που μπορούν να εγγυηθούν για την εμπειρία και τον χαρακτήρα σας.

Συμπεριλάβετε τα ονόματά τους, τους τίτλους εργασίας, τα στοιχεία επικοινωνίας και ένα σύντομο σημείωμα σχετικά με τη σχέση σας.

10 κορυφαίες συμβουλές για επιτυχημένες αιτήσεις

Η ποιότητα και η περιεκτικότητα της αίτησής σας μπορεί να καθορίσει ή να καταστρέψει τις πιθανότητές σας να εξασφαλίσετε μια πρώτη συνέντευξη.

Παρόλο που εκατοντάδες άνθρωποι μπορεί να ανταγωνίζονται για τη θέση εργασίας των ονείρων σας, οι περισσότεροι είναι απίθανο να υποβάλουν ισχυρές αιτήσεις απόλυτα προσαρμοσμένες στη θέση εργασίας. 

Αυτή είναι η ευκαιρία σας να ξεχωρίσετε. 

Για να μάθετε πώς να συμπληρώσετε μια αίτηση εργασίας που θα σας προσέξουν, ακολουθήστε το παρακάτω λεπτομερές πλαίσιο: 

Έρευνα σε βάθος

Για να διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας ξεχωρίζει και απευθύνεται άμεσα στους εργοδότες, ερευνήστε τα ευκαιρία εργασίας και την εταιρεία-στόχο διεξοδικά για να κατανοήσει την αποστολή και τις αξίες της. 

Κοιτάξτε τον ιστότοπο της εταιρείας, τα δελτία τύπου και τα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης και εξετάστε το ενδεχόμενο να διερευνήσετε κριτικές ή μαρτυρίες από εργοδότες και πελάτες. 

Να είστε συγκεκριμένοι

Αποφύγετε ασαφείς δηλώσεις όπως "συνέβαλα στην επιτυχία της ομάδας", καθώς οι περισσότεροι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν συγκεκριμένες αποδείξεις για τα επιτεύγματά σας.

Ο καλύτερος τρόπος για να αναδείξετε τα επιτεύγματά σας είναι μέσω αριθμών και στατιστικών, καθώς αυτά παρέχουν απτές αποδείξεις για το τι προσφέρετε στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων. 

Οι δηλώσεις που αναδεικνύουν αποτελεσματικά τα επιτεύγματά σας μπορούν να περιλαμβάνουν: 

• "Αύξηση των πωλήσεων κατά 50% σε δύο χρόνια με την ανάπτυξη στοχευμένων εκστρατειών μάρκετινγκ."
• "Ηγήθηκε ενός έργου που αύξησε την αποδοτικότητα της ομάδας κατά 30%, βελτιώνοντας τους χρόνους παράδοσης του έργου και την ικανοποίηση του πελάτη."

Χρήση λέξεων-κλειδιών

Ενώ ορισμένοι υπεύθυνοι προσλήψεων ελέγχουν χειροκίνητα τις αιτήσεις, άλλοι βασίζονται σε συστήματα παρακολούθησης αιτήσεων (ATS) για να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία πρόσληψης και να διαχωρίσουν τους σχετικούς αιτούντες από εκείνους που δεν ταιριάζουν στη θέση εργασίας.

Αυτά τα συστήματα σαρώνουν τις αιτήσεις για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στην περιγραφή της θέσης εργασίας και απορρίπτουν όσες δεν τις περιλαμβάνουν. 

Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας θα επιβιώσει σε ένα ATS είναι να ενσωματώσετε λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις κενές θέσεις, όπως "διαχείριση έργων", "ανάλυση δεδομένων" ή "διαχείριση πελατειακών σχέσεων".

Δώστε προσοχή στη διατύπωση της περιγραφής της θέσης εργασίας και συμπεριλάβετε αυτές τις λέξεις-κλειδιά με φυσικό τρόπο στην αίτησή σας.

Κρατήστε το συνοπτικό

Το λιγότερο είναι περισσότερο. 

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων συχνά κοσκινίζουν καθημερινά εκατοντάδες αιτήσεις εργασίας, γεγονός που τους επιτρέπει να αφιερώνουν μόνο λίγα δευτερόλεπτα στη σάρωση κάθε βιογραφικού σημειώματος.

Κατά κανόνα, το βιογραφικό σας πρέπει να έχει έκταση περίπου μία έως δύο σελίδες, ανάλογα με το επίπεδο της εμπειρίας σας. 

Κρατήστε το βιογραφικό σας συνοπτικό και αποφύγετε να προσθέσετε μακροσκελείς ενότητες "Σχετικά με εμένα" που περιγράφουν λεπτομερώς την ανατροφή ή τα χόμπι σας.

Ενώ οι πτυχές αυτές μπορούν να διερευνηθούν περισσότερο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, είναι άσχετες με την αρχική διαδικασία υποβολής αίτησης.

Εστίαση στην παρουσίαση

Ενώ η συμπερίληψη σχετικών πληροφοριών είναι απαραίτητη για τη διαδικασία υποβολής αίτησης, το ίδιο ισχύει και για την παρουσίαση.

Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σαφείς επικεφαλίδες, συνεπείς γραμματοσειρές και σωστό διάστιχο, διευκολύνοντας έτσι τους υπεύθυνους πρόσληψης να σαρώσουν την αίτησή σας. 

Όσο κι αν μπείτε στον πειρασμό, αποφύγετε τη χρήση σχεδιαστικών προτύπων, καθώς αυτά αποσπούν την προσοχή των υπεύθυνων προσλήψεων από την πραγματική ανάγνωση του βιογραφικού σας.

Εκτός αν κάνετε αίτηση για μια ιδιαίτερα δημιουργική ή εξειδικευμένη θέση, παραμείνετε σε ένα μινιμαλιστικό πρότυπο με σαφή, απλή μορφοποίηση. 

Παρουσιάστε δημιουργικά τις κοινωνικές δεξιότητες

Οι τεχνικές δεξιότητες αναδεικνύουν την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά σας, ενώ οι κοινωνικές δεξιότητες αποδεικνύουν το στυλ εργασίας σας και τον τρόπο επικοινωνίας σας με μια ομάδα.

Αντί να απαριθμήσετε απλώς αυτές τις δεξιότητες, ενσωματώστε τις στην εργασιακή σας εμπειρία και τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα. 

Για παράδειγμα, αντί να αναφέρετε ότι είστε ομαδικός παίκτης και λύτης προβλημάτων, ενσωματώστε αυτές τις δεξιότητες στα επιτεύγματά σας με δημιουργικούς τρόπους, όπως: 

"Συνεργάστηκε με διαλειτουργικές ομάδες για να ξεπεράσει τις τεχνικές προκλήσεις και παρέδωσε ένα έργο υψηλού κινδύνου νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα."

Αυτό το παράδειγμα δεν αναδεικνύει απλώς τις ήπιες δεξιότητές σας, αλλά δείχνει πώς τις εφαρμόζετε στην πράξη.

Αξιοποιήστε τα εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης για το βιογραφικό σας

Η δημιουργία ενός επαγγελματικού βιογραφικού σημειώματος που να απευθύνεται τόσο στους υπεύθυνους προσλήψεων όσο και στην ATS μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα, ειδικά αν η συγγραφή δεν είναι η ισχυρότερη δεξιότητά σας. 

Αν δυσκολεύεστε σε όλη τη διαδικασία, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το Μη ανιχνεύσιμος AI Resume Builder για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια αίτηση βελτιστοποιημένη για το ATS που θα αναδεικνύει τις δεξιότητες και την εμπειρία σας. 

Αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί για να διαμορφώνει αυτόματα το βιογραφικό σας, να προτείνει σχετικές λέξεις-κλειδιά και να βελτιώνει τον σχεδιασμό σας, ώστε να αυξάνει τις πιθανότητες να προσελκύσει τους υπεύθυνους προσλήψεων και τις ATS. 

Αφήστε το βιογραφικό σας παρακάτω για να δείτε πώς αποδίδει απέναντι στην ανίχνευση της τεχνητής νοημοσύνης. Κάντε το μη ανιχνεύσιμο και έτοιμο για προσλήψεις σε δευτερόλεπτα!

Έλεγχος για σφάλματα

Διαβάστε την αίτησή σας αρκετές φορές ή χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Grammarly για να εντοπίσετε τυπογραφικά λάθη ή προβλήματα γραμματικής.

Η σωστή ορθογραφία και γραμματική δείχνουν προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματισμό, ενώ μια αίτηση γεμάτη τυπογραφικά λάθη υποδηλώνει έλλειψη επικοινωνιακών δεξιοτήτων και ακρίβειας. 

Ζητήστε από έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειάς σας να ελέγξει την αίτησή σας, καθώς αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε λάθη που μπορεί να σας είχαν διαφύγει. 

Ακολουθήστε τις οδηγίες

Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες υποβολής για να αποφύγετε τον αποκλεισμό σας από τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. 

Παρόλο που αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, ένα απλό λάθος, όπως η υποβολή του βιογραφικού σας ως έγγραφο Word αντί για αρχείο PDF ή η μη απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση στο έντυπο αίτησης, θα έχει ως αποτέλεσμα το βιογραφικό σας να απορριφθεί πριν φτάσει στον υπεύθυνο προσλήψεων. 

Υποβολή νωρίς

Τέλος, αποφύγετε να περιμένετε την τελευταία στιγμή για να υποβάλετε την αίτησή σας. 

Με την έγκαιρη υποβολή της αίτησής σας, αποδεικνύετε την προθυμία σας και τις ικανότητές σας στη διαχείριση του χρόνου, ενώ παράλληλα μειώνετε την πιθανότητα τεχνικών λαθών ή τυπογραφικών λαθών της τελευταίας στιγμής. 

Πώς μπορώ να τελειοποιήσω την αίτησή μου;

Το να μάθετε πώς να συμπληρώνετε μια αίτηση εργασίας είναι μόνο το πρώτο βήμα για να βρείτε τη δουλειά των ονείρων σας.

Αφιερώστε λίγο χρόνο στην άκρη για να βελτιώσετε το στυλ γραφής σας, ώστε να διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας είναι στο ύψος των περιστάσεων και ακούγεται τόσο επαγγελματική όσο φαίνεται. 

Δώστε προσοχή στη διατύπωσή σας και αντικαταστήστε τις παθητικές επιλογές λέξεων με συναρπαστικά ρήματα όπως "παραδόθηκε", "επιτεύχθηκε" και "μεταμορφώθηκε".

Βελτιώστε τυχόν τμήματα που ακούγονται ασαφή και βεβαιωθείτε ότι έχετε περιγράψει λεπτομερώς όλες τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και τα προσόντα σας. 

Αν και η χρήση τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη της αίτησής σας δεν είναι παράνομη, η τεχνητή διατύπωση και η δομή των προτάσεων υποδηλώνουν ανεπαρκείς επικοινωνιακές δεξιότητες.

Εάν έχετε συντάξει το βιογραφικό σας σημείωμα, την προσωπική σας δήλωση ή τη συνοδευτική επιστολή, περάστε τα έγγραφα αυτά από ένα AI Humanizer για να μετατρέψετε τα γραπτά σας σε αυθεντικό, σχετικό και φυσικό περιεχόμενο. 

Συχνές ερωτήσεις

Συμπέρασμα

Η υποβολή μιας ισχυρής αίτησης απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, αλλά είναι απολύτως εφικτή με το κατάλληλο πλαίσιο.

Η αίτησή σας πρέπει να είναι σαφής, συνοπτική και αξιομνημόνευτη για να ανταγωνιστείτε σε μια κορεσμένη αγορά εργασίας και να πάρεις τη συνέντευξη (και στη συνέχεια τη δουλειά των ονείρων σας!). 

Ακολουθώντας τις συμβουλές για την αίτηση που παρατίθενται παραπάνω και παραμένοντας επιμελείς καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας συγγραφής και βελτίωσης, θα διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας θα προτιμηθεί από τους υπεύθυνους προσλήψεων και θα γίνει αποδεκτή από τα συστήματα ATS. 

Καλή τύχη!